Ⅰ 课堂介绍学校接待方案开场白和结束语
首先可以介绍自己,然后说今天跟大家交流下接待方案。
Ⅱ 接待工作方案
先准备好复接待的地点`制。桌子椅子都要准备好`。还要准备给学生和家长参考的文件资料。笔纸这些准备是必要的`。` 在接待的过程中你要让学生和家长的思想跟你你的思想走 ` 这点要用到营销学,其实也很简单`。 最重要的基本礼貌和耐心加上忍耐力是非常重要的`。`。`他们来了解你们学校`,他们说你们学校的负面`,不要和他们争论这一点`,马上叉开话题说你们学校什么什么好 `,` 相对于其他学校好的地方`。说出你们学校的优势``` , 比如学校设施,环境,教师素质,毕业人才,完善的安全管理,地理优势,交通方便,学风,校风,学校的办学特色等等。。。。。诸多学校资料一定要准备完整,其他的就只能靠临场发挥了`` 我能帮你的也就只有这些``` 毕竟不能在你面前给你做示范。。。靠你自己努力了`
Ⅲ 接待方案如何写
什么活动,活动起止时间,什么单位,来多少人,什么人带队,成员有哪些人,专乘坐什么交通工属具,什么时候到达,我单位什么领导带什么人接站,车辆如何安排,在哪里住宿、餐饮,标准如何,费用谁承担,第一天什么时间组织什么活动,在哪里组织,活动内容,等等,一直到送走。
Ⅳ 如何制定接待方案
接到来客通知后,首先必须了解客人的单位、姓名、性别、职业回、级别、人数等。其次答,要了解客人的目的和要求以及到达日期、所乘车次和到达时间。
接待一般客人,可根据惯例直接接待。但接待重要客人和高级团体,就要事先制定接待方案。其内容包括:客人的基本情况、接待工作的组织分工、陪同人员和迎送人员名单、食宿地点及房间安排、伙食标准及用餐形式、交通工具、费用支出意见、活动方式及日程安排、汇报内容的准备及参加人员等。接待方案要报送企业领导批准。
Ⅳ 驾校接待方案
17种不同类型顾客的 接待方 法 在门市接待中,每天都会遇到不同类型的顾客,他们的性格,偏好,志趣,言行都各有不同,因此对待这些不同类型的顾客,所应采用的 接待方 法也不尽相同。作为门市工作,最主要的就是要学会察言观色,从顾客的一举一动,一笑一颦中能大致判断出是什么类型的人,他们一般的消费需求是什么,然后针对他们的消费特点采取不同的推销方法,以满足他们不同的需求,达到让每位顾客来店都满意消费。 根据性格和消费习惯及角色身份的不同,我大致总结了17种不同类型的顾客及其 接待方 法,在此与大家共勉。 对探价而不消费的顾客要一视同仁 探价的顾客就是指那些摆出要买的架式,却又无心购买的顾客。虽然这类顾客要说服他们有一定的难度,但如果一个店子里没有几个探价的顾客,店内就会冷冷清清,真正想消费的顾客也不会上门的。因为人都有从众心理,就想吃饭找餐馆一样,人多的地方给人的感觉就是菜好吃。因此对于探价的顾客,一定不能忽视,要以正常接到顾客的程序和态度接待他们。千万不能因为他们不签单,就采取歧视态度。 很多门市一旦听说顾客不打算购买,只是来闲逛的,立即就变脸,态度也来个180度的大转弯,从刚才的主动热情变成此刻的被动应付。这样给顾客的印象非常不好,认为你很势力,只认钱,不认人,即使他们对我们的产品还比较满意,打算以后来此消费,因为你前后“变脸”而打消来此消费的想法。 因此无论这个顾客是否打定主意来订单,都要一视同仁,把能介绍的产品特点、特色尽可能地介绍给顾客,在顾客心中留下深刻的印象。说不定有一天他们会想起你,想起我们的店而产生购买行为。 对替人跑腿的顾客要多倾听受托人的喜好 许多顾客买东西并不是为自己买,而是受人之托而来,或者是顺便帮别人捎带购买的,这种顾客称之为替人跑腿型顾客。不管跑腿的顾客是 何 种身份,都是因为顾客之间的信任才来的,这种顾客兼有自己和物主两种身份。 因此对于跑腿的顾客万万不可怠慢,否则就等同于得罪了两个客人。这个时候,要多倾听顾客对于他们朋友的介绍,喜好什么风格,性格是哪种类型,打算达到什么效果等等,这样才能让两人都满意。同时,你也不要忘了,这位跑腿的顾客也是一个最直接的潜在顾客,因为他(她)亲眼目睹了整个签单过程,体会最深。因此在介绍的时候,也不妨问问他(她)的喜好,多听听他们的意见,让他们感觉尽管是帮别人 做 事,但受尊敬还是自己,为他们以后 做 转介绍 做 好心理铺垫。 对杀价型顾客可采用“是----但是”的方法 有的顾客生来就有杀价的天性,而且精于杀价,她们对于自己的能力深信不疑,并沾沾自喜,这种顾客我们称之为杀价型的顾客。其实门市应当欢迎杀价客,因为他们正是有心购买才开口杀价,杀价是购买的前奏,所以门市不能对他们敬而远之。 其实杀价的责任也不能全推给顾客,主要是顾客没有了解到门市的产品和服务,双方还没有取得信任。可以采取“是----但是”的方法,比如针对顾客的讲价可以跟对方说:“您说的是,不过我们也有我们的困难,这个价格实在不能再降了”。 对结伴同行的顾客也要倾听同伴的声音 凡是两个人以上相携而来的顾客都称为“同伴型顾客”。接待两个结伴客的诀窍是,要设法使不购物的同伴站在我们这一边,结成说服对方的统一战线。因此在倾听主顾的同时,也要倾听同伴的意见,并在适当的时候也询问同伴的意见。有些时候主顾也很犹豫,这时候你就不要过早为顾客拿主意,而是把注意力转向他(她)的同伴,比如可以说:“这样吧,我觉得你朋友在这方面的体会,让你朋友说说意见吧。” 对喜欢赠品的顾客介绍产品时不能主次颠倒 事实上,许多顾客就是在“赠品”的吸引下激发了购买意愿,这类顾客我们称之为“喜欢赠品的顾客”。在价格质量完全相同时,任 何 人都会选择有赠品的一方。但人人都有自尊心,心里虽然这样想,却不愿让别人知道自己是奔赠品来的。 赠品必须是带有某种趣味性的东西,市面上不容易买到的东西,它能够引起顾客收藏的欲望,最好不是短期消费品。接待这类顾客一定要把握分寸,在介绍产品还是主要产品特色,不能主次颠倒,让顾客觉得我们其实自己的产品不怎么样,就是这次赠品还行,让顾客产生投机心理,对我们的企业形象是很不好的。所以要在介绍完主产品之后,再把顾客的注意力转向赠品。 对见多识广的顾客要及时给予肯定 见多识广的顾客可分为三类:深藏不露型、单刀直入型、不懂装懂型。应付这类顾客的最佳诀窍是用优于他们的产品专业知识,以简单、易懂、有感情的谈吐向他们解说。合格的门市应有能力说明本店的任 何 产品。而且对顾客所持有的“专业”态度,要首先给予肯定,对他们合适的赞扬,然后再表明自己的专业态度,比如“这位先生说得确实有道理,因为我们的产品就是采用时尚、简约的拍摄手法拍摄出来的,不过有几点是我们不同于别家的地方,我来给你们介绍一下。” 对慕名而来的顾客要敬重如初 慕名型的顾客一般指那些喜欢到自己认可的商店去消费的顾客。和一般顾客不同的是慕名型顾客在“爱得深、恨得也深”的心理下,对其信任期待的商店一旦绝望,之后就会彻底绝交,不仅顾客本身很难再让他们来签单,就连其亲戚朋友也很难影响。 在这种“广告爆炸”的时代,任 何 一家店都面临一定的危机,因为顾客往往喜新厌旧,对新开的店有尝试体验心理,因此也应充分利用广告的力量,拉回老顾客,吸收新顾客。对慕名而来的顾客我们要保持一贯的敬重,不能因为对方觉得自己的产品好就有优越感,一定要让他们每次都感觉到我们在产品服务上的精耕细作,体会到我们的专业性,让他们感觉名副其实。 对亲昵型顾客不能过于亲近 亲昵型顾客多为与门市关系较为紧密的顾客,也就是我们所谓的熟客 。 但亲密顾客也要保持礼仪,过分亲近会招致顾客反感。门市与顾客闲话家常时,态度及措辞都要有分寸,不可忘记自己正在执行销售工作而入“忘我之境”。 顾客主动聊起个人问题时,门市应委婉地发表自己的看法,以划清彼此间的关系,才不会让其他顾客感到不舒服,不能为了熟客而使新客赶到心里不平衡,忽视了新客成为熟客的巨大潜力。再者与顾客关系过于密切,在价格问题上不好处理,一旦对方提出过分要求,比如要求赠送一份达到很大金额的套系才能赠送的大礼,她定了一个小金额套系就要求赠送,这时你会感到为难,不好拒绝。 对犹豫不决的顾客要记住对方首先询问的产品 很多人面临各种选择时优柔寡断,百般踌躇,他们在挑选产品时也常常显得犹豫不定,难以取舍,这样的顾客就是犹豫不决型顾客。 针对这类顾客,门市一定要记住对方首先询问的是什么产品,第一次拿起的是什么产品,注意力最集中在哪类产品,然后根据其态度,留下几种适合他口味的产品,其余的则不动声色地拿开。 对商量型顾客不能极力推荐昂贵产品 首先一点,门市要有责任心,不能以随便的态度敷衍顾客。同时,门市应尽量避免为获取利润,极力推销昂贵的产品,而不管其是否适合顾客的需求。另外为了使顾客满意,可以合理推荐相关联的促销产品。还有一点值得提醒,就是门市应选择在恰当的时机提出让顾客购买关联产品的建议,不要在顾客还在选购套系的时候就拿出一系列二消产品,让顾客产生反感,觉得你就是在想办法让他(她)多掏钱,这是很忌讳的。 对沉默型顾客不能冒然推荐 沉默型顾客一般都暗藏个性,但这类顾客一旦中意某家的产品,通常会成为忠实顾客。这种客人只要说服的办法得当,也是容易签单的。顾客没有决定买哪种产品前,切不可冒然上前推荐,不如让其自由浏览,你不妨仔细观察,作好应对准备即可。 聊天型顾客要分三步走 聊天型顾客的特征比较明显,这种类型的客人就是那些一进门就天南地北扯个没完,忘了来这里主要是为了预定套系的人。应对这类顾客要分三步走。第一步和顾客聊天,根据店内的情况来控制聊天的时间,如果没有其他顾客,这段时间不妨畅所欲言。第二步,换成听众。觉得时间差不多了,可停止对谈,偶尔以“的确”、“是吗”等短句回答。通常话题到这里便告一段落。第三步,把产品拿在手中,用具体的动作提醒客人他(她)此行的目的。 对爽快型顾客要满怀感激之情 爽快型顾客一般最受门市欢迎。爽快型顾客信任此店,但这种信任也要小心维护,切不可下意识地武断下单。门市应满怀感激喜悦之情应对这种可爱的上帝。 对好发感慨的顾客要多找自己熟悉的话题 有一种顾客,总喜欢指点江山,大发感慨,不理论感慨一番心中便不痛快。遇到这类顾客一定要从有信心的话题开始,千万不要触及不太明白的问题,如果对方提到了一个你不熟悉的问题,这时最好向了解实情的人相助,切不可表现出情绪上的不耐烦。 对爽朗型顾客要多给面子 个性开朗的顾客善于制造气氛,一般宴会上或热闹场合总少不了这样诙谐幽默的人,这种类型的顾客称之为爽朗型的顾客。爽朗型顾客,不管事情轻重,想到什么就说什么,心直口快。如果意见被他人否定,很快就会转成不同的态度。这时,门市要学会给这种类型的顾客一点面子,对他们爽朗的性格给予肯定。也不妨跟他们分享一些生活中的小故事,让对方找到与你的共同点,这对于拉近主顾之间的关系是很有帮助的。 对谦虚型顾客要推荐性价比高的产品 具有谦虚美德的顾客在挑选产品时,往往会选择性价比高的产品。这时作为门市,千万不要让顾客觉得买便宜货没面子,相反要赞赏他们选购的眼光。这类顾客其实也很有消费能力,只是行事比较低调,所以一定服务周到,推荐适合他们胃口的产品。 对腼腆型顾客尽量保持1米左右的服务距离 接待腼腆型顾客需要注意的一点----不要总盯着他们说话。解说产品时,最好把产品拿在手上,一边看着它一边解说,强调产品功能或优点,和蔼地注视对方。与顾客最好保持1米左右的服务距离。 以上这些类型未必包含了所有的顾客类型,只是一个大致的归类。我们对顾客进行分类,是为了更好地服务顾客,更快与顾客达成共识并签下订单。工作中,只要认真总结,规律自然掌握在我们手中。 其实 做 门市就是 做 销售,销售工作是很多工作的基础。把门市这个工作 做 好了,就是比较透彻地了解了顾客的消费心理,学会了判断、谈判。学会了这些的人, 做 其他任 何 工作都不是难事了。
Ⅵ 两校洽谈并达成人才培养工作合作接待方案
摘要 学校参观接待工作方案
Ⅶ 会议接待方案怎么写
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会议接待方案范本
2020-11-09
会议接待方案关于会议接待方案有关会议接待方案
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会议接待有一个方案的话会很不错的,有规划的进行会议,这样才会做的更加好。下面是由出国留学网小编为大家整理的“会议接待方案范本”,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议接待方案范本(一)
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
Ⅷ 接待方案怎么写
接待程序
一、接受任务
一批或一次任务通常都是通过传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。
二、制定接待方案
根据客人目的、活动时间和领导要求等由接待人同会同相关业务部门拟订接待方案,然后报相关同志审阅。接待方案一般由以下部分组成:活动时间、活动地点、活动内容、出席领导、参加人员、活动承办人和接待人员等7个部分。
在制定接待方案的同时,要预先联系预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室等,以保证方案制定后可以得到落实。
三、方案送审
将制定好的接待草案报送相关领导审阅,修改定稿。
四、安排落实任务
接待方案确定后,及时将方案报送有关领导和部门并与相关宾馆联系确认接待任务需要的房间、会议室、就餐地点、会标、房内鲜花水果配备等。将任务落到实处
五、制作日程卡
重要接待任务,要在接待方案的基础上,制作打印接待任务日程卡。
六、迎接
一般应根据来宾身份、职务、目的等综合考虑由相应领导、部门领导或职务相宜人员迎接。接待工作人员应准确了解来宾所乘交通工具的车次、路线及抵达时间。做好迎接安排。
七、安排会议室或会见
根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室,并准备席卡、话筒、鲜花、文件夹等。会议室一般不安排水果,除矿泉水外也不安排其它饮料。
八、宴请安排
一批客人原则上只安排一次宴请。陪员应尽量减少。宴请时根据需要安排打印席卡。
九、参观考察
工作考察参观由对口业务处室、部门具体负责安排。接待人员具体负责做好相关衔接工作,并重点安排旅游景点的参观活动。
十、送行
客人离开,应根据需要恰当安排送行。送别地点可以视情灵活作出安排。既可以到车站、机场送行,又可送至市、县(市)交界处,也可以在客人下榻的宾馆送别。
十一、资料归档
一批任务结束后,应根据任务的等级及重要程度及时做好资料收集整理、核实归档工作,便于以后工作中查阅。
案例
接待组工作方案
一、时间:2008年12月4日----12月6日
二、总负责:林琳
责任人:唐均可、刘敏
(一)下榻宾馆安排:(责任人:唐均可)
下榻宾馆:四季宾馆
住宿时间:2008年12月3日----12月5日
(二)宾馆接待工作
(责任人:唐均可)
1、宾馆大厅:设欢迎横幅(内容:热烈欢迎评估专家莅临指导)
2、房间配置:能上网,水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。
(三)单位接待工作
(责任人:刘敏)
1、单位门口电子显示屏内容:热烈欢迎评估专家组莅临指导(责任人:刘敏)
2、单位卫生、环境布置(门口彩旗)。
(责任人:于礼成)
3、单位门口迎宾人员:挑选身高、形象、气质较好的员工6名。(责任人:刘敏)
4、专家工作室环境布置。(责任人:刘敏)
(四)会议安排:
(责任人:
林琳)
2008年12月5日
地点:
四季宾馆
会议议程
12月5日
上午
8:30~9:00
主持人演讲
9:00~11:30
宣读公司合作意向并就公司合作意向协商
中午
休息
下午
13:30~15:00
再次进行协商,签订意向书
15:00
会议结束
主持人:林琳
参会人:吴斌,
唐均可,魏明
(五)用餐安排:(责任人:
林琳)
确保饮食卫生安全。地点:四季饭店
中餐、晚餐陪同人员:林琳
(六)参观安排:
(责任人:
林琳)
1.带领来访者,参观公司.
2.参观路线.
(七)用车安排:(责任人:唐均可)
需在预定时间内到指定地点接送来访者,注意车辆的安全性能和行车安全。
Ⅸ 想要培训一下员工的待人接物,前台的接待流程
公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待必须熟悉前台接待工作流,因前台接待直接代表企业形象和服务质量。下面是前台接待工作流程,仅供参考
一、岗位职责
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
二、工作权责:
1、前台整理、清洁
2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务
3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记
4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。
三、隶属关系:
直接领导:行政事务部经理
下属:无
四、工作具体要求:
岗位职责1:
1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
2、上班时间必须在岗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。
3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。
4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。
5、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水。(七分满)。
6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫秩序维护员协助拦截。如事态紧急,可呼公司办公大厅员工协助。
7、客人离开时,请客人再登记,并微笑致意,“欢迎下次再来”。
岗位职责2:
1、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理。
2、收到的杂志交行政专员登记。
岗位职责3:
1、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”
2、接听电话时用规范的语气说:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”
3、来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
4、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,话机与脸庞成45度角,身体不得倾斜,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。
5、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
6、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)。
岗位职责4:
1、前台包括整个前台及附属三张办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。
2、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。
3、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。
4、协助保洁专员做好前台的清洁工作。
岗位职责5:
1、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印。
2、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。
3、打字速度不得低于50字/分钟。会用excel制表及运用简单的公式。
岗位职责6
1、来访客人需在小区参观时,需为他们引路并做好宣传介绍工作,解答来客疑问。重要事件需及时向直接领导汇报。
2、公司需进行培训、或召开会议时,须提早半小时到现场,协助做好一切准备工作。包括投影仪的准备、安装、调试,会议签到、安排桌椅等。如有VIP客人到访,除为其做好准备工作外,还需负责倒水、加水等。
五、仪容仪表要求
1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,即套装上班。保持清洁卫生整齐
2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”。
3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩。
4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。
5、保持口气清新自然无异味。
6、上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。
7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑。
8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。
六、礼貌礼节
1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。
2.与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手。
3.与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。
4.不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。
5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。
七、监督人本工作细则的直接监督人为行政事务部经理。公司其他部门经理以上人员协助。
八、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:
1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职。公司将公开批评。
2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元。并加强相关的培训。
3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格。公司予以调岗。如无法安排岗位的,予以辞退。