文秘礼仪培训方案

① 文秘培训

《诗词三百首》顺应人类文明进步的潮流，把李白的浪漫主义和杜甫的现实主义完美地结合内起来，继承了白容居易简洁明快、清新自然的表现手法，兼具苏东坡的豪放风格和辛弃疾的爱国情怀。神奇地再现了中华民族古体诗词的无限辉煌和永久魅力。在时间上架起了一座横跨九个世纪的宏伟桥梁；在空间上引起了世界各地华人的强烈共鸣。
“早就应该有一片崭新的文场，早就应该有几个凶猛的闯将。”《诗词三百首》的诞生，给华文诗坛带来了新的生机，是时代的选择，是历史的必然，是中华民族伟大复兴的一支前奏曲。 唯其如此，高唱《诗词三百首》的歌声才永远回荡在历史的上空！

② 如何提高秘书的礼仪修养，举例子

可以去参加礼仪培训，请专业的礼仪老师做指导，可以一对一，也可以参加培训班。

③ 秘书礼仪素养

着装礼仪
淑女派对整装技巧
同学聚会的吸引力除了叙旧外，女孩子们当然是比靓丽。俗话讲，三分长相，七分打扮，看看下面的东东，说不定就会使你在聚会上成为“明星”了！
工作几年再也不是穷学生了，所以不少聚会的地点选在高档餐厅或搞个很流行的露天派对，既有品位又亲近大自然，何乐而不为呢。
整体定位
参加这种聚会，穿着应该优雅、大方。既有女性美又不失青春活泼，裙子是比较保险的穿着。因为裙子是除了泳衣以外最女性化的服装，飘逸美丽的裙子，可以把女人美丽的身躯衬托得更加迷人。
挑选范例
一款吊带白底红花长裙（卡娜牌，1200元），整个感觉既青春又非常端庄，白色的底色给人感觉很干净，适合年轻的女子，而点缀其上的红色小花则显示了女性的柔美与妩媚。
挑选淑女式派对服装安全法则
款式典雅、色彩清新的连衣裙是参加淑女派对不二的选择。此外，也可以上身选择典雅的外套，下面配上及膝裙，都可以营造端庄秀丽的气质。
细节提示
参加淑女派对选择裙子是一个比较安全的穿着，但也要量体裁衣，懂得扬长避短。
小腿较粗的人
适宜穿长裙，不要穿及膝裙，尽量不要把小腿露出来。腿部粗的人选择圆褶裙也是挺合适的，因为圆褶裙让人看起来更加匀称，这个方法对于任何身材的女孩子都管用，还因为圆褶裙本身就非常女性化，所以配上一双迷人的坡跟鞋效果更好，既性感又方便行走。
有小腹的人
适宜选择宽松式长裙，因为裙子中部的褶皱可以很好地掩饰略微隆起的小肚子，这个技巧对任何女性都适用；而长裙可以到脚面，所以没有必要担心它会让你的腿看起来很短；半跟休闲凉鞋会给你一点高度，而且和宽松长裙营造了很好的休闲感觉。
臀部较大的女性
忌穿质地柔软的裙子，因为贴身的材质只会暴露缺点，宜改穿质料挺括的裙子。款式上则选直筒裙，因为剪裁本身就又长又窄，直筒裙能产生直线效果，让整个下半身变得苗条，非常适合梨形身材的女性。臀部较大的女性在上衣的选择上也要注意不能过短，一定要盖住臀部。
胳臂粗的人
不能穿无袖或吊带连衣裙，有袖子的衣服也应以自然为主，不要穿泡泡袖或灯笼袖。

④ 秘书接待礼仪注意事项有那些

一、握手

1、握手时力度要适中，大家可以练练。太轻给人以轻视。太重，也不好。

时间：在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

二、迎接礼仪

1、要先介绍最高领导，依次介绍。你好！这位是我们公司的姚主席，这位是张副主席。

2、把男士介绍给女士。"你好，这是王先生"。

3、把小的介绍给老的。"你好，这是小王"。千万别调换了。

4、飞机场接人时，拿行李，安排住宿。"你好！辛苦了！旅程怎么样？"

迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署，应注意以下事项。

（一）对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

（二）主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。

（三）接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名 片，可送予对方。注意送名片的礼仪：

1、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话， 能否留张名片给我？”

2、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不 看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

（四）迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。

（五）主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

（六）将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

二、接待礼仪

接待客人要注意以下几点。

（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负 责人到对方单位去。

（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能， 应该时常为客人换饮料。

（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走 在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座 （一般靠近门的一方为下座）。

（四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。

三、乘车礼仪

（一）小轿车。

1、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间
座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座， 或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的 姿势。

（二）吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人 先下，后排客人再下车。

（三）旅行车

我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排 即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

四、馈赠礼仪

在经济日益发达的今天，人与人之间的距离逐渐缩短，接触面越来越广，一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多，彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑 选适宜的礼品，对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧，不仅能达到大方得 体的效果，还可增进彼此感情。

送礼忌讳

1、选择的礼物，你自己要喜欢，你自己都不喜欢，别人怎么会喜欢呢？

2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生，最好每年送礼时 做一下记录为好。

3、千万不要把以前接收的礼物转送出去，或丢掉它，不要以为人家不知道，送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。

4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物，一方面可能他要求的会导致你
超出预算，另一方面你即使照着他的意思去买，可能会出现这样的情况，就是：呀，我曾经见过更大一点的，大一点不是更好吗？”

5、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

6、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。

7、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。

8、即使你比较富裕，送礼物给一般朋友也不宜太过，而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物，这自然会引起他父母的不 快，同时也会令两份礼物失去意义。

接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品，内心会很过意不去，因此，送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。

9、谨记除去价钱牌及商店的袋装，无论礼物本身是如何不名贵，最好用包装纸包装，有时细微的地方更能显出送礼人的心意。

10、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。

⑤ 去哪里找秘书礼仪实训报告内容

（一）实训目标

通过典型案例，给学生提供真实的秘书工作情景，要求学生利用所掌握的理论知识与操作技能，完成相应情景中的秘书工作，旨在全面锻炼和提高学生的秘书职业综合技能。

（二）知识点

1、 投标书的写作

2、 调查问卷的设计方法

3、 调查报告的写作

4、 信息收集、整理的程序与方法

5、 办理出国手续的内容与程序

6、秘书礼仪

（三）实训内容

1、秘书写作

2、秘书实务

3、秘书礼仪

（四）实训项目

拟设职业情景，完成：

1、投标书的写作；

2、调查问卷的设计

3、调查报告的写作

4、信息收集与整理工作

5、办理出国手续工作

6、 秘书的职业着装

案例：

B市勇闯自行车有限公司是集科、工、贸于一体，具有现代化管理能力和高科技水平的国有大型企业，位于B市经济开发区，占地面积约10 600平方米，一线工人1 000余人，设计骨干30名。公司现任总经理王x率领全体员工视广大用户如“上帝”，全力争取投放市场的产品达100％合格，消费者享受100％的一流服务。公司生产勇闯自行车、杰迅自行车、电动车，以其精美的设计、优良的质量深受广大用户的好评。公司曾荣获“全国轻工业优秀企业”称号。

公司王总经理曾带着他的第一任秘书刘x北上南厂去寻求新的发展点。在山地车及变速车还属于国外技术时，王总就预测到了山地车及变速车的市场需求而抢先取得了这方面的技术。

现在他们的产品采用电脑设汁和世界高新技术及先进工艺所生产。其自行车产品有71厘米、69厘米、66厘米、51厘米、41厘米系列轻便车；山地车、变速车、淑女车等20余品牌，130 余种花色。整车以其优良的造型和独特的风采，深受广大用户的信赖和欢迎。在自行车市场上取得高额利润时，王总又在刘秘书的建议下，投资开发电动白行车。经全厂技术人员的不断钻研，他们设计的杰迅电动自行车由于设计先进、性能优良、使用方便、续航里程远，特别适合中老年人及上班族骑行而受到广大消费者的喜爱。

现在他们拥有当今世界先进水平的自行车自动化生产线，生产过程全部实行微机控制，年产量达20余万辆。系国家二级企业，具有严密而义完备的检测手段并已通过IS09002质量体系认证和产品质量认证。

王总一向强调企业应以科技为先导，精益求精为厂旨。他说要想保持领先市场的地位，就必须具备雄厚的技术，先进的设备，完善的管理和齐全的检测。勇闯自行车有限公司坚持以市场为导向，以经济效益为中心，以技术创新、科技进步为先导，以科学管理为手段，进一步深化内部改革，加强内部管理，凋整产品结构，运用新技术、新工艺、新材料改造提升产品，提高技术含量和附加值，提高市场竞争力，把企业建设成为具有“勇闯”特色的现代化企业。

原秘书刘x因其出色的工作能力而被提拔。现任公司总经理秘书李x刚从重点大学毕业。王总经理希望她能像刘x一样辅助自己，为此小李决心做好每一项秘书工作。

（五）实训要求

1、秘书写作

要求每人在电脑上完成以下3篇文书的撰写任务，并打印成册。

根据《机电产品出口招标办法》的有关规定，经外经贸部批准， 自行车出口招标委员会对2002年自行车出口额度进行了无偿招标。公司的“勇闯”和“杰迅”牌自行车作 为全国知名品牌，无论从质量，还是从设计上看都具有专业水平，因此公司决定参加此次投标。请学生根据此案例内容写一份投标书。要求格式正确，对技术方面的专业知识不作计分要求。

近年来，城市范围不断扩大，部分工薪族购买省力轻便的代步工具的需求越来越旺，各城市注重城市环境，对燃油车停止上牌，逐步淘汰。外加交通管理部门将电动自行车列为非机动车，使其享受与自行车相同的上牌、管理待遇。市民购买使用电动自行车如同购买自行车一样方便，无需行驶证、驾驶证，无须每年验车。这样的市场需求是电动自行车快速发展的关键动力。但各路诸侯分割市场，市场竞争日趋激烈。勇闯自行车有限公司决定对B市的电动自行车市场进行一次调查。此次调查活动由秘书部门负责，请学生作为总经理秘书李x设计一份调查问卷。调查问卷设计完成后，学生可分组进行市场调查，并对调查结果进行统计。

完成调查任务并统计出数据后，总经理又要求李秘书完成这份调查报告。请学生作为总经理秘书根据调查结果写一份市场调查报告。

2、秘书实务与秘书礼仪

学生分组模拟表现以下情景：

职业情景一

人物：李秘书、公司职员9名组织管理工作：作为此次电动车调查活动的组织者，李秘书向9位参与调查的公司职员详细说明此次市场调查活动的重要意义、调查方式并分配任务，以使调查活动能顺利而有序地进行。

职业情景二

人物：李秘书、王总经理、咨询机构负责人刘先生信息收集及整理工作：工总经理在一次商品交流会上，遇到一位捷克回来的老朋友，在谈话中老朋友提起捷克每年自行车进口数量约10万至20万辆之间，主要进口来源为中国台湾地区、中国内地及越南等。捷克自行车市场需求每年约35万辆，捷克本地自行车制造商之占有率约10万至15万辆，且以中低品质与价位为主。中、高级品质及价位的自行车均由中国台湾、大陆等地进口。捷克自行车市场销售渠道为传统体育用品商店、超市大卖场及体育用品连锁店。超市大卖场及连锁店所出售之白行车以中低价位为主，中高价位产品均在体育用品商店出售，并提供较好的售后服务。捷克本国自行车业日渐萎缩，主要依靠进口产品，来自中国台湾地区及大陆占最大宗。因此，既然勇闯牌自行车已获得出口许可证，便可考虑开发捷克的市场。王总经理回到公司就吩咐李秘书从各个方面对捷克的自行车市场进行一下信息查寻。李秘书利用咨询机构收集有关信息。请同学扮演李秘书的角色，进行信息收集并整理的工作。时间不限，教师视具体情况定。

职业情景三

人物：李秘书、王总经理、副总经理何x、海外市场发展部经理刘x及2名职员礼仪知识：王后经理在研究了秘书多方面搜集的资料后得出捷克市场很有潜力、可以开拓的结论。从捷克商务参赞处得知，捷克在9月中旬将有一个大型的机电产品展销会。公司经研究，认为这是一个使本公司产品进入捷克的好机会，并决定派副总经理何x、海外市场发展部经理刘x和两名业务骨干宁x和宋x去捷克参加此次展销会并实地考察一下捷克市场，由副总经理何x领队。何副总经理深知在去一个国家前了解该国礼仪的重要性，于是请李秘书帮忙了解一下捷克的政治、历史、文化及礼仪风俗等。李秘书完成了这个任务，并向他们4人讲解有关捷克的礼仪知识。

职业情景四

人物：李秘书、王总、当地公安局出入境处管理办公室负责人、外事办公处职员、中国旅行社签证代办处职员

办理出国手续工作：去捷克考察之前，王总要求李秘书办理好4人的出国申请手续。李秘书应该如何来办理，其顺序是怎样的，需要些什么资料。请学生模拟其过程。其中涉及的相关表格可由教师组织学生准备。

职业情景五

人物：总经理秘书李x、国内市场部秘书黄x

服饰礼仪：黄x本是小饭店的服务员，经过夜大学习及各种培训，提升了个人素质及专业水平。最近她应聘成功，成为勇闯引?车有限公司国内市场部办公室秘书。为了适应这个职位的白领形象，她下狠心买了很多衣服。第一天上班，她化了浓妆，戴着一串长长的珍珠耳环和 —条珍珠项链，穿着一袭紧身的黑长裙，脚穿—双跟高7寸的细高跟鞋。她以前极少穿细高跟 鞋，结果一天工作下来不仅很累，而且还被人嘲笑她着装的不妥。第二天办公室要来客人，她吸取厂教训，没化妆，很休闲地穿一件T恤，一条牛仔短裤，足蹬一双运动鞋。李秘书以一种恰当的方式向黄x分析她这两天着装的合适与不合适之处。

（六）实训条件

本实训可选择计算机房和文秘模拟训练室进行。

（七）实训方式与手段

本实训分组进行，每组确定组长， 每人轮流扮演秘书进行演示。

（八）实训考核

对每项师训项目进行打分，最后评定成绩。具体分值为：秘书写作40%，情景模拟60％（应知分10％、创新分10％、态度分10％、礼仪分10％、团体分10％、应变能力分10％）

⑥ 秘书专业需要学习哪些课程

1、公共基础课模块

职业生涯规划、时间管理、沟通技巧、简报技巧、客户与内品质意识、中国传统文化容与现代企管思维、计算机应用基础、公共英语、大学语文、思政课 大学体育。

2、专业基础课模块

领导艺术与自我管理、文秘人员的角色认知、经济与基础会计学、企业管理概论、商务礼仪、职业装束与化装、文学欣赏与训练、网页制作基础、秘书英语。

3、专业理论课模块

管理心理学、有效简报技巧、办公自动化、知识管理、档案管理学、秘书学、领导心理学、秘书实务、企事业公文写作与应用、企事业英文写作与应用。

4、专业技能课模块

办公自动化设备、专案管理、OA＆KM的应用、辅助与管理上司、白领工作实务、办公软件及操作员、普通话测试、形体训练、会议组织与管理。

⑦ 文秘专业的培养目标

培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。

⑧ 文秘培训到底培训些什么

文秘主要培训的是办公室工作地一些基本的技能。包括如何接听电话，如何组织会议，如何拟写文书等方面。其实也可以算做是一种实际工作地理论学习！