档案技术保护培训方案

⑴ 档案管理培训的课程内容

档案管理员培训
企业档案管理培训
人事档案管理培训
办公室档案管理培训

⑵ 什么是档案保护技术

档案保护技术学是档案学分支学科。研究档案制成材料变化规律和档案保护技术方法的学科。其目的是最大限度地延长档案的寿命。历史沿革世界各国自古以来就积累了丰富的档案保护技术和经验。古埃及很早就知道根据天气条件保护纸草档案，把卷轴装在木桶或象牙桶内以防止昆虫、灰尘和潮湿的侵害。古印 相关图书 度人将棕榈叶手稿夹在木板或象牙板之间,外面包上一层织物,并使用雪松油 、藏红花涂抹以防虫。欧洲国家对羊皮档案的羊皮加工、软化平整和防虫方面,也有丰富的经验。中国古代一直以石室金匮的传统方式保管档案，东汉时就用黄檗染纸以防虫，宋代则以蜀椒液处理纸张，明代用以铅丹为主要成分的“万年红”防蠹纸作封面或包装。纸质档案的修裱技术也历史悠久，如浆糊的制作与防腐，纸的原料选择、除污、修补、染潢等都有讲究；明代周嘉胄所著《装潢志》则是修裱技术的总结。档案保护技术作为一门学科进行研究，是现代在少数国家形成的。在苏联形成于20世纪 40年代,1950年出版了Л.Я.米津和Н.Α.采列维吉诺夫合著的《文件材料保管技术学》。中国于1957年翻译出版了苏联的著作，并将保护技术学作为高等学校档案专业的一门必修课程。1961年出版了冯乐耘编的《档案保管技术学》，1984年又出版了李鸿健主编的《档案保护技术学》，表明这门学科在中国得以发展和完善。 研究内容①档案制成材料耐久性。研究各种档案制成材料的原料特性、化学成分、生产过程、产品质量与档案耐久性的关系 ，研究档案制成材 料的标准。②档案存储环境与措施。研究周围环境中对档案有影响的物理的、化学的因素，以及对此的防治措施，包括改善档案库房建筑和设备，加强档案管理的技术措施，如调节库房温湿度、防光、防有害气体、防尘、防火、防水、防机械磨损等。③档案有害生物防制。研究危害档案的微生物和防止档案霉变的方法。研究档案害虫的生活习性及防制方法。研究损害档案的啮齿动物的防制。④档案修复技术。研究档案修复的基本原则和技术，包括除污、去酸、加固技术，对已经退变字迹的显示与恢复技术，传统修裱技术，特殊形式与严重受损的修复技术。⑤档案复制技术。研究档案复制的原理、特点和技术要求，复制品的质量控制。

⑶ 档案保护的基本要求

档案馆作为集中保管档案的文化事业机构，是永久保管档案的基地。档案库房建设将根据国家《档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求，以建设成三位一体、功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。
档案馆要达到“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）的设计要求，并结合档案库房安全保护的实际要求，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。

⑷ 非物质文化遗产档案管理培训班方案

8月11日至15日，黔南喜庆建国50周年之际，“文件”杂志首席主编吴弘为首的“档案文献遗产和非物质文化遗产档案管理调查团访问黔南代表团参观副局主任，省档案局（馆）（馆）长王，州政府副秘书长贾着菌，陈师缝和其他有关部门，国家档案局（馆）局（馆）长，伴随着黔南州水书“文化会展中心和黔南档案馆。同时“中国档案文献遗产和非物质文化遗产档案管理代表团论坛黔南档案馆举行，由的辜超君的副秘书长由国家领导委托黔南州情况向代表团介绍了国家委员会，州政府水本书重视，局长的工作，陈石峰全州档案馆在各级水书的收集，抢救，保护和开发利用。代表团黔南水书文化是非常独特的，黔南州积极展开抢救“水书”文学，翻译，研究和保护，以及近年来的档案工作，充分肯定成绩，水书“有更大的文化价值，历史价值，社会价值和学术价值，档案部门在抢救水书的工作，有一个高度的文化意识，历史意识和责任感。代表团还认为，水书被称为“不可知的天书”，第一次看到水合上书，让我们感到震撼，冲击国家的文化。在贵州黔南水书经济少发达地区由州委，州政府和有关部门救援的共同努力下，这是不仅是打开中国国家文化的一个窗口，也为保护，继承和发扬民族优秀文化，促进社会精神文明作出贡献，这意味着，水书应该宣传出去，让更多的人了解和关注“水书”的同时，代表团提出的宝贵意见黔南水书“申报”世界记忆“。代表团的都匀期间，副省长陈齐呼吁代表团成员，代表团还赴荔波县和县人大，县政府分管领导水书先生交流，考察水书的收集，保护，翻译的理解。

⑸ 什么是档案保护技术电子档案信息真实性如何维护

为了做好我校电子文件的管理和归档工作，便于今后的沟通和交流，现在我们将根据专业书籍中的介绍，结合工作实践，向您简单介绍一下电子文件的种类。因为这些知识可能有些枯燥和生涩，因此我们为本期设计了较少的内容，但仍需要您静下心来慢慢地体会。关于电子文件的种类划分有不同的标准。一是按文件的功能分类，可分为主文件、支持性、辅助性、工具性文件；二是按文件的生成方式分类可分为：在计算机系统直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。三是按电子文件的信息存在形式分类。这里我们重点介绍一下按电子文件的信息存在形式所进行的分类1、文本文件或称字（表）处理文件。是指使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。例如，我校校园网上运行的各种文件、通知等等。值得提及的是，用不同的文字处理软件编辑的文本文件一般不能交换使用2、数据文件。亦可称为数据库电子文件，也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。例如，我校各项管理系统中的数据。3、图形文件。通俗的讲，就是根据一定算法绘制的图表、曲线图。计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的文件，如设计模型、图纸、图画等即为图形文件。4、图像文件。使用数字设备采集或制作的画面。如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。我们将馆藏档案数字化时，对档案的扫描，就是图像文件。5、影像文件。是指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。如数字影视片、动画片等。 6、声音文件。用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。 7、命令文件。亦称计算机程序，是一种计算机软件。它一般是由程序员编写"源程序"输入计算机，通过相应的编译程序编译后执行，有些还要经过连接程序才能执行。"源程序"能表明版权的归属。对于计算机软件开发者来说具有重要的保存价值。 8、包含上述两种以上信息形式的文件为"多媒体文件"，包含对其它文件链接功能的文件为"超文件文件"（Hypertext）。最常见的如网页（Web page）就是使用超文件技术制作的。要实现时电子文件的科学管理．必须做好以下几方面工作：首先是提高电子文件管理意识．其次是加强制度建设．三是做好电子文件的收集．四是把好电子文件的签定、归档关，五是加强电子文件的管理和安全防护工作．六是加强对电子文件的电子档案管理知识的培训．提高档案工作人员的业务素质。只有这样，才能较好地解决我院多个网络系统无法链接．不能兼容．多数职能科室只是使用计算机单机办公．时形成的电子文件未能进行统一管理等问题提高电子文件管理意识 电子文件与纸介质文件一样，涉及保密、安全、管理、归档、利用等问题，与纸介质文件具有同等的法律凭证作用。医院各级领导要把对电子文件的管理摆上议事日程，把这项工作纳入档案管理范畴，通过各种方式和手段，大力宣传电子文件的重要性，提高全院职工的电子文件管理意识。 3．2 加强制度建设 目前电子文件管理不善，与没有一套完善的电子文件管理制度有着重要关系。因此，做到依法管理电子文件，逐步形成一套完善的电子文件管理体制，建立健全相应的规章制度是电子文件管理的一个重要前提：一是医院综合档案室应会同有关部门联合制定电子文件管理办法。确定电子文件的归档和不归档范围，依法管理电子文件。二是逐步制定和完善电子文件全过程管理制度，做到有章可循，使电子文件的管理达到标准化、规范化、制度化。3．3 做好电子文件的收集 电子文件的收集范围尽可能广一些，将分为几大类，为每一类文件确定收集范围。为了确保电子档案信息的“原始记录性”，档案工作者要参与制定电子文件生成和办理的流程，对电子文件的形成、收集、积累、归档、管理等环节进行把关和交接，保证电子文件生成过程各环节的真实性、完整性和有效性。为电子文件的鉴定打好基础。3．4 把好电子文件的鉴定、归档关 电子文件的鉴定工作除了包括纸介质文件的密级、保管期限等内容，还应包括真实性、完整性和有效性的鉴定。其中，真实性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等是否与其形成的原始状态一致；完整性鉴定是检查电子文件的内容、结构、背景信息等相关信息是否完整无缺；有效性鉴定是检查电子文件是否具有可读性和可利用性。 3．5 加强电子文件的管理和安全防护工作 采取有效的管理措施和技术手段，一是保证归档电子档案的安全性，二是

⑹ 档案安全保护的方法有哪些

企业档案的保护是指采取必要的防护措施，减少对档案造成损毁的各种不利因素的影响，最大限度地维护企业档案的齐全、完整与安全，延长档案的寿命。

从影响档案保存寿命的外部因素看，不适宜的温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的专柜，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护技术要求。

（一）防火
火灾是能够对档案造成重大损失的最直接隐患。因此，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料如一般木料、塑料等，而应使用难燃、阻燃的材料如防火门、难燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。

（二）防盗
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，以确保档案的安全。

（三）防光
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，因而档案柜、箱等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，则可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

（四）防霉
在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低50%。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

（五）防虫
档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案箱（柜）等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案箱（柜）的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱（柜）的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱（柜）中放置一些档案专用防虫药物。

（六）防尘
灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。

（七）防高温、防潮湿
档案在高温潮湿的环境下最容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。比较理想的温度是14℃－24℃，相对湿度是45%－60%。为维持库房的最佳温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。

（八）防止档案的机械损伤（如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等），一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心维护。对已发生机械损伤的残破档案，可采用托裱、复制的方法进行修复。

（九）照片、底片、磁带、光盘等特殊载体的档案材料应同时注意温湿度控制和防磁，特殊载体档案材料多且有条件的企业，可以添置防磁柜等装置。

⑺ 求助：档案管理人员培训方案

官方没有这方面的规定吧，我觉得这个让hr去做，如果公司人多的话，确实工作量也大，可以把之前的培训人员名单全部录入到电脑，如果需要哪个人的培训记录，自动筛选或查找下吧，或者可以让员工定期或不定期填写自己培训情况。

⑻ 机关科室和基层档案工作人员培训都需要那些步骤

做好档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作，，采取如下措施：首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先工作交接手续，然后再调动手续，对未档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未妥，仍然随意签发调令的人员，要查明原因，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章，以示对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素质问题，其中一个十分重要的原因就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定，使基层档案工作前后衔接起来。