学生会组织部干部培训方案

A. 学生会的组织部部长要干些什么

组织部部长主要工作包括：

1、自主组织或协助学校举办学生活动。如：演讲、比赛、各种评比、郊游以及娱乐活动等。

2、负责组织并指导班长或社团负责人开展思想工作。

3、策划督促各班开展形式多样的主题班会。

4、负责组织班级及个人的评优工作。

5、协助团委开展共青团组织建设及相关活动。

学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。作为组织部的，要严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作等。

(1)学生会组织部干部培训方案扩展阅读：

学生会组织部主要职能

1.熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；

2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；

3.负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；

4.督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；

5.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

6.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

B. 组织部如何干部培训

前期工作：做好要培训的学生干部报名统计。写好策划，做好一切事情培训课程的准备工作。

具体培训流程：

干部培训策划方案

院组织部
梁科元
2010-4-22
一、 培训宗旨：学生干部是老师和广大同学沟通、交流的一个良好的纽带。所
以，一个好的学生干部要有较高的综合能力，对于刚入大学的新
生来说，还不是很具备良好的组织管理能力、协调能力、社交能
力、创新能力、应变能力等，为了更好的去培养新生的综合素质
能力，保证有热情，一心为同学们服务的学生干部能有能力去管
理同学，协调同学之间的矛盾，做好工作，真正起到一个纽带的
作用，我们将要对新上任的学生干部进行有效的培训。尽最大努
力使他们能更好的为同学服务，做老师的得力助手，为把他们培
养成复合型人才为社会做贡献而努力。
二、培训对象：新上任的学生干部，老师助理，以及一些对工作感到困难的学生干部。
三、培训时间：每年11月到12月
四、培训具体内容及流程：

第一场颁奖大会

时间：第一周周五18：30准时开幕，到20：00左右

1.邀请嘉宾：各系有经验的辅导员老师、党支部书记、团委书记、年级主任、
上学年度学习工作表现优异并获奖的学生干部以及团委学生会各
部部长等。
邀请观众：新上任的广大学生干部、老师助理，各团委学生会干事、各班级
班委成员以及有意愿的积极学生等。邀请校演讲与口才协会出主持人，
进行大会主持。
流程：①大会开幕；
②上学年度学生干部工作记录短片，以及工作成果展示；
③宣读上学年度学习优异且工作出色的学生干部成果，并请老师为他们颁奖，以资鼓励；
④上学年度获奖学生干部进行获奖感言；
⑤老师对获奖学生干部进行精彩点评，并对新上任的学生干部提出新学期的要求；
⑥大会闭幕
意义：给上学期学习工作优异者颁奖，鼓励他们再接再厉，并同时能激发新上任的同学们对工作的热情，在下几场的培训中，他们能更好的在培训里学习与思考，通过了解老师对他们今后的要求，也能使他们抓住重点去学习，锻炼，为以后能更好的工作，更好的为同学服务，辅助老师，提高自己把握方向。进而提高效率，不至于盲目的摸索前进。

第二场老师主讲

时间：第二周周五18：30准时开幕，到19：30左右

1、邀请主讲：一个经验丰富、口才一流、善于演讲、与同学们关系密切的辅导员老师，并把自己以往的教学、领导经验与同学们分享。
2、邀请观众：所有新上任的学生干部全部签到，并对其考勤，考勤超过2次（等于2次的）辞去其工作职务。
3、主要内容：到18：30准时开始，老师把以前工作上同学与老师反映的问题与同学们共同探讨，并提问同学，对同学们的回答进行分析，然后指出正确的处事办法，将自己的经验挑特别重要的与同学们分享。老师可以下到座位，去与同学近距离接触，挖掘出同学们在学习和工作上遇到的问题，并对其进行分析和解决。教同学们如何做人，如何处事，如何兼顾好学习和工作之间的矛盾。最后，老师对同学们提出要求，提出期望，并在以后的学习和工作中对同学们进行监督。
4、意 义： 使同学们和老师可以近距离接触，老师解决同学们的普遍存在的问题，老师可以挖掘出同学们在学习和工作上存在的矛盾和问题，有利于老师更进一步的了解同学们的心情，老师可以抓重点对其进行辅导，利于老师工作的开展。更使同学们可以大胆提出自己存在的疑惑，待老师为其解决问题之后，他们会更好的完成学习和工作的任务，提高效率，更好的为同学们服务

第三场学长经验交流

时间：第三周周五18：30准时开幕，到19：30左右

1、邀请主讲：主要是大二经验丰富、已经在学习工作中取得优异成绩的学长，
另请，大三学长，甚至毕业学长。
2、邀请观众： 所有新上任的学生干部全部签到，并对其考勤，考勤超过2（等
于2次的）辞去其工作职务。
3、主要内容： ① 首先邀请大二有经验的学长，对自己取得学习与工作上的成绩进行宣读，然后谈谈自己对于各方面的看法，与新上任的同学们进行交流。
② 邀请大三、甚至毕业学长为我们谈谈工作经验以及个人想法，教同学们正确的学习工作方法，做人方法以及鼓励同学们更上一层楼。
③ 同学们自由提问时间，各个有经验的学长，都可以对他们的问题进行分析并解。
④ 学长根据老师要求，布置每位同学交学生干部培训感想。
⑤ 5天后收齐感想，并对其进行评比。
4、意义：此场培训与第二场的老师培训内容相仿，但是，同学们和学长的距离
比较近，再次给同学们发言、表达、提问的机会，更深入的了解同学
们存在问题，更有利于同学们的成长与学习，会使以后学生工作的开
展更加顺利。让同学们都写学生干部培训感想有利于同学们回顾以前
工作，对培训的所学进行总结，使培训作用在同学们的思想里根深蒂
固，不易忘掉，时刻谨记，有利于同学们的长远发展。

第四场干部培训成果展示
时间：第三周周五18：30准时开幕，到19：30左右

邀请嘉宾：各系有经验的辅导员老师、党支部书记、团委书记、年级主任、
上学年度学习工作表现优异并获奖的学生干部以及团委学生会各
部部长等。
2、邀请观众： 新上任的广大学生干部、老师助理，各团委学生会干事、各班级
班委成员以及有意愿的积极学生等。
主要内容： ①干部培训闭幕仪式正式开始
②观看前三场培训记录，同学们的学习、交流、讨论过程
③选举出干部培训策划优秀的同学进行宣读，
④请老师为在培训中学习出色的同学进行颁奖
⑤培训同学进行集体宣言
⑥请辅导员老师对同学们的学习情况进行精彩点评，并提出要求
⑦学生干部培训圆满结束。
意 义： 使同学们学会了一些学习工作的技巧，也激发了同学们的工作热情，使老师更加了解同学，为以后老师与同学们的交流也打下了基础，促进了老师与同学的感情，必然提高了工作效率，达到为同学们服务，进而提升个人素质的目的。

五、培训目的：通过这次活动加强学生干部之间的交流与互动，舒缓生活中的种种压力，调节他们平和的心态，加强他们的合作意识，增进相互间的真诚沟通与协助，改善他们的沟通态度及方式，构建和谐快乐的团队氛围，引导他们在活动开展中真诚与人交流沟通，增强活动学员之间的相互认识和了解，进一步增进学员间的友谊。团队精神强调团队内部各个成员为了团队的共同利益而紧密协作，从而形成强大的凝聚力和整体战斗力，最终实现团队目标。团队的作用在于提高组织的绩效，使团队的工作业绩超过成员个体业绩的简单之和。同学们更有热情投入到学习和工作之中，提高了同学们的综合能力，并使老师的工作开展更加顺利，真正达到了培养一个复合型人才的目的。

我并不权威，但是我是组织部的一名干事，正在组学生干部培训活动，希望可以给你点灵感，解决您的疑问
--Abler灬恋丿、

C. 求学生会干部培训方案

为了使我校团委学生会干部进一步明确工作开展的方向、目的，增强其责任意识、大局意识，提高学生干部的组织管理能力和创新实践能力，从而在工作中发挥更大的作用，经系部研究决定，举办一期校学生干部培训班。具体安排如下: 一、培训时间和地点 时间:2010年3月中旬--5月中旬 地点: 二、参加对象及组织形式 参加对象:校团委学生会干部 组织形式:本期学生干部培训采取集中授课、分散学习、讨论交流、实践锻炼等形式进行。 三、培训具体内容 1、学生干部的工作方法 培训内容:如何加强学生干部之间的沟通与交流，如何加强团委、学生会内部管理，完善自身建设，如何发挥团委学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正学生干部的工作目的与工作思想，阐明学生干部的职责;学生干部应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理学生干部与同学间的关系等。 2、如何提高学生干部的应用文写作能力 培训内容:作为团委学生会干部应用文写作非常重要，用得也越来越广泛。为了促进系部各项工作的顺利开展，团委学生干部在日常工作中应加强各类应用文的写作和处理能力，如撰写工作总结、工作计划、通知、申请、策划书、协议书、方案等等; 3、学生干部的素质与形象 培训内容:学生干部自身素质的高低不仅影响到学生干部形象的好坏，而且影响到学生工作的顺利开展。任何一个学生组织，如果有一支过硬的学生干部队伍，就能人心齐，作风正，学风好。作为学生干部，要不断在实践中加强自我教育、自我管理、自我服务。 4、高中生心理健康 培训内容:高中生是个即将从校园学习步入到社会工作的一个群体。在高中三年里要不仅要认识自我，而且还要完善自我.认识自我可以认清自己善长什么，不擅长什么。这样才可以制定相应的职业目标，才不至于在即将进入大学校门时，感到茫然无措.而完善自我则是以认识自我为前提的，只有认清了自己各方面的情况，才能像医生一样对症下药来完善自我，使自己得到一个较大的提升，更好的适应自己所定职业目标的要求. 5、男女之间交往的礼仪 培训内容:交往和沟通的技巧不仅仅是一门学问，而且是一种艺术。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。例如，人际称呼要适当，登门拜访要有礼貌，喜庆节日要致意，谈话态度要诚恳，玩笑和幽默要掌握分寸等。 6、计算机办公操作培训 培训目的:通过本课程培训，学员能熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;掌握页面设置与打印输出。 内容:Windows基本操作 Word文字处理 Excel电子表格 四、学员须知: 1 、不得无故缺席，迟到，早退。有事必须提前一天到办公室负责人处请假。 2、努力提高学习效益，全体学员上课应认真听讲，积极思考，主动参与讨论，仔细记好笔记。 3、自觉接受培训考核

D. 学生会的组织部主要是干什么的

学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能
部门。

（一）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；

（二）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关
系转接等工作；

（三）负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；

（四）督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平
时考核工作；

（五）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

（六）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

（七）完成学生会交办的其他任务。

E. 学生会干部培训策划书

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F. 学生会组织部计划

在新的学期里，第07届学生会在总结第一学期工作经验的基础上，将进一步贯彻生物技术系的优良传统坚持“团结、务实、创新”的工作精神，紧密围绕学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的方针，加强内部建设，激发自身活力；维护学生权益，以培养学生的综合素质为重点；营造良好的学术文化氛围，开展丰富多彩的文娱体育活动，继续用我们的创意和努力为同学们服务，为老师服务。

一、工作重点

1、 继续完善并落实学生会各项制度

为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力，确保学生会工作正常运行，我们在总结第一学期工作经验的基础上，进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制，特别是档案管理制度、会议制度财务管理制度以及办公室值班制度及工作贯彻执行制度等等，加强内部建设。在第一学期实施的过程中，已经显露出这些制度仍然存在不适应和待加强落实的地方，因此我们找到自己的短处并吸收和采纳好的意见和建议，制定＜生物技术系分团委学生会工作要求＞，建议并加强执行力度。

2、 抓紧对基层学生会干事的指导工作，加强彼此的交流和联系

本学期我们将加强对基层学生会干事工作的指导，通过更广的途径、更新的形式去了解基层学生会的工作情况，听取他们对系学生会工作的意见及建议，例如组织部部长参加各院系学生会的重要工作会议、制定并实施各部门干事蹲点制度、充分利用学生会，展开多种形式的交流活动，如部长联席会议、部门扩大会议、调研活动、趣味运动会等，去促进彼此间的联系，使整个学生会系统更加有效率地运作，增强学生会系统的凝聚力。

3、 开展一系列调研工作，加强学生会与同学的联系

为广泛听取同学们对学生会的意见，及时了解同学们所需，集思广益，加强学生会与同学的联系，我们有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将以外联部和学通部为基础，制定详细的调研工作计划，注重于调研的实效性、广泛性和深刻性，尽量调动整个学生会系统的力量，聆听多方面的声音。真正意思上使学生会与广大学生走到一起去。

4、 抓好学生会的宣传工作，加快学生会工作网络化建设

本学期我们将会开展一系列大型活动，包括：迎新活动．学生会调研活动．系与系联仪活动．院系学生会联仪活动．系与系工作交流活动．院系招聘会．生活系统与宿保系统评优等等，为扩大我们系学生会在全校范围的影响，必须狠抓宣传工作，充分利用宣传栏、海报、学生会网页及论坛等宣传途径，并加强与校广播台等媒体的合作，拓宽我们的宣传领域。

5、 开展生活系统评优、宿管系统评优及优秀干事部长评优工作

我们将在总结上两年的评优经验的同时进一步完善评优制度，认真完善各项评比竞争机制，制定“评优工作进展计划”，并广泛听取基层学生会干事成员的意见，将评比准则合理化，把评优工作做到公开、公正、公平，使各班级组织进一步焕发活力，全面促进我系学生会系统工作的开展。

二、各部工作计划（要点）

（一）纪检部

1、定期整理归纳工作资料（包括计划书、工作总结、会议记录等）；

2、改善办公室环境，加强办公室管理，制定《关于改革“办公室管理制度”的建议》；

3、做好学生会值班及签到的检查工作和督促工作

4、开展学生会干部年度评优工作时，检查各干事在一学年中违规违纪行为，作为重点参考；

5、做好学生会换届选举工作

（二）学习部

1、组织学生会调研活动工作；

2．学生会查课工作的安排及汇报，要做到出现问题第一时间报到各辅导员手中，并做好纪录交系总支审查

3．做好辩论赛的安排工作，及时掌握社会和学科动向，以便为为辩论赛做好准备工作。

4、在学生会网上开辟“大学生论坛”，紧跟时事热点、校园热点，开设不同专题，并倡导学习第一，其他第二；

（三）宣传部

1、更高质高效传达学生会工作和活动，做好学生会各项活动的宣传工作，包括迎新纳新．迎新晚会．调研活动．趣味运动会．院系招聘会．红旗学生会评比．等等系列宣传任务；

2、继续做好宣传栏管理工作，包括宣传栏规范使用、借用条例、检查登记以及宣传维护工作；

3、举行书法培训课，提高宣传部干事的书法水平，并在培训过程中加强沟通。

（四）体育部

1.举办好系篮球赛相关工作，把高水平篮球运动员登记，为校篮球赛做准备

2.好运动员的选拔与培训

3做好院运动会的工作，相应结果及时汇报

4．大一早操的督察与检查，做好详细纪录，以留备用

（五）外联部

1、做好学生会的外联工作，并加强实践，深入到社会，为同学提供更多的社会实践机会；

2、举办大型联仪活动，让学生们的活动更加丰富多采

3、收集并统计出各院系学生会拥有的音像器材的种类及数量，并编制成表，方便学生会系统开展活动时租借音像器材。

4．做好与个系外联部几公关部的沟通几交流

5．院系各部门联系方式的收集

（六）劳生部

1、继续做好信件的收发并认真登记好快递包裹的领取，做好刊物的收发

3、做好各物品的收发及保管、系内劳资用品的保管，并认真做好登记杜绝丢失

3、继续发挥领导、组织和监督各楼委会工作的作用，配合系宿管中心和校保卫处，创文明新风、建文明校园。

4．做好晚上查寝工作，并真实记录，相应情况及时汇报

4、加强宿保工作的宣传力度，为同学们多做一些实事（如：组织开展义务维修活动，加大防盗、防火的宣传力度，为同学们出天气预报及以墙报形式宣传校园动态或一些生活小知识等）；

5、开展系列“武汉生物工程学院宿舍文明建设”的相关系列活动，如宿舍设计大赛、开放日活动等；

7、开展学年度宿管系统评优工作，并召开表彰大会。

七。组织部

1。做好新生团员的登记工作，并及时的掌握各班团支书的联系方式并与以存挡

2。组织并协调外联部组织好系学生会各种活动

3。做好团费的收缴工作，并及时掌握学生的各团员证件及档案的管理

（八）女工部

1、，不断突破、创新，组织开展一系列具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动。今年，我们将会大力提倡男女生共同参与，增进男女生之间的了解与沟通；

2、继续关注全校女生的情况，并充分利用学生会网站这一资源，在学生会网站上开设女生信箱，鼓励广大女生以上网投稿等方式倾诉心声，我们会及时向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益。

（九）学通部

1、做好院系各大事情的新闻纪录，好的事迹，及时在学生会网站发表

2、做好系学生会网站的更新工作

3、追踪报道学生会系统活动，搞好网站宣传工作。

十 心理咨询部

1。建立心理咨询箱，方便学生的心理咨询

2。及时搞好心理讲座及人员的安排

*其他常规性工作

1、部长例会（每周一次）；

2、各部门扩大会议（每月一至两次）；

3、加强对学生会外围机构的管理；

G. 求学生会干部培训方案

为了使我校团委学生会干部进一步明确工作开展的方向、目的，增强其责任意识、大局意识，提高学生干部的组织管理能力和创新实践能力，从而在工作中发挥更大的作用，经系部研究决定，举办一期校学生干部培训班。具体安排如下：
一、培训时间和地点
时间：2010年3月中旬——5月中旬
地点： 二、参加对象及组织形式
参加对象：校团委学生会干部
组织形式：本期学生干部培训采取集中授课、分散学习、讨论交流、实践锻炼等形式进行。
三、培训具体内容
1、学生干部的工作方法
培训内容：如何加强学生干部之间的沟通与交流，如何加强团委、学生会内部管理，完善自身建设，如何发挥团委学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。端正学生干部的工作目的与工作思想，阐明学生干部的职责；学生干部应如何处理学习、工作与休息的关系以及如何处理学生干部与同学间的关系等。
2、如何提高学生干部的应用文写作能力
培训内容：作为团委学生会干部应用文写作非常重要，用得也越来越广泛。为了促进系部各项工作的顺利开展，团委学生干部在日常工作中应加强各类应用文的写作和处理能力，如撰写工作总结、工作计划、通知、申请、策划书、协议书、方案等等；
3、学生干部的素质与形象
培训内容：学生干部自身素质的高低不仅影响到学生干部形象的好坏，而且影响到学生工作的顺利开展。任何一个学生组织，如果有一支过硬的学生干部队伍，就能人心齐，作风正，学风好。作为学生干部，要不断在实践中加强自我教育、自我管理、自我服务。
4、高中生心理健康
培训内容：高中生是个即将从校园学习步入到社会工作的一个群体。在高中三年里要不仅要认识自我，而且还要完善自我．认识自我可以认清自己善长什么，不擅长什么。这样才可以制定相应的职业目标，才不至于在即将进入大学校门时，感到茫然无措．而完善自我则是以认识自我为前提的，只有认清了自己各方面的情况，才能像医生一样对症下药来完善自我，使自己得到一个较大的提升，更好的适应自己所定职业目标的要求．
5、男女之间交往的礼仪
培训内容：交往和沟通的技巧不仅仅是一门学问，而且是一种艺术。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。这学问包括人际交往所必须遵循的规范、礼仪、风俗、习惯，还包括沟通的技巧及谈话艺术等。例如，人际称呼要适当，登门拜访要有礼貌，喜庆节日要致意，谈话态度要诚恳，玩笑和幽默要掌握分寸等。
6、计算机办公操作培训
培训目的：通过本课程培训，学员能熟练掌握文挡编辑；文字、段落格式设置与编排；表格与公式的制作；图文混排；熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立；掌握页面设置与打印输出。
内容：Windows基本操作 Word文字处理 Excel电子表格
四、学员须知：
1 、不得无故缺席，迟到，早退。有事必须提前一天到办公室负责人处请假。
2、努力提高学习效益，全体学员上课应认真听讲，积极思考，主动参与讨论，仔细记好笔记。
3、自觉接受培训考核

H. 求学生会组织部工作思路及理念

（一）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；

（二）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关
系转接等工作；

（三）负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；

（四）督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平
时考核工作；

（五）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；

（六）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；

（七）完成学生会交办的其他任务。

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I. 如何做好学生会组织部的工作

做好自己，自己做好，保持积极和热情，一直持续下去，活用脑筋，有耐心。组织部工作制度：
第一章 部门概况第一条 组织部隶属于学生会工作管理中心，由上海师范大学学生会直接领导，接受共青团上海师范大学委员会指导。
第二条 组织部开展的所有活动都必须以爱国、爱党、爱校为根本前提，以大学生行为规范的要求为基本原则。
第三条 组织部的常规工作有：团组织关系转入、转出；发展新团员；开展团员组织生活；策划各学院团组织生活风貌的主题团日；开展团周年庆活动；开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行学生会内部管理监督，此外还承担建立完善学生会招新、培训、考核制度等。

第二章 组织机构第四条 组织部设部长一名，部员若干名。部长原则上由共青团上海师范大学委员会和上海师范大学学生会选拔任命，部员通过每学期招聘和考核决定是否录用。
第五条 组织部常规工作分为四大版快：团员证注册、团员证补办、发展新团员、主题团日活动的开展与评比。
第六条 本部门每位成员应秉持认真负责的态度处理各种事务，参与讨论和制定本部门的重大决策，积极参与学生会的各项活动，遵守学生会的规章制度。
第七条 例会、值班制度
第八条 本部门每周一17：00举行部门例会，应对本部门一星期的工作做整体小结并分派下星期的工作任务。每一次例会部内成员必须全部出席。若有特殊情况，须经部长允许方可请假。
第九条 双周四12：30各学院组织部部长例会。各学院交流工作情况和活动情况。
第十条 如有突法、紧急情况，部长应召集部内全体或者部分部员进行部内紧急会议并讨论协商后对事务进行妥善处理。
第十一条 本部门每周一至周五12：20—13：10按部门值班表轮流在学生会工作室负责接待工作和处理紧急情况。
第十二条 严守值班时间，不可以迟到、早退。值班结束，及时在留言本上做好记录。

第三章 团员证处理制度第十二条 开学后的第一周，开始办理新生团员证的转入。一旦工作完成，及时将团员证返还各学院，避免遗失。
第十三条 按时做好大四毕业生的团员证转出工作，妥善处理，并且及时返还各学院。
第十四条 发展新团员。由各学院组织部上报人数，领取入团申请书。新团员须经各学院分团委批准，由校团委审核。
第十五条 补办团员证，由各学院组织部上交，否则不予受理。补办每份元，由组织部开出收据，同意收集后交至团委财务处，补办完成，及时返回学院，以免遗失。
第十六条 团员证的转入、转出；团员证的补办；发展新团员领取入团申请书，须由经手人填写“登记单”校组织部保留存根，团员证补办、发展新团员要做好电子存档，方便核实。

第四章 主题团日制度第十七条 每周举行“公开主题团日”活动。活动由各学院按抽签顺序轮流举行，轮到的学院须邀请其他学院参加观摩。
第十八条 轮到的学院需在该周一把“活动登记表”交到校组织部。登记表内容为，活动的具体时间，地点以及活动的详细内容。
第十九条 各学院应自行组织活动宣传（海报，bbs等）。
第二十条 被邀请的学院代表须填写“主题团日活动评价表”。填表时应做到公正、公平、客观。
第二十一条 主题团日结束，轮到的学院应及时交上活动小结，文字稿和电子版同时交上，并上报活动经费，经校团委审批，予以报销。
第二十二条 “主题团日活动评价表”由校组织部保存，作为期末进行评选“优秀主题团日”的参考依据。
第二十三条 在学期末对一学年中开展的主题团日进行汇编成册，可使以后主题团日开展借鉴。

第五章 活动策划制度第二十四条 由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并上交主席团，等待批准。
第二十五条 主席团审核通过，计划实施，分工合作，互帮互助。
第二十六条 如有需要场地，经费等，须填写相应申请表格，交由主席团审批。第二十七条 活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善保存。

第六章 档案管理制度第二十八条 每次例会由专人负责会议记录。
第二十九条 各类档案由专人负责。
第三十条 定期进行档案整理。
第七章 培训制度第三十一条 学期末对各类档案进行装订汇总。
第三十二条 培训对象：本部门新部员第三十三条 培训内容：使新部员尽快熟悉本部门的人员安排、日常工作以及学生会和本部门的规章制度。
第三十四条 对新部员实行淘汰制。
第三十五条 培训结束后新部员需交一份小结归档