A. 代理记账公司有哪些服务项目
代理记账不只是字面上的意思只帮忙做账,目前由于行业竞争太激烈,代理记账公司的业务也很多,甚至涵盖工商注册,资质审批,过桥垫资等等。纯粹的代理记账可以接受委托,受托办理委托人的以下业务:
⑴根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。
⑵对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
⑶向税务机关提供税务资料。
⑷委托人委托的其他会计业务。
B. 代帐公司吸引新客户签约采用什么样的方案
专业的技术和诚信,一般需要代账的公司都是小公司,没有财务专业人才,他们最需要的就是专业的知识和用心的服务。时间长了他们也会帮你介绍客户
C. 代理记账公司工作内容是什么
代理记账报税主要工作内容又有以下几点:
1、办理日常会计核算业务;
2、登记明细账务及总账,报送会计报表;
3、编制纳税(国、地税)申报表;
4、向税务机关报送纳税申报表;
5、定期向税务机关提供其它税务资料;
6、代领空白发票;
7、免费财务税务咨询。
D. 代理记账公司需要销售吗
当然需要,虽然代理记账公司的客户大多数源自转介绍,但是想要做大,销售人员是必备的。公司需要在销售人员的招聘、销售体系的建设、销售的激励机制、销售话术上进行严格的设置。如果在这方面欠缺经验,可以考虑加盟大型的财税公司,进行全面的培训。
E. 代理记账公司的电话销售有什么技巧吗
优秀电话业务员不但自信、亲切和热情,也会详细记录和客户通话的内容,同时还会思考以下六大问题。
A.什么样的开场白最有效:自我介绍→打电话的原因(开门见山或投其所好)
a、如果接电话的不是客户本人,如老总姓曾,可以告诉接线员说找老曾或曾总小名等等;
b、是客户自已接的电话;
B.什么样的电话营销方式是最有效的:联系电话要求永远按照事先准备好的方案进行:
a、电话前的准备工作:
(1)、状态上的准备(动作调整情绪、调整注意力(我们的话再改进一点会变得有亲和力、说服力,谈客户感兴趣的话题));
(2)、饱满的热情、快乐的感觉;
(3)、心境、声音、笑容、笑声等;
(4)、相关资料的准备:画册、客户见证、便签、笔等;
(5)、对客户的了解;
b、跟客户在电话中交谈时一定要面带微笑(条件允许的话在办公桌上放上一面小镜子);
c、要善于提问以了解客户(需要:客户必须具备的东西;希望:客户希望得到的东西;时间:客户何时购买;金钱:客户的购买力)
d、尽快让客户进入到交谈中来;
e、客户只有对谈话内容感兴趣时才会专心倾听你讲话的内容;
f、要时刻牢记你打电话的目的;
g、当客户说“不”时,你就必须开始实质性的交谈。
C.如何达到打电话的目的:打电话的目的只有两个(a、达成交易;b、安排见面)。
D.如何对付客户达成交易的方法。
E.打电话的顺序:拨客户的电话号码→双方开始通话→做一番自我介绍→对客户进行正确的估计→千万不要同无权下决定的人谈生意而浪费时间→根据你所知道或预料到的饿客户需要,对自己的商品进行宣传来满足客户的需要→报价→针对对方所提异议进行说服→尚定交易。
F.如何对付客户拒绝约见的战术:
搞清楚对方回绝的原因,努力为下次约见铺路:
a、 客户说太忙→是的,xx总,我知道您很忙,向您这么优秀的企业家一定很忙,xx总,我们忙的目的是想把企业经营的更好,您说是吗?我们这次推出的新产品就是针对像您这样想把企业做大做强的,xx总,您说,广告宣传对企业来说是不是很重要?
b、客户说你先去跟xx说→xx总,这个广告关系到我们公司将来的发展方向和公司的整体利益,是董事长、总经理才应该了解的内容,如果你让你的手下来决定的话,可能会浪费公司很多的资源,耽误很多时间,说不定会适得其放反,所以不要随便让下面的人过多干预,您说是吗?
c、客户说我们已经做过广告了→很遗憾同您联系晚了,不过我还是要告诉您……下星期我把宣传资料拿过来给您过目,行吗?
E.如何接电话(代接电话)(注重细节):
a、切忌直呼同事名字;
b、手握住听筒法;
c、切忌用力放话筒;
d、等到对方放下电话后再接上。
F.如何应答不是自己的电话:
a、例:王先生他现在不在座位上,请问有什么事我能帮助您吗?
b、要留言、记录来电人姓名、电话、传真、公司全称等;
c、我再次向您确认一下您的电话;好,非常欢迎您的来电,谢谢!
G.电话邀约的技巧:
a、从挫折开始:(可能遇到的障碍:前台、秘书、无关人员、不见面、拿资料、忙、冷漠等等)
b、五个要点:礼貌(问候的关键;下午好)、介绍自己、目的(通知您xx事情,提高企业的效率等 等)、要求您……、结速语。
其实,电话营销是一个具有极大挑战的工作,电话业务员做好营销过程中的每个细节,是保证其成功的关键。
F. 刚入职半个月的代理记账公司的销售员工如何给经理写自己的培训方案
就把你平时所掌握的技能和本领以及公司的要求。
G. 代理记账公司会计管理制度
代理记账的业务规范制度如下:
一、签订《代理记账委托协议书》
委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。
委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:
1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;
3、编制和提供会计报表的要求;
4、会计档案的保管要求;
5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
二、双方的义务责任及权利
(一)代理记帐委托人应履行的义务
1、对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;
3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;
4、对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
(二)本公司应履行的义务
1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;
3、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;
5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
三、代理记帐的操作规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。
6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
9、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办理交接手续的,不得调动或者离职。
接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
四、档案管理制度
1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。
错误较多的,应当重新编报。
5、每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
财务会计管理制度
第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定,从事财务会计工作。
第二条、财务会计管理基本要求
(一)会计从业人员从业资格要求:所有会计从业人员持有深圳会计证,并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。
(二)会计机构设置及岗位要求:(1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个,由会计师或注册会计师担任;(2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位,工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位,资金、基金核算岗位,财产物资的收发、增减核算岗位,总帐岗位,稽核岗位,财务会计报告编制岗位,会计档案管理岗位,出纳岗位)若干个,由初级及以上会计从人员担任;(3)客服岗位一岗多人,主要负责与客户的联系和咨询工作。
(三)会计核算基本要求:(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主;(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改.一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;
(5)财会人员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补,涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正.凭证,账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失.有关会计报表,账册,会计凭证保存年限按规定办理,使用财务软件电脑记帐的应将所用财务软件版本及模块内容报税务主管机关备案。
第三条、货币资金管理要求
(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;
(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全.对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金;
②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。
(3)不得对外开具空头或与银行预留印鉴不符的支票。
第四条、往来账目管理要求。
做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。
财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。
过月未收的账款,要上门催收,对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册.财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
第五条、会计报表的管理
会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据.所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备.对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明.
第六条、财会人员的岗位职责
1.总审复核岗位(会计机构负责人)
(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
(2)每月,每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
(3)检查,监督管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;
(4)审核会计核算操作员岗位填制的会计凭证的正确和完整;
(5)根据行业的具体特点,依据财会管理有关法规,政策,文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
(6) 组织拟定各项费用标准的预算方案,送企业领导审核,修定;
(7) 研究熟悉和实施相关的工商,财会及税务,物价等管理制度,运用法律,行政处分和经济手段保护公司的合法权益.
2.主管会计(会计核算操作员)
(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)每月,每季按时做好各种会计报表,定期公布费用收缴及使用情况;
(4)负责检查,审核各下属的收支账目,向公司领导及时汇报工作情况;
(5)检查银行,库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)按照行业特点和需要,分类记账;完成公司领导交办的财会工作。
3.出纳
(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;
(2)管理好公司的现金收付,银行存款的存取,保管现金,有价证券,银行支票等;
(3)及时追收企业各种应收款项,保护公司利益不受损失;
(4)编制有关现金收付记账凭证,现金日记账,银行日记账的工作;
(5)及时办理各项转账,现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
第七条、本制度从200 年 月 日起执行。
H. 如何创建代理记账机构的方案计划书
以下模板 仅供参考:
前言 创业的过程就像在黑暗中摸索那条通往远处明灯的道路,肯定避免不了的就是在黑暗中碰壁、摔跤,但是之前在网络上看到一个创业人写的一篇文章《二十几岁规划你的人生》,文章里有这样一段话:“二十几岁,要学会审视自己现有的一切。这一切,可能并不是那么尽如人意。但是,我们应该看到的是,我们不是拥有多么优越的条件,而是在现有的条件下,我们可以做什么?可以怎样做?只要我们把握住了现在,就可以创造我们的未来。”是的,一天会过去,一月会过去,一年过去又一年,岁月流逝,光阴不再,对于正直20青春的我们来说明天有什么,在于今天我们做了什么。我们本身的专业就是会计方向里的会计电算化,所以我们的创业项目就是源于自己学习的专业——建立一家代理记账公司。
1、公司项目描述
目的:为不具备设置会计机构和配备专职会计人员的公司进行账务处理,提供企业及政府宏观经济管理需要的、合法的会计信息。
公司业务内容:(1)代理公司账务:为不具备条件的公司提供会计服务,包括银行开户、代理记账、代理财务相关事宜。
(2)代理纳税申报:为所代理的客户提供纳税申报的业务、为其他客户提供纳税申报业务。
运作方式:面向社会,公开承揽业务。
宗旨:恪守“在遵守法律法规的原则下顾客满意”这样的服务理念周到细致地服务于社会。
意义:对社会来讲,为中小企业提供了会计服务,对我们来说将所学知识运用到实践中,实现了学校的培养目标。
2、行业及市场背景:
据《中华人民共和国会计法》规定,企业应配备相应的会计机构和会计人员,但是不具备条件的企业可以委托具有代理记账资质的机构进行代理记账。
就近中国这几年的发展,全国工商注册的中小企业总量超过4200万家,相对于2007年更是增长了49.4%,占全国企业总数的99%以上,并且根据福建省发出的(2014—2015年)关于城乡基础设施提升的通知,随着交通、信息、市政的提升,福建省的经济会越来越好。同时,这些企业中,有相当比例的不具备设置会计机构和配备会计人员的条件,需要代理记账。所以就这些日益增长的需求来说代理记账公司有一定的市场。
3、资金需求与投资者的权利
(1)筹集资金:以入股的方式筹集所需资金,每人入股2万,3人,总资金为6万元
(2)公司注册资金:大概3万元
(3)预计前期资金投入量14800元左右:两台电脑4000元,桌椅1500,复印打印机1500元,财务软件4000元,各种会计资料500元,宣传费用2500,备用金800元。
(4)每月租金:刚开始代理记账公司所需场地不用很大,租金1500元
(5)投资者的权利:分享公司的盈利,承担公司经营的风险。
4、管理
公司章程进行制度建设,以制度管理公司,赏罚分明;要求员工严于律己,爱岗敬业,诚实守信,坚持准则,客观公正,强化服务;并定期参加技能培训以提高业务素质。
5、公司成员与资格
3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;其中主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格。
6、目标市场
(1)代理工商注册以新进驻的公司为目标市场
(2)代理记账和代理纳税申报以不具备条件的小企业为目标市场
7、营销策略
(1)价格:收费标准在政策允许范围内,与本公司长期合作的企业给予一定的优惠(PS:例如与本公司签订长达一年以上的企业等)
(2)建立自己的网站,实现网络营销
(3)分发宣传彩页
8、服务规划和未来展望
通过宣传、网络赢得客户;依靠我们的技术实力和周到的服务留住客户;建立属于我们公司的商业模式;获得更多的相关经验;在具备资质的条件下,成立会计师事务所、税务师事务所,从事财务审计、税务审计业务
9、风险控制
(1)市场风险:通过我们的营销赢得更多的客户,避免市场波动带来的风险
(2)技术风险:继续提升自己的专业水平、专业素养,也可以请教自己学校里的老师
I. 代理记账要做哪些工作
(一) 常年代理业务
1. 代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
2. 代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
3. 建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4. 协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
5. 为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
6. 委托人要求的其他常年代理业务。
(二)专项代理业务
1. 代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续;
2. 代办减税免税、代理行政复议,协调与税务机关的关系;
3. 代理企业所得税汇算清缴审计,代办报批手续;
4. 代理企业财产损失鉴证,代办报批手续;
5. 代理或协助企业编制现金流量表;
6. 代办一般纳税人认定;
7. 代理出口退税业务;
8. 代理集团申报提取管理费;
9. 代理申报研发费;
10. 委托人要求的其他代理业务。
(三)担任常年税务及会计顾问
1. 提供日常财税知识咨询,包括电话咨询、上门咨询、网上咨询。
2. 指导或协助企业办理日常涉税事项;
3. 协助或指导企业进行财税知识培训,免费参加所统一组织的业务培训;
4. 定期组织客户参加税务咨询列会;
5. 委托人要求的其他业务。
(四)税务筹划
1. 进行不同目的税务审阅,揭示现存税收结构中存在的税收风险和有待改进的环节;
2. 全面了解公司经营结构和财务运作特点,对经营过程中涉税项目进行分析,挖掘节税潜力;
3. 结合公司整体经营思路,为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议;
4. 帮助公司贯彻实施税收筹划方案。
(五)代理企业建账、记账业务
1. 记账服务能为您解决以下问题:
a. 使用电脑进行代理记账,能为您提供及时的财务会计信息,如:往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。
b.能长期稳定财务,可避免频繁更换公司的财会人员;
c.能节约费用,支付代理记账费比招聘职员的费用低,并不用交纳四金;
d.代理记账比一般的财会人员更专业,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。
e. 员工工资超过计税工资的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。
2. 代理记账业务工作程序:
a. 鉴订《代理记账业务约定书》,约定双方的权利和义务;
b.指派专人上门指导,根据公司情况,设立公司账簿,进行建账初始化;
c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细账;
d.审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表。
J. 代理记账公司如何管理好员工
一、完善公司的管理制度;二、搭建平台,让员工成长;三、通过激励方案,调动员工积极性,让员工做得多拿得多;四、通过培训,让员工得到成长,快乐工作。道理虽然简单,但是执行到位很难,平时可以多和同行交流,学习实战经验。八戒财税经常举办一些同行学习交流会,提升代账公司管理者的领导力,是一个交流学习的好机会。