⑴ 展会策划方案怎么写
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
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(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
? 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
⑵ 展览会活动策划方案
你好,展会营销活动的方式方法很多,关键是要把握住短视频的风口和机遇,顺势而为能大幅提升效果,做好短视频营销的引流方式也很多,这需要结合企业自身推广目的和情况制定相应的计划和执行措施。
相比传统的派发传单,线下活动,体验活动等等方式,短视频营销效率和效果会更好。
通过短视频营销方法和模式很多,针对不同的平台策略也不同,做好短视频营销优势也很多,大多企业和实体店都会有做短视频营销需求。如果要做好短视频营销,企业需要根据自身的需求,制定出合适的视频营销方案和策略。
做好短视频营销可以给企业品牌,以及企业产品带来快速曝光和精准客流,帮助企业快速的提升客源和销售业绩。短视频营销主要方式就是通过以视频方式进行推广宣传,是目前非常有效的营销推广引流模式。做好视频营销,首先你必须确定视频营销方案,然后再开始进行执行落地。
通过小店帮视频营销系统,可以快速发布制作视频营销互动裂变活动,吸引顾客参与活动同时,让顾客主动的帮你转发视频宣传,全程只需三秒钟,通过顾客分享视频可以快速推送给身边好友和附近的人群,能给企业带来大量精准客流,帮助企业快速实现曝光宣传,同城月曝光10W+是没有问题的。
⑶ 房地产交易展示会方案策划有什么要点
房地产交易展示会策划要点
先明确参展的目标,以及投入展会的资金、人力、物力。(如果仅仅露一下脸的话,就简简单最好。如果,想搞得声势浩大,气势磅礴就的全方位的考虑)
第一,展会布置(尤其重要,根据展位的面积,设计合理而有创意的空间。(好的装饰展览公司价位较高,而且外形酷但是不太适合营销,最好还自己拿主意——展区、洽谈区、表演区、休闲区一个都不能少,展区力求新颖,表演区亲和,休闲区和洽谈区能够留住人)
第二,活动营销(活动在楼盘展示中越来越多的运用,普通的就是曲艺歌舞,玩点深的就是现代后现代表演、抓眼球的无非就是明星大腕现场莅临、稍微省点就是派发礼品,总之每天每一段时间都能制造一些人流高潮);
第三,抓好与销售现场的互动(看房车、现场销售部接待)
如何布置能吸引客户
房地产案场布置
利用现场强大的视听冲击,多方位的展示项目的高端品质形象,配合现场置业顾问的专业讲解,让项目的品牌形象深入人心;
置业顾问统一着装。这样显得楼盘销售队伍有朝气,置业顾问要具备良好的沟通意识和亲和力;
合理规划现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅(空飘)等,做好灯光照明;促销广告语放在醒目位置;
房型整体模型布置。将楼盘沙盘放置于售楼大厅中心区域,各个楼型与周边环境应用醒目字样标示,让客户对楼盘规模及周边业态情况一目了然;
合理划分案场区域,分设休息区、商务区等。休息区放置一些报刊杂志以及楼盘广告等,供来客阅读。商务区是置业顾问与客户洽谈合约的地方,便于营造良好的销售氛围。
现场音响设备,对项目基本信息进行宣传(三维动画宣传片)。
现场SP活动配合
利用现场促销手段,积极宣传项目信息,争取吸引更多客户登记购房。房地产SP活动主要包括技术性调价、集中开盘,技术性销控、技术性定价、参加房展会、户外派报、客户回报行动,各类与客户互动的活动等。
具体做法可以是,在客户进门时,案场所有人员全部起立齐声喊到“您好,欢迎鉴赏XXXX楼盘”。其他置业顾问接打电话配合,营造热烈氛围。这个也不排除真实的销售过程。
其次在职业顾问与客户洽谈过程中,SP线可以根据实时情况渲染热销气氛,达到逼定目的,最终促成交易。
房地产案场销售是一项技术活,置业顾问如何利用好现场气氛与客户成交,就要看其综合素质了。
⑷ 八艺节的总体方案
经国务院批准,第八届中国艺术节由文化部主办,湖北省人民政府承办。方案如下:
指导思想、主题和宗旨
(一)第八届中国艺术节指导思想:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的十六大和十六届三中、四中全会精神,树立科学发展观,坚持“二为”方向、“双百”方针和“三贴近”原则, 按照胡锦涛总书记提出的“中国艺术节作为我国文化艺术的盛会,是优秀文艺作品争奇斗妍的园地和艺术家展示才华的舞台,也是人民群众的欢乐喜庆的节日”的总要求,弘扬民族文化,振奋民族精神,促进文化交流,推进文化创新,充分发挥先进文化在全面建设小康社会、构建和谐社会中的先导性和基础性作用。
(二)第八届中国艺术节的主题:建设先进文化,推进文化创新,弘扬民族精神,构建和谐社会。
(三)第八届中国艺术节的宗旨:艺术的盛会,人民的节日。
办节原则及要求
(一)第八届中国艺术节的办节原则:政府主导、市场运作,省市联办、突出特色,依托城市、面向群众。
(二)第八届中国艺术节的办节要求:
1、体现时代精神。第八届中国艺术节是我国进入全面建设小康社会时期举行的又一次国家级艺术盛会,必须牢牢把握先进文化的前进方向,继承和发扬中国优秀的文化传统,结合人民群众步入小康社会时期的精神文化生活需求,大力推进文化创新,着力彰显时代精神。无论是艺术节演出剧节目,还是各类展览、文化交流等活动,都要充分体现先进文化的发展要求,做到以优秀的作品鼓舞人,以高尚的精神塑造人。
2、突出地域特色。湖北是楚文化的发祥地。作为第八届中国艺术节的东道主,必须充分发掘和利用本省丰厚的文化资源,大力推出一批具有国家水平,湖北特色的优秀作品,充分体现多姿多彩的地域文化和风土人情,充分展示楚文化的神奇、浪漫与瑰丽。
3、促进文化交流。以第八届中国艺术节为契机, 努力促进全国各省、市、自治区及港澳台地区的文化交流, 努力促进中国与世界各国的文化交流。要吸纳港澳台及国外优秀艺术表演团体及作品参加艺术节演出、展览等活动,在中外文化交流中展示中华民族源远流长、博大精深的优秀文化,推动更多的优秀文化作品和艺术团体进入国际市场,扩大中华民族文化在世界文化领域中的影响力,进一步提升中国的开放形象。
4、推进机制创新。第八届中国艺术节要增强市场观念,强化开放意识、竞争意识、品牌意识。要充分借鉴前七届中国艺术节的办节经验,争取在艺术节的筹资机制、组织机制、宣传机制、演出机制、广告策划机制及票务、接待等方面走出一条政府主导与市场运作相结合、既符合艺术规律又适应市场经济的办节新路。
5、扩大群众参与。中国艺术节是人民的节目。要充分利用各种新闻媒体以及互联网等手段进行宣传, 扩大艺术节的影响,吸引全社会的广泛关注,争取社会各界的大力支持, 使艺术节家喻户晓,深入人心。要充分调动全省各行各业的积极性,形成“全民参与艺术节, 人人都是东道主”的浓郁氛围。要通过举办中国艺术节,提高全省人民的思想素质、文化素质和艺术鉴赏水平,为改善湖北投资环境,促进湖北经济和社会事业全面发展,推动三个文明建设作贡献。
时间、地点与规模
(一)第八届中国艺术节举办时间:2007年11月5日到2007年11月20日。
(二)第八届中国艺术节举办地点:湖北省武汉市、宜昌市、黄石市、襄樊市、荆门市。武汉市为主会场, 其余城市为分会场。
(三)第八届中国艺术节规模:第八届中国艺术节邀请宾客16000 左右。其中:国内专业艺术表演团体参演团演职入员10000 人( 以参加评奖演出和展览演出的 100 个、平均每团 100 人计算); 国内群众文化专场演出演职人员 600 人; 港澳台及国外参演团体演职人员、嘉宾约1700 人;国外友好城市、姊妹城市嘉宾300 人;新闻记者约600人;专家、评委及其他人员约2800人。另各省、市、自治区、部队自费观摩人员约10000 人;参加经贸活动人员约10000 人。
活动内容
(一)专业艺术活动。专业艺术活动作为艺术节的中心内容,将荟萃众多思想性、艺术性、观赏性俱佳的艺术精品,展现优秀艺术人才,体现中国各专业艺术门类创作、演出全面繁荣的局面。参加艺术节评奖演出和展示演出的艺术品种包括:戏曲、话剧、歌剧、舞剧、儿童剧、音乐剧、舞蹈、曲艺、杂技、木偶、皮影、滑稽戏等。从全国精选60台剧节目参加艺术节评奖演出,挑选30台左右的优秀剧节目参加艺术节祝贺演出。邀请港澳台及国外的10 台左右的剧节目(至少有2台有艺术品位、有影响、有商业演出价值的优秀作品)在艺术节上展示交流。
(二)群众文化活动。第八届中国艺术节期间主会场、分会场城市举办6 至 8 场具有一定规模的群众广场文化活动,举办3 至4 场全省社区和家庭才艺汇演, 并组织全国民间绝技绝活比赛和民族民间文艺展演。开展全国“群星奖”评选活动,举办3—4台“群星奖”获奖节目演出。全省其他城市举办相应群众文化活动。
(三)各类展览及其他文化活动。艺术节期间, 举办凡高作品中国展、国际水墨画展、国际油画展、全国画院双年展、少儿美术作品展、全省工艺美术展、现代雕塑展、水彩画展、工艺精品展、摄影展、书法展、民俗文化展、图书(音像)展销、电影展映周、精品文物展等多种形式的展示活动。
(四)商贸、旅游活动。艺术节期间,举办湖北名优、名特产品交易会及其他多种形式的商贸活动, 如汽车展销会、工艺品展销会、文化科技博览会、特色商品展销会、招商会等。
开辟长江三峡旅游线、三国古战场旅游线、武当山道教朝圣旅游线、神农架回归自然旅游线、清江民俗风情旅游线等特色旅游线路。开发具有楚文化特色的文化产品、纪念品。发行第八届中国艺术节邮品。开发销售为艺术节服务及宣传湖北的音〈像〉带、光盘、系列丛书、磁卡等。争取通过各种商贸、旅游活动, 取得良好的经济效益,为艺术节筹集一定的资金。
(五)面向社会征集第八届中国艺术节节歌、节徽、吉祥物、宣传画、专用标志、票券、宣传用语等。
(六)开幕式、闭幕式。第八届中国艺术节开幕式在武汉市举行。邀请中央领导同志出席开幕式。开幕式总体要求是“国家水平,湖北特色”,努力办成主题鲜明、艺术精湛、气势恢宏的艺术盛会。
闭幕式在宜昌市举行。邀请中央领导同志出席,请领导同志为获奖者颁奖,并举行艺术节节旗交接仪式。
场馆建设
(一)第八届中国艺术节场馆分重点演出场馆、辅助演出场馆、展览展示场馆。根据艺术节专业艺术演出、群众文化活动、展览、展销等需要,艺术节规划新建和改造演出场馆33个。其中新建9个,修缮改造24个。
(二)场馆建设基本原则。一是坚持“勤俭办节、量力而行、维修为主、新建为辅”的原则,充分发挥现有场馆设施的作用,减轻场馆建设中财政支出的压力。二是按照财政分灶吃饭、省市分工建设和多方筹集资金的原则,省属场馆建设资金由省负责筹措,市属场馆建设资金由各市负责筹措,企业、部队、院校场馆设施改造由其主管部门投资或单位自行筹资解决。三是严格执行主、分会场各负其责和分级管理的原则。纳入“八艺节”规划建设的场馆项目, 由各承办地政府和相关部门负责组织实施,省场馆建设领导小组负责总体规划、督办、协调、技术指导和验收确认。省政府对宜昌、黄石、襄樊、荆门市的场馆建设在资金上给予一定补助。
(三)所有演出场馆须按《湖北省承办第八届中国艺术节演出场馆建设工作要求和标准的指导意见》进行建设和改造,于2007年6月底前完成试运行,经验收合格后交付艺术节使用。 ┆
资金筹措
根据第八届中国艺术节场馆建设、剧目生产、前期筹办工作要求,并参照第六、七届中国艺术节办节经验, 建立财政拨款、社会赞助及经营收入相结合的多元化筹资机制。
主要筹资渠道包括:
1、财政补贴;
2、争取体育彩票公益金返还;
3、广告经营收入;
4、企业及个人赞助;
5、演出、展览门票收入;
6、文化产品展销及纪念品、吉祥物等销售收入等,争取企业、集团及个人赞助,各类演出、展览和评奖可冠企业、集团或个人名, 如“第八届中国艺术节XX之夜”、“第八届中国艺术节××杯××奖”,杯名进行公开竞拍;艺术节举办期间的接待用车,可由有关企业、集团直接参与并冠企业名。
剧目选调及评奖
(一)参评参演剧节目实行申报制。2006年9月—12月申报,由文化部组织审看。2007年4月确定参评参演剧目。
(二)艺术节举办期间,评出第十二届“文华大奖”、“文华奖”和第十四届“群星奖”。奖项产生按文化部“文华奖” 、“群星奖”评奖办法执行。
宣传工作
(一)艺术节前期宣传工作由湖北省委宣传部负责牵头,文化部办公厅配合,要有计划、有步骤地形成阶段性宣传重点。
(二)艺术节期间的宣传工作由文化部、湖北省委宣传部和中央、省有关新闻单位组成第八届中国艺术节组委会宣传工作领导小组( 下设新闻中心)负责协调、指导。
(三)艺术节筹备期间不定期出刊《第八届中国艺术节湖北省筹委会工作简报》,及时通报各项筹备工作的进展情况;艺术节正式举办期间出刊《第八届中国艺术节专刊》及其他简报。
(四)建立第八届中国艺术节专门宣传网站, 扩大艺术节的宣传领域。
(五)从 2005年5月份开始,湖北省的新闻媒体拿出专门的版面和时段,宣传报道艺术节筹备情况。
(六)距艺术节开幕 365天,在主、分会场所在地城市的主干道、主要区域,设立醒目的艺术节倒计时牌。
组织机构
(一)第八届中国艺术节拟请党和国家领导人担任名誉主席和主席,文化部和湖北省主要领导担任副主席。
(二)艺术节成立组织委员会,由国家有关部门和湖北省委、省政府及有关部门负责同志组成。
(三)艺术节组委会下设办公室、演出展示部、场馆建设部、宣传策划部( 下设新闻中心)、大型活动部、群文活动部、集资广告部、外事联络部、经贸旅游部、票务中心、专刊( 学术研讨) 部、财务部、接待部、安全保卫部, 武汉市指挥部及宜昌市、黄石市、襄樊市、荆门市分会场指挥部。
(四) 艺术节组委会组建以前,文化部和湖北省成立筹备委员会,下设综合办公室等有关工作机构,负责艺术节日常筹备工作, 并定期召开部省联席会议,研究解决筹备工作中的重大问题。
(五)湖北省各有关职能部门按《湖北省筹办第八届中国艺术节总体方案》(鄂办文[2003]77号)的要求,做好相关筹备工作。
(六) 武汉市、宜昌市、黄石市、襄樊市、荆门市人民政府配合湖北省筹委会办公室负责各自相关活动规划的制定和组织协调工作; 负责各自的城市建设、市容市貌、安全保卫、环境美化、交通、通讯等工作。
其他事项
(一)第八届中国艺术节奖项设置和评奖组织工作,按文化部规定办理。
(二)充分挖掘湖北与毗邻省、市演出市场的潜力, 发挥演出经营的网络优势,积极安排商业性演出,延伸并扩大艺术节的影响。剧节目商业性演出采取公开竞标方式运作。
(三)艺术节期间,安排部分优秀剧节目下基层慰问演出。
⑸ 怎样做好展会的策划
成功展会来自好策划——访东莞市奥华国际展览有限公司
作者:陈北方 陈建 转贴自:奥华公司 点击数:459
目前,中国会展经济呈现出快速增长态势,展览业的竞争也日趋激烈,打造品牌展会已成为展览公司的经营目标。如何使展会办得成功?日前记者采访了东莞市奥华国际展览有限公司负责人。该负责人指出,成功的展会首先来自好的策划,好的策划就是整个项目的纲,抓住了这个纲,展会才会办出规模和影响。
策划是一项系统工程
该负责人指出,展览会策划的内容很广,包括前期市场调研、市场分析、目标客户选择、展会立项报批、宣传广告、展会推广以及相关活动策划等,是一项综合的系统工程。展会策划是衡量展会成功与否的重要标准,策划的好坏直接关系到展会的规模和影响。
他认为,一个成功展会应看三量:数量、质量、成交量。数量是指参展商以及参观商的数量。目前,在展览会的运作中存在一个很大的不足,那就是对参观商组织工作的偏轻。展览的目的是搭建一个交易平台,让买家卖家得以面对面的交流、洽谈,故吸引参展商参展和吸引买家前来洽谈都很重要,两者缺一不可,否则展览无法成功。质量是指参展商及参观商的质量。参展商应能包括行业内大多数重点企业。而参观观众的专业性要强。有些很专业性的展会对入场观众没有限制,小孩也能随便入场,这势必影响展览的专业性。成交量是指参展商和观众的实际成交金额。一个成功的展会应能给参展商带来最大的收益,成交量大的展会明显也就说明参展商通过几天的展览得到了实际上的收益。因此参观、参展商的组织工作是影响展会展览效果
⑹ 西博会的总体方案
今年是新中国成立60周年,国家实施西部大开发战略启动10周年,中国西部国际博览会(以下简称“西博会”) 举办第10届,办好本届西博会意义重大,影响深远。为做好筹备工作,特制定此方案。 主办单位:国家发展和改革委员会、商务部、工业和信息化部、科学技术部、农业部、国家工商行政管理总局、国家质量监督检验检疫总局、中国国际贸易促进委员会、中国人民对外友好协会、中华全国工商业联合会、中华全国供销合作总社和重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区人民政府、新疆生产建设兵团。
协办单位:中国国务院国有资产监督管理委员会
支持单位:外交部
承办单位:四川省人民政府 (一)时间:2009年10月16日-20日
(2009年10月15日报到)
(二)地点:成都世纪城国际会展中心及分会(展)场
(三)活动:展会期间将举办第二届中国西部国际合作论坛、西部十二省区市及新疆生产建设兵团投资说明会暨经济合作项目签约仪式、2009中国(四川)采购商大会、中国西部国际五金机电展、中国-欧盟合作周等68项重要活动和专题活动;邀请参会参展客商5万人,其中,国(境)外参会客商不低于1万人。
(四)出席嘉宾:党和国家领导人、国家有关部委负责人、各省区市及新疆生产建设兵团代表团团长;国(境)外政要,外国部长,驻华使节,国际组织代表;国内外重要商协会负责人、知名企业家及专家学者等。 展览总面积15万平方米,其中主展场12万平方米,国(境)外和省外展出面积不低于60%。展览设主展场和分展场,其中:主展场设在成都世纪城国际会展中心,设有西部大开发成果馆、泛亚区域合作馆、城市规划与建筑建材馆、高新技术产业馆、优势产业合作馆5大展馆;分展场设在成都万贯机电城,将举办中国西部国际五金机电展,突出五金机电专业化展销。
(一)西部大开发成果馆:拟定展出面积35000平方米,该馆以新中国建国60周年和国家实施西部大开发战略启动10周年发展成果为主线,主要包括西部大开发成果展、西部各省区市及新疆生产建设兵团成果展、东西合作成果展、西博会10年历程辉煌图片展等。
(二)泛亚区域合作馆:拟定展出面积17000平方米,以西部与世界融合为主题。由国家与地区展区、跨国公司展区、国际商协会团组展区等构成。
(三)城市规划与建筑建材馆:拟定展出面积10500平方米,以灾后重建为主线,由恢复重建一周年成果展区、城镇规划与建筑设计展区、集成建筑展区、灾后重建美好家园建材展区、工程机械展区等构成。
(四)高新技术产业馆:拟定展出面积11500平方米,主要由高新技术产业展区、军民两用高新技术与产品展区、西部部分地区科技成果展区、全国部分高新园区展区、高校院所展区和专利推广展区等构成。
(五)优势产业合作馆:拟定展览面积49800平方米,由六大板块构成。一是电子信息、装备制造和新能源展区,展出面积18000平方米,主要展出电子产品、装备制造和新能源产品等。二是农产品交易展区,展出面积11500平方米,主要包括农业龙头企业展、农业产业化园区展、农副产品展和农业生产资料展等,并作为“2009中国西部国际农产品交易会”的展示、展销洽谈专馆。三是旅游文化展区,展出面积6750平方米,主要由旅游展区、文博机构展区和旅游文化商品展区组成。四是驰名商标产品展区,展出面积6750平方米。五是纺织品展区,展出面积3000平方米,主要展出“纺织服装”、“家用纺织品”、“纺织面料及辅料”和工作用品等。六是分会场(成都万贯机电城),展出面积3万平方米,主要展出机电产品。 依照西部省区市“共办、共享、共赢”办会原则,策划投资促进、贸易合作和礼仪活动等活动68项,分为重要活动、专项活动两大类。
(一)重要活动(18项,按时间顺序排列)
1、2009中国-欧盟合作周
举办第四届中国-欧盟投资贸易合作洽谈会等系列活动。
时 间:10月13日-18日
新闻发布会:10月13日 14:30-15:00
地 点:香格里拉大酒店1楼锦官城厅
系列活动地点:成都世纪城国际会展中心
2、四川省人民政府宴请央企负责人
时 间:10月14日18:00-19:30
地 点:锦江宾馆1楼卢浮花园
3、四川-央企产业对接合作座谈会暨项目签约仪式
时 间:10月15日09:00-11:00
地 点:锦江宾馆2楼锦江厅
4、第十届中国西部国际博览会欢迎晚宴
时 间:10月15日18:00-19:10
地 点:香格里拉大酒店2楼巴蜀郡厅
5、巡馆
时间:10月16日08:10-08:40
地点:世纪城国际会展中心
6、第十届中国西部国际博览会暨第二届中国西部国际合作论坛开幕式
时 间:10月16日09:00-10:20
地 点:骄子国际会议中心5楼水晶厅
7、四川省人民政府宴请西博会各主办单位
时 间:10月16日12:00-13:00
地 点:洲际酒店六楼金鼎厅
8、2009国际商协会(成都)峰会
时 间:10月16日13:30-18:00
地 点:四川川投国际酒店2楼宏图厅
9、商务部长合作论坛
时 间:10月16日14:00-15:30
地 点:骄子国际会议中心3楼天府厅
10、中国西部十二省区市及新疆生产建设兵团投资说明会及经济合作项目签约仪式
时 间:10月16日16:30-18:00
地 点:香格里拉大酒店2楼巴蜀郡厅
11、四川省人民政府宴请国际商协会负责人、跨国公司企业高层、世界500强负责人
时 间:10月16日18:30-19:30
地 点:四川川投国际酒店蜀韵厅
12、西部之光文艺晚会
时 间:10月16日20:00-22:00
地 点:加州花园酒店金色歌剧院
13、2009中国(四川)采购商大会
采购商大会按行业和区域设洽谈区,洽谈场地按综合与专业、集中与分场相结合的方式设置。
时 间: 10月17日-18日,会期2天
开幕式: 10月17日09:00-09:20
地 点:世纪城国际会展中心3楼
14、2009中韩合作周
举办韩国馆开馆仪式、四川-韩国企业投资洽谈会、展览现场文艺表演等活动。
时 间:10月15日-20日
韩国馆开馆仪式时间:10月16日 11:00-11:15
地 点:成都世纪城国际会展中心展馆一号馆内
15、四川-跨国公司产业合作座谈会及签约仪式
时 间:10月17日10:00-11:00
地 点:香格里拉大酒店2楼巴蜀郡厅
16、全国知名民营企业家四川行座谈会暨项目签约仪式
时 间:10月17日14:30-17:30
地 点:成都家园国际酒店白金汉宫
17、四川省人民政府宴请全国知名民营企业家
时 间:10月17日18:00-19:30
地 点:家园国际酒店枫丹白露厅
18、第五届中国西部国际五金机电展
共有2万家企业(商户)参展。
时 间: 10月19日-20日
开幕式:10月19日10:00-10:30
地 点: 成都市金牛区万贯机电城
(二)专项活动(50项)
1、欧盟国家农业合作项目推介会
2、亚洲合作社农产品现代流通发展论坛
3、柬埔寨日活动:10月17日为“柬埔寨日”,举办柬埔寨主题国-西哈努克省投资说明会
4、越南日活动:四川-越南旅游、经贸合作协议签约仪式
5、越南日活动:四川-越南企业论坛
6、第四届中国-欧盟投资贸易合作洽谈会
7、中国-欧盟孵化器合作与发展论坛暨2009中国国际企业孵化器网络年会
8、中国-欧盟服务外包产业合作发展研讨会
9、中国-欧盟新能源技术创新合作与投资论坛
10、四川-韩国企业投资洽谈会
11、四川-泰国经贸合作洽谈会
12、德国汽车与中国西部汽车工业同行研讨会
13、纪念中美建交30周年图片展
14、第六届国际旅游文化推介会
15、中国国际资本论坛暨西部融资洽谈会
16、德国北威州投资推介会
17、西部省区主题活动-广西北部湾经济区专场推介会
18、西部省区主题活动-陕川经济合作座谈会
19、西部省区主题活动-陕西旅游推介活动
20、西部省区主题活动-宁夏投资说明暨重点项目推介会
21、西部省区主题活动-青海投资环境说明暨项目推介会
22、西部省区主题活动-重庆市投资洽谈暨采购商对接洽谈酒会
23、西部省区主题活动-西藏招商引资推介会
24、2009中国国际硅业大会暨光伏产业论坛
25、2009中国西部国际农产品交易会-农业投资说明会暨项目签约仪式
26、第二届中国西部海峡两岸电子信息产业合作研讨会
27、西部创业大会暨第四届西部(民营)企业发展高峰论坛
28、浙江四川经贸合作洽谈会暨浙江产品西南(四川)行
29、上海市松江经济合作(协作)推介会
30、深圳企业合作项目签约仪式暨深圳市政府招待酒会
31、“优才2009”深圳(龙岗)百家企业成都行
32、海外华商商会四川峰会暨四川华侨华人社团大会
33、四川省与巴西帕拉州建立友好省州关系签字仪式
34、四川引进海外高端人才对接会-海外高层次人才天府行暨签约仪式
35、四川省中小企业汽车产业配套协作会
36、健康科技产业研讨会
37、2009第四届中国女鞋之都国际采购节暨鞋文化旅游节
38、成都市投资说明会暨重大项目签约仪式
39、成都市现代服务业推介会
40、成都百事开工仪式暨新闻发布会
41、攀枝花市系列投资促进会议
42、泸州市工业园区对外招商发布会
43、绵阳市投资项目推介会
44、广元市招商引资投资说明会暨项目签约仪式
45、成渝经济区新高地-内江投资推介会
46、宜宾市重大投资项目推介会暨合作项目签约仪式
47、达州市投资说明会
48、四川资阳承接珠三角地区产业转移投资洽谈会
49、甘孜州重大招商引资项目推介会
50、四川凉山彝族自治州投资说明暨产业推荐会 充分利用各种渠道和资源,全面开展客商邀请工作。注重对国内外企业界知名人士的邀请,并通过参加重大活动、展览、洽谈、专题会议等带动客商邀请。
(一)政要邀请
以泛亚地区经贸合作为主题,在外交部、商务部支持下,重点邀请东亚、中亚、南亚、西亚、东南亚、非洲、港澳台地区和欧美国家的政要及商务经济高官。结合国家外交政策和多双边经贸交流活动机制,确定客商邀请重点国别和重点地区,组织精干小组有目标的赴境外进行推介和上门邀请。本届西博会共邀请8位外国政要和22位国外商务部长出席。
(二)境内外专业客商邀请
加大对境内外专业客商的邀请力度,以展览、客商洽谈带动客商邀请。在参与主办的国家部委支持下,积极邀请中央企业、知名民营企业负责人;国内外大型采购供应商;国际商会和泛亚地区工商协会负责人;著名侨商、台资企业;世界500强企业、著名跨国公司负责人组团参展参会。加强客商数据库和客商关系管理系统建设,充分利用网络资源和网络技术拓展客商邀请范围。 积极争取中宣部支持,充分利用中央主流媒体、境内外有影响的媒体和省内主要媒体,把西部大开发战略实施启动十周年、西博会举办十届,加强泛亚区域经济合作结合起来,突出西博会、中国西部国际合作论坛等作为西部大开发成果,制作《西部大开发十周年》系列片、《西部向世界报告》、《西部博览 十年回眸》等一批有影响力的宣传片,扩大宣传效果,通过新闻发布、开辟专栏、媒体广告、网站互动等多种形式,加大对重要活动、重要会见、重要论坛、重大投资项目、重大经贸成果的宣传报道力度,为西博会的成功举办营造良好的舆论氛围。
办好西博会官方网站和会刊等刊物,及时发布第十届西博会筹备情况相关信息,西博会网站与相关综合网站和主办方主流网站链接,制作中英文双语网页进行滚动宣传。
精心制作宣传推介西博会的双语宣传片,并通过主流媒体和各种展览机会对外推介。
大会设立新闻中心,为中外记者的采访报道工作提供方便,同时为国内外参展参会代表团做好新闻宣传服务工作。 (一)完善保障服务措施,健全西博会保障服务体系,提升保障服务能力和水平。强化市场化运作,增加社会化服务力量。建立完善西博会接待服务体系,提高服务的专业化和国际化水平,确保展会安全、有序。
(二)接待工作遵循“热情、周到、节俭、对口”的宗旨,相对稳定对口接待单位。接待车辆实行“统一标准、统一管理、统一调配”制度,完善证件发放与管理办法,认真细致做好出席大会的嘉宾和代表的接待工作。
出席大会的党和国家领导人由四川省委、四川省政府接待办负责接待;外国政要、港澳特首由四川省外办负责接待;国外商务部长由四川省商务厅负责接待;国外商协会组织负责人由省贸促会负责接待;西博会组委会办公室协调相关厅局和成都市对口做好省部级领导、各参会代表团和国内外知名企业家的接待工作。
对外宾和外来客商的接待工作,按照“谁邀请,谁接待,谁跟踪联系、推动互惠合作”的原则办理。
各省区市、新疆生产建设兵团经贸代表团及各参展交易团的食宿交通,由西博会组委会办公室协调有关宾馆、饭店提供优质服务,按照“商务活动,费用自理”的惯例办理。
各接待单位要与西博会组委会办公室建立密切联系,制定细致周密的接待方案,以热情周到服务树立开放的西部形象。
(三)成都市作为东道主城市,除做好展览组织、客商邀请及相关副省级城市的接待工作外,特别要做好参会、参展代表和参观群众的交通组织工作,确保西博会期间道路畅通,并按照大会组委会的要求,做好大会的氛围营造、户外广告、市容市貌的亮化美化、服务业管理、卫生防疫和治安管理工作。协调成都世纪城国际会展中心做好会务服务工作。
(四)西博会安全保卫工作由四川省公安厅负责。提前制定安全保卫工作总体方案,坚持“安全第一”的原则,加强领导,精心组织,明确目标,落实责任。根据大会组委会的要求,制定并落实警卫工作实施方案、活动现场、住地的安全保卫方案,交通疏导方案和处置突发事件工作预案,抓好社会治安综合整治,加强安保人员培训,确保西博会“绝对安全、万无一失”。
机场、铁路等与参会嘉宾密切相关的接待单位要根据大会组委会要求做好服务工作。
⑺ 如何做好会展策划,会展策划的6个核心要素
1.展览策划的目标展览策划的核心要素之一是展览策划的目标,也就是策划的对象,要搞好展览策划,必须确定策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。
单一目标是指展览策划中的具体策略问题,如展览主题、展览名称、招展招商、定价标准等的策划;复合目标是指策划的方案涉及两个或两个以上的活动目标,如市场占有率、销售利润率,或同时对价格、渠道、促销等各顶活动的预定目标进行策划。
2.策划主体展览策划主体是指进行创意、规划,提出策划方案的展览组织机构,是具有高智慧的脑力操作者,在展览活动中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,展览组织机构的素质直接影响着展览活动的质量水平。
3.策划对象策划对象既可以是某项整体展览活动,也可以是展览诸要素中某一要素,例如展览宣传项目、展览设计顶目等。
4.策划依据策划依据既包括展览组织机构的知识结构、信息储存及关于策划对象的专业信息,也包括展览顶目立项的主客观条件等。展览策划作为一种谋划、规划的过程,是一种分析、比较、研究的过程,也是不断思维、不断处理信,息的过程。展览策划要顺利进行,展览组织机构必须获取大量的一手材料,掌握相关的信息。
展览策划主体应该根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息、,包括展览内部可控的信息和不可控的环境信息、消费需求信息和竞争对手信息等。
5.策划方案展览策划方案是展览组织机构为实现项目策划目标,针对策划对象而设计创意的一整套策略、方法和步骤。
6.策划效果评估策划效果评估是对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在展览策划中,效果评估可以说是一项展览活动的终点工作,也是起点工作,它为以后的展览项目策划提供决策依据,也为展览的品牌成长提供可参考的依据。