年中会议策划方案

『壹』 公司要举办年中会议，会议主题该怎么定

高质量发展，全都在开这会。

『贰』 年终总结大会策划方案怎么写

年终总结会策划的六个设计方向
第一、 年会就是“排行榜”
我不主张简单意义上回款的排行榜，因为每个市场的基础及竞争环境各不相同。我是主张企业在进行年终总结会前应该将统一的要求发给各市场分部，要求各市场分部要在统一的一种标准情况下进行工作绩效的评估。我们经常会在一些企业的年会中看到一些慷慨激昂的总结与演讲，而实际没有什么具体内容，所以年终总结一定要防止成为“演讲大师”的舞台。奥克斯提出的“三讲”——“讲依据、讲对比、讲承诺”，我认为很好。总结就是要善于用数据、用案例、用现象来进行客观的总结与比较。我经常讲年会要少用形容词，多用“数词”与“动词”。
所以年会一定要搞排行榜，但这个排行榜不要把销售收入作为唯一指标，而应把市场描述、竞争对手表现、渠道现状、终端争夺、队伍建设、传播维护等指标结合起来。一方面增加年会总结中的会议效率，同时对客观评价各市场表现是一种推动作用。
第二、 年会就是“案例库”
目前国内MBA教育十分风行，而实际实施中恰恰失去了MBA教育的真谛。MBA教育讲究的是案例教学，而我们一些学院里的教授们要么以时间太紧作为托词；要么就拿一些舶来的案例打发、打发了事。其实年会中最值得总结与汇总的就是一年一年中，用大量人力、物力、财力所发生的一些业务行为种植的企业推而广之的经验与模式。因为如果每个市场都在交学费，那么企业可能就会在不断交学费中失去发展的可能。
在参加奥克斯的年会中，我看到将案例讲解已经形成文字作为年终总结要求的一部分。同时奥克斯还有一种十分独特的“纸上谈兵”方式，每个销售经理将自己来年的营销计划通过电脑或白板一步一步分解给分组讨论的其他片区同事听，并不断接受领导及其他同事的提问与质疑。一方面是的大家认识到每个市场的发展变化是与每一位销售经理相关的事，同时通过了解其他市场的各种情况，使得企业中对各市场情况熟悉的人员也逐步多了起来，为企业的适时调整提供了很好的候选基础。
作为一个销售经理，最好的学习与提高方式就是要在同事的案例讲解中反思自己市场的问题，通过对发生案例的讨论与讲解，可以使企业其他人员在遇到相同或相似问题是多一些解决办法。
第三、 年会就是“加油站”
现在一些企业在开展年会时，也会请一些讲师进行一些理论及实战方面的培训，因为在打造学习型组织的今天，似乎不进行这些方面的组织就与时代发展不相吻合。但是目前在一些企业中也出现了培训盲目的现象，培训似乎只成为组织者体现业绩的一种表达方式。
许多营销人员经常感慨营销工作不仅在透支体力，同时也在透支知识储备。所以利用年会进行知识、态度与技能等方面的培训十分必要。但关键是组织者要了解参加人员实际的培训需求，不要一罗列就是营销知识、管理知识、广告传播知识、渠道知识，似乎不搞全一些就显不出组织者的水平。其实这是一个误区，所以进行讲座与分班培训相结合，将讲解与讨论相结合，将理论与案例相结合，将远期与近期目标相结合的方式很有必要。年会内容很多，找准最迫切需要解决的问题与提高的能力才能够起到最佳的培训效果。
第四、 年会就是“相马台”
一个年度结束了，作为总部总是希望利用这个时间进行市场的一些调整。因为在广大营销人员心中，年终不进行政策、人员调整似乎都不是很正常。因此诸多营销人员参加年会的心情也十分微妙。一个年会的召开，对总部而言最大的收获无异就是发现一些营销新人。因为对于一个营销团队而言，只有不断的新人涌现才是企业得以发展壮大的关键。
所以要将发现新人、鼓励新人涌现作为一个主要的年会内容之一。在奥克斯的年会中，我发现用很多机会提供给新人进行展示与发挥，例如演讲赛、辩论赛，甚至是作为配角在这些活动中的积极参与。例如在奥克斯要求每个人在演讲中可以由观众提出问题与质疑，但提问的观众需在演讲人回答问题后进行点评并提出自己的观点，从而使得台上台下有了很好的互动氛围。“相马不如赛马”，在面对不断加盟的新员工，年会无疑是提供了一个很好的展示平台。
第五、年会就是“民主会”
如果一个年会就是歌功颂德、天下太平，其实会对出现的问题产生一定的迷惑性。一个组织的健康发展很重要的一个标志就是能够不断的发现问题、解决问题。回避问题必然会对组织造成更为深刻的伤害。
奥克斯鼓励员工“讲实话、讲真话、讲原话”，鼓励在年会上充分的暴露问题，让大家真正就问题谈问题，从而避免似乎一谈其它人员及团队问题就理解成为人身攻击。一个营销组织在运行过程会出现许多问题，所以要将年会的一些部分开成“民主生活会”，不能让一些人员因为回款业绩不错而形成“一俊遮百丑”的局面。一些问题现在不提出来、现在不解决，今后一定会成为业绩急剧下滑的主要因素，大量的营销案例印证了这一点。
第六、年会就是“冲锋号”
如果一定要给年会工作的内容确定一个比例，我认为应该是总结与展望“三七开”，尤其是在今年业绩并不是十分理想的企业。
一年到头回到总部，作为总部与每个人员最关心的就是明年怎么样？自己明年会到哪个市场？明年政策会有哪些调整？明年企业会在哪些资源上有所投入？企业在整体战略布局上有些什么新的动作？其实你会发现在大家嘻嘻哈哈中最关心的就是未来。因为今年他业绩不错，那他就更关心明年的情况；即使今年的业绩不太好，他也在关心明年是否可能会有一些转机。因此年会要将营销一线人员的“精、气、神”充分调动起来。
“冲锋号”的工具很多，例如在奥克斯每年会有近千人的誓师大会，整个广场震耳欲聋的誓言让不少营销人员整整激动一个年度，因为在这样一个氛围中他感到了企业的力量、团队的力量。另外一些集体竞技项目的展开，也能够增加合作人员的配合与感受，同时对树立集体荣誉感也十分又帮助。所以在年会中增加一些励志的内容也应成为年会涉及的一个主要内容。
总之，年会不要开成一个酒会、赌会、红包会，而应开成学习会、教育会、交流会、励志会，一年聚一次不容易，年会就是“手机”正常使用的“充电电池”。

『叁』 会议策划书应该包括哪些内容

一、 会名

二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人

六、 会务负责人

七、 议题和议程

八、 其他活动

九、 后勤服务安排

十、经费预算

十一、 附件:会议日程表

十二、 会务工作程序表

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、会议记录

二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

(3)年中会议策划方案扩展阅读

流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

会议策划

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

选择

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，

在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

『肆』 参加年中工作会议需要准备哪些材料

1、年度计划完成情况；2、年中总结报告（项目实施情况、部门综合管理情况）3、人员投入情况及配比是否合理；4、下半年总体计划实施纲要及资源需求；5、部门内部改进的建议。

『伍』 求年会制作方案

2009年年会方案
一、 年会目的：
1、让大家放松一下；
2、增进各公司员工之间的沟通与理解；
3、表彰公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：（待定）

三、年会时间：2009年 月 日 点

四、年会地点：XX市XX酒店X楼XX厅

五、参加人员：XX XX 共 XX人（是所有分公司人员聚在一起，还是各自举办或者其他）
1、会场总负责人：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配
2、策划、会场协调负责人：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排及主持、彩排、舞台协调、对外协调
3、年会场地安排负责人：XXX
主要工作：人员分工、座位安排、年会场地布置及撤场
4、接待、签到负责人：×××
主要工作：主要负责人员的接待及签到
5、音响、灯光负责人：×××
主要负责：音响、投影、摄影摄像，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备负责人：×××
主要工作：道具、礼品、奖品等物品的准备。

六、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景：
内容：待定
文字内容：待定
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：待定
会场外：
1、宾馆入口处挂红布幅；
2、宾馆内放置指示牌；
文字内容：待定

七、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导，邀请领导上台致辞；
2.分公司领导上台致辞；
3.表彰优秀员工，员工文艺汇演、游戏及抽奖；
4.年会结束，安排撤场工作。

八、2009年迎春联欢年会物品准备
类 别：XXXXXX
名 称：XXXX
份数：XXX份

1.幸运抽奖奖品：
一等奖 XX份
二等奖 XX份
三等奖 XX份
幸运奖 XX份
2.游戏奖 XX份

九、节目安排（用时3个半小时）
1.领导致新年贺词及表彰优秀员工（用时15分钟）
2.表演节目同时公司聚餐（用时3小时10分钟）
3.节目：可根据员工的意愿来组织安排
4.节目的中间穿插下小游戏。
以上是我根据他人的方案并结合自己所在的公司制作的，呵呵，希望对你有用。

『陆』 年会策划方案

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可专以找一个专属业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

『柒』 公司年终策划会议方案

公司年终策划会议策划建议从以下几个方面进行安排：

场地选择

公司附近：公司附近聚集着大量同行、上下游企业以及相关媒体，受众准，到场率也有保证。

地铁沿线：交通方便，保证嘉宾和媒体出席率。

停车场车位充足：方便与会者和VIP停车。

会场硬件达标：首先，装修风格尽可能商务简约，才能衬托论坛的主题；其次，主会场层高尽可能5米以上，大厅里最好没有立柱；最后，场地一定要比你按人头估算出面积大20%，因为论坛一定会设置舞台区域。

特色体验：有些场地的茶歇可以制作成精巧造型，让嘉宾们体验良好，会让与会嘉宾乐于传播，细节取胜。

会议邀约

商务会议的邀约要求会更高，同时会议邀约也是会议宣传的一部分。

会议的包装：对重量级嘉宾进行内容包装，H5的会议邀约形式效果更好。

确保通知效率：外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高，因此多类型的通知方式更为适合。

温馨提示体现细节：交通路线，当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。

重要人物嘉宾要点对点单独沟通。

电子签到

自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

会议环节设计

在环节设计上要分清先后主次，才能逐渐引导嘉宾的情绪，营造体验感、传递信息。

开场：开场环节通常会有以下几个设置，开场视频、主持人开场致辞、开场表演（开场视频+互动表演）等，一个很震撼的开场，能够快速吸引大家的注意，并聚焦于有关会议主题的讨论。

嘉宾演讲：开场后，一般先请行业内的大咖（最好有些政府或协会背景）作开场演讲，分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势，帮助提升会议的视野高度。

互动：活动过程中建议穿插互动环节，提升会议氛围感。

应急措施

在会议结束前都不能放松神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一种以上的应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。

『捌』 年中会议的主持词有哪些

同志们：

大家下午好！今天，我们在这里欢聚一堂，召开“2021年公司上半年工作总结暨下半年重点工作部署大会”，主要目的是为了总结半年来的工作，总结经验，查找存在的问题，吸取教训，共商公司未来发展大计，安排部署下半年的工作任务。

为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提出以下几个要求，请大家认真、自觉执行：

1、请所有与会人员暂时关闭手机或将手机调成静音，会议期间杜绝接打电话。

2、不要在会场内来回走动，不准外出，不准大声喧哗，不准互相交头接耳。

3、不要随地吐痰，乱扔废弃物，不准抽烟。

4、每个人都要认真做好会议记录，本次会议内容将纳入年底学习考试内容。

结束词

同志们，今天下午的会议开的很圆满，也很成功，三个副总的工作汇报，易华总经理的总结报告，既对公司半年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司下半年的发展思路，描绘了公司美好的未来。

董事长最后强调的、提出的五个方面的要求，给我们指出了今后工作的方向，使我们每一个人都能感受到公司的前景光明，更加坚定了我们每个人的信心。这次大会，是一个擂战鼓、吹冲锋号的大会，是一个团结胜利的大会，是一个振奋人心、催人奋进的大会！

会后，我们要认真整理会议笔记，要深入学习、认真领会这次会议的精神，在公司董事长的正确领导下，团结一心，共同努力、务实开拓，不断创新，共同为公司的美好未来贡献我们的力量和智慧！

『玖』 中石化集团公司年中工作会议的主题与要求是什么

中国石化新闻网讯 （记者俞国明 宁 彬 刘江波）7月30日，集团公司召开年中工作会议。集团公司董事长、党组书记王玉普主持会议并做了题为《凝心聚力真抓实干满怀信心推进中国石化持续健康发展》的讲话，要求牢牢把握保增长、谋发展、强基础、抓党建的工作主线，进一步统一思想、增进共识、凝心聚力、真抓实干，切实将思想和行动统一到党组的决策部署上来，坚决完成全年目标任务，满怀信心地推进中国石化持续健康发展，为协调推进“四个全面”战略布局、实现中华民族伟大复兴的中国梦做出新的更大贡献。