『壹』 总务后勤各个模块详细步骤
行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作. 公司的行政公文的印发是行政部. 公司机构的设计是人力资源部呢. 总经办是总经理的辅助部门,是为总裁决策,外事交往,日常公务处理服务的. 而行政部和人力资源部是从公司层面设立的,他们面对的群体是公司. 打个比方:如果在封建社会 总经办就是皇宫里面的内务府. 行政部就是礼部; 人力资源部就是吏部. 其中的关系和职责很清晰. 公务、公文是总经部的主要职责之一,当然还包括战略、企业文化、制度、重点工作督办等等。 行政部:负责内务、如接待、办公场所、水电、等 人力资源部:这就好理解了啦 至于机构的设计,这个一般可以由总经部和人力资源部共同设计,总经部负责战略、人力资源部负责细节人力资源部门是负责公司人员招聘\晋升\出差\合同\保险\工资核算\考勤等行政部门是如:总务部门,负责公司日常后勤,食堂\绿化\维修\培训\安全\宿舍等 行政主要是办公室的日常事务,前台,接待,后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等等都可以包括进去而人力资源主要是招聘与甄选、薪酬福利、培训与开发,人力资源规划、绩效考核、劳动关系、工作分析等几大模块人事部则相当与有些公司的人力资源部 欢迎登陆:bbs.7gg.cn
『贰』 总务后勤管理制度
机关后勤管理制度
一、公务接待
1、除重要客人接待外,公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类,由办公室本着节约的原则选择用餐点。
2、工作餐经处室负责人同意,公务接待餐经局分管领导同意。并由具体业务处室的有关同志,事先到办公室登记,办公室按人员级别和人数安排就餐。
3、公务接待餐一般由局分管领导或具体业务处室的有关人员陪同,工作餐原则上不陪同。公务接待餐用餐后,应由陪同人员在结算清单上签字。
4、在外地出差,因工作需要需招待有关领导的,应事先征得局分管领导的同意。
二、卫生管理
1、全体职工应自觉爱护环境卫生,努力养成好的卫生习惯。
2、除大扫除外,场地、门厅、会议室、老干部活动室、走廊、厕所等处的公共卫生由门卫负责。门卫应勤于打扫,保持这些场所整洁。室内卫生由各处室负责。应做到室内文件资料摆放整齐,门窗、地面、桌面等整洁。
3、办公室要加强对卫生的督促检查,除不定期巡视外,卫生督查员应每半个月检查一次卫生,并公布检查结果。如门卫懈于打扫,应及时予以批评教育,屡教不改的,予以辞退。对于卫生经常处于不整洁状态的处室(一年三次以上),取消处室负责人年终评优资格。
三、文印管理
1、复印机、一体机等文印设备由专人管理使用,其他人员一般不能私自操作。
2、除局领导已签批的文件外,任何材料的打印或影印,须先由处室负责人提出意见,经办公室负责人批准后,由办公室按先后缓急进行安排,并办理登记手续。
四、电话管理
除局领导办公电话外,局内其它电话统一采用IC卡电话,IC卡充值由办公室统一管理。
五、安全保卫
1、办公室要加强管理,做好防火防盗工作。
2、下班时,全体同志应自觉关闭空调器、计算机、饮水机等电器开关,关好门窗,最后离开的同志应锁好走廊铁栅门。
3、除特殊情况外,局机关工作人员晚上原则上不应带外客来单位,并应于晚上10时前离开办公室。
4、财会室、档案室、计算机室等重要部位工作人员离开办公室时,要做到随手关门。无关人员不得随便出入重要部位的办公室。
5、机关工作人员要严格执行有关保密条例,严防失密、泄密事件发生,不得随意复印密级以上材料,不得随便谈论尚未公开的工作事宜。
6、门卫人员要坚守岗位,做好外来人员询问登记工作,拒绝无关人员进入大楼,晚间应在大楼内外经常巡查,10点后,应检查一遍走廊铁栅门及大门等的上锁情况,严防各种事故的发生。
『叁』 后勤岗位职责
公司后勤保障部岗位职责
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);
6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;
7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;
8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核;
9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;
10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;
11、负责起草公司行政后勤综合性文件;
12、会议室及其设备的管理;
13、负责外来客人的接待安排工作;
14、负责与相关政法部门的沟通与联系;
15、完成公司领导交办的相关工作。
『肆』 总务主任如何做好学校后勤保障工作
那么总务主任应该如何配合学校领导做好后勤保障工作呢?我认为做好后勤保障工作概括为:围绕一个中心、强化两种职能、坚持三条原则、抓好四项管理、搞好五项建设、努力实现为教育教学提供高质量的服务的奋斗目标。
围绕一个中心,即紧紧围绕教育教学这个中心工作。学校工作的性质就决定了总务工作必须为教育教学工作服务,必须为教育教学第一线的师生提供优良的教育教学条件,生活设施以及良好的服务。为教育教学服务是总务工作的基本指导思想,也是总务工作的根本出发点和归宿。应该体现:一切为了师生,为了师生一切,为了一切师生。做好服务保障工作。同时根据教育教学工作的规律,抓好各个时期的主要工作。春、冬季节,抓好防冻保温工作,夏、秋季节,要提前做好防薯降温、防食物中毒的教育工作,在春夏之交,要对空调、风扇、降温设施,进行检查、维修、调整。每个学期开学前,要对教育教学设施、教学仪器、生活设施、办公用品、进行补给、维修、调整;开学后,要深入各办公室、教室、调查征求师生的意见,凡影响教育教学的问题,及时解决,第一时间解决不了的,要及时向领导反馈信息,寻求解决的办法,以便更好的保障教学工作。放假前,要对各种设施进行检查清理和摸底,以便做好下学期的补给、维修、调整工作,为新学期的后勤保障工作打下良好基础。
强化两种职能,其一是管理职能,又分为对人和对物的管理。对物的管理包括:财务管理、财产管理、生活管理、校舍管理、校园环境管理。对人的管理,要实现对人的正确管理,一靠教育;二靠制度;三靠带头,率先垂范。其二是服务职能。服务职能是管理职能的具体表现,改革开放以来,广大师生的物质生活水平和精神生活水平不断提高,维权意识不断增强,因此要求我们在制定管理制度和方法时都必须依法律法规为依据,做到依法管理,充分体现以人为本的管理理念,总务人员要努力做到:师生思我想,师生困我帮,师生求我办,师生需我做,增强服务意识,提高服务质量,才能做好服务保障工作。坚持三条原则,概括为管人、理财、用物、办事。(1)为老师和学生生活服务的原则。总务工作人员要树立全心全意为师生服务的思想,想法设法为师生提供热情周到满意的服务。如努力办好食堂、集体福利,解除教师后顾之忧,减轻教师负担,促使教师把主要精力放在教学上,从而促使教育教学工作的顺利进行。在为师生服务的过程中,总务工作人员要广泛听取师生的意见,意见正确,在自己的职责范围内,条件成熟的,应积极去解决;意见正确,由于条件不成熟,暂时做不到的,一方面做解释工作,求的谅解;一方面,向学校领导反馈信息,创造条件,逐步解决。(2)勤俭节约的原则。勤俭节约他不仅是维持学校发展的必要措施,也是我们中华民族的优良传统和美德,任何时候都应坚持和发扬。古今中外办教育,都离不开经费和物质条件作保障,而且一所学校固定资产和教育经费的增加,可以直接影响办学条件的改善,同时有利于教学质量的提高。目前,我们的教育经费不足,学校的总务管理工作要树立企业精神讲究成本和效益。在学校的总务管理工作过程中,要引入市场经济成本概念进行管理,讲究资金投入和产出的实际效益。在教学经费短缺的情况下发展壮大学校,除严格遵循内在发展规律和按教育需求运行外,更为重要的是要把握好市场经济规律的脉搏,将教育规律和市场规律有机结合起来,就必须根据学校的总体目标和办学策略进行总体设计。把学校的有限资金进行统筹安排,合理运用。对学校各部门的活动进行总体控制,在保证教育教学工作顺利进行的前提下,按照年度预算支出,决不超支,因此要求总务工作人员在工作中必须讲究经济效益,提高节约意识 ,教育教学设施能够维修的不买;购买教学仪器、办公用品时,在保证质量的前提下,要货比三家,宁可多跑路,决不多花钱。力求以最少的人力、物力、财力和最短的时间获得较大的效益,做到物尽其用,财生其效。(3)服务育人的原则。学校是教育教学的场所,总务工作人员是教育教学不可分割的一部分,因此总务工作人员在工作中就必须体现教育性,即通过服务来实现育人的目的。总务工作者既是服务者,又是教育者。通过对师生的服务,自觉的发挥教育者的作用。总务工作者都要自觉塑造自身的教育者形象,教职工的形象是学校文化的精神脊梁,是学校面向未来的生命之源,是流动着的校园文化。总务工作者在为师生服务的工作中,要严格要求自己,以自己的模范言行教育影响学生,作学生的表率,如在调整和配备课桌椅、维修门窗、照明设备服务过程中,要注意自身形象,使自己教育者的形象与学校整体的教育力量和谐发展。
另外,总务工作要靠制度来实现服务育人。总务要依据上级教育行政部门的法律、法规结合学校教育教学实际,制定科学规范的各种制度,通过这些制度,达到服务育人的目的。
『伍』 总务后勤这个职位要做那些工作啊
总务就是一个公司的后勤管理,是属于行政的编制,作的事情很多也很杂,比如办公室文具的采购,领用发放的管理,打印机啊,传真机的墨啊什么的,还有办公室和公司的内务事宜,比如酒店安排啊,机票,车票的订购啊,办公区喝的水啦之类的,倒不能说是管家,更像是一个公司的保姆.
『陆』 总务后勤应该怎么做
晕了
N多岗位都属于总务或者后勤,能说的具体点不?建议到搜索一下****总务后勤的工作职责就可以了。
『柒』 如何做好学校总务后勤管理工作
一、要有高度的事业心和责任感 学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。 二、要有全心全意服务的态度和奉献精神 学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。 总务工作顺利的开展,离不开学校领导和其它部门的大力支持和密切配合,因此总务人员要正确处理好同其它部门的关系,经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。 三、要有科学的学校财产物资管理体系 做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好办公用品的配发管理工作。每学期开学初要根据学校实际制定供需计划,根据需要发放办公用品,该用的要合理使用,不该用的尽量不用,要化小钱办大事,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在财产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。总务管理人员要对校产及时依照台帐进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥其使用效能。只有加强了领导,责任到人了,才能管好用好学校的财产和设备。 四、要不断加强学习提高自身素质 学校总务工作者也是教育者,因此必须加强学习,提高自己的思想水平,将管理育人和服务育人的思想贯穿于整个总务后勤工作中。随着教育形势的发展和基础教育改革的不断深入,现代化教育手段蓬勃发展,如果我们总务后勤工作者不善于学习,思想不解放,还保持原有的工作思路和做法,仅靠经验管理,就不能适应新形势的需求,在工作中就会拖教学的后腿。现代化的多媒体设施已普遍使用,如你不懂如何保养与维修这方面的知识,那怎能谈得上为教育提供优质服务呢。 五、总务后勤工作要有计划,有条不紊地实施 首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。例如最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。再次,后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到兵马未动而粮草先行,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。另外作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据
『捌』 如何做好总务后勤工作
有亲和力、善于沟通、主动解决事情、细心仔细等等。
总务工作相当于服务性工作,所以需要提前想到的东西较多。
与人沟通和协调能力一定要强。