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活动策划方案活动准备工作

发布时间:2022-01-27 10:35:17

策划书中的活动筹备是什么

活动筹备涉及方方面面,有很多的表格文件需要整理,活动流程控制表、工作人员表、演员嘉内宾表、容物料表、活动费用、人员分工等等,每个表之间相互关联,整理起来非常费时,而且还经常出错。不过可喜的是,最近刚推出了一个叫Micetool活动筹备助手的平台,可以自动关联这些表格,省时省心,强烈推荐。

② 策划书中的前期准备怎么写

首先 要明确你活动策划的原则 策划前要明确的问题: 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件 。)4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 然后 写策划书的前期准备:1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可以通过小规模的调查等方式来开展 )2 确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做4 细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间6 确定活动预算开始写活动策划书 一般来说 可以以这样的步骤来进行:标题框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果)框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流 程图 后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的) 工作分解预案(包括下面四个部分内容)1 流程图 也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程2 分工 列出详细的分工表 各项细化任务的要求以及负责人都要定下来 有条件的话 可以在这里就写出各项任务需要完成的时间 而且一定要分出一个应急小组 由专人负责 专门负责组织协调处理各种紧急突发事件3 详细预案 要非常非常非常详细的预案 每一个小的细节都要考虑在内 最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案4 时间推进表 详细的直观的表格形式的时间推进方案 明确什么时间之内由什么人作什么工作 活动预算 周密调查市场价格 确定每一项开支的数目以及方式等补充 (如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)校园活动策划书怎么写校园活动背景:1、喜欢展示自己2、不喜欢总重复的活动校园活动策划立意:1、多是公益活动,从费用最低出发。2、先定方向,尽量策划的有商业味道。3、找合适的赞助商。4、从求奇上下功夫,一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的创新。策划书要点: 1、活动的目标 2、主题 3、时间4、主办方 活动流程: 1、前期宣传 2、活动内容 3、活动总结

③ 大型会议活动策划前期需要做哪几个准备工作

基本套路
一、复活动制主题
二、活动时间
三、活动目标:写清楚要达到什么目标,例如500人参加,300人参与游戏
四、活动详情
(1)参与条件
(2)规则
(3)注意事项
五、活动风险控制:活动中可能会出现的情况以及你的防范措施
六、活动预算:这次活动一共要花多少钱
七、活动执行表:将时间精确到天,工作细分到人,每个人每天要去做什么事情,有条理。

其他:推荐下常用工具:百格活动
可以直接在线集活动创建、线上票务销售、活动专业管理、活动推广、活动人员管理、活动现场服务以及活动统计于一体的全功能管理平台,比较方便。

④ 庆典活动策划前有哪些准备工作和注意事项

庆典活动策划前有哪些准备工作和注意事项:

1、庆典活动得隆重。

其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。

2、庆典活动得节俭。

庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。

3、庆典活动得适时。

对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

4、庆典活动得适度。

庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。

⑤ 活动前有哪些必不可少的准备工作



做一个活动之前,你需要做好多的准备工作,比如活动调研,写活动策划书,做好应急方案,分析活动的可行性等等这些。下面我就结合我在大学时候举办的一次宿舍文化节的活动作为案例做一个简要分析。

第一,知道你自己为啥要做这个活动。每个活动开展都是有目地的。那时候我是我们学校的学生会副主席,手底下分管着宿舍部,为了丰富大家的文娱生活,也为了提升宿舍这个大家大学时代的家的重视程度,所以在开学一个月的时候举办了这样一个活动。

第二,策划书准备。明确了目标以后,你首先要写出一个可行性高的活动策划方案,因为不管你是向领导汇报,还是让别人看,都需要这么一个东西。同时那时候需要活动经费,去拉赞助也需要通过活动方案去定。所以这个策划是非常重要的。那时候我写的策划大概是四部分,第一部分是一个背景,第二部分是活动的一个大概流程。比如在哪里举办这个活动,有那些人参加,有啥表演形式,等等这样一个串场。第三部分就是一个活动可行性分析,从各种角度分析这个活动到底可不可行。第四部分就是本次活动的一个预算,你办这个活动需要花多少钱,比如宣传物料海报需要多少张,演员服装费,奖品,饮料等等这些都需要列出来,让大家一看一目了然。

第三,应急方案。这个也很重要,因为你永远不知道下一刻会发生什么事情,所以你必须考虑到这个活动的一些风险因素比如那个节目突然间不能上了,现场电路不好了,原定的那个颁奖嘉宾不来了,等等这些你都需要在活动开始之前做好考虑,只有这样当活动正式开始的时候,就算真的发生什么紧急情况,你也不至于太慌乱,因为你提前都已经考虑进去了,保证活动的正常进行。

⑥ 一般的活动策划方案怎么写具体点的。

首先大标题,接着是副标;主办方,承办方

一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作(要详细)
六、时间安排表(看情况决定要不要)
七、宣传方式
八、活动流程(越详细越好)
十、资金预算
假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求

你好,有范文,你参考一下吧

勤工俭学献爱心活动策划书
一、活动宗旨:
为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。

二、活动策划组:
总策划:梁主任
副策划:陈 建 刘益军 孙 勇
审核人:李智辉
负责人:数字自动化系学生会

三、活动方式:
1. 首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。
参加者在本系同学中选拔。
参加者首先到办公室报名。
参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。
家教对象为初中生全部课程。
2. 根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3. 沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4. 本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。

四、活动时间计划:
1. 本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止)
2. 9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。
3. 10月2日至10月17日向社会进行宣传。
4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日对本次活动进行总结。

五、活动人员安排:
1. 沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。
2. 活动策划由主席团和学习部负责。
3. 活动审核由团总之负责。
4. 活动通知由办公室负责。
5. 活动传单由网络部和宣传部负责。
6. 活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。
7. 传单发放由各部门派一代表负责。
8. 家教情况由生活部和体育部负责。
9. 家教情况由生活部和体育部负责。

六、活动总结:
活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。

勤工俭学活动策划书
一. 活动背景
社会形式日新月异,人力资源是重中之重。当今社会对大学生们能力的要求越来越高。与此同时,大量在校学生又迫切希望走向社会,在勤工俭学的同时,锻炼自己,服务社会!
二. 活动意义
通过开展勤工俭学活动,我院勤工俭学的学生将拥有锻炼自己服务社会的工作平台。同时是他们从小事做起,为适应未来社会培养责任感,以及吃苦耐劳的精神。同时满足用人单位的需要。
三. 活动时间
每周星期六或星期天以及法定节假日。
四. 活动内容
针对用人单位的需要,我院将选拔具有推销、促销(做广告,发放传单)、导购、礼仪服务、清洁工等的学生,并派遣至相应岗位配合工作。此过程我们会认真对待,尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的学生筛选出来,并监督其工作,真正起到锻炼自己服务社会的目的。
五. 活动主办单位
江西理工大学应用科学学院
六. 工作安排
1. 根据需要,院学生会实践与就业部面向全院招聘,通过严格面试,层层筛选,选拔出思想素质高,责任心强,能吃苦耐劳切有工作经验的学生,组成服务团体。
2. 与用人单位达成配合协议,并签定相应的合同。使双方明确自己的权利与义务,并以双方主要负责人为法人代表和联系人。
3. 工作时间一般定在节假日,如有可能,可在其他时段推荐勤工俭学学生。
4. 每经过一个工作段,工作人员必须做好工作记录,且考虑报酬问题。
5. 参与勤工俭学的学生须统一由实践与就业部调度,必要时佩带工作证。
6. 在校内外大力宣传,一方面提高学生参与的热情,另一方面增强社会影响力。
七. 相关人员:
1. 具体实施部门:实践与就业部
总调度:刘红(部长)
主要负责人:熊振伟、严月(副部长)
总策划:王伟(委员)
八. 活动事宜
1. 每个走上岗位的人,必须经过实践与就业部面试筛选,并登记其真实资料,确保工作人员的素质,确保其胜任工作岗位,并且在一定程度上为其行为负责。
2. 此勤工俭学活动,参考市场价格,保证工作人员获得相应报酬。
3. 具体工作,由工作当事人负责,做到保证质量。学生干部做好登记、监督工作。
4. 为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的进行,我院将与用人单位共同协商签定合同,以此使双方明确自己的权利与义务,进而确立双方良好的合作关系。

⑦ 活动策划之前需要做好的准备工作都有哪些

1. 明确活动目的,确定主题。在策划活动的时候,首先要根据网站本身的实际情况(包括活动的专时间、预期属投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT(态势分析法)分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题。
2.准备资源。列出活动所需相关的宣传资源,人力资源,物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
3.碰头会议。活动策划主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开个碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正。

⑧ 年会策划活动需要哪些准备

活动当日操作流程:

一、提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议,将准备工作做到基本就绪,会场布置完毕。进一步完善落实未定工作,不可马虎!

二、会议工作人员到位,抓紧做最后的准备检查工作

三、各项准备工作全部就绪,作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就坐,贵宾接待等工作。(若有抽奖活动一并做好配合工作)

四、活动开始后(正式开始前可适当安排礼仪节目,调节气氛)

1、主持人宣布会议正式开始

2、介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况

3、请本次活动负责人致词

4、请贵宾代表致词

5、请专业人员介绍本次活动的详细内容

6、请现场媒体采访提问及解答

7、文艺节目表演

8、抽奖节目开始

9、参加宴会领取礼品、礼送宾客

10、做好清场结算工作

⑨ 策划书中的前期准备怎么写

前期准备:

1.宣传栏通知:宣传部在宣传栏发布相关通知。

2.内部准备:由宣传部撰写比赛的相关通知,由组织部撰写本次比赛所需试题以
及试题的评分细则的。

3.各部门分工。

4.费用预算。

5.活动流程。

6.后续工作。

7.写策划书。

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