Ⅰ 大学生迎新晚会拉赞助的策划书
我提供一份我在大学组织活动时的策划,楼主可以根据自己的实际情况进行细化,希望对你有所帮助!
广播台之夜联欢晚会策划
一、 活动背景
为了向西安各大高校展现我校广播台实力,同时加强广播台与广大学生之间的交流,并借此契机促进我校“申博、更名、新校区建设”三大主体工程的顺利进行,特举办“广播台之夜联欢晚会”。本次晚会由西安工程科技学院广播台主办,院大学生科技协会和院商思协会协办。
虽然随着社会的突飞猛进,通信方式和信息传递方式有了很大的发展与进步,出现了互联网等一系列的新型产物。但是广播的优势在于,它有着人们喜闻乐见的节目形式,适合各类人群收听;它有着很强的互动性,听众很容易参与到节目中,从而拉近了广播与听众之间的距离;最重要的一点是它的收听成本很低,只需几十元钱就可以听尽天下事。也正因为如此广播受到了大学生们的广泛欢迎。
本次晚会为了加强广播台与同学们之间的交流,届时将邀请5所左右的高校广播台学生负责人参加,此次晚会还将邀请西安部分电台著名节目主持人出任本场晚会的嘉宾主持。
本次晚会定位为轻松娱乐型,采用大学生喜闻乐见的节目形式,既体现主持人的语言功底又展现出其多才多艺的一面。
我校广播台历史悠久,节目质量高而且人才济济。陕西音乐台著名节目主持人周亮、陕西电视台节目主持人高柯、西安交通旅游广播节目主持人张钊都曾是我台主持人。
本次晚会举办地点为西安工程科技学院大学生活动中心。我校大学生活动中心于2003年12月落成并正式投入使用,设备齐全、环境优雅,可同时容纳300人观看节目。
二、 活动安排
2月25日 成立策划小组,开始策划此次活动,整理出活动策划书。
2月26日、27日 与院科协和院商思协会商讨合作事宜。
2月28日~3月28日 晚会前期准备,节目编排,演练。
3月29日~4月 3日 晚会前期宣传。
晚会开始时间待定。
三、 活动进程
1. 开幕式。
2. 开场介绍嘉宾和赞助单位。
3. 主办方讲话。
4. 协办方讲话。
5. 宣布晚会正式开始。
6. 节目表演。
7. 活动结束。
四、 资金预算
1. 宣传:横幅4条,共计500元。宣传板4块,共计300元。
2. 摄影摄像:200元。胶卷:4卷共计100元。
3. 主持人服装租赁:4*300元/人=1200元。
4. 化妆、发型制作共计300元。
5. 场地租金:300元。
6. 场景布置:1000元。
7. 电台主持人邀请:1000元。
8. 保卫、礼仪:300元。
9. 节目单及宣传制作费用300元。
10. 其它500元。
共计:6000元
五、 筹资计划
我台有雄厚的实力,愿与社会各商家广泛合作,为商家提供便利、高效、直接的宣传服务,商家为本次晚会提供资金或物质支持。
合作内容:
1.商家可买断本次晚会的冠名权(6000元)。
2.商家可为本次晚会提供资金或实物支持。
3.广播台视赞助具体情况为赞助厂商提供宣传,包括:在会场周围拉出宣传横幅、在晚会开始前后介绍赞助厂商、在校广播台为赞助厂商做宣传等等。
4.双方意见达成一致即签订协议书,并严格按照协议书履行义务。
Ⅱ 求大学外联部迎新晚会拉赞助的策划书 越详细越好
设计艺术与建筑学院
2010年“和美”迎新年晚会
策
划
方
案
二○○九年十二月
2010迎新年晚会赞助策划书
浙江万里学院设计艺术与建筑学院2010年迎新年晚会合作意向书
主办单位:浙江万里学院
承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会
赞助单位:待定
活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们设计艺术与建筑学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:“和美”迎新年晚会
2.晚会时间:2009年12月底
3.晚会地点:浙江万里学院素质拓展中心
4.承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新年晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义:迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作
③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在浙江万里学院设计艺术与建筑学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。浙江万里学院设计艺术与建筑学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释权归浙江万里学院设计艺术与建筑学院所有。
浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会 2009年11月
Ⅲ 晚会策划方案
“爱之韵”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:管理科学与工程学院2003年“爱之韵”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。
3、时间:2003年10月31日19:00——21:00
4、地点:第二阶梯教室
5、主办单位:管理科学与工程学院分团委学生会
6、协办单位:夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨?BR>7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指 导:王莉老师
总策划:孙安生
导 演:王 竞
顾 问:张 轩
工作组委员:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩
刘文婷 李朝映 邵红红 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣
工作组组员:03管科班部分同学、03工程班部分同学
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:刘 海
副组长:王 竞 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩
组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:王 雪
副组长:胡长清 金高学 李先法
组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:兰 花
副组长:张 可
组 员:秘书处、女工部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:李朝映
副组长:刘文婷 邵红红 杨民贤 肖天荣
组 员:体育部、学术部两部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:孙安生
副组长:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰
刘 岩 刘文婷 李朝映 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣
组 员:分团委学生会的非演员部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等
2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮
3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很爱你 独唱 李玉祥
5 梦想成真 现代舞 赵婕
6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭
7 边走边爱 独唱 黄武
8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波
10 每一天,每一夜 独唱 薛宗德
11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等
12 今夜无眠 女生合唱 范婧等
13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等
14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表:(略)
15、总预算:800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作 兰花
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕 张可
3 发放节目单 31日18:20完毕 张可
4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕 兰花
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕 金高学
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始 张可
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕 张可
8 搬运学院器材 31日14:50完毕 胡长清
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕 孙安生
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕 李朝映
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕 张宣
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕 张宣、杨民贤
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕 白晓强
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕 刘文婷、肖天荣
15 化妆工作 31日16:30--18:10 韩中德、刘岩
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕 王竞、刘海
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕 刘海
18 背景布置工作 31日17:00完毕 邵红红、兰花
19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40 金高学
20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始 王雪
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕 刘文婷、邵红红
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕 刘海
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕 李朝映
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕 张昭杰
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕 胡长清
26 预演节目准备工作 31日18:40开始 肖天荣
27 进出口控制工作 31日18:50开始 白晓强、李先法
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还 张宁、吕广
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还 刘海、王竞
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 李先法
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院 金高学
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 张可、刘岩
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 刘文婷、肖天荣
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 韩忠德、白晓强
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 李朝映、胡长清、张昭杰
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院 兰花、王竞
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 邵红红
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
可以给你做下参考哦~!
Ⅳ 迎新晚会赞助商赞助形式
最关键的是要让他们感到实际的利益。这个策划是次要的。可以学校周围的饭店、理发店等。几百块还是没问题迎新晚会可以找一些饮料公司.如统一,可口,百事,蒙牛,伊利等.特别是蒙牛,伊利.现在很需要作广告.
面谈最重要。这个是我以前写的。仅供参考~~~加油!!!
山
财
自
行
车
协
会
活
动
策
划
山东财政学院社团联合会
大学时代,是人的一生中最恣意的年华,是在踏上社会之前最后的悠长假期。作为新世纪的大学生,一方面,大学生的自立自理自励能力在逐渐地完善,大学生迫切的希望参与到社会之中;另一方面,大学生也希望利用轻松的大学时光充分的享受游玩的乐趣。为满足广大学生的要求,山东财政学院成立了众多社团,山财自行车协会就是其中之一。山财自行车协会,既满足了大学生外出游玩的要求,又照顾到了大学生的经济实力,采用自行车的形式,不仅能节省大量的往返车费,还能欣赏沿途的风光美景,同时也达到了锻炼身体的目的。
协会真诚希望通过与各商家的深入合作,使协会的影响力不断扩大,组织更加规范,成为山东财政学院乃至全国大学社团的优秀代表。同时为提高各商家的社会知名度,推进产品的销售范围和数量尽一份力,以此达到共赢的目的!
一、可行性分析
(一)必要性分析
1.山东财政学院现有在校普通本专科生12000余名,继续教育、高职学生11000余名,教职员工3000余名,潜在的消费群体庞大。
2.青年时代是一个人形成世界观、人生观、价值观的重要时期,出于这个时期的大学生最容易接受新鲜事物,也最容易对某一品牌产生忠诚度。同时,大学生群体也是最前沿时尚的消费群体,吸引住大学生的目光无疑是吸引了潮流的目光,所以无论从眼前利益还是从战略利益考虑,各商家均紧紧盯住大学生这个消费群体。对于还没有抢占市场前沿的商家无疑是一次宣传自己的最佳时机,而最好的宣传方式则是与学生进行面对面地交流,培养学生对于产品的兴趣和品牌认同感及忠诚度,扩大品牌影响。
(二)充分性分析
1.山东财政学院是由财政部和山东省人民政府共同创办的普通高等财经院校,实施中央与地方共建,以地方管理为主的领导体制。学校面向全国招生,是国务院学位委员会批准的硕士学位和学士学位授予单位。自建校以来,学校在财政部和山东省委政府的领导下,主动适应国家经济建设和发展的需要,以发展学术、培养人才、服务社会为己任,按照需要突出重点、办出特色、确保质量、加快发展的办学思想,经过全校师生员工20年的艰苦奋斗,已经成为一支师资力量雄厚、学术水平较高,拥有35个本科专业,10个硕士学位授予点,与英、美、法、俄、荷、澳、韩等十几个国家的近30所院校建立了广泛的学术联系,在校规模达到12000余人,在山东乃至全国具有一定影响的高等财经院校。
2、山财自行车协会隶属于山东财政学院社团联合会,下设主席一名,副主席两名,生活部、外联部、组织部、后勤保障部等部门,各部团结协作以确保每次活动都得以顺利进行,完成预定目标。自山财自行车协会成立至今,现拥有会员70余人,协会成员来源广,基本囊括各系各班同学,具有一定的广泛性和普及性,并在逐渐扩大规模。协会举行了多次活动,在全校产生了强烈的反响,受到师生的好评。每次活动以安全、娱乐、强身为原则,以放松身心为目的。
3、山财自行车协会的活动一般分为两种:
一种是近途活动。参与人员一般控制在30~50人左右,活动范围一般经市区主要干路,目的地限定在济南市周边的景区,带领同学们感受自然魅力,体味人文之美,加深会员之间的了解与信任,丰富大学生课余文化生活。
另外一种是远途长骑活动。主要活动是与沿线各个大学进行联谊,举行一些有利于社会的宣传活动。这种活动一般是利用假期进行。由于骑行距离、时间都比较长,花费也比较大。但影响更大,更有利于商家的宣传活动的开展。
4.自行车是我国的主要交通工具,也是居民最普遍的出行方式。限于大学生的经济实力与外出习惯,自行车更成为大学生的最佳选择和主要选择。正是看到这一商机,山财自行车协会真诚期与各商家的合作,共同开展组织活动,通过山财自行车协会这一平台推广贵公司的产品与品牌价值。
二、具体企划方案
(一)结合商家及活动需要规划宣传板
活动前后,应贵公司要求制作体现公司良好形象的宣传板(内容以贵公司要求为主)。
(二)宣传海报、传单
(1)活动期间可以在校为贵公司悬挂巨幅宣传海报,在各校宣传栏、宿舍内张贴商家海报。
(2)在各教学楼、宿舍内发放传单。
(三)组织问卷调查
(1)调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以有我们双方共同商定。
(2)我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
(四)销售方案
(1)在校园内为贵公司产品开展促销活动、展销活动。
(五)广告宣传
(1)在学校广播台播放广告。
(2)在《星火报》和学生会网页对赞助商及产品进行宣传。
(六)活动期间宣传活动
(1)在外出活动时携带商家的彩旗、条幅。特别是大型活动之前与期间,我们会在我校和其他联谊高校举行盛大的启动仪式(如万人签名活动等)。
(2)会员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传,沿途将会是一道亮丽的风景线。
(3)在活动期间,拍摄带有商家宣传物的照片,为宣传板提供资料。
(4)可能与相关媒体联系,扩大活动影响。
(5)厂家可派销售人员沿途跟随并进行销售,以扩大影响,加大宣传力度(主要根据厂家要求宣传)。
Ⅳ 赞助策划书..
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考:
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?我认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。谈了三层意思:
(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意
(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);
(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
Ⅵ 求大学外联部迎新晚会拉赞助的策划书 越详细越好 .最好给个范文
一、行性分析 1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达15000余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。 二、宣传方式 1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。 2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供) 4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。 5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传 6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动 7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。 8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。 9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。 10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供) 11、在运动会期间在校内设立咨询台 三、宣传效应: 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利 1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供) 2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单 4.优秀运动员的奖品由公司提供. 5.横幅有标明赞助商
Ⅶ 一个关于换届晚会拉赞助的策划书…赞助策划书格式,还有最好的赞助方…亲们给点意见…
写赞助策划书,重要的不是格式,而是你能给赞助商带来什么。赞助商不会说你写的方案多么美,而是他要知道,赞助你们得什么回报。弄清楚这个问题,策划书就好写了。
关于晚会的情况,大概说一下就可以。重点在赞助商回报这一块。先找到能结合的赞助商。因为我不知道你的是什么换届活动。我就权当它是学校的。
就比如眼镜商吧。学校是眼镜消费的重要场所。
所以在写策划书的时候。突出学校对眼镜的需求。
前期推广:常见的,海报、横幅、展板、优惠券等。还可以开通微博,开展有奖微博活动,奖品是眼镜。题目就是该赞助商的一些情况,具体你深入想想吧。
效果:全校师生都认知该赞助商。
晚会期推广:主持人念赞助商名字(如中国好声音里面的),冠名,鸣谢,现场微博直播,现场抽奖(与微博有奖那个结合)、眼保知识宣传等,当然,横幅,海报这些还是有的。
效果:赞助商品牌深入人心。
后期:友情做做微博吧。
主要是量化以上的推广,比如主持人会说多少次赞助商名字,海报多少张,什么的,全方位。无死角营销。
对了,还有学校的广播,可以运用。其他一时没想到。
Ⅷ 小型晚会节目,或者策划方案。越多越好
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2013年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。