A. 县政府秘书的主要工作
简单地说,就是办文(文件文稿讲话起草修改审核印发),办会(具体承办会议的组织协调服务),办事(督查落实后勤保障接待来访协调矛盾);
主要是:
(1)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况。
(2)协助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中,可以在以下几个方面发挥作用:一是协助有关职能部门提出决策的几种可行性方案,供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据,并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后,秘书要把决定记录在案,并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位,责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况,做好住处反馈工作。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验,特别是工作中发生的错误和出现的新问题,及时反馈给领导,以便领导采取措施或制定新的决策。
(3)协助领导起草文件。
(4)做好上级、下级平行机关发来的各种文书的处理工作。不论是本机关起草的文件,或是其他机关送来的文件,除了当时发挥作用外,有的还在相当长时间内起着重要作用。因此,秘书工作人员和秘书工作机构要做好文书立卷存档工作。
(5)协助领导处理群众来信来访和接待工作。处理群众来信来访和接待工作,是联系群众的一条重要渠道。秘书工作人员通过协助领导处理群众的来信来访和接待工作可以了解群众的思想情况、愿望要求和批评建议,同时也要从群众的来信来访中检查党的方针政策的执行情况、领导机关决策的贯彻情况以及基层工作中出现的新问题,及时向领导反映,帮助领导改进工作。
(6)协助领导做好各种会议和组织工作。
(7)承办领导交办的其他各项工作。
B. 怎么做好政府办公室工作
一、政府办公室是协助政府领导处理政府日常工作的机构,其主要职责有:
(一)协助政府领导组织起草、审核以政府、政府办公室名义发布的公文。办理省委、省政府和上级机关以及其他城市和单位的来文来电。
(二)研究政府各部门和县、区政府、开发区管委会以及其他单位向市政府的请示,提出审核意见,报市政府领导审批。
(三)负责市政府会议的筹备安排、会务组织、记录整理工作,协助市政府领导组织会议决定事项的实施。
(四)负责组织起草市政府的重要文稿。
(五)组织开展调查研究,收集提供信息,及时反映情况,提出建议。
(六)组织安排市政府值班工作和政务活动,安排市政府重要接待活动,组织或参与筹办全市性的重大活动,协助市政府领导组织处理需由市政府直接处理的突发事件和重大事故。
(七)督促检查市政府各部门和县、区政府、开发区管委会对市政府公文、会议决定事项、市政府领导批示的落实情况,及时向市政府领导报告;分解全年经济和社会发展目标任务并进行考核,提出奖惩意见。
(八)负责组织办理省人大、省政协和市人大、市政协交给市政府办理的议案、建议和提案。
(九)协助处理市政府各部门、县区政府、开发区管委会向市政府反映的问题,承办驻地部队、单位、院校的协调服务事宜。
(十)受理群众通过市长公开电话反映的问题。
(十一)负责全市政府系统办公自动化建设和应用,指导全市政府系统办公室的文秘、信息工作。
(十二)负责市人民政府公报的编辑发行和上网运行工作。
(十三)根据市政府授权,负责经济体制改革规划和方案起草论证和实施衔接工作。
(十四)做好后勤事务、安全保卫、机关人事、思想政治、离退休人员管理以及所属单位计生工作。
(十五)管理市政府驻外机构及挂靠、管理单位。
(十六)承办市委市政府交办的工作。
二、政府办公室就跟在大学里一样,只是年龄差别大,有时放不太开,磨合磨合就好了。记住别怕干活多,干得多学的多,与人接触自然也就多了。还有千万别认为自己是大学生就有什么比别人强的,有时大学生的身份反而会起到不好的影响。在单位时间长了就知道了,把自己当成一个什么都不懂的新人,脾气好的当朋友,态度严肃的当前辈,所谓伸手不打笑脸人,至少别人还觉得这个新人谦虚,随和。
三、做好人民政府办公室工作的几点见解
办公室的各项工作要紧紧围绕中心任务,服从服务于工作大局,一切工作都要有利于促进、保障这个中心任务的完成来进行。胸中有大局,工作才有重点,也才能做到统揽全局,组织安排好各项工作。要结合办公室工作实际,学懂学精业务、打牢理论功底、查找差距、推动发展。重点要在强化学习、转变职能、督促检查、信息调研、团结干事、搞好服务等方面实现新的突破。
(一)注重学习,在学以致用上实现新突破。
没有高素质的人才,就没有高质量的办公室工作,而素质的提高必须立足于学习。“水积之不厚,则无力负大舟”。办公室始终要把抓学习作为提高办公室人员素质的根本举措,坚持常抓不懈:一是深入学习“三个代表”重要思想,忠诚实践“三个代表”的要求;二是把“讲学习、讲政治、讲正气”放在办公室工作的首位;三是学习经济、法律、科技、文化、历史以及办公自动化、WTO知识等方面的知识,不断拓宽知识面,增加服务本领,提高业务水平,成为一个纪律严明,听从指挥,业务精干,真正合格的“参谋助手”。按照人民政府“新班子、新气象、新作风、新作为”的要求,努力构建“学习型的政府办公室,为人民服务的政府办公室”。
(二)转变职能,在抓住重点上实现新突破。
政府办公室的地位和作用,主要反映在两个方面:一是政府在行使职能过程中发挥中心枢纽作用;二是在领导决策过程中发挥参谋助手作用。工作重点:一是对同级政府各部门和下级政府提出的请示事项进行审核把关;二是为政府决策及时、准确、全面提供咨询和信息服务;三是围绕政府中心工作组织调查研究,就一些重大问题的处理提出建议;四是对政府决策的贯彻落实情况进行督促检查。减少协调事务,加强审核把关、督促检查和跟踪调研的职能,把一些应该由部门承担的职能交给部门,充分发挥主管部门的作用。政府部门报送的请示,凡涉及其他部门的,应由主办部门负责与有关部门协商。经协商取得一致意见后再报政府;经协商不能取得一致意见的,由主办部门列出各方意见,提出建设性意见,报政府裁定。这样做,既强化了各职能部门的责任,提高了决策的效率,强化了办公室的协调事务的职能;又可以使办公室的同志集中精力,做好审核把关、调查研究和跟踪调研等方面的工作,研究一些重大问题,提出建设性意见,更好地为领导、机关和基层服务。
(三)加强督促检查,在狠抓落实上实现新突破。
督促检查是办公室的一项重要职责,其出发点和落脚点是为推动党委、政府决策的落实。督办检查要着重在“实、敢、深、精”四个字上作文章、下功夫。即:在决策督办上突出一个“实”字,将工作重点真正转移到关系经济社会发展的大事上来,使之成为整个督办工作的主题;在问题督办检查上突出一个“敢”字,加大督查工作力度,做到敢督、敢查、敢办;在督办调研上突出一个“深”字,搞好督办调研,及时捕捉热点、难点问题;在情况反馈上突出一个“精”字,瞄准领导的需要,及时准确地反映重大决策的贯彻落实情况。同时要建立督办工作的首办责任制和建立督查事项报告制度。
(四)强化信息调研,在为领导决策上实现新突破。
信息和调研工作的目的,是为领导分析问题,作出决策,指导工作提供及时、准确、全面的信息,更好地为领导服务。这是办公室发挥参谋助手作用的基础性和经常性的工作,也是转变职能的具体体现。办公室的同志要做到“五勤”:一要眼勤;二要耳勤;三要脑勤;四要嘴勤;五要腿勤。一是要结合本地本部门的实际,积极搞好信息网络建设,建立健全信息编写、审批、报道、反馈、考核、奖励等信息工作制度,使信息工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道;二是要提高信息质量,注意了解和掌握领导工作的重点和难点及热点,去收集、整理信息;三是要严格把好审核和审批关;四是要按照“真实、有效”和“有喜报喜、有忧报忧”的原则,认真做好向上级政府办公室报送信息工作。
(五)识大体、顾大局,在讲团结、干实事上实现新突破。
加强团结,合作共事,做讲团结、干实事的表率。这就要求办公室的全体干部职工要团结协作,形成整体合力。珍惜合作共事的机遇,优化服务质量,做到协调外部,搞好内部上下团结。要互相关心、互相爱护、互相提醒、互相帮助、互相理解、互相补台。不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,尤其是不能耍阳奉阴违的两面派手法;要多宽容,少猜疑,大事讲原则,小事比风格,心往一处想,劲往一处使,努力营造“宽松、和谐、融洽”的共事环境。
围绕政府办公室“内强素质、外树形象、苦练内功、转变作风”的要求,克服“三多四难”现象,克服形式主义,树立热爱本职工作,兢兢业业,勤奋工作,多讲奉献,少讲名利;多做公仆、少讲派头;多些给予、少些索取的良好风气。作为领导身边的工作人员,一举一动、一言一行,都关系到领导同志的形象,关系到政府的形象,办公室的同志要自重、自省、自警、自励、严格用党的纪律和公务员行为以及机关规章制度规范自己。做到政治上可靠,思想上敏锐,工作上勤奋,学习上刻苦,作风上严谨。做廉洁自律、勤政为民的表率,做遵纪守法、依法行政的表率。
(六)实践“三个代表”,在“三个服务”上实现新突破。
为领导服务、为机关服务、为基层服务,是办公室的重要职责,也是办公室工作的指导思想。做好服务工作,做实践“三个代表”重要思想的表率。一是办公室工作必须按照“三个代表”的要求,体现为人民服务的宗旨,每一个同志必须树立高度的责任心和事业心,把全心全意为人民服务作为毕生追求的最高境界,树立密切联系群众、勤政为民的良好现象,赢得人民群众的拥护和信赖;二是围绕“服务”这个主题,开创工作新局面。“服务”是办公室工作的主题,搞好服务是办公室工作的出发点和落脚点,一定要把“服务”落到各项工作中,既要从大处着眼,又要从小处着手,从具体工作中抓好落实;三是正确把握和处理好为领导服务与为机关服务、为基层服务的关系。处理好三者关系,重在搞好本职工作,恪尽职守,埋头苦干,明确责任,讲求效率,以优良的服务推动机关工作,保证上情下达、下情上达。保证领导的指示在基层得到贯彻落实;保证群众的呼声在党和政府的决策中得到体现。
总之,政府办公室发挥中心枢纽作用要在责任心上下功夫,发挥参谋助手作用要在主动性上下功夫,强化督促检查要在实效性上下功夫,政令实施的监督要在经常性上下功夫,发挥综合协调作用要在把握全局性上动脑筋。
C. 县政府向省政府报方案用什么公文
政府办字是说这份文件是这个部门写的,
政府办发是说这份文件是这个部门发行的,但是并不代表这份文件是这个部门写的。
发和字都是文号的组成部分,发是以前用的(大概是80年代中期以前的文件),字是90年代初期的产物.按照国务院公文处理办法,现在统一将两个字都不再使用.一般文号的第一个字说明文件的地区或单位,第二个字是二级单位(在有一级单位的前提下),后面是年号,再后就是文号了。
D. 县政府办公室主任怎么联系
直接打12345,问一下市长热线
E. 公文写作培训方案怎么写
给我钱我直接帮你做了
F. 真诚求教政府办公文写作方法!
一是多看。拿来一些别人写的你感觉很好的文章仔细研读,分析内容逻辑性、结构层次性以及文章对于所要解决问题的针对性,这是框架方面。还要仔细分析遣词造句之细节,锤炼基本功。
二要多练。临渊羡鱼,不如退而结网。你明白的。
三要训练思维。公文写作不求荡气回肠,只求用最精准的语言表达清楚所要表达的内容,这就需要你平时注重思考,训练自己的思维高度和深度,这项功力,需要日积月累,不可急得。
G. 县政府办公室有哪些科室
内设机构及其工作职责:
1,行政科
组织协调办公室政务,管好事务,协助办公室主任抓好办公室内部日常管理工作;负责县政府及办公室各类会议的组织工作,根据主任安排,组织好办公室全体会议、业务学习、政治学习和其他文化娱乐活动;负责县政府及办公室各类文件的把关、验印、发送、存档工作以及乡镇、部门报送文件的收发、传递工作;负责上级及兄弟单位的接待工作;协调群众来信来访,做好信访接待工作;负责机要保密以及劳动工资、人事年报、卫生、车辆、财产、计划生育等行政管理工作;负责办公室各科室及下属单位目标责任考评、总评及上报工作。
2,秘书科
负责县政府、县政府办公室文件的起草、审核工作;负责组织协调县政府综合材料、领导讲话稿、公务文稿的起草、审核工作;负责县政府常务会议、县长办公会议、县政府全体(扩大)会议的组织、纪录和纪要的起草工作;围绕县政府中心工作和所联系领导分管工作,组织开展各类综合调研活动。
3,督办科
督促检查乡镇人民政府和县政府各工作部门对县政府重要工作部署的贯彻落实情况;督促检查县人代会、县经济工作会、县政府全体会、县政府常务会、县长办公会以及其他重要会议决议、决定事项的贯彻落实情况;督促检查县政府领导批办、交办的事项;督促办理上级政府转交本县的全国、省、市人大代表建议,全国、省、市政协委员提案及县人大代表议案、建议和县政协委员提案;督促检查上级党政机关转来的批示件、查办件的落实情况。
4,法制科
负责县政府办公室各工作部门规范性文件起草、审核、清理、备案及汇总等工作;指导、协调本级政府所属部门开展法律、法规及规章的实施和宣传工作;负责行政执法监督、行政复议以及承办本级政府委托的行政应诉代理工作;负责行政执法人员的培训工作;办理本级或上级政府法制机构交办的有关法律事宜。
5,信息科
负责全县以及外省市区县政治、经济、社会等方面重要信息的收集、处理、传递和储存;编辑出刊《X县政务信息》、《要情信息》、《X县上报信息》、《新闻摘要》、《政府工作大事记》等;负责全县政府系统信息网络的建设、管理和信息工作的业务指导,信息工作人员的业务培训;根据县政府工作重点和县政府领导关注的热点、难点问题开展信息调研。
6,外事办
贯彻执行中央的外事方针、政策及省、市、县关于外事工作的指示和决定,会同县有关部门研究提出执行有关外事政策的具体措施和办法;负责全县因公出国、赴港澳和邀请国外、港澳人员来访的审核和报批工作,协助、督促有关部门对出国(境)人员进行有关政策和外事纪律教育;负责接待来本县访问的重要外宾,指导协调有关部门、单位的外宾接待和管理工作;管理采访的外国记者,负责做好外国记者采访的接待工作;协助宣传部门做好对外宣传和群众性的外事教育工作。
H. 如何把公文写作的培训工作做的丰富一些
需掌来握各种表达方式综合运用
1 叙述自:把人物的经历和事物的发展变化过程表达出来的一种表达方式。它是写作中最基本、最常见、也是最主要的表达方式。
2 描写:是对人物的外形、动作、事物的性质、形态和景物的状貌,变化所作的具体刻画和生动描摹。
3 说明:是用简明的语言、客观而准确地解说事物或阐述说事理的一种表达方式。
4 抒情:是作者通过作品中心人物表达主观感受,倾吐心中情感的文字表露,可分为直接抒情、间接抒情两种。直接抒情即直抒胸臆。间接抒情是在叙述、描写、议论中流露出爱憎感情。
5 议论:根据作品写出自己的见解或道理
I. 县委办公室和县政府办公室有何区别
县委办公室和县政府办公室区别如下:
一、内设机构不同:
1、县委办公室机构如下:
文秘组、综合组、县委督查室、县委保密委员会办公室(县国家保密局)、政研信息室、后勤组、县委机要室等。
2、县政府办公室机构如下:
行政科、、秘书科、督办科、法制科、信息科、外事办等。
二、工作职能不同:
县委办公室职能如下:
1、协助县委领导处理县委日常工作,协调乡镇和部门工作,沟通上下左右联系;
2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作;
3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作;
4、围绕县委中心工作开展调查研究,及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况,并提供切实可行的建议;
5、及时收集、筛选、综合整理各类情况,全面准确地为县委领导、上级党委报送信息;
6、围绕县委重大决策和工作部署,进行督促检查,做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作;
7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作;中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递,领导机要专线电话的管理工作;
8、负责中、省、市领导的接待工作,负责各省(市、区、县)党委及办公室来客的接待工作;
9、主管全县保密工作,督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况;
10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。
县政府办公室职能如下:
1、承办州政府工作决策在我县的行政工作和县政府向州政府报告、请示的文稿起草工作,以及州委、州政府及其部门转由县政府办理的事项及反馈工作;
2、承办乡(镇)政府和县直部门报送县政府的请示、报告的办理、送审和报批工作;
3、负责县政府会议的准备和决定事项的督办、检查、反馈工作;
4、起草、送审、印发以县政府或县政府办名义制发的文件,检查乡(镇)政府和县直部门执行县政府决定、指示、文件的情况,并负责向县政府领导报告;
5、为县政府领导的重要报告和讲话提供文稿资料;
6、协调各部门工作,对有争议的问题提出处理意见,报县政府领导决定;
7、承担县政府领导决策所需的调查研究和信息工作;
8、根据领导指示,组织协调处理突发事件和重大事故;
9、组织、协调办理人大代表议案和政协委员提案工作;
10、负责办理人民群众来信来访工作;
11、负责县政府及县政府办公室电报、文件、函件、简报的收发、印制、清退、归档、保密和管理;
12、负责县政府值班工作;
13、负责县政府办公室的人事管理和思想政治工作;
14、负责县政府领导交待、安排的接待工作;
15、负责全县政府系统的行政执法、监督、应诉的规划和协调工作;
16、负责县政府外事、侨务工作;
17、办理县政府领导交办的其他事项。
(9)县政府办公室公文培训工作方案扩展阅读:
县委办公室是正科级单位,但县委办主任很容易升任县委常委成为副县级领导,并继续兼任县委办主任。
协助县委领导督促检查县委重大决策、重要工作部署的贯彻执行和落实情况,办理、检查县委领导和上级领导机关的批示件及交办事项的落实,及时了解和报告执行及办理中出现的新情况、新问题,负责县委全面日常工作。
县委办公室是县委的重要办事机构和综合职能部门、是县委工作运转、承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽,具有参与政务、处理事务、履行服务三大职能。
县政府办公室是县政府综合管理全县经济建设和社会发展事业,主管县政府日常政务工作,实施行政指挥和监督,参与对国民经济进行宏观调控的职能部门。
政府办公室主任一般不是政府党组成员(有的地方可能特殊),但可列席县长办公会和县政府常务会议。其行政级别是正科级。