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物业公司收费员培训方案

发布时间:2022-01-09 14:37:39

『壹』 物业费怎么给收费员计算提成 具体方案谁有

你可以根据小区的实际情况来确定是否按照收费员收取的情况来提成
我个人经验 你看看可取否
1:小区全部住户的物业费按照85%作为基准线 达到后没有任何奖励 没有达到扣一定的钱
但不宜多 不然打击了积极性就惨了(我说的是较老的小区 没有水电表卡业主的办法 再有很多空置房 很难收的上 就算收到也是一年左右来缴纳一次 具体看你的情况 仅供参考)
如果达到了 比如90% 那么根据小区实际的效益或比例给予奖励
2:由于冬季入冬及开春小区流动的增减(指租户)可以适当进行调整
3:每年四个季度 根据季度不同 制定不同的标准
并且只是按照季度来收取物业费 每个收费员划片 比如四个人 将小区合理分开区域进行收费 具体算法你要自己算了
4:先进行试运行 试运行时尽量低些 要收费员觉得有干劲!
温水煮青蛙策略!
额 还是匿名吧 想出这种办法 有点损了!但也知道你无奈!呵呵

『贰』 请问,物业公司收费员的主要工作是什么要不要上门收费越详细越好!谢谢。

一、物业公司收费员收取物业服务费用,主要是在服务中心等业主来交,很少出去上门收费。

二、物业公司收费员的主要工作如下

1、按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。

2、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用

金,支付开支的坐支行为。

3、每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。

4、按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对管理处备用金进行管理和使用。

5、熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。

6、及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组

织催收工作。

7、负责管理处仓库月末盘点。

8、负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金,装修

管理费,装修工人治安管理费,停车场收入,游泳池收入,维修费,租金等。

9、负责业主档案资料,应收管理费,水电费各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给

住户。 

10、与扣款银行联系,负责每月送盘及回盘,做好各项物业收费的托收工作。 

11、根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及装修押金的申请。

12、向公司财务部传递管理处日常各种符合手续的报销单据。

『叁』 高速公路收费员都培训什么

也没什么可培训的 一般就是叫我们手脚干净点 不要跟司机吵架 不要多收钱 也不要少收了 操作不要犯错

『肆』 如何做好物业管理培训的工作 物业管理培训员需要具备的素质

我认为做好这行工作应具备两个基本条件:

一、建筑市场的规范运作,是保证物业管理工作顺利开展的首备条件
物业管理的对象是楼宇住宅,建筑工程质量的优劣直接制约物管业的健康有序发展。应当肯定,改革开放以来我国建筑市场发展迅猛,但是,毋庸讳言,近年来建筑市场存在的问题也不少。一些地方和部门的少数党员干部受利益驱动,把抓工程当作肥缺,随着一批人们戏称的"基建局长"、"基建市长"、"基建书记"的出现,工程质量便日趋下降。据一份权威资料显示,目前建筑市场存在的问题主要有5条,现摘录如下:
1、有的开发企业违反建筑程序,有法不依,逃避应有的监督。表现在规避招标、虚假招标和严重违反法定建筑程序等方面;
2、勘察、设计、施工、监理单位转包、挂靠、违法分包等问题依然存在。有的在承包工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部工程转给他人或者将其肢解后转给其他单位承包;有的无相应资质或超越本单位资质等级承揽工程等;
3、少数开发企业不执行工程建设强制性标准的现象时有发生。在一些低资质等级的勘察、设计、施工和监理单位,未严格按照工程建设强制性标准进行勘察、设计、施工和监理;
4、一些地方部门的工作人员,包括个别领导干部,滥用手中职权干预工程发包承包的问题依然存在,个别地方的党政领导不顾部门职能,将"干预工程"与"依法行政"混为一淡,将"插手工程"与"加强领导"相提并论,千方百计地将应该公开招标的工程降格为邀请招标;
5、有形建筑市场自身建设不完善。有的行政主管部门和监督管理机构不依法行政,陪标问题、标底编制等问题,严重影响了建筑市场"公开、公正、平等"竞争的秩序。
以上原因导致工程建设质量不高,建筑质量差,致使屋面漏水、楼板开裂、排污系统不畅等问题产生,也严重制约了物管工作的开展。因为业主在楼宇的使用过程中,无论通到什么问题,首先找到的是物业管理公司,认为他每月交纳了物业管理服务费,那么修漏补缺自然是物业公司的事,你不修,他便不交费。然而因建筑质量问题导致的维修动则上千上万元,物管公司在无法承担业主也不愿交这笔用的情况下,只好退出该类住宅小区的管理,万般无奈地把矛盾交给社会,造成部分群众集体上访,加重了政府职能部门的工作负担。所以,整顿建筑市场秩序,不仅可给消费者带来利益,也会为物管行业的发展增添后劲。
二、强化物管从业人员服务意识培养,是做好物业管理的必备条
物业管理是集政策、法规、服务意识、敬业精神为一体的综合性服务行业,这个行业是否发展的最终落脚点,则在于收费的问题上。怎样才能收好物业管理费呢?我的经验是要做好物业片区管理员,势必树立"两勤、一到位"的管理服务理念。
一是要树立"嘴勤"的管理理念。物业管理属定向服务,与一般商品销售员的区别是对顾客缺乏选择性,要想让业主交纳足额的物业管理费,在充分尊重其意愿的同时,必须向被服务对象讲授现行的有关法律法规知识,也获得他们对物业管理的理解和支持。要利用大的节假日组织有益的小区群众性娱乐活动,以融恰业主与物业管理公司的关系,并经常与业主交心谈心,及时了解他们想什么、盼什么、要求什么,把各个业主的冷暖挂在心上。我管理的片区有一名姓余的业主,有人说她是油盐不进的"铁公鸡",无论怎样解释,她就是以困难为名不交费。后来我才知道,她丈夫两年前遇车祸身亡,家有年近七旬的老母卧床不起,为此,我主动借给她1000元钱,帮其女儿摆了一个水果摊。家庭收入有了明显改善,交费困难户成了为物业管理奔走呼号的积极分子。
二是要树立"腿勤"的管理理念。物业管理涉及到千家万户,作为片区管理员不能整天在办公室喝茶看报,要经常深入管理小区摸情况,堵了漏了,及时进行修缮,收费员与业主产生了矛盾,主动上去调解,管理小区有不安全隐患,要尽快消除。今年大年初二晚上,我接到一名业主的投诉,说他家的电源开关跳火。放下电话后,我便与公司电工联系,但三个电工一个也不在家,情急之下我便自己掏钱雇了一个电工,为业主消除了安全隐患。
三是要树立"一到位"的服务理念。物业管理服务的好坏,是推动其发展的关键。我认为,物业管理要树立"一到位"的服务理念,必须针对业主需要抓住几个重点:如抓业主政策法规的咨询服务;抓管理小区的修缮和美化服务;抓楼宇住宅的保洁管理服务等。

『伍』 物业管理条例收费员该怎样安排日程

物业管理条例不可能规定收费员的日程,是你企业内部的安排。

『陆』 房地产物业管理收费员的工作职责及工作流程。

办公室岗位职责

一、 办公室工作内容
(一) 公司人事管理工作
1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、 负责员工工资的管理工作;
6、 负责正式员工劳动合同的签订;
7、 负责保存员工相关个人档案资料;
8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二) 公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一) 完成公司领导交办的各项工作;
(二) 负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三) 负责公司的财产管理工作;
(四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、
办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
也可以到中国物业网看看

『柒』 求物业公司收费工作流程

1、制定费用收取计划
2、收费工作的实施
3、定期汇总收费情况上报
4、制定相应利于催缴的措施
5、实施利于催缴的措施
6、催缴工作
7、记录存档
1.本项目物业管理费按季度收取,管家部每收费季度前一个月制定费用收取计划,入伙费用的收取方式详见《入住管理程序》,物业公司于每季度首月5号向业主发出《付款通知单》,业主在收到通知书20日内到接待中心缴纳或电话告知管家上门收取,特约有偿服务费执行各有偿《物业流程》;
2.财务部于收费季度前一个月10日前负责编制《付款通知单》转至管家部,管家部于每季度首月5号向业主发出《付款通知单》,业主按管理费账单上注明的缴费日期缴费;
3.财务部负责根据收费情况编制《付款情况汇总表》上报总经理,区域管家根据客户拒缴费原因每月编制并更新《客户欠费原因分析表》上报管家部经理,管家部经理汇总后上报总经理助理和总经理;
4.总经理负责组织相关部门根据《客户欠费原因分析表》中所述问题进行分析,采取相应措施利于催缴工作,或者予以客户一定的优惠,总经理助理每周以会议形式听取管家部催款汇报,并安排落实具体催缴措施;
5.管家部采取电话沟通,传真、上门催缴等形式进行费用的催收并形成《催款跟进记录》,每月根据实际情况予以更新,超过《付款通知单》上规定的缴费时间的,管家部将向客户发放《催款函》,并要求业主在催款函复印件上签收,并知会业主从逾期之日起每日加收应缴费用的千分之三作为违约金;逾期三个月不缴纳者,由管家部经理、总经理助理亲自与客户商谈并进行催缴;逾期半年不缴纳者管理公司将向客户发放《催款律师函》,并要求业主在《催款律师函》复印件上签收,管理公司可采取必要的法律手段追缴管理费,具体详见《业主临时公约》;
6.当管家接到客户付款信息时,通知财务部收费,必要时由财务部或管家部上门收费;
7.财务部和管家部将账单、收费单、凭证分别收入业主档案。
8.管家部每月将《客户欠费原因分析表》及《催款跟进记录》上报总经理助理及总经理;
9.所有催款函及律师函,存入客户分户档案中留存,《客户欠费原因分析表》及《催款跟进记录》单独存放,每年装订成册保管。

『捌』 谁能够提供一下物业收费员的培训计划和培训内容

依据我们对于几家大型物业公司的培训计划中,
物业收费员,主要的培训在几个方面与几内个项目:容
1.业务内容培训:收费内容、收费标准、收费依据、经办作业流程 等知识的培训。
2.礼节培训:应对业主(客户)的各项礼节。
3.岗位能力培训:如何做好收款、如何催收、如何实现顾客满意、岗位相关法律知识。

『玖』 物业管理处收费员需要做哪些工作

一般物业收费是比较难收取的,业主是看的是服务。让业主甘心情愿的把钱交给你是不可能的。自己要有心里准备。收取费用不是需要多高的学历或者数学方面的知识,只要你自己简单的算术就行。

『拾』 物业收费员的岗位职责有哪些需要具体的内容

1、严格遵守公司及财务部制定的各项规章制度,服从本部门及公司上级的领导

2、 负责关于收费方面各种相关信息资料的收集、整理和分析,报会计主任和财务部经理参阅

3、熟练操作物业收费软件,按时完成每月业主物业管理费及代收费等费用账单的计算、录入,以及收款通知书的打印工作,交由家政秘书送达业主以收缴费用;并将收费明细账单清晰、无误地存盘转出纳员处。

4、负责缴费情况的统计工作,及时将银行缴费回单录入软件,编制各种物业缴费情况统计表

5、负责零星费用的收款工作,负责发票的领用、保管,为需要发票的业主,开具(打印)发票,并建立发票使用登记表

6、 接受业主有关费用收缴情况的查询,为业主保守秘密;按规定收取费用,不得自定标准;协助银行办理托收业务,为交费人提供方便

7、及时将业主欠费情况反馈给家政秘书部,督促其追缴欠费;对于屡催不缴的业主,要及时报告给领导,以便采取措施

8、完成领导交办的其他工作

(10)物业公司收费员培训方案扩展阅读:

一、物业收费员经验:

1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好

二、物业收费员学习:

1、自觉加强学习,努力适应工作费员学习

2、心系本职工作,认真履行职责

3、积极主动地搞好文案管理

4、认真负责地抓好绿化维护

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