❶ 如何做一个小型会议策划方案
会议策划一般都不抄简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
❷ 商务会议，商务会议承办流程有哪些
会议承办基本流程如下：
一、 联系：
客户有会议意向后联系我们，我们都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划，这样方便后面的策划及方案编写。
二、 策划：
根据客户的会议基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等等，每个细节都必须考虑客户的承受力和满意程度；
三、 方案提供：
把基本的策划思路和客户沟通，并形成文字方案，以便客户在其单位的备案和审批；
四、 前期考察：
在前期的一些基本交流后，客户一般会选择进行策划方案的实地考察，我们将提供所有的协助；
五、 合约：
考察满意后，进行合约的签署，把所有接待涉及内容编写入内，而且细节相当重要；虽然前面略嫌烦琐，但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
六、 预付款：
签好合约我是要求有一定的预付款的，这样整个会议过程才会流畅，因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款；如果不提供预付款，我们的订单随时有可能被取消；这是件不可弥补的麻烦事，特别是会议人数多的时候。
七、 预订：
这是我们必须认真操作的一件事，把合约相关的一些接待单位预订好，该给的预付款一定要到位。
八、 接待：
接待是整个会议的核心部分，包括接送机、会议安排、客房安排、用车安排、活动组织等，都应严格按照合约操作，当然一些突发事件或标准增减随时都作出相对应的调整。
九、 会议总结和结算：
会议操作结束时，双方认真总结会议的情况，并核对各类单据，严格按照合约执行核算
文华东方（北京）国际文化交流中心 希望可以帮到你
❸ 承办研讨会应做哪些会务准备工作
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.
以上由南京卓斐同传会展服务社提供 仅供参考！
❹ 关于承办粉红丝带的策划方案
策划俺不擅长呢。
❺ 承办一个大型比赛策划方案
你的提问超出抄了免费范围，一袭个好的策划创意书是需要投资的，这里的方案都是从网上下载的，你敢用吗？ 还是去找一个专业的销售策划公司去做吧 补充： 你把几个点做出来就可以了。 1、活动时间、地点 2、活动时长 3、活动内容 这个最重要 4、活动 5、 投资比例 6、后期费用 7、人员安排 8、预计效果 9、理想目标 10、后期延续 11、品牌延续力 12、此次策划的资金 收益 比例。 13、其他不可避免的因素
❻ 求一个完美的会议策划方案
营销会策划一般都不容易，自己策划又容易出错，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。
❼ 公司年终策划会议方案
公司年终策划会议策划建议从以下几个方面进行安排：
公司附近：公司附近聚集着大量同行、上下游企业以及相关媒体，受众准，到场率也有保证。
地铁沿线：交通方便，保证嘉宾和媒体出席率。
停车场车位充足：方便与会者和VIP停车。
会场硬件达标：首先，装修风格尽可能商务简约，才能衬托论坛的主题；其次，主会场层高尽可能5米以上，大厅里最好没有立柱；最后，场地一定要比你按人头估算出面积大20%，因为论坛一定会设置舞台区域。
特色体验：有些场地的茶歇可以制作成精巧造型，让嘉宾们体验良好，会让与会嘉宾乐于传播，细节取胜。
商务会议的邀约要求会更高，同时会议邀约也是会议宣传的一部分。
会议的包装：对重量级嘉宾进行内容包装，H5的会议邀约形式效果更好。
确保通知效率：外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高，因此多类型的通知方式更为适合。
温馨提示体现细节：交通路线，当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。
重要人物嘉宾要点对点单独沟通。
自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。
在环节设计上要分清先后主次，才能逐渐引导嘉宾的情绪，营造体验感、传递信息。
开场：开场环节通常会有以下几个设置，开场视频、主持人开场致辞、开场表演（开场视频+互动表演）等，一个很震撼的开场，能够快速吸引大家的注意，并聚焦于有关会议主题的讨论。
嘉宾演讲：开场后，一般先请行业内的大咖（最好有些政府或协会背景）作开场演讲，分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势，帮助提升会议的视野高度。
互动：活动过程中建议穿插互动环节，提升会议氛围感。
在会议结束前都不能放松神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一种以上的应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。
❽ 举办行业会议的一系列流程是什么需要进行哪些准备工作
会议前的各项准备工作
区域:[阳朔镇] 类别:[ 会议服务] 信息ID号:[3277] 人气:[370]
发布于: 2007-1-26 ( 有效期还有3291天 )
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★接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
★落实接站人员及车辆的的安排。
★根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
★根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌）。
★按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
★会议开始前半小时，各项准备工作到位（小小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调<2215℃～24℃，可灵活控制）。
★检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放符合标准。
★根据要求，将指示牌放在特定位置。
★开会前十五分钟，在门口等候。
★VIP会议服务于会前30分到岗，精神饱满地在门口迎候。
- 会议中服务
★当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。
★先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小毛巾。
★通常每半小时左右为客人更换烟缸，添加茶水等，特殊情况可按客人要求服务。
★会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。
★会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
- 会议结束
★会议结束，服务员应站在门口，微笑着向客人道别，并请会务组人员签单。
★会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
★将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。
★如是产品订货会，会议结束服务员协助客人清理会场，保证酒店设备设施 不被损坏。
❾ 如何承办会议会务活动
主办方就是主办这次活动的单位。
承办方就是具体办理本次活动的单位
协办方就是协助办理本次活动的单位。
一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方，有的时候想降低一点成本就找几个协办方给予点支持。
❿ 会议筹备方案和会议策划的区别
会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。而会议筹备方案一般回是在策划方案的基答础上侧重于会议准备工作的组织与实施。
它通常不包括会议前期的宣传、营销等方面的内容，但是对会议的时 间、地点、议程和经费等方面的内容设计具体。 会议策划是对会议做整体的计划，涉及到参与举办会议的各个部门 和各种关系，由策划人将各种关系和矛盾调整统一，最后形成一套合理可行的方案和流程。
会议预算是将策划方案数字化的过程。策划为预算提供了方向，预 算为策划方案提供资金的保证。 会议策划方案比较务虚，会议筹备方案比较务实，一般是先进行策 划和制定预算，再设计具体的筹备方案。