❶ PMP考试 项目启动会和项目开工会议的区别(
项目启动会议(Initial Meeting): 分发项目章程,任命项目经理,宣告项目正式启动。
项目开工会议(也叫启动会议,开踢会议,Kick Off Meeting):了解项目计划,使各干系人对项目有共同理解,获得各干系人对项目标的承诺,宣布项目进行实施阶段。
两个会议翻译都是叫做启动会议,为了避免被误导,做题目时,请注意看英文原题,是Initial还是Kick off。
希望帮到你。
❷ 如何拟定会议方案
为深入贯彻……,进一步统一思想、凝聚力量,拟召开**市**工作会议,现制定方案如下:
一、会回议时间和答地点
XX年4月9日上午9:00,会期两天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
……总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
4月9日
(一)市**局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
……
(三)市政府副市长**讲话。
4月10日
……
四、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由***负责;
……
五、会议预算
……
以上方案,当否,请批示。
**会议会务组
XX年X月X日
❸ 请问企业管理咨询公司的“咨询项目启动会”应该如何策划
这包括两个方面:一是总则。二是详细流程描述:
一、总则
1.流程的特点和设计原则
大致为三点:项目与其它的不同之处、常见的问题、设计原则,根据具体 的项目制定
2.宏观实施计划
主要活动1234与负责对接部门1234一一对应!规划责任义务
3.流程概述
大致描述流程从开始到结束的要讨论的事项,以及大致时间。
4.流程的主要活动和负责人
各流程的主要活动及负责人以及详细时间进度表
二、详细流程描述
1、公司领导的开场白
一般为项目经理或客户总监主导会议,主要是寒暄,加强感情交流!打下基础合作基调!
2、简单介绍与会人员
一般为项目经理介绍,
3、项目的基本内容任务
主要是:
接受并处理客户需求书
界定客户需求和项目范围
项目开展合作方式
项目流程介绍
4、 项目工作计划
项目建议书
制定项目时间节点
5、关键点把控
制定会议中有可能出现的紧急事项,以及对策
6、组织保障
由项目组长介绍团队:每个人都强项,对接的层次,负责的具体工作!
7、 互动环节
❹ 招商项目启动会议要有什么准备
太多了
项目资料
邀约客户
现场
暖场
。。。。。。。
❺ 项目启动会的一般流程
项目启动会一般包括以下步骤:
1、介绍会议成员,宣布项目组成员。
2、公布项目管理办法和奖惩条例。
3、领导做动员讲话。
4、公布任务及分工。
❻ 培训会议流程
一、人员分工明确
1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人:
(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
(2)就坐安排及台牌:主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
(3)鲜花:①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面纸:主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸,面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人:
(1)会议指南,人手一份。讲义材料准备:收集、印刷、分装,人手一份
(2)领导讲话。人手一份。
(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人:
(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。
(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人:
(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式
餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费
按桌,或者每个人的标准确定
宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(11)出现超员情况的应对方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。
2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
(11)交通介绍,宾馆位置及联系电话
3、结束时:各自整理相关资料
❼ 项目启动仪式的流程
关键要看什么类型的咨询项目,内容不同,程序就会有些差别。一般来说,项目启动会一般包括以下步骤:
1、介绍会议成员,宣布项目组成员;
2、公布项目管理办法和奖惩条例;
3、领导做动员讲话;
4、公布任务及分工;