1. 活动策划格式怎么写
XXXXX策划书
活动目的:
活动主题:
活动时间:
活动主办方:
活动流程:
1.前期宣传
2.活动内容:
3。活动总结
XX家园社区文化活动之二
——“XX家园社区羽毛球赛”活动执行方案
一、活动名称
XX家园社区文化活动之二 ——“XX家园社区羽毛球赛”活动
二、目的和意义:
1、通过羽毛球等系列社区体育活动,搭建业主之间、业主和销售人员之间沟通和交流的平台。
2、为了聚焦更多的人来关注这一系列活动,进而吸引他们关注楼盘,扩大楼盘本身的知名度
3、吸引人气,树立楼盘本身的特有的形象,扩大楼盘本身的美誉度
4、营造健康向上的社区文化形象,增强消费受众的认知度和归属感
三、活动时间:
6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
练习时间:6月25日——7月16日;
比赛时间:7月23日――7月30日。
四、活动地点
XX蓝天羽毛球馆
五、场次安排:
此次活动主要目的是让参加的业主们真正的享受到社区活动所带来的实惠和快乐。因此适当延长练习时间,让业主与其朋友的充分交流,有更多机会与物业,销售方面进行情感沟通,整个活动以练习阶段为主,比赛阶段为辅。
根据每个场地两小时一般可以容纳6人左右参加的惯例计算,三个小时每个场地大约可以容纳10人参加。
按180人计算,一般只有约过半数人表示有空参加练习,而这半数人中约有六成左右能真正到场练习,因此练习阶段每次计划订6个场能基本满足需要。
预计参赛报名人数为:60人,男女比例约为3:2,则男单约为36人,女单约为24人
第一轮淘汰赛:男单需要打18场,女单需要打12场;
第二轮淘汰赛:男单需要打9场,女单需要打6场;
第三轮淘汰赛:男单需要打4场,女单需要打3场;
第四轮淘汰赛:男单需要打2场,女单需要打1场;
决赛:男单需要打2场,女单需要打1场;
则男单共需打35场,女单共需打23场,
根据男单比赛一般约半小时,女单比赛一般约20分钟计算,
则男单比赛需占用6场/次,
则女单比赛需占用3场/次,
混双人数较少,耗时较少,暂不计入
共需18场/次
由以上分析,可得如下场次安排表
场次安排表
比赛进程 练习阶段 比赛阶段
时间 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
场/次 3 6 6 6 6 6
容纳人数 30 60 60 60 60 60
费用预计 150 300 300 300 300 300
六、报名组织
6.1报名
6.1.1报名时间
6月10日——7月15日
6.1.2销售人员通知
销售人员通过电话、短信等方式将活动信息告知业主和意向客户。
6.1.3社区公告
在售楼部、风情街等社区居民经常出入的场所用公告牌发布活动信息。
6.1.4网站论坛
在人气较旺的网站业主论坛发布活动信息
6.2人员确定及分组
6.2.1填写《XX家园社区羽毛球赛活动报名表》,确定参加练习人员包括姓名,性别,年龄,房号,联系方式,练习卡号,置业顾问等,并发练习卡给业主以便组织。
6.2.2填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》,确定参加比赛人员包括编号,姓名,性别,证件号码,联系方式,所报项目等。
七、活动组织
7.1练习阶段
7.1.1通知业主练习的时间和地点。
7.1.2业主根据场馆门口的告示牌到指定地点签到。
7.1.3业主签到后由工作人员安排场地练习。不同场地的业主可相互切磋球艺,但原则还是在原安排的场地练习。
7.1.4业主较少时可以由业主自行练习;如业主较多,则转化为轮流上场比赛的方式进行练习。
7.1.5在练习过程中,工作人员要注意与业主沟通,争取让到场的业主都报名参加正式比赛,填写《XX家园社区羽毛球赛参赛报名表》掌控参赛人员情况,便于后续赛事的安排。
7.1.6为确保正式比赛的水平,工作人员要注意发现种子选手并密切跟踪,以便后期比赛安排,避免出现两强过早相遇的局面。
7.1.7为确保选手的参赛热情,工作人员要做好协调组织工作,注意调配水平相当的选手进行比赛。
7.2比赛阶段
7.2.1项目设立
设男单、女单、混双三个项目,
7.2.2分组抽签
7.2.2.1根据参赛活动报名表,通知业主在最后一次练习活动中即(7月16日)进行分组抽签。
如业主本人不能亲自前来,允许其委托人如亲友或售楼人员代为抽签,在参赛卡上注明选手姓名,将抽签结果记录在案,并要求抽签人签字确认。
7.2.2.2根据预估抽签人数将一定量的参赛卡投入抽号箱中。因为是分散抽号,可根据实际人数向箱内增加参赛卡。
7.2.2.3根据报名人数多少,按每4人或8人为一组的原则安排一名种子选手,种子选手的参赛卡可事后单独发给选手。
7.2.3赛程安排
7.2.3.1抽签完毕后,根据抽签情况按1号对2号,3号对4号,5号对6号……的原则安排第一轮的比赛。
7.2.3.2 赛程安排初步确定后,及时与选手沟通,根据选手的实际情况再作适当调整。
7.2.3.3将确定对阵形式和比赛时间列表公告(赛场、社区、售楼部)
7.2.3.4正式比赛时,选手凭号牌和练习卡在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》签到。
7.2.3.5如对阵双方都到齐,则安排比赛;
如有一方未到,则先安排选手练习;
如一方不到,按放弃比赛资格处理,到场选手进入下一轮。
7.2.3.6比赛结束,参赛双方及裁判到工作台在《XX家园社区羽毛球赛选手签到及成绩表》填写成绩并签名,同时发给被淘汰选手参赛纪念品,感谢参与活动。
7.2.3.7工作人员在赛事公告牌填写新一轮的对阵形势表。
八、.趣味游戏
趣味游戏可穿插在在开赛和决赛等人气较旺的环节进行,与现场观众形成互动,把比赛的气氛推向高潮。
1、一击中的
清空一块场地,在羽毛球网上搭一件运动服,参加游戏者站在离球网一定距离的地方,手持羽毛球拍,击打羽毛球,若飞出去的羽毛球击中运动服,则可获得游戏纪念品一份。
2、天旋地转
选手手持羽毛球拍低头面对地面,以球拍为中心,原地绕球拍转10圈。转圈结束后再用球拍击打羽毛球5次者可获游戏纪念品一份。注意选手击打的羽毛球不准落地,若没有击打5次羽毛球就落地,则无法获得纪念品。
3、踢“毽子”比赛
用羽毛球做毽子,2人一组,共2组,哪个组踢的次数最多,获得纪念品一份。
4、吃西瓜(喝可乐)比赛
4人一组,在规定的时间内谁吃掉的西瓜(喝掉的可乐)较多为胜,获得纪念品一份。
九、奖项设置:
男单、女单、混双三个项目分别设置:
第一名,奖励约400元奖品;
第二名,奖励约100元奖品;
共计6项,约1500元。
十、比赛裁判
比赛阶段每个比赛场地配备一名裁判。裁判员可考虑从XX公司或XXX公司挑选。
十一、比赛规则(细则另附)
参照羽毛球比赛的国际标准规则,采用三局两胜制,实行淘汰赛。
十二、物料准备
社区活动公告牌写真2块、赛场横幅6条、赛场公告写真2块、比赛用球20筒、练习卡3盒、参赛卡1盒、口哨20个、桶装水15桶、纸杯15条,扩音器1个、计分牌6个、参赛纪念品、趣味游戏奖品、比赛奖品。
十三、费用预算
1、场地租金:2000元
2、比赛用球:1000元
3、口哨、计分牌、练习卡:100元
4、桶装水、纸杯、参赛纪念品(售楼部调用)
5、趣味游戏奖品:500元
6、比赛奖品:1500元
8、活动宣传物料写真、横幅等:100元
9、媒体通稿费用(用于决赛高潮活动的报道):400元。
共计:5600元
2. 举办一个大型活动写一份策划案,应该从哪几方面写
活动策划书这样写更好:、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释:1、明白给谁写策划案。一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。5、注意细节在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。
举办大型活动要注意的事项
活动组织者应注意以下事项:
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
7.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
8.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
10.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
11.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。
12.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。
13.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
14.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
15.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。
16.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
17.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
20.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
21.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
嘉远传播四川最具执行力活动策划机构。
3. 你一般如何写一份优秀的活动策划与执行方案
写一个优秀的策划要写出来,策划的背景,然后策划的可行性,策划的内容有哪些。执行方案的话,就要根据策划的可行性来说了。在策划实行之前,要做一个策划的预实行。
4. 活动策划方案范本
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。策划书可专以为整个活动属提供有力的指导,并能找到活动的不足之处。
写好策划书的题目。
根据演讲比赛的具体情况写好策划书的目录。
接下来写具体内容。
然后写清楚活动的目的
接下来把活动的内容写详细。
5. 关于如何写一个活动策划大纲
一共分为六个环节
1.明确活动的运营目标
你要结合当前自己产品的现状,进行分内析,找到一个较为清晰的运营目容标和发力点。
2.设计活动的玩法
活动玩法的设计是活动运营过程中比较重要的一个环节,通常来讲氛围:活动主线玩法的设计和活动支线玩法的设计。
现在流行的现场大屏幕互动系统乐乎现场是个不错的选择,活动方式很多,在场人员参与度高,现场气氛热烈。
3.沟通调整方案,确认上线
对于一个活动来说,基本上玩法一旦确认后,每个阶段都会出一份活动的策划方案和说明。这个策划说明的目的是为了让同事、合作伙伴、上司老板等能够理解你的思路,降低沟通成本,从而愿意给你投入更多的资源等来配合你的活动推动,或是愿意跟你合作。至此,才可以确认上线。
4.活动的预热与推广
预热与推广,它会帮助你和用户建立更紧密的互动,且能获得用户的认可。
5.活动的执行、数据监测优化
正式执行的过程中,我们会看到数据是动态变化的,这时候就可以根据数据的反应,来有针对性的做一些优化。
6.活动的收尾与总结
最后就要进行收尾的执行,这时候如果有奖品,就要确保奖品发放顺利,且要评估活动是否达成预期,寻找执行过程中的关键点,进行总结。
6. 一般活动策划方案的格式是什么啊
大致分为活动名称、活动目的、活动对象、活动时间地点、活动流程、活动准备、活动宣传和预算几个方面。如果还是把握不到方向,可以在wps上搜活动策划的模板,然后套用修改即可
7. 要完成一份活动策划书,怎么写好
要写出你的活动目的,活动内容,经费预算,大概就这些
8. 求活动策划方案的格式
一、策划书名称
尽可能写出具体的策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、学校影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。