活动策划方案实施细节

Ⅰ 部门活动的策划方案细节

一、“活动没有‘彩排’，只有‘现场直播’。

活动开始之前，你及你的活动小组可以花一周，一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。一旦活动开始便无法停止或重演，活动可能按你所想象的一样如期顺利进行，也有可能因为你未考虑的因素而出现意外，导致活动无法继续、活动结果不如人意或是彻底失败。后者是所有人都不愿看到的结果，但却因我们这样那样的疏忽、不周全的考虑、失误及侥幸心理而时时在我们周围发生着。

二、魔力来源于细节。

“细节决定成败”完全可以成为一名活动策划者的座右铭。

1、动手。把你想到的有关活动的内容信息都写下来，包括已经确定的、需要再讨论的不确定因素等一切信息。随着活动准备的进行，随时更新你的记录，它将有助于你掌控整个活动准备的进度，使之按你的想法有条不紊地进行，那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。

2、动脑。

在活动准备的各个阶段，你需要像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节，有哪些细节没有考虑周全，哪些因素存在隐患，哪些地方可以做得更细更完善，考虑整个活动所有能考虑的细枝末节，确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。

3、谨记墨菲法则。

可能会出错的事情一定会出错。

三、活动策划五步曲。

1、初步策划及费用预算

1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。

2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。

活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。

活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。

3)活动初步策划。

4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。

2、活动时间

1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)

2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。

3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。

4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。

5)工作表

A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。

B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。

C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。

D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。
6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。

A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕；

B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场；

C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备；

D、会议开始前这个时段的停车位是否充足；

E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。

Ⅱ 举行活动策划的具体流程，怎么出方案呢

1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。
活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。
6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕;
B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场;
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;
E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。
深圳东方飞龙专业活动策划执行~~~

Ⅲ 活动策划的大体思路和具体实施方案，求高手.....

这个还是建议你找个专业的公司来吧，活动从前期的筹备到资源的整合到现场的执行，事情都非常之多，即使你上网搜了一些活动策划的案例来看和模仿，但是没有根据你们当地的实际情况的话也是执行不了的。

Ⅳ 活动策划的具体细节是什么

一、活动名称：策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

Ⅳ 活动策划方案步骤

活动策划方案，可分为六个步骤：

1、明确目标。一个节日营销活动，有针版对性，分清权主次，重点解决终端通路，主要目标是通过一系列活动来提高零售商的产品库存、增加上柜率，以及取得售点的优越化、生动化。

Ⅵ 活动策划方案需要注意哪些问题

策划的主题
策划活动的主要内容
考虑方案的可行度
考虑活动实施的天气状况以及突发情况
若是运动会应该考虑意外受伤问题及处理措施（最好是准备一些简单的药品）
主办方，赞助商，协助人员，等等