活动策划方案注意事项

Ⅰ 大型活动策划方案要素和注意事项有哪些

一般要注意现场突发状况，还要把东西准备好。如果有快递件。必须时时刻刻跟踪！！！

Ⅱ 写活动方案策划书应该注意哪些事项！

一、应选抄好活动主题，袭确认活动背景

二、应确定活动方案，时间、地点、参加人数、AA制每人金额！

三、应宣传本次活动，

四、应在活动开始前联系确认嘉宾及参与对象

五、想好活动内容，注意活动流程。

六、应在活动过程中调动大家的积极性，让大家玩的更开心，并同时做好拍照，录像工作！

Ⅲ 大型活动策划需要注意什么

一、大型活动策划的关键点：目的

首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在公关策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说，所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。

二、大型活动策划的关键点：主题

活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。

三、大型活动策划的关键点：对象

分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案最为有效，不同的目标客户群体有着不同的特点(经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。

四、大型活动策划的关键点：预算

企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法。

Ⅳ 写活动策划书有哪些注意事项

要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，大型活动策划方案要素是什么？大型活动的注意事项是什么？

Ⅳ 活动策划的注意事项

一、你的活动是否解决了用户群的某个“需求”
首先，你做一个活动是想达到一个目的，但是这个之前，你需得不断质询自己：你的活动凭什么让人参与。

作为一个非自有大流量的产品，一个尚未成为独角兽的产品，人们没有必要只关注你的产品。

所以当你的产品需要搞活动的时候，请尽可能的确保你的活动是在某种程度上解决用户的需求的。

以我为例，产品就是一个付费型的2B营销工具，而且其目标群体是中小微企业。有一次，因赠送会员时长这个活动资源是不占用我们的成本的，所以我天真的觉得“买几赠几”这个活动我们的ROI不错。

但事实却是打脸的。虽然每个月都有足够多的营销节点，但这并不意味着营销工具的使用频率会高。

而这其中的原因就需要回归到用户群体身上。

首先，中小微企业一般都对自身品牌形象是不太注重的，这也就意味着他们不会太过看中那些非关键节日。
其次，中小微企业受限于自身体量问题，不会在每一个关键节点都愿意投入成本去做营销活动。
最后，平台是一个营销工具，营销工具的时效性非常之强，且这种营销工具的竞品比较多，所以用户对该产品的忠诚度比较低。
所以，我们最后复盘时发现：用户不会因为被“买几赠几”所吸引，因为现在他已经是该工具的用户，已经解决他现在的问题（在该节点做一场营销）。“买几赠几”仅是为了解决他未来的成本问题，所以用户并不愿为未来承担风险。

所以，在下一次的活动，我们直接把用户在使用这个工具前或后的需求解决方案当成活动内容，效果会相比之前好上不少。

二、别让用户有选择的余地
作为一个工具性营销工具，面向行业是非常多的，零售、餐饮、教育、酒店等等。

当你用户量达到比较多的时候，做拜访会成为一件成本非常高的事情。如果这时候不做筛选直接做拜访，你的回报将会非常的低。

定位好自己的活动优势，思考你的活动优势有没有更优解，如果这类用户是否很轻易的就能提出一个比你更优的解决方案，那么我建议是放弃这类用户以提升效率降低成本。

举个例子，有一次，我们特意为中小微企业客户弄了个性价比超高的朋友圈广告套餐做活动（不做广告，反正比市价低）。

然后，客服拜访那些客户时，其中有两类客户对它就没有产生很大的兴趣。

当这些客户没有做品牌宣传的需要时，他们就想做转化，就想引流到店。

所以当我跟那些餐饮类、酒店类的客户去沟通交流时，他们通常都会提出质疑：为什么我不拿这笔钱去大众点评、携程这类平台网站做推广，要做你这个？

当然，这个问题还是可以回答解决的；只是你要花费更多的时间精力去将这个套餐的成本与效果做分析，做对比，这样的成本会相对较高。

但如果我将这些时间去跟商超类、教育类企业推荐（因为这两类企业目前没有一个更好的流量平台去做推广），效果会不会更事半功倍呢？

这里，我想说的是：当你的某类用户能轻易的提出一个“更优解”时，你需要去思考是否值得花费更高的成本呢？

三、关于活动沟通的节点环节要尽可能精简
作为一个非著名工具型产品，每次如何将活动触达到用户手中是一个难题。

曾经，我尝试利用过合作渠道将活动推送到更大的用户池那里。

整条路径是这样的：我发布活动，合作伙伴将我的活动推送到他们适合的用户池里，如有意向，才将用户交给我们跟进。

其中关键沟通节点有四个：

我跟合作伙伴沟通
合作伙伴跟客户沟通
合作伙伴跟我沟通
我跟客户沟通
这其中我也尝试过培训合作伙伴以减少中间问题交流的环节，但遗憾的是，很多问题的产生都是在实际中的。我们不能强求合作伙伴给我了解透这个活动业务，所以，合作伙伴像一个传声筒一样夹在中间。

久而久之，当你的激励政策没有很牛逼；或者控制点很精准的情况下，合作伙伴便会懈怠，最后出来的效果出奇的差。

所以，之后我们都是围绕我们产品的用户池里去做拜访宣传。毕竟自家人，会更容易找到用户的问题点切合进去。

四、请尽可能低估你的人力效率（不一定）
这个点，我能用作补充点来说，因为不是每家公司情况都是一样的，我只是从人类的劣根性出发（狗头保命）。

这是一个很现实的事情，当你把这件事当成协助人员的分内事的时候，你就需低估他们的效率，从而预估出可交付数。

Ⅵ 企业活动策划有哪些注意事项

不管来是哪种类型的活动，也自不管活动规模的大小，对于企业来说，组织一个活动需要全方位的策划以及严密准确的执行。
一个好的活动策划，能够是活动发挥起应有的效果而不至于产生资源的浪费。活动策划方案应该注意哪些问题？活动策划方案从简单上可以理解为是把控一场活动整体运行的流程策略。在做活动策划方案的时候又应该注意什么细节问题呢？
对于活动策划方案来说，弄清楚参加活动的目标和意义是至关重要的，还有就是活动的主要内容信息要明确，及活动的主题、参加活动的人物，因为这些信息是开展活动必不可少的。活动策划方案的设计点是要发挥公众关系的作用，不管是什么活动，交流都是必不可少的。找一个像乐乎现场这样的大屏互动系统，它自带签到、嘉宾展示、弹幕、消息上墙等现场互动功能，还有摇一摇、猴子爬树、砸金蛋等现场互动小游戏。既能hold住全场进程，又能活跃现场气氛，实在是活动策划的好帮手啊。
 除此之外，一个好的活动策划还少不了精彩的演讲说辞。所以对要发言人物的话语阐述安排也是要别具一新。还有要注意的是活动策划方案整体的费用预算，如何能够满足整体活动的要求与公司领导允许的预算范围也是一个需要考虑的重点。

Ⅶ 展览展会活动策划方案注意哪几点事项

展览展会活动策划方案注意事项:
1、主题应容易通过品牌或商标加以标识

状 在展会活动策划市场竞争激烈的情况下，总会出现些主题雷同、题材相近甚
至是相互抄袭的展会，尤其是在我国知识产权保护制度还不甚健全的情况下，这种情况更应引起关注。作为组展方，在题材选择上应能高瞻远瞩,树立品牌意识，培育品牌展，并及时进行商标等的注册与保护。
2、人们对主题的感受应是物有所值，符合发展趋势
展会享有行业晴雨表之称，所以需要实时跟踪展会所属行业的最新动态，适时通过新立、分列、拓展和合并等方式调整展会题材，使展会始终保持强大的生命力。比如,2001 年9月在郑州举办的汽车博览会以“绿、风、飘”为主题，突出了环保、时尚、新颖的车展特色,收到了很好的效果。又如，纽伦堡玩具博览会主办方在2004年的展会中曾把“户外产品是否单独设置专区”放在观众调查的征求意见栏中,结果显示,53%的专业观众和购买者对户外这个专区特别感兴趣。因此，主办方快速做出反应,在2005年的博览会中，把户外休闲类产品列为独立的产品展区,取得了很好的效果。
3、建立起“壁垒”，保证质量和标准
任何一个组展方都不可能在所有行业的展会中具有优势，所以选定某几个目标行业，将该行业及相关行业展会做深做精，建立“壁垒”，是确保自身在这几个行业展会中的领先地位的必要手段。
4、精心策划展会主题,建立“展会群”
现代展会主题细分化、专业化的趋势越来越明显，一个成功的会展项目要围绕自己的优势进行拓展,挖掘相关展会题材中的共同点,给予这些展会以相同或相似的市场定位，从而采用相同和相似的营销策略,服务于彼此有密切联系的目标市场，从而逐渐形成“产业群”。展会群不仅有利于不断增强展会品牌的整体含金量,而且有利于降低推广成本。
将展会打造成为展会所属行业信息交流产品展示、贸易合作的综合，平台，打通产业链,是国际领先展会的一大显著特点。 比如，在德国展会导原料甚上，一个投资者可以在该行业展会上配齐从生产设备技术指，在国内的展至相关的物流配送、企业员工培训等所有环节的产品和服务，会上则很难实现这一点。杜塞尔多夫展览公司建立的主题题为“移动休闲”的展会群,将均为年度举办的国际旅行车展、国际水上运动及船艇展、欧洲老爷车及概念车展、国际远足及徒步旅行技术装备展整合在一起，共同服务于有密切联系的休闲旅游目标市场。
相比之下，国内经常使用的“系列展会”的概念相对单一，往往只是将某个行业展会的不同展区分立出来单独办展，比如“建材系列展”有“石材展”“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等,缺乏更广的视角看待展会之间的共同点。

Ⅷ 做一个活动策划需要注意什么

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标最核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，高级层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的最高目标。一个精心策划的公共关系活动最希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求最适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的最佳效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3．主要信息说明

主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

4．公共关系策略

公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现最大限度地影响现场公众与非现场公众。

5．传播策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的最大效应。

6．媒体计划

媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。

7．传播形式及方案要点

传播形式即明确公关策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

8．预算费用表

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。