活动策划方案活动要求

① 做好一场活动策划需要掌握哪些要点

如果说一场活动策划已经做好，那么细节没有做到位，就成了千里之堤，溃于蚁穴，可真得不尝失去了，做一场活动策划是为了让公司聚集更多的人气，有更多的品牌曝光量，从而达到宣传的目的。

对于一场活动策划，哪些细节需要我们善待呢？活动策划中注意事项有哪些？活动策划公司――湖南天泽传媒来替你解答：

一、活动时间的确定

活动于哪天举行，大型活动应提前半年决定，小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗，提前确定活动举办时间，那么接下来的活动策划，开展工作就好进行了。在选择活动日期，可以选择对于企业单位有重大意义的日子，以及节假日或者国家重大节日，双喜临门。

二、明确的活动主旨

一个活动首先就是要有主题，没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。天泽传媒始终坚守一条原则：要么不做，要做就要做到最完美。

三、清晰流畅的流程

活动是一个团队相互协作的过程，做一场活动忌讳就是流程不够清晰，这样子会导致重复工作，有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后，就需要理清活动流程，落实到每一个人，让这个每个人对活动流程都可以清晰明了，在其岗位明其职责。

四、无风险的活动预算

活动费用是我们关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，才能让活动有更高性价比，更好的去进行，在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好，每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整，合理支出。减少不必要的支出，控制成本。

五、前期的执行会议

无论哪场活动，每一次活动前的执行会议是必不可少的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦，而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。

六、后期完美的宣传

活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动最大的价值。一个做的再完美的活动策划如果得不到宣传和推广，这个活动是失败的，因为体现不到这个活动的价值。

② 做活动策划需要具备哪些能力

组织能力、灵活能力、审美能力、沟通能力、心里承受能力、行动能力。

③ 活动策划需要注意哪些

一般来说活动策划大概有以下几个方面，包括活动简介（背景、目的、主题、时间版、地点）、活动流程、权费用预算、其他事项这几个部分的内容。
其中最重要的就是：创意、可执行性、预算
这是做活动策划最需要注意的地方，当然，也不是说别的不重要。比如活动的目的，如果被忽略，那策划活动的意义就没有了。
所以，在保障活动正常运转的情况下，创意、可执行性以及预算，这三点是非常重要的。如果自己做不了，或者没把握，最好还是找活动策划单位。因为做一场活动策划通常目的性都比较强，时间也会有比较准的计划，如果因为策划失败或者不符合要求，而耽误了正常的运作甚至带来损失，那就不是你个人能够承担的了。所以说，找活动策划单位是比较稳妥的方式，当然必须找专业的。

④ 做一个活动策划需要注意什么

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标最核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，高级层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的最高目标。一个精心策划的公共关系活动最希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求最适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的最佳效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3．主要信息说明

主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

4．公共关系策略

公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现最大限度地影响现场公众与非现场公众。

5．传播策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的最大效应。

6．媒体计划

媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。

7．传播形式及方案要点

传播形式即明确公关策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

8．预算费用表

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。

⑤ 活动策划方案包含哪些要素

主题、目的、结果、形式、人员分工、流程。

⑥ 活动策划方案怎么写

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2.活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3.活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
4.资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
6.经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
7.活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。