各章会议策划方案

『壹』 我想求一个会议方案（最好有会议纪要）

市场经济时代，是一个文山会海的时代，什么招商会、新品发布会、答谢会、新闻发布会、客户联谊会，等等，不一而足。无论是客户还是企业主，每个人都会接触
和参与几场、几十场乃至上百场会议，会议见多了，往往也就见怪不怪提不出来兴致，甚至产生参会疲劳症——不参加吧，又碍于情面，参加吧，是在浪费时间。闭
上眼睛就能知道，会议无非主办方照本宣科读读稿子、发发礼品、吃吃喝喝而已。甚至不同的会议会赠送相同的礼品，更让参会者哭笑不得。

根据31会议的观察，绝大多数企业召开会议，往往按部就班，为会议而会议，抱着把一件事情做完即结束的心态。如此以来，整个会议就只是走流程，死气沉沉、
没有亮点，其会议效果可想而知。其实，作为企业的经营管理者，一定要有会议创新意识，要把每一次会议都看成一个创新的项目去做，要把“整合、借势、出奇、
放大”作为创新的立足点，没条件的创造条件，有条件的放大条件，同样条件的挖掘差异点。如此以来，会议才有成功的可能。

上海31会议每次与企业合作参与策划会议时，都把创新列为第一要义，盘整客户方——企业的资源，与客户展开头脑风暴，经过一道道流程的推进，最终为客户奉上精心炮制的会议大餐。如此以来，企业高兴、客户爱听、媒体满意，31会议亦有成就感，各方皆大欢喜。

主题策划，会议效应最大化

会议主题，是对会议的一个整体概括，会高度浓缩会议的内容，为会议性质定调。而一个响亮的会议主题名称，不仅将对会议起到画龙点睛的作用，而且能够带来延续的传播效应和社会高关注效应，并以此对企业形象和品牌形象的拉升具有双重助推效果，是形象塑造的极佳手段。

“XX新品发布会”、“XX招商会”、“XX客户联谊会”，这样的名称我们是司空见惯，但单凭这样的会议名称，能够引起多少各界的兴奋点呢？不被人关注将成为必然！

同样是以新品发布为主体内容的会议，我们将命名为“首届中国净水产业创新论坛暨容声/康宝新品发布会”，
一个“创新论坛”，高屋建瓴、高度概括，使得会议的规格、档次立即得到提升，品牌形象立即得到拉升，参会媒体也拥有了更多可以着墨的角度。此前，31的一个客户也曾
为艾波特策划过数百人的大型会议，将名称定为“首届中国净水实战营销论坛及艾波特新品发布会”，以“营销论坛”盖帽，以“新品发布”唱戏，二者相得益彰，
影响深远。

新闻策划，跳出来说故事

有些企业开会，希望邀请些媒体参会，能够帮助做做宣传。实事求是地说，这样的企业已经有了一定的营销意识，但如何用好媒体的力量，将媒体的宣传效应最大
化，却未必有多少企业能够明白。31会议公司曾受邀请参加过一家企业的招商会议，并在会上进行主题演讲。这家企业也通过各种途径邀请了一些新闻媒体参加会
议，给了一个短短几百字的新闻通稿完事。然而，由于对媒体的运作流程特点了解甚少，结果除了行业媒体做了会议的报道外，其他媒体几乎没有进行会议报道，或
者即便有报道的也只是三两百字的“小豆腐块”，企业花了不少钱却没有达到期望的结果。

其实，新闻与广告比较起来，具有权威可信性、完整阐释性、多次转载传播性、可搜索性、永久保存性和价格低廉性的特点，进而受到越来越多的厂家的关注和使
用。此前，31会议曾经撰写过题为《广告价格飙升，企业营销另觅新闻公关新途径》的文章，就新闻传播的意义和使用方法做了一些探讨。这里不再赘述。

当会议有了亮点之后，那么接下来就是揣摩媒体的喜好，“送货上门了”。为此，31会议的老师们亲自操刀，赶在容声会议之前撰写了三篇角度不一、较有深度的
基础稿件，分别为《创新,净水行业二次升级的助推器》、《净水行业进入创新竞争时代》、《谢育吾：创新型净水企业将有更多发展机会》。有了这三篇深度稿件
做基础，媒体便如同进入自选市场，可以依据自己媒体风格、版面特色进行自由组合。于是我们看到，在31会议的运作下，《科技日报》、《中国经济导报》、
《中国经济时报》、《中国商报》、《广州日报》、《消费日报》、《经理日报》等平面媒体，以及凤凰网、搜狐网、雅虎网、新浪网、网易、金融界、证券之星等
主流互联网媒体都对会进行了多角度、全方位的后续跟踪报道。31会议粗略统计了下，单纯这次会议的媒体报道的直接价值，如果折合同版位的广告计算，价值
30万元！而客户投入的成本却只有区区十几分之一，起到了四两拨千斤的效果。

流程策划，不放过任何一个环节

上海31会议的老师也曾经受邀参加过一家企业的会议，整体感觉就是乱，人员分工乱、会议议程乱、会务接待乱、住宿安排乱、时间掌控乱、环节设置乱、跟单促单乱，如此的会议组织，甭想有好的会议效果。

而一场好的会议，必须要做到人员明确分工，会议流程有条不紊，每个人、每个环节、每个时点做什么样的事情，都必须清晰而详尽，任何一个环节的疏忽或者跟进
不到位，均有可能影响整体的会议效果。
因此，对会议做充分的准备、明确每个人的职责、进行持续的培训、及时的信息沟通和持续的会议协调就显得极为重要。关于会议流程话题，在这里就不再展开了。

嘉宾策划，让各方来贺

有家企业，规模也不大，知名度也不高，也没有召开过像样的会议。该企业辗转邀请了一位专家，于是把专家奉为神明，言必称专家如何如何说，甚至还准备把整个
会议办成该专家的“演唱会”，所有内容均围绕专家去考虑。恰巧，该公司邀请上海31会议做会议策划，在了解完情况后，31会议直接投了否决票——坚决
反对！

为了投反对票，我们给出了两个理由：首先，专家也不是全能的，他也同样需要分领域，在一个领域很专业和资深，但在另外一个领域却未必擅长。就比如31会议
的老师在营销咨询领域可以长歌善舞，但是在技术领域却并没有太多优势，道理是一样的。恰恰这家企业做的是招商会议，而专家则是污水处理的专家，需求并不能
对接起来。第二，运作一个会议时，主次一定要分明，即无论哪路的专家还是神仙，他们都是为你这个会议来唱戏的，是给你助兴捧场来的。说得再直白一点，嘉宾
更多的是一个会议策划的道具，而企业以及企业欲达成的结果即会议目的才是根本，要让嘉宾们围绕会议目的发出其应有的声音，要让他们做指定的动作，而不能被
嘉宾所“绑架”。

最后，企业老板彻底明白了个中的道理，连声称赞“高、高、高”，就按31会议老师的意见执行！

『贰』 会议策划流程怎么写

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；

『叁』 完整的大型会议组织策划方案怎么写

这个恐怕是没有人会告诉你的,因为那些策划公司都是要收费的,像我们之前做的一个会议方案就是找的一家叫海纳团队的策划公司给做的!

『肆』 如何做一个小型会议策划方案

会议策划一般都不抄简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

『伍』 如何策划会议

会议策划一般都抄不简单，自己策划又容袭易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

『陆』 150分求大型论坛(会议)的策划方案或建议

http://blog.xunlei.com/web/category.html?uin=wjlovelyf&category_id=47&keyword=%e7%ad%96%e5%88%92

这上面有很多东西的

你看看

也可内以聊容聊

『柒』 会议策划书应该包括哪些内容

一、 会名

二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人

六、 会务负责人

七、 议题和议程

八、 其他活动

九、 后勤服务安排

十、经费预算

十一、 附件:会议日程表

十二、 会务工作程序表

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、会议记录

二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

(7)各章会议策划方案扩展阅读

流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

会议策划

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

选择

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，

在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

『捌』 编制一份会议策划方案

一、营销策划书的格式
一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分：一是产品的市场状况分析，二是策划书正文内容。三是效果预测即方案的可行性与操作性。
（一）市场状况分析
（1）整个产品在当前市场的规模。
（2）竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。
（3）竞争品牌市场占有率的比较分析。
（4）消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。
（5）各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
（6）各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。
（7）各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
（8）各竞争品牌促销活动的比较分析。
（9）各竞争品牌公关活动的比较分析。
（10）竞争品牌订价策略的比较分析。
（11）竞争品牌销售渠道的比较分析。
（12）公司近年产品的财务损益分析。
（13）公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。
（二）策划书正文
（1）公司产品投入市场的政策
1、确定目标市场与产品定位。
2、销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。
3、制定价格政策。
4、确定销售方式。
5、广告表现与广告预算。
6、促销活动的重点与原则。
7、公关活动的重点与原则。
（2）企业的产品销售目标
所谓销售目标，就是指公司的各种产品在一定期间内（通常为一年）必须实现的营业目标。
销售目标量化有下列优点：
为检验整个营销策划案的成败提供依据。
为评估工作绩效目标提供依据。
为拟定下一次销售目标提供基础。
（3）产品的推广计划
①目标
策划书必须明确地表示，为了实现整个营销策划案的销售目标，所希望达到的推广活动的目标。一般可分为：长期，中期与短期计划。
②策略
决定推广计划的目标之后，接下来要拟定实现该目标的策略。推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。
广告宣传策略：针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题，利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。要选择何种媒体？各占多少比率？广告的视听率与接触率有多少？使产品的特色与卖点深入人心。
分销渠道策略：当前的分销渠道的种类很多，企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行，一般可分为：经销商和终端两大块，另有中间代理商德等形式。在选择中我们，遵循的主要原则是“有的放矢”，充分利用公司的有限的资源和力量。
促销价格策略：促销的对象，促销活动的种种方式，以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。
公关活动策略：公关的对象，公关活动的种种方式，以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。
③细部计划
详细说明实施每一种策略所进行的细节。
广告表现计划：报纸与杂志广告稿的设计（标题、文字、图案），电视广告的创意脚本、广播稿等。
媒体运用计划：选择大众化还是专业化的报纸与杂志，还有刊登日期与版面大小等；电视与广播广告选择的节目时段与次数。另外，也要考虑CRP（总视听率）与CPM（广告信息传达到每千人平均之成本）
促销活动计划：包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。
公关活动计划：包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。
（4）市场调查计划
市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。因为从市场调查所获得的市场资料与情报，是拟定营销策划案的重要依据。此外，前述第一部分市场状况分析中的12项资料，大都可通过市场调查获得，由此也显示出市场调查的重要。
市场调查与推广计划一样，也包含了目标，策略以及细部计划三大项。
（5）销售管理计划
假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话，销售目标便是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报，推广计划是海空军掩护，而销售管理计划是陆军行动了，在情报的有效支援与强大海空军的掩护下，仍须领先陆军的攻城掠地，才能获得决定性的胜利。销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度（工资与奖金）等。
（6）财务损益预估
任何营销策划案所希望实现的销售目标，实际上就是要实现利润，而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用（经销费用加管理费用）、推广费用后，即可获得该产品的税前利润。
（7）方案的可行性与操作性分析。
这是对该方案的落实政策的进一步过程，从某中意义上来说，他是计划执行的“前哨站”，一方面，对整个方案的可行性与操作性进行必要的事前分析，另一方面，对事后的执行进行必要的监督工作的铺垫。这也决定方案最后是否通过的重要的衡量标准之一。