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识人峰会策划方案

发布时间:2021-11-04 11:30:34

1. 一个好的策划方案应有包括什么

策划方案一般的框架有:
一、指导思想
二、主要内容
三、对象和要求
四、活动版形式
五、权活动步骤和安排
六、责任分工
七、突发事故的解决方法
八、经费预算。一个好的策划方案,重点放在活动步骤和安排、责任分工(这点要详细,争取责任到人)、突发事故的解决方法(把晚会会遇到的一些情况都要考虑进去,有非人为和人为的,才不会万一遇到突发情况措手不及、还有经费预算(每一个资金的细节都要写进去)。

2. 线下活动策划创意主题

给大家分享了15个线下活动创意主题,适合市场的小伙伴用来开展品牌活动,拿走不谢~

1、爱丽丝梦游仙境

这本书和电影中有很多的想法可以借鉴。你可以选择专注于红桃皇后和她的槌球,去做一个户外活动,沿着兔子洞向下走,把家具从天花板上拿下来,把每天的物品从天花板上拿下来,或者像这个例子一样,用巨大的花朵道具和室内树叶重新创造出标志性的花园场景。

适合家装类品牌活动,或者亲子、幼儿类活动品牌。同名儿童剧演出也是可以的哦。

2、仲夏夜之梦

你可以创造一个完美的童话故事。这一主题在户外空间和晚间活动中尤其适用,因为自然的光线有助于营造氛围。
使用和白色花朵和蓝色的灯光,选择树枝作为装饰的主题,并尝试通过一个大型的水果站或展示来将水果等自然食物纳入其中。一切以塑造自然原始的童话感觉为前提,可以上淘宝采购一些萤火虫类发光道具,将梦幻的感觉设计的更加完美。

3、冰与火之歌

Mix
混搭
两个对立的阵营聚在一起,创造出惊人的效果。主色调上就可以是将红色、橙色和黄色的暖色调与较冷的蓝色和白色混合在一起。

用灯光,色彩区分两个阵营,甚至桌子凳子都可以一半是代表冰的蓝色,一半是代表火的金色。当然脑洞大点的在美食区都可以一半是火锅、一半是冷饮、用蓝色的灯光氛围衬托调酒师酒瓶上的火焰。

4、冰雪节&冰雕展

每年冬季,是各大车企品牌争奇斗艳的好时机,除了各式各样的发布会,冰雪试驾也是一个大热的话题,尤其是宝马的冰雪玩得很大。然而此类主题活动烧钱也是一把好手。

适逢近期全国多地大雪倾城,各大区域活动公司是否也可以将冰雪融入活动当中呢?搞个冰雕展?永不落伍的经典项目,可以结合室外游戏竞技项目加强活动体验。

如果实在没什么预算,也想打造冬季仙境的效果,那就多专注于面子工作吧,在配色方案、现场布景和灯光上多花些心思去打造氛围吧。

5、冬季花园主题

18年的情人节在除夕夜前夕,一个很微妙的时机摆在眼前#过节过年不做单身狗#,在寒冷的冬日,狗年来临的前一天,去创造一个秘密花园,将世界各地的鲜花搬到现场,或者学习香奈儿老佛爷的玩法:折纸花园。结合冬季的雪景,过年的喜庆色彩,巡游花车等等,打造一个与众不同的情人节主题活动,既有趣,也十分的应景。还有可以搭建一些有特色的玻璃房屋,让现场更加梦幻。

6、灯谜新玩法
不同于传统元宵节的猜灯谜活动,灵活变化一下,每个到场的嘉宾都可以抽取一张签,上面可以写好所属阵营,那么就可以玩团队游戏。也可以写好要求做的事情,角色扮演啊,现场任务啊等等。给每一个到场的嘉宾都分配专属的任务,品牌的宣传也植入进去。不要小看这样的小游戏策划,实在的用户体验会将品牌理念深入人心,这才是体验营销所追求的。

7、保护地球

Public good
在每年植树节,考虑举办一个“绿色”主题的活动,尽可能多的是可持续的和生态友好的,例如,用大麻或竹子织物和亚麻布,废品再利用。用绿色做主色调,结合共享单车此类品牌做一些公益活动也是不错的选择。

8、未来的生活
未来
Further
母亲节也不一定只能送花送拥抱,给母亲一个更舒适的生活环境也是一个出发点。这个主题有传统的玩法。

大家通常会通过使用机器人,大量的金属和银色的颜色方案,以及使用荧光或霓虹灯来创造有趣的灯光效果来突出科技感,穿越感。

当然也有比较适应当下生活和时代的,譬如一些家装类、快消品品牌,将一些概念化的生活方式,未来几年才可能普及的生活方式搬到现在,以展的形式让大家了解,将更多便捷的、科技的生活方式融入到家居生活里,给辛劳的母亲一个更好的家。

9、天方夜谭

5月有戛纳电影节,借势有好套路。走过红毯步入活动现场,将发布会开在球幕影院里。这是一个非常棒的主题,有很多装饰风格可以选择,作为主题的标志性亮点之一是空中悬垂或封闭的氛围。使用温暖的灯光营造一种氛围,低地板的座位和凳子。而且不必局限于白天还是夜晚,360°全方位沉浸式体验,可以打造好莱坞影片的观感效果,再设计一个颁奖环节。

10、当地的文化特色

端午节的节点不能丢,其实除了赛龙舟的节目,各个地区结合当地的特色文化也可以做出精彩的营销,在西北别忘了马术,在黄山别忘了茶叶,去傣族有泼水节,盱眙有龙虾节等等。把握本地的特色资源,往往能带来意想不到的奇效。

11、中秋节

中秋节
Moon
每年中秋节全国各地的商场都开始用各式各样的展览吸引眼球,无论是人造月亮还是发光的兔椅等等,都可以成为合照刷屏的利器。

12、世界末日
末日
The end of the world
无论是残垣断壁,还是废墟遍地,用独特的思维去营造末日的感觉,结合一些玛雅文化遗迹特色来布景,可以演变为末日逃生等一切好玩的主题。再将品牌宣传不漏痕迹的植入其中。适用于汽车、探险用品、游戏等品牌的活动。

13、户外烧烤&豪华露营

光棍节去户外来场party,听上去是个十分接地气的想法。然而,也可以做出与众不同的创意,可以打造花园主题的背景、温暖的灯光和制作着装规范的短裤和便装,办一场企业活动、地产答谢宴、烧烤啤酒节等等,当然还能结合亲子主题活动。人人都能参与,每个人都是传播者。
露营的迷人之处在于回归自然,增加户外探险体验。玩法依旧是预算低的话就以营造氛围为主,多邀请参与者,一场篝火晚会,一场真人CS游戏,烧烤,钓鱼等等互动环节。预算高的话就往豪华版进阶,升级帐篷,将很多帐篷连接在一起,每个帐篷的布景不同,分成不同的体验区(游戏、表演、美食等等),想想也是蛮有趣的。

14、Candyland

圣诞节平安夜都是十分欢快轻松的节日,让你的活动沉浸在糖果主题中,以满足所有喜欢甜食的人!大胆的配色方案,有趣的道具装饰,简直就是小朋友的天堂,当然也会吸引很多少女心爆棚的小伙伴,搞一个有趣的糖果站,靠参与活动赢取积分前来兑换糖果。当然,在各种广场、地产的开盘现场,摆一些糖果类的展览道具,也是吸引人流的好方法。
15、星球大战
星球大战
war
这个系列的法很多大家都知道,特别是在每一部新电影发行的时候。搞个定制酒吧,混合着星球大战主题元素的装修、酒品饮料、纪念品,让大家仿佛置身宇宙中喝一杯。搞个主题展览,尤为适合各种商场的主题活动,能吸引很多线下热衷粉。搞个地产特色开盘,将现场布置成太空一般,手持光剑主持仪式。
16、水幕电影
来一场水幕电影,搞一个众人齐看电影的活动,或者利用水幕电影的吸引力,办一些展览(顺便还能吸引赞助),来参加的嘉宾既可以看展也可以看电影,美食、娱乐、销售互不耽误
17、镜面世界
巧妙的利用镜面反射,有时候能给你的活动带来意想不到的效果,设想一下,打造一个由无数镜面组成的空间,在音乐与灯光的衬托下,仿佛置身一个多次元重叠的空间。
18、密集恐惧症
密集的图案会让很多人产生恐惧心理,然而有时候巧用它的话也可以带来很好效果,因为漫天的繁星你不会不喜欢,所以关键还是看你如何打造美感。
19、灯光节
每年的广州灯光节,都能吸引无数人前去。导致了各类灯光展的资源越来越多,所以区域型的活动来场灯光节也是个吸引人群的好方法,尤其是音乐隧道、3D投影等资源更是异常火爆。

20、超市主题
搬一个超市到活动现场,这依旧是香奈儿做过的例子。时装走秀都能这么玩~那快消品、家居品牌呢?这个点子不可谓不经典,具体可以参考宜家的结构模式,风格多样,玩法新颖,可植入品牌众多。
以上活动主题,依旧只是抛砖引玉,给大家一个思路,有不当之处还请多多指教,当然也希望能带给你一些帮助。
更多活动主题活动形式,可登录活动行平台查看,目前活动行聚集了3000万+的城市精英,50多种活动类型,包含创业、互联网、科技、投融资路演、行业峰会、设计、分享会、沙龙、亲子、户外、TEDx、公益、音乐演出、时尚、公开课等,是城市人提升职场技能、开拓视野、拓展人脉、聚会交友及丰富业余生活的首选平台。

3. 会议活动怎么策划比较好

会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式,那么这样的运营方式有哪些要点呢?文章对此展开分享。
活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
作为营销中的重要组成部分,会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于B2B的企业营销领域。

会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体,通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象,并通过与目标群体的接触互动,进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。

在运营工作越来越细分的当下,会议营销隶属于活动运营范畴,表现形式通常有几种:沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划,接下来,我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点!

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
会议营销活动关键点

一. 沟通到位,真正领会领导的意图

领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。

例如,当时所在的一家移动医疗创业企业,CEO说,公司的健康云平台即将上线了,请几家媒体来开个发布会吧,加大硬件+web平台+APP产品的曝光,快速推向市场。

于是,我想,领导说了,地点选上海,要高大上,那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划,并做了4家供应商的对比方案。

结果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台,毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅,邀请一些意向投资人,企业,行业媒体,进行一次面对面的深度交流,看看市场对于这款产品的反响如何,这才是老板想要的效果。

所以,在活动策划开展之前,运营人员需要与领导们反复沟通,沟通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通,确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。

二. 明确目的,以最佳形式展示核心内容

该部分以展会为例,目前行业峰会,论坛是同行进行品牌展示,业内交流的重要形式。

通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。

所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。

从展厅设计来看,以突出slogan+主推产品为核心,以阿里云展厅为例,该展厅为全定制化搭建,三面开,都有logo露出,同时突出slogan“为了无法计算的价值”,展厅内设置不同的产品分区,并设置演示体验区,供来访客户体验。

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
阿里云展台

对于大品牌而言,因为预算充足,所以一般都会选择定制展厅,以设计契合产品定位、特征的独特展台,通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”,非常吸引眼球,自然展厅的人流也会旺很多。

但是对于普通型企业,特别是初创阶段企业,可能并没有那么充足的预算来定制展台,那么选择标展的时候,就要注意几个细节:

1. 提前做计划,通常展会以合同签订日期为准,越早越具有优先选择权:

作为运营人员,可以提前做计划,如果确定参加,尽早与主办方沟通,预定位置,通常出入口,三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图,尽可能选择一个优越的位置。

2. 标展也能出玩出新意:

通常如果是选择标准展位,那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候,背景展示板就非常关键了。

通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料,主题与风格必须统一,展板是提纲挈领一句话的总结,易拉宝是关键内容的展示,宣传册即是公司产品整体的完整介绍。

背景板展示可以选择主打品牌,或新产品,新功能,或者综合解决方案。可以结合展会性质,如果来访客户都是特定行业,就可以针对这个行业客户制定相应解决方案,并结合行业客户特点来决定展示风格,这样更能加深这个行业客户的印象。

通常,展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会,所以可以联合新媒体运营同事,制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动,扫码关注后,可进入到一个H5动画,并社交媒体,就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择,决定了客户对于这个互动的好感度与参与感,所以需要十分用心地去准备。

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
标准展位

3. 主题演讲提升客户认知:

目前行业展会或峰会,通常是以展台+论坛两种形式结合,如果预算充足,或者公司领导层有自带IP效应的人物,建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强,有干货可以分享;另一方面,意向客户听了分享后,能提升产品的认知度。

演讲内容也是运营需要参与策划的,尽量出干货,可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果,最好用大量数据说话,因为数据的说服力是最强的,在分享中自然地引出公司新推出的产品,详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧,有故事,有段子,顺带安利产品,能够获得在场客户的极大认可,结束后,也能吸引一波人流前往展台体验产品。

三:把握关键流程,制定应急预案

制定会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同,该部分以自办沙龙活动为例来说明:

1:前期准备

主题:

举办沙龙的目的与预期如何?客户答谢会,粉丝见面会,或者是线下大咖分享等,根据活动性质拟定相应主题,通常主题中凸显谁举办?品牌露出,分享的主题是什么?由谁来讲?分享者的名人效应。

时间:

工作日or周末?之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题,还是看活动性质,比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享,就是定于工作日,我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件,并列明分享的重点,作为一次业内交流,可以向公司申请外勤。

如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课,建议选择周末,配上茶点,到场率基本也是蛮高的。

地点:

小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。

人物:

抱大腿。尽量发动资源去找大咖,可以通过熟人介绍,社群,圈子等方式去找,明确沙龙目的与方向,能给大咖带来的收益,比如结识一群业内大咖,大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。

流程:

活动开场,高潮,压轴如何安排,中间如何穿插一些小插曲,每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构,都要精心安排,这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验,控场能力较强的主持人,对于活动突发应急处理都是非常重要的。

物料:

签到及人手礼,H5,海报,朋友圈长图,邀请函,会场指引图,EDM, 短信,电话邀约术语,都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计,预留一定的弹性时间以防出现什么意外,还有时间调整。

人手礼的准备,有些企业会有定制的吉祥物或者周边,可以作为礼品赠送,也可以视情况与其他企业合作,这个运营可以根据预算及活动性质来决定。

报名渠道:

可以通过公司双微,社群,活动行,互动吧,31会议,信鸽等第3方渠道发布相关信息,不过建议使用同一报名入口,比如添加公司微信客服MM,转发朋友圈,邀请其他人关注,也可以直接提交报名信息,最好包含,公司,姓名,职位,电话,邮箱等关键信息,方便后续跟踪联络。

预算:

作为运营,对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌,比较做预算,太少了,后期追加困难度高。预算太高,领导可能会砍掉一大截,合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。

2. 活动执行

工作人员分工与职责明晰:

制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次,是否对于工作任务清晰明了,对于突发情况的后备方案是否预备好,以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。

细节把握:

细节,是决定整场活动成败的关键,比如PPT中错别字,谐音字,之前网络PPT至今令人印象深刻,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。

3. 后期宣传,下期预告

现场速记是活动后发稿的关键,并且很多受众希望会后可以得到干货资料,所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。

会后宣传最好在活动结束当天发布,如果人手不足,可以安排第2天发布,所谓趁火打铁就是这个道理。

如果沙龙是连续性的,也可以借此机会做下一期的预告,告知受众持续关注动态。

活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
活动执行简表

以上的总结,源于多年的会议营销经验总结,一名出色的活动运营人员,需要具备全局观,出色的沟通能力,优异的统筹与执行能力。

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博弈

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