Ⅰ 活动策划与承办
这个涉及的层面太多。一般说来,大型活动策划是这样运作的。
总策划一个:负责全案策划
媒体公关部一个:媒体对接---------协办方
政府公关部一个:政府公关---------主办方
设计制作部门一个:所有的物料设计制作
营销部一个:负责拉赞助
财务、行政这些相关职能部门就不说了。
具体的人员会根据活动的大小合并或者扩招。
比如说奥运,就是政府主办的。啤酒节、服装节、城市文化节、地产文化节之类的主办方就不一定是谁了,有时候是地方政府,有时候是地方政府的职能部门,比如宣传、旅游、国土局之类的。
协办方分两种,一种是承揽相应责任的,比如各政府部门,一种是保证宣传推广的,比如媒体。现在很多媒体都可以做前者的工作。媒体手里的资源比较好,上面能找到领导,下面能拉到赞助,所以很多大型活动媒体都是主力。
承办方就是那个出力赚钱的,多数是活动策划公司。媒体也能干。
比如地方的民俗文化节,主办一般都是地方政府,管事的,协办分两个,一个是地方的宣传部、旅游局一类的,一个是当地的媒体。承办可能就是地方的策划公司。
这里面最难的就是责权划分,比如宣传部核心的工作就是让所有的户外形象和报纸媒体全换成文化节的画面,旅游局白了说就是个拉赞助的。但是政府不能干这个活,最多就是把所有相关的人来开个会,说这是政府今年的大项目,现在由XX公司承办,大家有钱出钱,有力出力。
这里面就有很多的学问了,有钱出钱,怎么个出法,有力出力,出多少?这都是需要线下的工作的。中间的人事关系,人情往来太复杂,具体内容得找个大神手把手教你。
最后的,就是涉及到产品环节了,你赞助我100W,我给你啥。广告、客户、资源、漂亮的MM?
这些都是可以谈的。
说的很笼统,看的你也一定很模糊。
所以变成人话来说,首先,你得确认你有啥,有媒体,有资源,有客户,还是只有美女公关?
然后你再划拉划拉现有的资源看怎么合作才能卖掉。。。。。
比如说有的地产的的老板,贼有钱,你们想黑他点赞助。
可以通过如下方式,赞助我们100W,可以得到的回报
1、冠名加LOGO并列
2、户外广告加一句话
3、报纸专题配软文和硬广,打N期
4、节点活动拉到项目售楼处去做,比如领礼品,报名之类的
5、政府里面的12345号大神拉个关系
6、现场各种广告植入,主席台背景、道旗、门票、空飘拱门啥的。。。。。
这些都是比较常规的,可以拿的上台面说的,可真正成事,一般都是靠拿不上台面的东西的,HOHO。
以上回答你满意么?
Ⅱ 做一个活动策划应该注意什么
为了达到效果,策划人往往使出“浑身解数”,以充分利用这把“利器”打开市场,把握商战的先机。如何才能成功地策划一次活动,这其中有什么规律和秘诀可寻呢?在此,我们对活动策划的经历进行了梳理,希望找到一些有益的经验和做法,对其他同事和部门的工作提供借鉴。
首先,我们必须明确,活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。我们认为,活动策划组织的关键因素主要有:
目标目的是导向
明确活动策划目的,做到提纲挈领、有的放矢。从目的来看,活动策划大体上分为:营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。传播主导型就是为了项目品牌宣传为主,盈利销售为辅。混合型则兼备了以上两者的特点,既做营销又搞传播。
什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大是大非”问题,必须再确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也就变得更加明晰。比如做一个老客户维系活动,我们的目的就是邀请老客户来到现场,通过与业务员的再次接触对项目的近况有一个更深的了解,增加对项目的信心,更体现开发商对客户的重视。我们将活动目的确定后,执行就有了明显的目标,尽可能广地邀请目标客户,多制造业务员与客户接触沟通的机会,这一切就变得顺理成章了。
严谨形式配合多样的内容
有了明确的目标和目的,活动的内容也就围绕着目标展开。内容是血肉,形式是框架,二者必定是相互依存而共生。
严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求,恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。比如做渠道定向推广活动,邀请的客户肯定是目标客户群,针对这部分客户首先要了解客户的来源渠道和客户的年龄职业划分,制定出有针对性的活动形式,而活动内容就可以根据每次定向活动的客户群做适当的调整,这样就可以使渠道定向推广活动进行得非常系统、非常有条理,更能有效的支持销售。
坚持创意先行
在地产盛世的今天,各商家绞尽脑汁,各大活动铺天盖地,面对这样的情况,创意就显得由为重要,好的活动创意不仅会促成销售,同时更会获得良好的社会效应,现在有很多项目以事件营销来统领策略,这就是活动所带来的巨大力量。它不但能将项目的知名度最大程度的放大,更能在树立项目品牌的阶段起到巨大的推动作用。当然,一切为了销售,这是前提,在符合销售规律的基础上,在符合大策略的前提下,就需要灵光一现的敏锐以及不断地总结经验,并且深入地思考。另外,团队的力量是非常重要的,大家在一起进行“头脑风暴”也是非常有效果的一种办法。
流程安排是纲领
流程安排是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程要达到专业、系统、严密,从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。每次活动,都要把活动的基本要素落实到人,细到每个环节,也正是有了这份细致,才有一项又一项精彩活动的不断推出与成功。而对于整个流程的全程把控也是整个活动执行的精髓所在,它不但能将方案淋漓尽致的表现出来,更能有助于后期跟踪宣传的发挥。所以细节决定成功!——在活动策划中,这绝对是真理。
前期准备是基础
“万事预则立,不预则废”,必须强调活动前期的准备工作。按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。这当中同样必须注意细节的准备,无论是展台布置、项目资料,还是人员分派,都要从细从严地要求。前期工作准备得充分,也会让我们在活动现场处理一些突发事件时表现自如,毕竟突发事件是我们无法预知的,那么前期准备工作的充分将会为活动现场带来很大的方便。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案,而之后的20天全部都是准备阶段,准备得越充分,活动执行越顺利,只有执行的顺利完成,才能达到预期的活动效果。
合作执行是关键
再好的活动创意,也必须在行动实施中才能够反映出来。每一项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队,团队要运作执行则靠很好的纪律,没有纪律,执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程,一旦确定,那就一定会风雨无阻稳步推进,任何一个环节都不允许打折扣,确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。而且在整个团队的合作过程中,不仅能将活动的各个环节想的更加深入,而且能使每一位参与者从中得到合作的乐趣,这样一来,即提高了每个人的操作能力又锻炼了团队合作意识。
控制应变是保障
在活动现场的应变控制和危机处理是活动组织者必须具备的素质。居安思危、防患未然,是活动策划应有的思想准备。进行活动策划要注意考虑到多变因素对活动的影响,比如天气情况、安全情况等。而活动现场是策划实施的核心地带,必须给予重视。现场是“透明”的,媒体、商家、业主、客户等都可以直接接触到现场的各种情况,荣耀与成功、纰漏与失败都会毫无遮拦地一一呈现在“台面”上。一旦现场出现了问题,往往来不及请示,这就要求活动人员能够根据具体情况,做出及时而准确的反应,迅速解决危机。
细节的把控决定效果
任何一个大创意,一个细节的忽视就可能导致整个活动的效果与预期相差甚远。因此,对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素,从目的到创作,从创作到执行,每一个环节都不能疏忽,尤其是执行的时候,流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应,每一个细节都需要特别重视。因此,这就要求我们在活动前期的规划、活动过程的把控以及活动效果的评定几方面都需要考虑的更加周密、更加全面,真正将活动做到完美,成为支持销售工作的重要手段和形式。
后期跟踪是超越的所在
活动的结束并不代表整体过程的完结,科学的效果检测与数据支持是促使下阶段活动更加完善的重要支持。其中诸如:现场效果的拍摄、客户到访量的统计以及后期媒体跟进的情况、单位时间内的成交量等等,在活动过后这些效果的分析将成为活动成效的一个非常有力的检测,同时为下一次活动找出问题点,从而有目的的制造机会点。这是非常重要的一项工作,也是对以后活动能否达到效果的有力的支撑。
如何有效持续地运用活动策划来推动地产项目的实施,这是需要我们长时间思考、摸索的问题。有的人甚至说,策划需要哲学、心理学、符号学、市场学等等,它是我们思想和眼光的引航灯,它可以使我们在做策划时,想得更宽,看得更远,做得更深!这是一个漫长的,需要永远不停进取的工作,新鲜的视角、敏锐的洞察,严谨的操作这一整套体系都是需要一个策划人员在处理每一个活动时候认真对待的问题。同时,对于公关活动效果的度量不只是表面上的、定性的现象,而是整体品牌活动中的一个环节,它会直接影响品牌承诺,成为构建品牌系统的强力支撑,它无时不在促使着我们不断与时代融合,从容的以政治、经济、文化的视角去达到创作的更高层的空间。
Ⅲ 如何学习做活动策划方案
你好我是地产策划师
你说的广告策划与活动策划也都有过接触
【广告策划】美其名曰更可以叫广告创意,这个创意性要求比较强,再就是广告AE,对接与甲方与设计师之间的桥梁,需要一个极好的脾气;
【活动策划】
优势:接触面比较广,收益除了底薪,干时间长了有自己的资源后,还会有额外的收益,相比同行业待遇不低;
劣势:基本告别节假日,需要有个好脾气和勤快的腿,好脾气指的是和你对接的甲方对你的活动方案或者活动执行环节一改再改,勤快的腿是有的时候需要跑一些业务、维系你的客户,后期才能给你带来更多的收益,总之不是一个轻松的行业
【地产策划】方面包含的事物就会比较杂:
(1)【对接】和第三方指的是活动公司(这里也就包含你说的活动这条分支)、制作公司、广告公司、代理公司(若你是代理公司策划,对接主要的就是开发公司的人,其他方面的对接除了给开发报价外,细节方面的对接就会少很多)等等的一系列对接工作;
(2)【方案攥写】简单的周报、月报,上升层面的项目阶段性报告,包装修整建议方案,渠道推广建议以及代理公司常做的新项目、新地块的竞标方案等等;
(3)【渠道】有的公司渠道是单独分出一个部门的,但有的还是合并在策划里,更多是行销的一种体现,就是针对你们项目客群特性,比如来源、工作居住区域,渠道团队主动出去找客户,并带至售楼处,以实现成交,每周一班都会有要求进几家企业,带多少组客户,做多少场指定型活动。
ps:刚开始的策划主要就负责两个方面,一是市场调研(看竞争楼盘的销售信息及推货信息);二是客户(也就是你所在楼盘的来电、来访、成交情况分析客户的来源、需求面积,意向价格,抗性因素等等)
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Ⅳ 活动方案怎么写
活动方案,指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,最终确保活动能够按照方案来圆满进行。
一份相对较完整的活动方案,除了标题之外,主体部分大体需要撰写以下几个方面:
一、活动主题:
二、活动目的/意义:
三、活动时间:
四、活动地点:
五、参与人员:
六、活动内容:多样性(围绕主题展开)(达到活动目的)
在这几个要素中,最重要的是活动内容,也可以理解为“活动的组织和实施”。这个部分是咱们作答《活动方案》类题目的时候得分的关键所在。这个部分答案多数来自材料,活动的内容和形式都围绕着活动的主题来展开,最终达到活动的目的或者意义,一般情况,活动需要形式多样,内容需要条理清楚,步骤清晰,具有可操作性和可行性。
关于全民健康日的活动方案
一、活动主题:我运动,我健康。
二、活动目的:本次活动旨在通过社区的全民运动活动,宣扬人人参与、人人受益的运动理念,唱响“全民健康,你我同行”主旋律。
三、活动时间:8月8日
四、活动地点:××街道各社区
五、参与人员:××街道全体居民
六、活动内容:
围绕“全民运动”主题,开展“树理念”、“授知识”、“我参与”主题活动,各社区组织分散、灵活的各类活动。
1、树理念:通过宣传海报和宣传栏、发放《全民健身倡议书》宣传运动理念。
2、授知识:聘请专业医师及健身教练,举办社区健身表演、运动知识问答等活动,免费进行健身指导和健身咨询,发放健身读物,传播运动知识。
3、我参与:利用双周末举办兵乓球、羽毛球、象棋、游泳、篮球等活动,针对不同年龄设置集体项目、家庭组项目和个人项目,强健体魄。
Ⅳ 如何做房地产活动策划
周末做暖场,有吃有喝有表演有互动,亲子什么diy各种上,传统节日包粽子,送专汤圆,送月饼,清吃团属圆饭,送艾蒿送玫瑰康乃馨,儿童节儿童嘉年华走起,各种儿童充气城堡侏罗纪钓鱼钓虾钓螃蟹,五一十一大型活动走起,连续三天,开样板房,做新闻发布会,开售楼处,请明星,蓄客认筹做大活动,开盘简单来舞台表演,平时多和活动公司走动,节假日除了搞定自己项目,多踩盘,多去监控其他楼盘动态,做代理可以和公司其他策划共享资源,方式方法很多,有针对性的话,记住每次活动的意义是为了吸引上门,促进成交。
Ⅵ 我想了解一次活动的策划步骤 包括策划案需要怎么写 媒体怎样去对接 活动承办开始后怎么样去现场执行它
活动策划是一项系统工程,需要有专业的策划能力、行业及产品知识、文化及社会属性的了解、市场营销知识、项目管理经验、广告及传媒基本知识等,重要的还是经验,有几个大型活动的案例是比较好的。活动策划的具体工作包括:方案前的准备、方案的策划、方案的执行及效果评估。以下分别从这四个方面进行简述。
第一、方案前的准备
策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等,这点很重要),这也是做任何策划方案的思路。
第二、方案的策划环节
具体到策划环节,首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知,这些信息都需要通过前面的沟通去获得,期间会涉及到与领导的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象,你所掌握的信息量会影响活动的效果。
其次明确了活动的目标以及具体的标的之后,就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布,通过借助展会的品牌效应提升公司知名度。活动的形式还分为线上、线下,是选择线上还是线下还是线上线下组合,要看行业特征和市场特征,目前比较流行的是线上线下结合的形式,线上做推广,线下做体验。
活动的形式要借助内容来考虑,实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人,有影响力,比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程,具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)其次是活动的宣传及推广,可以通过公司自有媒体进行推广,可以通过广告、其他媒体进行推广,这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题,根据双方的资源确定一个可行的合作方案,根据具体的方案来执行相关的计划。
第三、方案的执行环节
执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比,达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图,用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理,包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后,一般由承办方来执行,或者与媒体进行合作,这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理,或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。
第四、活动效果评估
尽量做到客观,重要的是要跟领导的预期相吻合,几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。
Ⅶ 活动策划包括哪些内容
活动策划包括以下内容:
一、活动目的,确定活动的核心主题。
二、活动对象,准确定位活动针对的对象。
三、确定活动的主题以及活动的包装
四、活动时间和地点
五、宣传方式
六、活动前期准备工作:人员安排和物资准备
七、活动流程
八、资金预算
九、效果预估:评估这个活动有多大的效果
十、对活动意外的应对方案及处理

(7)项目对接活动策划方案扩展阅读:
活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。