㈠ 培训会议流程
一、人员分工明确
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
（2）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。
（3）鲜花：①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。
（4）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。
台下摆放一次性口杯。
（5）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（1）会议指南，人手一份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份
（2）领导讲话。人手一份。
（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（4）其他参会人员发言材料。
（5）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）
（2）专家、领导用餐
（3）备用数量（人员增减）
（4）专家餐后休息处
（5）早、晚自助餐用餐人数
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜单模式与基本标准
（6）会议室标准
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费
按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
（9）热水供应
（10）娱乐活动
（11）出现超员情况的应对方式
（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算
（1）餐费
（2）宿费
（3）资料费
（4）会场布置费
（5）交通费
（6）房间内水果、洗漱用品标准
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（8）会务补助费
（9）通讯费
（10）不可预见费
8、专家、领导等安排
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排
（3）住宿规格安排
（4）支付讲课费、交通费
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
（6）活动安排（非报告期间）
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静
（8）送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
（1）早餐时间
（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（3）中餐时间
（4）主讲人、领导休息
（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（6）晚餐时间
（7）餐后活动安排
（8）休息时间
（9）返程票定购、发放
（10）离会时间
（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话
3、结束时：各自整理相关资料
㈡ 举办培训班领导要讲话吗，议程怎样安排
尊敬的各位领导、各位同仁：
经过为期一个多月的精心筹备，****培训班今天正式开班了，首先我介绍一下与会人员情况。报名参加此次培训的人员主要是来自***各医疗战线从事***工作的专兼职业务人员。应邀到会参加今天开班仪式并在台上就座的领导有：***公司董事长***同志、***校长***同志、***总经理***同志。此次培训得到了****学会大力协助和***领导的充分重视，也获得了***企业的热心支持、配合，特别是****在百忙之中能够亲临我们办班现场，充分体现了***对***工作的重视和关心，令我十分感激。在此我代表****的全体同志，对各位领导和***老总以及全体学员的到来表示衷心的感谢。(鼓掌)
下面请***为大家作开班讲话，大家欢迎。 下面请***给大家讲话，大家欢迎。 下面请***代表学员给大家讲话，大家欢迎。
会上刚才***和***两位领导分别为我们做了开班讲话和重要发言，它充分体现了***领导对***工作的关心和重视，这也是我们干好工作的巨大动力。他们的讲话对我们广大***工作者寄予厚望，对于我们办好这次培训班乃至今后开展***工作都具有十分重要的指导意义。大家务必要深刻领会，牢记在心，并自觉地运用到今后各自的具体工作之中。
下面我们就要进行授课了，在开课前我先来介绍一下老师。担任本次培训授课任务的是今天台上就座的***和***两位老师。两位同志在我们***界都多年从事***工作，具有丰富的业务指导和授课经验，是在座全体***人员的良师益友。我希望学习期间每一位参加培训的同志都要好好珍惜这次机会，按时上课，专心听讲，认真做好笔记，勤学好问，积极用心操练，切实做到学有所获，学而能用，尽早成为各自单位***业务的行家里手。
为确保我们顺利完成这次培训任务，请大家注意以下两点：首先每天要保证按时到场，提前都把各自手头的工作妥善安排好，遵守课堂培训纪律，坚持做到不迟到不早退，不随意缺勤。没有非常特殊的情况不要随便请假。其次要听从培训班工作人员的安排，注意保持会场卫生清洁，轮流搞好值日，完成卫生清理、打开水等任务。
下面开始授课。
㈢ 给领导发邮件告知会议行程安排及填表格写什么主题
会议通知