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学校总务培训方案

发布时间:2021-10-09 18:28:44

⑴ 如何做好学校后勤管理工作

学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,探明它内在的客观规律,明确其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。那么,学校后勤管理工作的基本要素是什么呢?我以为是人财物时四大基本要素。也就是说,搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。下面我就这四个基本要素谈点粗浅的看法。
第一因素:人员
学校的后勤工作,既是一项理财管物,收收发发的事务性工作,又是一项执行财务制度,维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识,缺乏廉洁奉公党性原则的人,是难以胜任的。况且,这项工作具有“一多”,“二广”,“三难”的特点。
还应当指出的是学校后勤工作的好坏,关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。特别是在我们这一类的学校,学校全部管理工作包括后勤工作在内,诸如环境的布置,设备的管理,工作人员的作风和服务态度等,都有着直接的教育作用,有的甚至给学生以终身的影响。因此,学校对后勤人员的要求应是高的,对后勤人员的挑选应该是有条件的。根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。
其次,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。
工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则。
专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
在选拔调配和培训后勤管理人员时,要坚持以下几条原则。一是要坚持“四化”标难。革命化是前提,是根本,知识化、专业化是核心,年轻化是时代的要求和现代化建设的需要;二是要坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准,要在实践中进行考查,尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的;三是要坚持扬长避短,不求全责备。选拔和调配人才,必须量才授职,善用其长,力避其短:四是要坚持实事求是。在选拔后勤管理人员时,主要看一个人的实际知识水平和工作成绩;五是要坚持用人不疑,疑人不用。对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。如果认为有可疑之处,则应在调查清楚后再行使用;
第二因素:经费
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。“巧妇难为无米之炊”。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事,办好事,有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事?这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲,我们应该承认管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金,在上级批准的预算范围内,学校还要根据计划进度,季度变化及可能的支出,分别轻重缓急,编报全年、季度、月份用款计划,作为上级计划拨款的参考,以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。
再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
第三因素:校产
校产管理。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝贪污和浪费现象的发生。
加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。
第四因素:时间
后勤管理活动各种要素中,时间不同于人、财、物择优录用;也不象物资那样可以分配、调整等。时间的这种不可逆性,对管理活动是至为重要的。第一,要做时间的结合者。后勤管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还得为明天将做的工作奠基,为未来作好准备。第二,要善于掌握自己的时间。后勤管理人员要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有效。二要分清主次工作。把众多的工作排个顺序,依次办理。

⑵ 学校的后勤是做什么的

你好!
学校总务后勤是学校后勤工作的职能部门,负责学校后勤保障和管理服务工作,其主要职能是:
一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。
二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
四、参与学校园区的总体建设规划,年度计划的制定,及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。
五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算进行审查监督。
六、负责编制学校经费年度预算,进行年度决算,主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算。
七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。
八、负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美化、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。
九、负责校内财产维护管理和安全保卫工作,建立后勤安全保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全工作、生活、学习的环境。
十、负责校内师生的膳食、住宿和生活服务保障工作,加强对学生食堂和学生公寓的管理和检查。
十一、负责学校水、电的管理及服务,收交水电费。
十二、负责校园环境卫生、校内医疗保健、卫生防疫等,积极开展爱国卫生宣传和教育工作。
十三、负责学校设施设备的维修和管理,保证教学用品及时供应和各种物资的采购保管工作。
十四、负责对后勤管理服务中的收费范围、标准、价格、质量进行审查、监督、管理。
十五、及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务的质量。
十六、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

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⑶ 如何提高学校总务后勤工作管理效能和服务水平

一、明确工作目标 树立服务意识
学校坚持“以人为本,构建和谐,办人民满意学校”的办学理念,积极开展生本教育,为学生一生的发展奠基,为教师的终身发展服务,把教育对象转变成服务对象,积极开展素质教育,不断提升教育内涵质量,不断的改善办学条件,实现教育资源的均衡发展,使全体学生享受同等的教育机会,努力办好人民满意的学校是全校教职工的永恒的追求,也是后勤工作的服务宗旨和工作目标。
树立服务意识,提高工作的主动性,肩负起服务育人、环境育人和管理育人的重任,是后勤人员应具备的基本素质,后勤人员的廉洁自律,为人师表,高水平、高质量的服务,能给学生起到一种榜样示范的作用,给学生一种潜移默化的教育;建设良好的育人环境,可以调节学生的情绪和心境,培养学生文明卫生习惯,陶冶学生的高尚情操。因此,后勤人员要认识到后勤工作不只是服务待人,还有教育人、培养人的责任;后勤工作不只是与物打交道,还有与师生沟通、与社会各界交往的职责。在具体工作中要敬业爱岗,主动热情,无私奉献,要有集体荣誉感,善于沟通与合作,团结全体师生共同完成后勤工作目标。
二、加强队伍建设,发挥服务育人功能
优质的后勤服务是以高素质的后勤人员为基础的,不断加强后勤队伍建设,打造一支思想进步、技术过硬的后勤队伍是完成后勤工作的必要保证。学校对后勤人员的要求应是高标准的,对后勤人员的配备应该是有条件的。因此,根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。第一,思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,要有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。第二,作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄。第三,工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革和创新,具有较强的政策水平,办事坚持原则。第四,专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与法规,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的后勤管理的知识和专业技能。
要解决后勤管理落后与开创教育教学新局面不相适应的矛盾,就必须从加强后勤人员的选拔、调配工作着手。不断加强后勤队伍建设,选好人、用好人,把有理想、讲道德、懂技术的优秀人才选拔出来,要坚持职、责、权、利统一,明确其承担的责任,授予其相应权力,只有这样才能做好后勤工作。我校后勤主要岗位人员都是从教师队伍中选拔出来的优秀人员,具有良好的政治素质和业务能力,都具有教师系列职称,为做好后勤工作打下了坚实的基础。为适应时代发展的需要,我们在具体工作中还注重和加强对后勤人员的岗位再培训,组织学习一些先进的后勤工作管理理念和经验,不断提升服务育人,发展育人的意识。使后勤工作充满不竭的活力。
三、加强后勤工作管理,提升后勤工作质量
1.加强后勤管理的制度建设。制定和完善了总务各岗位工作职责,细化了总务管理各项制度,制定了后勤工作12个岗位的工作职责,涉及总务后勤工作的47个管理制度和23个岗位安全职责。明确分工、落实责任、按章办事、规范行为,做到了购入物品有审批、领用物品有登记、损坏物品有赔偿,每一个工作业务、每一个工作行为都有制度约束。以制度建设为保障,以制度执行力为抓手,以公正、公平的考核为基础,坚持制度面前人人平等、制度面前没有特权的原则,逐步建立程序严密、有效管用的后勤管理的制度体系,按着制度规定和要求处理繁杂的各种事物显得规范和简单化,有利于提高后勤工作的效率,使后勤管理工作进一步制度化、规范化。
2.加强教育经费使用的管理。义务学校的教育经费非常有限,如何管理好教育经费,获取经费支出的最大效益是后勤部门的主要任务之一,管好经费,用好经费是检验学校后勤工作好坏的重要标准。经费的支出一定要符合实际的情况,坚持节约、实用、有效的原则,把有限的经费用在刀刃上,保证教育教学工作的开展和办学条件的改善。后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保证有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。要严格执行财务制度,经费审批制度,财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”审批原则;保证专款专用,接受群众监督。达到管好、用好教育经费的目的。
3.加强学校资产的管理。 学校的资产包括固定资产和低值易耗品,如何使用、维护好学校各种资产是后勤工作的重要内容。后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。在目前财政尚不充裕、教育经费不足的情况下,对于学校自身来说,与其努力向上级争取更多的教育经费,倒不如致力于提高已有经费的使用效益。这就要求一方面计划用钱,真正把钱用在刀刃上,另一方面必须重视节约,做好校产的管理和维护维修工作,提高校产的使用效率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。管好校产必须建立和健全各项财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿,建立电子台帐,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝浪费现象的发生。定期开展资产的清查工作,及时变动各种资产的有序流动,明确资产使用、管理人的职责和义务,根据学校制定的《学校资产管理使用细则》及时处理资产在购入、使用、保管、报废、清查等方面出现的问题,做到账账相符、账物相符、账卡相符,自然损耗要有记录,人为损坏、丢失要查明原因追究责任,保证国有资产的完整。校产管理人员要加强业务知识学习和培训,使用现代化管理手段,实行信息化、电子化管理。后勤还要加强爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚,引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,厉行节约,自觉地做校产管理的主人,不断延长各种教学设备的寿命,提高各种教学设备的使用效率。达到管好、用好各种资产的目的。
4.加强后勤工作时效性的管理。我校校园占地面积3万多平方米,建筑物面积1.5万多平方米,分南北两个校区,建筑物分散且年久失修,管理难度大,形成头绪多、层次多、临时任务多、突发事件多。根据后勤工作内容繁杂、细琐、临时性、突发性任务多的特点,要有一定的应急处理意识和能力,经常发生的事件要有应急处理预案,每天上班第一时间要安排人员进行巡视检查,力争第一时间发现存在的问题和隐患,把问题解决在萌芽之中。后勤管理人员还要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时:什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有数。二要分清主次工作:把众多的工作排个顺序,有序进行。三要把握工作的内在联系:实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,节约工作时间。四对布置任务时要有时限,对待请示汇报及反馈问题要及时处理。 坚持每天早晨召开会议制度,检查出勤情况,布置当天工作,检查已布置工作的完成情况,了解后勤工作存在的问题和困难,寻求最佳的解决方案,科学有序的处理各种矛盾,解决各种问题,达到科学管理的目的。
5.积极探索后勤管理的新途径。新形势下的后勤工作必须坚持科学发展的要求,树立以人为本的理念,转变服务观念,创新管理模式,节约管理成本,提升服务质量。学校后勤工作重要岗位的管理人员,要从现有人员中选拔具有政治素质高、业务能力强,敬业奉献、锐意进取、率先垂范、团结拼搏的人员加入到后勤管理的重要岗位中,为后勤工作奠定坚实的基础。学校的水、电、暖气、木工等维修人员,卫生保洁人员、门卫保安人员、校园绿化人员等工种人员,要从社会上专业的物业公司中雇用,引入竞争机制,激发后勤工作活力,这样不但降低了管理成本,而且还实现了各工种的专业化服务,提升了后勤工作的服务质量。
学校的后勤工作要坚持科学发展观,树立服务育人的思想,体现服务育人的功能,不断的加强管理,提升服务质量,促进和谐校园建设,建立有效的管理服务机制,逐步达到后勤管理的规范化、标准化和精细化,为学校教育教学的发展和总体工作奠定坚实的基础,提供强有力的保障,为把我校建成人民满意的学校做出贡献。

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