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秘书技能大赛活动策划方案

发布时间:2021-10-01 23:59:05

1. 技能竞赛策划书参考范文

新生歌手大赛的总结 时间已过去了好几天了,可是11月16日晚上“我的麦克风”新生歌手大赛的活动画面还时常在我脑海里浮现,伴随着这次活动的结束,本次的新生歌手大赛也画上了圆满的句号。在本次活动中,除了我们文艺部各位成员的努力工作和合理安排外,还有我系学生会其他各部门的积极配合和参与,在此对他们的辛勤工作表示感谢。 本次活动成功的地方主要有: 伴奏方面,把所有的歌曲刻成了两张盘中,这样省去了换碟片的麻烦; 奖品方面,为获奖选手提供了丰厚的奖品,这样就更加调动了选手的积极性,还有为没有获奖的选手也发了优秀奖; 还有为选手提供了号码牌,这样就使得歌手能明确自己的上场次序,也使得评委和观众能对该选手留下映象…… 虽然本次活动取得了圆满成功,但这并不能说明我们的工作已经做好,在肯定这次成果的同时,我们还要冷静思考在工作中的失误和不足,并做好总结,为以后的工作打好基础。下面我对此次活动中出现的几个问题总结如下: 首先,是我们大赛的颁奖工作做的不好,以致于在颁奖时出现舞台场面混乱,场下观众也变的无秩序,我认为这个是这次晚会的最大的失败之处。还有照片这一块也很不好,拍的大部分是模糊的,没有为这次歌手大赛留下很多值得收藏的照片。(解决方案:在最后一名选手唱完后,我们会安排相应的节目或和观众互动的游戏,争取有足够长的时间去完成获奖选手统计和获奖证书的书写工作。在拍照片这一方面,我们会尽快找到照相能手。) 其次,是我们在女主持人方面没有选拔出优秀的人才,从而使大赛现场没能很好的调动观众的积极性,以致于许多人看了都说女主持人差强人意。(解决方案:在11月29日会有主持人大赛,我们会到现场观看,如有信息系选手参赛,我们会注意。如果没有适合人选,我们会到05 、06级各班级中选取优秀选手。) 再次,在大赛中,我们的背景布置出现了最常见的漏洞,原本担心的问题也发生了,也就是说原本粘在后面墙壁上的气球在大赛进行中不停掉落,到快结束时差不多掉完了,影响了舞台布景的整体美感。(解决方案:这个舞台背景我们会在下次的晚会上细心布置的。) 最后,在其他方面,如话筒、歌曲碟子、灯光、现场组织等方面都出现了一些失误,给工作造成不好的影响。不过总体来说,我系这次的活动还算成功收场。歌唱比赛时爆满的观众给予了我们工作最大的肯定,尤其到最后观众的热情还是没有消减,这是我们感到很欣慰的。因此,我们在总结经验教训的同时,应冷静地对待事情,把各项工作都安排妥当,为以后的工作做好准备。 这次活动能够顺利的举办成功,少不了我部的指导老师还有系里的各级领导和老师们的帮助,在此我先说声谢谢了,没有你们的帮助,这次歌手大赛也不会顺利进行。 此次的歌手大赛也是为了下次即将到来的“2007元旦晚会”做好准备,请大家密切关注我们的下一次的活动的吧,我们会为大家带来耳目一新的感觉。

2. 与秘书有关的活动策划书

我把来策划书的写法自给你,你自己结合实际写吧。我们当时举行饮食文化节也要写。你写的时候尽量详细一点,要考虑到活动中可能发生的问题和解决方案。 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然...

3. 大学秘书处活动策划

所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。

策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。

上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。在我指导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。

当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上。

了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么。如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。OK,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应该知道你能做到什么了。

接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:

一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;

2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;

3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;

4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;

我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;

其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。

其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下,其实我估计他们也改不了太多,只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时,会是一种怎样的心情呢?

写策划书,就是这么简单;也许有的同学看了这篇文章后还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且据我所知,网络上这类资源甚少,基本上你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拚尽自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放到网上。

当然,不可否认,如果有一些策划书作为参考,还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师,经常会带学生们做一些策划,设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在,我会尽可能多地贴一些策划到博客上,给同学们做一个参考。

一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。

祝愿你的策划书能成功。

附:进行一次大学活动的基本步骤:

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

策划书之二:《法制时代》走进成长俱乐部

例二:一次与电视台做节目策划书

含:节目总策划、赞助策划、现场策划。这是一份非常成功的策划书,并且由于现场指挥得当,节目取得了较大成功。河北电视台对这次节目给予了高度评价,

4. 跪求一份详细的秘书职业技能大赛的流程策划书

你是(行管,涉外秘书,法律文秘中)哪个班的?

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