1. 部门活动的策划方案细节
一、“活动没有‘彩排’,只有‘现场直播’。
活动开始之前,你及你的活动小组可以花一周,一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。一旦活动开始便无法停止或重演,活动可能按你所想象的一样如期顺利进行,也有可能因为你未考虑的因素而出现意外,导致活动无法继续、活动结果不如人意或是彻底失败。后者是所有人都不愿看到的结果,但却因我们这样那样的疏忽、不周全的考虑、失误及侥幸心理而时时在我们周围发生着。
二、魔力来源于细节。
“细节决定成败”完全可以成为一名活动策划者的座右铭。
1、动手。把你想到的有关活动的内容信息都写下来,包括已经确定的、需要再讨论的不确定因素等一切信息。随着活动准备的进行,随时更新你的记录,它将有助于你掌控整个活动准备的进度,使之按你的想法有条不紊地进行,那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。
2、动脑。
在活动准备的各个阶段,你需要像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节,有哪些细节没有考虑周全,哪些因素存在隐患,哪些地方可以做得更细更完善,考虑整个活动所有能考虑的细枝末节,确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。
3、谨记墨菲法则。
可能会出错的事情一定会出错。
三、活动策划五步曲。
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动,该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于:活动目的和资金。
活动目的:确定活动希望达到的目的,因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金:考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表,列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事,可比作一本工作流程手册,包含活动的所有信息,以便降低出错可能,减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”,记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新。
6)活动的时间安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕;
B、考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场;
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;
E、活动会持续多长时间,是否对参会人员次日的工作、生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中。
2. 部门年终活动策划方案
下午:【烧抄烤】预算:50rmb/人
晚上袭:【唱K】预算:100rmb/人(广州体育中心那边有免房费KTV)
(或者白天休闲中心,晚上唱K,我们有过一次这样的活动,13人一起消费1600rmb)
【户外扩展训练】
【野战】
【休闲中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果随便吃、看电影、上网、乒乓球、桌球等等
(这个我们部门活动去过一次,蛮不错)
【建议】
其实大家都是坐办公室的,都是很久没运动的人,不可以弄些太猛的运动。
要增强凝聚力的话重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的几个活动你可以参考下,如果你是在广州的话我还可以帮的上忙。
^_^ 上个礼拜刚带部门同事举行了一次很不错的活动
3. 最全面的公司年会策划方案!
年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
1、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;
员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。
2、年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如
一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。
4. 部门活动方案
可以与其它学校互动,组织各方面的比赛,那样能使学哥,学姐,学弟,学妹能更容洽。但千万要宽容,互助。或组织一次全校公益演出幕捐,即能帮助需要帮助的家庭,也能使大家能多为社会做贡献。最好能弄个荣誉墙什么的,只要幕捐演出有机会上节目的荣誉墙上就有他的相片和名字。但要记住一定得真实,公正,公开。祝你们学习愉快。
5. 公司年终活动方案
1、抢凳子,规则抄:袭如参加游戏人数为n,则放置n-1把凳子,有一个法令者,法令者发出命令(如击鼓,敲桌子等),参加游戏的人按一个方向围着凳子转圈,法令者停止口令,大家一起坐下,没有凳子的淘汰,然后拿掉一个凳子,继续发令,以此类推,最后一名获胜。
2、4个人为一组,每个人一张纸条,一支笔,4个人分工为:1个人写时间,一个人写地点,另外一个人写人物(最好是公司的同事,如xx和xx),最后一个人写出动作。主持人把四个人写的字联成一句话。此游戏非常搞笑。
3、一男一女2个人为一组,两组以上可以游戏。游戏规则:每组的两个人站在一张报纸上,要求身体的任何部位不能沾地,沾地者淘汰。站好后,将报纸对折,再站上,再将报纸对折……以此类推,最后为获胜者。