㈠ 部门年终活动策划方案
下午:【烧抄烤】预算:50rmb/人
晚上袭:【唱K】预算:100rmb/人(广州体育中心那边有免房费KTV)
(或者白天休闲中心,晚上唱K,我们有过一次这样的活动,13人一起消费1600rmb)
【户外扩展训练】
【野战】
【休闲中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果随便吃、看电影、上网、乒乓球、桌球等等
(这个我们部门活动去过一次,蛮不错)
【建议】
其实大家都是坐办公室的,都是很久没运动的人,不可以弄些太猛的运动。
要增强凝聚力的话重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的几个活动你可以参考下,如果你是在广州的话我还可以帮的上忙。
^_^ 上个礼拜刚带部门同事举行了一次很不错的活动
㈡ 急需一份体育健身节颁奖晚会策划书 详细一点
曾经在青秀山风景区内举行过“区四十周年大庆”、“99年民族节”、“2000年中国金鸡百花电影节开幕式晚会”、“央视3台综艺大观”、《生活》等一系列的综艺
㈢ 24号我们要办一场颁奖晚会,需要写出年会流程(包括现场准备,晚会流程,和技术支持,ppt,微信墙,
年会准备工作及现场流程安排
一、年会活动的准备工作 (1)年会预算 所需物料 场地(宴会厅) 晚会背景布 宾馆指示牌 签到笔 横幅 包装纸及彩花 礼品袋 小礼品 气球 打气筒 饮料,酒 零食 红包 荣誉证书 照相机 互动游戏食物 急用药品 自助餐 1套 人 1个 1袋 包奖金 奖励公司先进优秀员工 用来拍照的相机一个 花生、可乐、烤鸡翅 创可帖 1 盒,止肚子痛的药、醒酒药 等 公司员工用餐 预备费用 总计 公司自有 5袋 1个 1条 2个 10 只 条 10 只红色的签到笔 公司 包装纸,彩花装饰会场 礼品袋,用于装奖品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 各种颜色的气球以布置会场 用于打气球 5元 酒店免费提供 数量 公司晚会用地 内容 负责人 费用预算
(2)场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。
(3)时间确定 ***年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)
总负责人 会场布置负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各种视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 获奖名单提供 会场摄影,照相负责人
1.会场总负责: 主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2.会场协调: 主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。 3.音响、灯光、音乐: 主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4.物品准备: 主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。 5.年度各个奖项获奖名单: 6.年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目 财务部,客服部-----1 个节目 程序部,美工部-----1 个节目 商务部,教务部-----1 个节目 技术部---------------1 个节目 市场部---------------1 个节目 编辑部---------------2 个节目 销售部---------------自行安排 (节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部 7.制作、购买物品及相关年会用品准备 1).年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2).年度各种优秀奖的奖品准备(荣誉证书、奖金、红包) 3).抽奖环节的礼品准备
4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5)、员工才艺表演奖品的准备 8.会场布置 会场内: 1)、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容: 3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````); 4)、舞台两侧放置易拉宝各 2 个,内容:宣传企业文化; 会场外: 1)、酒店入口处挂红布幅; 2)、酒店内放置指示牌----文字内容: 9.其他细节安排 (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手 册的制定。 在活动开始之前, 需要对所有设备进行调试。 包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关 机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 (B) 活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人.一场活动的顺利进行需要各个 方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供, 对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (C)年会各种视频的制作 对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未 来 制作公司历程 PPT , 制作公司互动游戏规则 PPT, 背景音乐的选用
二、年会内容:
(一)场地 酒店宴会厅 (二)时间 2010 年*月*日 星期 * 下午*:00 至*:00 (三)参加人员: 领导和所有员工 (四) 活动目的:
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流 2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心 回顾昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性,使员工有一种“家”的归属感与认 同感 4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望 (五) 活动主题: -----Share Our Fruit,
㈣ 最全面的公司年会策划方案!
年会,年年不会,这不应该是我们的尴尬。都说要创新,到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴,这些都是少不了的框架,关键全在“添肉”,如何让她丰满的恰到好处。
举办年会的成功要素
最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
1、年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好;
员工方:吃好喝好玩好早已过时,新的一年,他们期望的东西有没有盼头?这才是关键,稳定人心、凝聚力量、规划蓝图,这更是精神盛宴。
2、年会主题
一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。
结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
比如
一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会:该公司就把年终会的主题定为“我是女人,也是职场人”,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
这里曼丁文化传播提醒各位注意:通过“情感共鸣”制造主题时,还要match和公司本身的形象气质符合。
㈤ 重奖文化节方案策划,赶快来!!!
活动目的:XXXXXXXXX
活动主题:XXXXXXXX
一、时间:XXXXXXXX
二、地点:XXXXX体育场。
三、参加对象:全市国有、非公企业负责人与青年员工,
四、具体要求:
以企业为单位组队,要求各单位统一着装,自带旗帜,旗帜上标识有企业标志。
五、流程安排:
1、领导致欢迎词;
2、团委书记讲话;
3、运动员代表宣誓;
4、裁判员代表宣誓;
5、领导宣布趣味运动赛开始;
6、各代表队退场,趣味运动会正式开始。
四、比赛项目:
集体赛: 趣味接力赛;
个人赛: 花样跳绳(分三个单项)(分男女组)、企鹅漫步(分男女组)、自行车慢骑(分男女组);
五、比赛方法
个人赛和老总赛同时进行,9:45开始进行集体赛。要求各参赛队伍按单位统一着装。
(一)个人赛
1、花样跳绳
比赛规则:花样分为正跳、倒跳、正编麻花三种,每种单独记成绩。比赛限时1分钟,以规定时间内跳的次数多少记成绩,中途停顿可继续进行。
分16组同时进行。
时间安排:
8:45-9:00 正跳比赛
9:00-9:15 倒跳比赛
9:15-9:35 正编麻花比赛
道具:跳绳(各参赛人员自带)
裁判:16人
现场仲裁(兼计时):1人
2、企鹅漫步
比赛规则:(同上)
分16组同时进行
时间安排:8:45-9:40 比赛
道具:旗帜×20
塑料球3×20
秒表×2
裁判:8人
现场仲裁:1人
3、自行车慢骑
比赛规则:赛程为30米,比赛中脚不能落地,犯规者淘汰出局;以到达终点的时间最长者为胜。
分2块场地同时进行,每组8人同时进行
时间安排:8:45-9:40 比赛
道具:自行车(各参赛人员自带24寸自行车)
秒表4×2
裁判:8人(一人负责两道)
现场仲裁:2人
三个个人项目共需裁判32人,现场仲裁4人;
个人赛颁奖9:30-9:45
(二)集体赛——趣味接力赛
接力赛总赛程400米,共分八个挑战项目,每个项目的比赛距离为50米,前一个项目运动员将接力绸带交给后一个项目运动员,后一个项目才能开始。各队以完成比
赛的先后顺序计算成绩。
各参赛队伍分成4组进行预选赛,每组8支队伍,每组取前2名进入决赛,决赛规则同预选赛。
1、手足情深 (弯道)
参赛队员:每队1人
比赛规则:参赛运动员一手握一足,然后用单足跳的方式完成50米赛段。
道具:
道具:发令枪×1
发令员:1人
现场裁判:8人(全程跟随运动员)
2、山路弯弯 (弯道)
参加人员:每队1人
比赛规则:参赛运动员在行进中要绕赛道中间的障碍物跑10圈,然后继续往前跑,完成50米赛段。
道具:凳子×8
现场裁判(维持秩序):2人
3、宝贝新娘
参加人员:每队3人
比赛规则:比赛开始两名女选手双手交叉搭成“花轿”,一名男选手打扮成女生坐在“花轿”上,完成50米赛段。男选手如果落地,在落地处重新坐上“花轿”前进。
现场裁判(维持秩序):2人
4、齐心协力
参赛人员:每队2人
比赛规则:二名参赛运动员面对面用身体将一排球夹住,每人双手在背后交握,侧跑完成规定赛段,如果球落地,则要在球离开身体处由裁判重新放球继续赛程。
道具:排球×10
现场裁判(维持秩序):2人
5、地道英雄 (弯道)
参加人员:每队1人
比赛规则:参赛运动员在行进中钻过3个栏架,完成50米赛段。如果栏架翻倒,需参赛运动员扶起栏架并重新钻栏。
道具:
跨栏3×8
护膝2×10
护肘2×10
现场裁判(维持秩序):2人
6、我是乔丹 (弯道)
参赛人员:每队1人
比赛规则:参赛运动员后退运篮球完成50米赛段。行进途中不得持球跑,也不能双手触球。
道具:篮球×10
现场裁判(维持秩序):2人
7、过桥袋鼠
参加人员:每队1人
比赛规则:参赛运动员先越过跑道上设置的2座独木桥,然后用袋鼠跳跃方式完成后半程。
道具:长凳2×8
麻袋(麻袋上绘制图案)×10
现场裁判(维持秩序):2人
8、巨人脚步
参赛队员:10人,其中至少3名女运动员(分在两段)
比赛规则:分两段,每段25米,每段5人,参赛运动员踩在木板上前进,完成50米赛段。
道具:特制木板×8
现场裁判(维持秩序):2人
注:除第3、第8项比赛外,其他项目至少有一项参赛运动员为女性。
共需裁判23人
时间安排:
9:45-10:05 第一组
10:10-10:35 第二组
10:40-11:00 第三组
11:05-11:25 第四组
11:30-12:00 决赛
12:00—— 颁奖(集体优胜奖与团体优胜奖)
七、记分方法
按各企业集体和个人项目得分之和排列总团体名次。集体和个人项目均取前8名,个人分值为9/7/6/5/4/3/2/1, 跳绳3个分项的分值为4.5/3.5/3/2.5/2/1.5/1/0.5,
集体分值为个人3倍计。
八、奖励方法
1、大会设总团体优胜奖8个。按集体和个人成绩总和录取前8名,奖励团体冠、亚、季、优胜奖杯。
2、设集体优胜奖8个。趣味挑战赛取前8名为集体优胜奖,给予荣誉证书。
3、花样跳绳的三个项目、企鹅漫步、自行车慢骑各取男、女前3名,给予证书和奖金。
4、个人优胜奖颁奖在集体赛开赛前进行,集体优胜奖和团体优胜奖颁奖在集体赛结束后进行。
九、仲裁委员会组成:
十、本细则未尽事宜由大会组委会赛前商定。
这个你自己看看在贴补一下了!!!呵呵
我靠上面的抄我的,不过也好,你在上下结合一下看看吧,好不太好的话,我在帮你看看!!!
㈥ 求助一份完善的公司企业年会策划方案谢谢
2012年公司年会策划方案时间:2012-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30地点:龙门大酒店预计参加人数:90左右年会主题: 融合梦想 赢在未来目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。一、 筹备阶段一) 酒店预定1、 提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二) 节目编排1、排练时间:2012-01-03------2012-01-15期间的下班后2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。三) 与会公司领导的安排1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、 领导及其家属座位的安排。3、 公司领导胸花的准备。4、 礼仪迎接及引导入座。四) 与会嘉宾的邀请与安排1、 年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。2、 嘉宾胸花的准备。3、 嘉宾的迎接与引导入座。五) 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六) 与会人员的安全返回1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、 员工,公司包车。七) 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。2、 公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、 演员迟到或缺席◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、 出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程1、 员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)2、 暖场音乐3、 公司领导及嘉宾入席4、 公司历程展示(短宣传片)5、 开场舞蹈《快乐崇拜》6、 主持人开场白,介绍嘉宾及领导7、 领导致辞、嘉宾发言8、 歌曲《好日子》 (暂无)9、 节目10、 游戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束,全体家人合影留念18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》19、 欢送领导及嘉宾离场三、 后续工作1、 送公司领导及嘉宾返回2、 吧台结账3、 安排公司员工安全返回附1:2012年度年会奖项设置表一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附2:奖品设置清单一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附3:颁奖说明一、 颁奖人员 服装道具及所需物品奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机。主持人:西装礼服一套(170),衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。《三句半》:小锣1个,小鼓1个,小波2对。服装:上身黄,下身红,红腰带共4套。导购部:帽子5个(休闲)理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。孔雀东南飞:服装:古装青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,带辫子的帽子各一个共5个。椅子一把,手绢一个。朗诵《佳人》:文件夹一个。小品《相亲》:帽子一个四店:葱若干《甩葱舞)
㈦ 晚会策划书怎么写(跟音乐有关...)
话说以前也毛弄过...
“*****”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:“*****”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:
4、地点:
5、主办单位:******学院分团委学生会
6、协办单位:*****************
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指 导:**老师
总策划:**
导 演:**
顾 问:**
工作组委员:******
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:****
副组长:***
组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:***
副组长:***
组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:***
副组长:***
组 员:秘书处、女工部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:***
副组长:***
组 员:体育部、学术部两部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:***
副组长:****
组 员:分团委学生会的非演员部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞
2 我很丑但我很温柔 独唱
3 缘来一家人 小品
4 他一定很爱你 独唱
5 梦想成真 现代舞
6 难得糊涂 相声
7 边走边爱 独唱
8 走进新时代 舞蹈
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏
10 每一天,每一夜 独唱
11 白雪公主 音乐幽默剧
12 今夜无眠 女生合唱
13 长亭送别 诗朗诵
14 歌唱祖国 大合唱
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表:(略)
15、总预算:800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕
3 发放节目单 31日18:20完毕
4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕
8 搬运学院器材 31日14:50完毕
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕
15 化妆工作 31日16:30--18:10
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕
18 背景布置工作 31日17:00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40
20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕
26 预演节目准备工作 31日18:40开始
27 进出口控制工作 31日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结