Ⅰ 接待工作的工作方案
据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待版的方式不同,对会议权的组织方法,礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作,根据会议规模,确定接待规格,发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。也会根据不同的情况而做出选择。

Ⅱ 设计一个宴请活动接待方案
在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同方式的活动,如迎送、宴请、会见、会谈等,我们在前面已经谈到的是与接待工作直接有关的一些其他问题。
Ⅲ 我们宾馆要有同行来参观学习 ,领导要写个接待方案 请大家帮忙
公司接待方案
一、方案总览
客户联谊会,承办方组织工作的优劣,会议接待方工作的细致程度,直接关系到客户联谊会是否能够达到预期效果.
美国哈希公司联谊会,是为了增进哈希客户和公司之间了解,加深彼此的友谊和联系!同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.
本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划,并以达到上述目的为目标.
二、会址选择
张家界国际大酒店基本情况:
成立开业后装修时间:2005
星级:四星
位置:张家界市永定区三角坪42号
会议服务情况:
3F大会议室 容量180人 面积800平方米
3F小会议室 容量30人 面积40平方米可提供会议设施: 空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等
曾接待过的会议: 飞利浦公司、TCL公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会; 湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一.
客房服务
单人间 16间
标准间 197间
豪华套房、总统套房、欧式套房、日式套房 15间
餐饮服务
餐厅可容纳300人同时就餐,夜总会可容纳300人;
其他设施
咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室
商务中心 复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场
三、行程安排
6.15、 代表自行抵达/专人接机,入住张家界国际大酒店
6.16-6.18、酒店会议.
6.19、早晨8:30赴森林公园,游览世界自然遗产——武陵源风景区,游黄石寨(黄石寨)、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门;住亘立国际大酒店
6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、袁家界、索溪峪;住张家界国际大酒店
6.21、早餐后送代表赴机场.
住 房
四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店
入住日期:2006年6月20日
离店日期:2006年6月26日
人 数:50-60人
房间数量:25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房
餐 饮
早餐自助餐,午餐、晚餐为中式围席
就餐地点:新良大酒中餐厅、百花园餐厅,金叶宾馆中餐厅
会议室
张家界国际大酒店3楼大会议室3天
人 数:50-60人
摆 台:课桌式
免费提供:空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务
用 车
金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台
线路:机场——酒店——市内活动——武陵源——机场
四、项目可行性分析
1、选址可行:针对企业培训和客户联谊会议选址,选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境,会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.
2、行程可行:培训与客户联谊结合进行,专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能,最后两天集体活动增进团队友谊,加强企业团队建设,增强员工荣誉感.
3、价值可行:整体安排目标明确,功能突出,能全面达成预期效果.
4、经济可行:凭借本公司所拥有的资源优势,提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格,同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力,真正做到物超所值.
五、财务计划 (按人民币标准核算)
标准间房价: 张家界国际大酒店优惠价380元/间.天
自助早餐标准:20元/人
中式午餐标准:40元/人
(每围10人)中式晚餐标准:50元/人
(每围10人)会议室租金:1800元/天
租车费用:全程总费用8500元
其他费用:森林公园、黄石寨(黄石寨)、天子山门票索道294元/人,保险费10元/人
付款方式:贵公司应在确认时预付总费用10%定金,代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户,余款于会议结束前一并结清.
六、其他服务附送
1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界天马会展”商务会员,终身享受后续消费价格优惠.
2、附送纪念影集,全程记录此次活动.
3、可获得维金商务资讯网络管理资讯培训机会.
Ⅳ 公司对外接待管理方案
***
公司接待管理制度
1
.目的
为树立公司的对外的良好形象,提升公司企业文化品牌,出色完成各种接待任务,特制定本管理制度,以规范公司各级管理者、业务人员、接待人员的接待工作。
2
.适用范围
本制度适用于************有限公司
3
.管理职责
3.1总经办(或行政部)管理职责
3.1.1总经办(或行政部)负责公司接待工作的整体策划、文件编制、接待管理及礼仪培训、接待后勤服务管理等工作;
3.1.2公司领导负责贵宾的陪同与解说或指定人员作陪同与解说工作;
3.1.3总经办(或行政部)前台负责客户的咨询与指引,以及相关的后勤接待工作。
3.2营销部门职责
3.2.1国际营销部负责国际业务客户的陪同与解说;
3.2.2国内营销部负责国内业务客户的陪同与解说。
3.3其它各部门职责:负责各部门相关业务来访人员的接待与陪同。
4
.管理规定
4
.
1
接待等级
分类
贵宾接待,指公司重要客人,重要客户,外宾及参观团或区、市及以上政府部门的接待。
客户接待,指营销业务客户接待。
普通接待,指除营销部门以外的其它部门的一般业务来客的接待。
4
.
2
接待方式
4.2.1贵宾接待:公司领导迎接来客并陪客接待,选择性制订横幅、欢迎牌,
(以下详细资料略,请给我一个邮箱获取全文)
Ⅳ 接待工作方案
先准备好复接待的地点`制。桌子椅子都要准备好`。还要准备给学生和家长参考的文件资料。笔纸这些准备是必要的`。` 在接待的过程中你要让学生和家长的思想跟你你的思想走 ` 这点要用到营销学,其实也很简单`。 最重要的基本礼貌和耐心加上忍耐力是非常重要的`。`。`他们来了解你们学校`,他们说你们学校的负面`,不要和他们争论这一点`,马上叉开话题说你们学校什么什么好 `,` 相对于其他学校好的地方`。说出你们学校的优势``` , 比如学校设施,环境,教师素质,毕业人才,完善的安全管理,地理优势,交通方便,学风,校风,学校的办学特色等等。。。。。诸多学校资料一定要准备完整,其他的就只能靠临场发挥了`` 我能帮你的也就只有这些``` 毕竟不能在你面前给你做示范。。。靠你自己努力了`