A. 会议的后勤保障方案不应缺少什么
就是各种物料吧。中性笔、笔记本、板擦、白板、白板笔(黑2、蓝1、红1)、投影仪、投影数据线长度够不够、会场音箱效果、笔记本电脑至少带两台并调试好投影连接,麦克风,备用电池,台花,胸花,工作证,工作人员安排,时间表,通联表等等吧。还有什么饮料啊,杯子啊,果盘啊...要和酒店协商好要多少。如果有颁奖的话,证书提前打印好,最好配礼仪小姐,颁奖用的托盘和盖布也要有的。会议的后勤保障预算要做好,除了物料,会场费用,交通啊,住宿啊,等等费用也要预算好。出不多了吧
B. 如何制作国际性会议后勤保障部应急预案以及该部门的培训方案非常感谢!
1.英美系(包括香港)要员身份确认------要员安保安排(住,吃,行)---------过往案例学习研讨回--------会场安排-------完毕。答2.大陆系(包括以前各个社会主义国家)VIP保卫-----VIP外围保卫--------各部门协同保卫(包括交警封闭几条道路什么的)------会场保卫----完毕。
C. 会务组的工作流程及方案
一、会议时间
二、会议地址
三、会场布置:
1、主席台:人数、水牌、麦克风
2、会标
3、会场标语
4、参会座位数
5、鲜花摆放
四、会议通知:书面通知要注明注意事项。
五、会议服务
1、主席台倒水人员
2、音响准备
3、会议奏乐准备
六、会议报道
1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品
2、会议领导讲话录音
3、会议新闻稿撰写
D. 请问一个大型会议的综合协调组、文秘材料组、后勤保障组的主要职责是什么或者主要工作也行,急用,谢谢
综合协调组:主要是联系会议地点、联络与会人员、保证各组协调一致、促使会议顺利进行,主要起指导协调作用等。
文秘材料组:准备开会时需要的相关书面材料、打印文件、策划会议议程等。
后勤保障组:保障会议场地效果、安排与会人员就餐休息、与会物品的购置等。
E. 后勤部培训计划 内容:时间 人物 地点 经费 培训项目
这个问题似乎有点不太明确,我只能根据自己的理解来进行一些解答:
1、培训主题的确定。任何一场培训,必须要首先确定好培训的内容,即培训主题。培训主题的确认,一般采取的调查法,通过对受训对象和其负责人的了解,确定培训的主题。
2、时间的确定。时间确定应该考虑这样几个因素:首先明确受训者的工作时间,全体人员脱岗参加培训,显然不合适;还要考虑到讲师的时间;再就是要考虑工作的 紧迫性,假如企业变革之后,需要一定的培训让员工了解新的体质,因此这样的培训对时效性要求很高。除此之外呢,还要大概确定培训的时长。
3、人物。其实人物包括了讲师跟受训者。讲师一般有外聘讲师和内部讲师构成。如果培训内容比较专业的,一般会采取外聘讲师,这样培训效果较好;而关于技术,岗位须知类的培训,一般是又内部讲师当担任的。人物还包括受训者,就是必须要参加培训的人。
4、地点。地点的选择,跟培训的主题和人数是密切相联系的。地点一般就是有外租会议室和内部会议室。
5、 经费。
经费主要是受这两个方面影响,其一就是讲师的安排。根据达成的协议,外聘讲师和内部讲师的费用是差距很大的;其二就是i,地点的安排。一艘是培训地离单位较远的,还要安培受训着食宿。4、