A. 怎样管理社团外联部的策划书
社团文化是大学文化的支撑和重要组成部分，每所大学都会有相应的社团，也必然形成与该大学环境相适应的社团文化。通过一年来对社团的管理，我对于协会的理解也更为深刻，在始终保持着这份锻炼激情的基础上，我也深深地感到了一份责任，这是一份使社团不断强大的艰巨责任，也是一份承诺新生与兑现承诺的责任，更是一份自强与自我提升的责任。兑现自己当初说出来的每一句话，对承诺负责，是我感触最深的。 社团是一个大家庭，是一个兴趣相投的大家庭，我们都是一家人，社团也是一个团队，是一个为共同目标而奋斗的团队，正如一家成功的企业需要有一强劲与凝聚力的核心团队一样，一个团结、融洽与学习型的团队同样会造就一非常出色的协会，协会文化是协会积极健康发展的无形力量，但文化只是一种灵魂，而非决定性因素，有了好的文化氛围，再加上有效的规范制度和管理沟通技巧，并不断加以完善与传承，那你将会拥有一个无可摧的团队。 “社团都是骗人的”，这是新生进协会时最先提到的一句话，也是充斥当今社会的普遍舆论，我在高中时也经常听别人这样说，我想我们应该有一个自己所坚持的做人标准——要坚持自己的观点，舆论只能作参考，要有主见！这句话说得很对，我也正是以这样的原则和积极锻炼的心态加入了几个协会，当时和现在我们学校的入会会费都是20元，我刚进协会时乃至到现在都一直坚持这样一种观点：加入每个协会的入会会费是20元，如果我努力去锻炼，最大限度的去挖掘自身潜力，提高自身各方面的能力与素质，并始终充满激情的坚持下去，那么一两年之后，我所锻炼得到的无形财富远远比这20元多得多！再推至七八年之后，我远可以凭着这笔锻炼得到的财富去创造、去撬动几百万甚至几千万的价值！这是一种长远的眼光，也可以说是一种风险投资—VC(venture capital)，这是一种极小成本的VC，如果投资成功，它将成为世界上最为成功的史无前例的投资案例！ 人生的成功与否取决于我们自己的心态，而不是他人的心态，理智而不随波逐流，在客观、正确评判基础上始终坚持自己的观点是非常有必要的，这正是决定我们人生的关键所在！ 社团管理和现实企业管理有相似之处，同时又有很大不同，作为模拟公司协会的会长，我对这一点感触颇深，因为模拟公司是一个模拟现实公司运营的商业性社团，所以我对这一点的看法更为深刻！同时我也深深感到了不同大学对社团发展支持力度的不同（可以说很多大学，尤其是民营大学的社团完全是在自力更生），以及学校的资金、制度、态度的支持对社团良好发展的积极影响！下面简单说一下我眼中的“协会职场化”理念： 1、一个社团便是一个团队，一个为共同兴趣、目标而奋斗的大家庭，注重协会的团队及文化建设是同样重要的，和谐、轻松、非权威式的沟通型团队及文化同样是协会强劲发展的无形指导力量。 2、规范的制度很重要，如果说文化是企业健康发展的指导性软件，那么规范完备的相关制度便是公司的重要硬件，这同样也适用于社团，企业、社团、组织团体的积极发展首先要建立一规范与客观的规章制度。 3、在协会中同样需要分权与下权，适当的分权及下权会大大提高团队的工作效率、提高整个团队的凝聚力和积极性、促进组织的合理职责布置，并对组织的运行质量有很大提升，极大得促进了活动的策划及开展。下权是一门艺术，有很大学问，识人与用人、根据能力合理下权是最起码的要求。 4、现实公司的管理技巧同样可以应用于社团，在社团管理中注重现实公司的实际管理技巧的实践及感悟，很有必要，这需要调动我们的感悟和学以致用能力，这也将为我们的不久职场之路奠定基础。 5、沟通及交往技巧的锻炼同样可以放到社团管理中，包括同事之间、同事与上层之间、同事与下层之间等方面，但总的来说，企业及组织的扁平化及沟通的顺利是未来高效组织发展的必由之路！ 6、现实公司的若干职能部门设置及分工实践同样可以在协会中加以感悟，虽然差距很大，但也有不少相关性。 7、员工激励及建议采纳同样适用于社团，领导者人格魅力要取代个人的单纯权威式领导！ 心态决定人生，性格决定人生，很多时候我们并不比别人差，差得只是输在了心态上，以及在这种心态的指引下缺乏了一种坚持与奋斗的激情！ 参考自：172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/ 大学生精英论坛 http://bbs.172xiaoyuan.com/
B. 加强部门凝聚力和向心力的活动策划方案
三个行动计划: 首先要能够正确了解判定自己所经营的通讯行业的事业价值，以及相信自己所能发挥的无限影响力、创造力，才能使一个人自动自发、完全投入事业与生活的开创。因此，我们必须落实四个行动计划： 1:落实Q＆A：针对会碰到的一些常态性问题，给予正确的异议回答技巧及观念，以建立伙伴的信心度，降低挫折感。 2:引发动机：对人生价值与事业趋势远景的清楚诠释，以达到成功邀约及有效推荐的目的。 3:强化动机：让下属经销商了解目标设定及成功事实的获得，使其能发挥永续经营的成效动力。 4:使用产品：藉由产品示范提升产品效益及知识理解，并赋予产品的最高附加价值，我有人无，才能达到最大的消费示范，最终获得销售利益。 同时，永续经营的通讯事业，更在于循序渐进的学习过程，我们不仅将成功者的成长轨迹分门别类、依样画葫芦地有效学习复制，特别在于：刚加入的新伙伴就该给予制式标准化的学习方法，并按照不同阶段的成长，设计不同功能的训练课程，以订定每一位经销商应该做的正确事情。 二、“做正确的事情”：把自己的本分做好 一般人做事只问是否“做完”，而营销体系中的每一位经销商应该期许自已把事情“做好”，尤其在工作确认范围内，互尊互重、互相分享，并在不同阶段的团队之内，将自己所扮演的各种角色和所有份内之事做好。例如：1、低阶者：消费顾客，销售代表 行动准则：边学、边做● 3S技巧（销售示范、推荐技巧、售前售后服务）：对过去从来没有做过的事，透过边学边做，将是一种自我潜能激发及专业能力的提升。● 设定目标：确实做到奖衔收入或推荐零售的目标订定。● 参与会场运作（家庭聚会、OPP、业务交流、培训会议）：适时安排分享或是赋予任务 执行（例如：邀约、会前准备），给予角色或专业的定位，以增加参与度。2、中阶者：销售主管，县级经销商 行动准则：宽度、深度、速度、热度● 协助下级经销商做3S辅导● 协助下级经销商设定目标● 协助下级经销商参与会场运作● 协助下级经销商检视目标 协助的过程中，可以进一步了解下级经销商的基本观念或能力是否有落实及扎实，并适时给予协助及教导，达到完全能力的复制，才能发挥组织倍增的效果。3、高阶者：市级经销商，省级经销商 行动准则：主动、带动、生动、感动、行动 ●讲OPP：根据通讯行业的事业进程，订定一套全方位的内容●办家庭聚会：把握生活中每一分钟的学习和分享，创造销售机会与人气形成和人气累积 ●每天的业务交流：谈自己为什么选择通讯行业,我发展的怎么样，谈别的经销商如何成功发展的，正确回答来访者的提问 ●开定期训练（低 中阶者）：运用活泼有效的呈现方式，以提升学习成效● 规划教育训练（产品专业班、业务研讨等）：并积极配合公司的营销方案与专业训练，正确理解宣传公话联盟通讯行业，可达相辅相成的效果 任何阶段的经销商要持续不断地进步，就需大量阅读了解相关书籍听取相关信息，以吸取丰富的成长养份，并增加心灵智慧与视野格局，做起人际网络营销的经营管理，才可以收事半功倍之效，尤其E世代的直销商领导人，有效运用网络、通讯的便捷与沟通效率，不仅学习能力比较快速，成功的速度也将更快。 三、“达到正确的报偿”：持续发挥团队的热情 当团队中的成员皆能克尽职守将教育训练落实贯彻，并在团队中注入更多的关怀与鼓舞，将彼此的价值观结合起来以连结共识，达成共识。自然而然就可形成一个具有向心力的团队。而如何一直维持团队的热情，除了了解经营公话联盟通讯行业的价值之外，更需要适时回应团队的成员，给予真诚无私的鼓励，以及实际的奖励和帮助。 在经营追求通讯行业这份事业成功的过程中，几乎每个用心经营的经销商都有着血泪交织的历史画面，通讯行业的事业魅力何以会让人如此前仆后继地将其作为规划人生的蓝图？道理其实很单纯，因为一般传统事业的经营条件，例如：人力、财力、物力…等，投资在通讯行业这个事业的比重是微乎其微，我们只是使用了公司的话费产品，获得公司授权，从事通讯经营。而这个话费产品是国家认可，社会认可，消费者认可，我们自己认可。我们不需花费太多的成本、傲人的背景或经验，只要凭着满腔热情和不停学习、不畏艰难的精神努力向前跑，向前发展。就有机会成为实力雄厚的人中之龙，人中之凤，而且这是无名额的限制；而成功的首要之处，我们先要意愿一起来进行“共好”精神的落实。 亲爱的事业伙伴们，已做好准备了吗？放开心胸，迈开脚步，将自已完全融入团队里，您会发现生命中竟有无限的可能
C. 部门活动的策划方案细节
一、“活动没有‘彩排’，只有‘现场直播’。
活动开始之前，你及你的活动小组可以花一周，一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。一旦活动开始便无法停止或重演，活动可能按你所想象的一样如期顺利进行，也有可能因为你未考虑的因素而出现意外，导致活动无法继续、活动结果不如人意或是彻底失败。后者是所有人都不愿看到的结果，但却因我们这样那样的疏忽、不周全的考虑、失误及侥幸心理而时时在我们周围发生着。
二、魔力来源于细节。
“细节决定成败”完全可以成为一名活动策划者的座右铭。
1、动手。把你想到的有关活动的内容信息都写下来，包括已经确定的、需要再讨论的不确定因素等一切信息。随着活动准备的进行，随时更新你的记录，它将有助于你掌控整个活动准备的进度，使之按你的想法有条不紊地进行，那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。
2、动脑。
在活动准备的各个阶段，你需要像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节，有哪些细节没有考虑周全，哪些因素存在隐患，哪些地方可以做得更细更完善，考虑整个活动所有能考虑的细枝末节，确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。
3、谨记墨菲法则。
可能会出错的事情一定会出错。
三、活动策划五步曲。
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。
活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。
6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕；
B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场；
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备；
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足；
E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。