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电影灯光狂欢节策划方案

发布时间:2021-09-11 08:01:25

① 关于舞台灯光及各类型庆典活动策划的业务,答得好我给分(满分)

关于你的问题,分几个方面回答。
第一,渠道资源都在哪里?
说些比较常见的:
①快消品→1、各种饮料(两个可乐、康师傅、统一、王老吉)
2、各种食品(各种酒、德芙、膨化类食品)
②连锁机构→肯德基、麦当劳、汽车4S店铺、移动、联通、电信、银行。。。。。
③地产商
④大型会展机构
⑤政府
------------我说这些,你一定会觉得,这个我知道啊。。。。
你知道,不等于你明白应该怎么做。
你看到这些,你就一定会知道这些常见的公司在哪里搞活动。
超市、大型购物中心门口、人流密集区域、各城市会展中心。。。。。
你要明白,人家为什么在这里搞这个活动,你要站在对方的角度去考虑,场租怎么解决,客户群体怎么聚集,需要安排什么样的外部环境、大致搞同类活动的预算是多少。

只要你不停的的在这周边溜达,你一定会找到他们的相关负责人。我曾经周末陪老婆逛街时候溜达出来过很多个客户,而我并不是专门跑业务的。---------客户在搞活动的时候不一定在,但是搞活动的头天晚上和当天开幕的时候一定在。。。。至于你找到他,说什么,就是第二个方面。

接着说第二个方面:
人家为啥来找你。。。
学会站在对方的角度考虑问题。
对于你来说,你要学会一种语言。
那就是在最短的时间内,能够说明你公司的最大优势和专业水平。
你一定要在1分钟之内,把这个东西说的非常清楚明白。并且至少有三种不同的说辞针对不同的客户。这个是很难的东西。HOHO。假如你认为这个东西很简单,那么我告诉你,你根本不了解该说啥不该说啥。。。。。
所以你一定要不停不停的和不同的人说。。。。至少说100次以上,你才会明白怎么说。

最后说第三个方面
客户找你,你能干啥
不要想着别人来找你啦。。。。如果我要做活动,我不会去找业务员谈的。。。所以和前台的MM搞好关系很关键。。。业务员生存黄金定律之首,前台MM和你关系很铁。。。。不但包括你公司的前台MM,还有客户的。。。

你要想到,客户找你,常规的东西比如展架多钱一米,射灯多钱一个、彩虹机、干冰效果、彩烟、礼炮这类的东西在业内是完全透明的。。。赚这种钱,没意义,意义重大的是通过这个来规避竞争。某些常规的东西,上来就要给人报底价,显出你的诚意(当然因人而异)。

我来举个例子,假如你去找到可乐
你要说的主要有三个方面

1、我做过类似的活动,是给KFC做的。。。。。看这个说辞,就很重要。①KFC和可乐,在档次上是相同的,证明你能通过KFC的认可。要是可口可乐找你,你说你给百事做过,当心可能直接就滚蛋了。②活动的形式和内容有互相可以借鉴的地方。潜台词是我有大致的方向和成功的经验。③预算和报价是接近的,在对方的可承受范围内。
2、我了解这次活动主题。任何一个活动,都是有主题的。主题决定了受众人群、消费模式、赠品规格以及主旋律贯穿。。。。。最重要的是,我觉得这次活动用我的想法来说,是多钱。。。
3、我可以帮你做的更多。。。我有个朋友是管场地的,我有个合作伙伴是媒体宣传的,我们公司的常年合作单位可以帮你印传单啥的。我让他们给你出份报价。。。潜台词是我为你想的更多。我能想到这么多,证明我专业。

最后,说个最重要的,在你公司搞活动的时候,一定要高调亮相。。。在那里一定要像个领导并且很努力,没事就要和甲方公司的人站在一起,不停的献媚。。。HOHO
这个时候,是下一个客户来找你的最常见模式。真的,搞一次大型活动,至少有三到五个潜在客户会为了考察竞争对手的活动方式来观摩,假如做的好,一定回来找你。

② 求狂欢节班级活动方案

七宝中学第三届狂欢节活动方案

一、 活动主题词:

阳光 智慧 温馨 青春

二、 活动主旨:

让学生在自主欢乐的活动中,充分感受到七中校园生活的愉悦,挖掘和发展自身的潜能,展示自己的特长和技能,增强创新意识。

三、 活动时间:

狂欢节共历时三天(3月28日~3月30日),其中3月28日为学校统一的“校园狂欢日”,3月29日、3月30日各年级可根据实际情况以年级组和班级为单位开展活动。

四、 活动准备:

(一) 狂欢节工作协调会议

部署各项工作,明确各责任部门工作任务并按要求组织实施。

(二) 狂欢节地图制作、分发

将狂欢节当天的活动区域用四种不同花卉(阳光向日葵、智慧海棠、温馨康乃馨、青春小雏菊)绘制出活动区域图,并印制相当的数量向全校师生分发,宣传活动内容,引导师生更好的参加活动。向相关部门、媒体、外区实验性示范性高中和兄弟学校分发,起到相应的宣传效果。制作狂欢节相关网页及宣传片,宣传狂欢节活动进程。

(三) 狂欢节出门证制作

此次狂欢节活动我们将延续至晚上,为了安全起见,我们将印制3种出门证明分别为:黄色(4:20出门证)、蓝色(8:00出门证)、红色(来宾特殊出门证)

(四) 环境布置及器材要求:

1. 校园用环形拱门、氢气球、横幅、展板、狂欢节彩旗、学生社团团旗作装点。

2. 体育馆:用彩色气球、彩带、小装饰品布置环境。

3. 在艺术楼阶梯上搭设舞台,准备好室外卡拉ok设备,露天音响。

4. 在南广场活动当天准备100套课桌椅。

5. 租凭5套卡通服饰(福娃卡通服饰最佳),在狂欢节当天渲染气氛。

6. 在学子路、体育馆内挂上彩灯,为篝火晚会做好材料及灯光的准备。

(五) 宣传发动

1. 在学校和班级两个层面上做好狂欢节的发动工作。

2. 在各班级征集狂欢节节徽,进行评比并投票选出最佳节徽,并在开幕式当天由校长对节徽进行揭牌,及为设计者颁奖。

3. 利用学校电子大屏幕制作宣传片,为本次狂欢节作节日宣传。

4. 发函给上海市实验性示范性学校和兄弟学校的学生会,邀请外校同学来校和我们共同庆祝狂欢节。

(六) 校车安排:

下午4:30发校车。要参加狂欢节青春篝火晚会的同学请家长来校接,以保障学生的安全。

五、 活动内容

本次活动我们将以“阳光 智慧 温馨 青春”为主题开展狂欢节,由“阳光向日葵”、“智慧海棠”、“温馨康乃馨”、“青春小雏菊”四大部分组成,每个区域都蕴含着不同的风情。

(一)阳光向日葵

★ “动感地带”Hi歌大会。

地点:艺术楼前(搭台)、绿地广场, 负责:团委、总务处 、电教中心,

设备:舞台、露天卡拉ok设备 、音响。

各班将参与活动的选手及曲目提前上报团学联,由团学联文艺部做好时间安排,分时段进行,现场同学也可以现场报名参加。

★ 乐队演唱。

地点:艺术楼前(搭台)、绿地广场, 负责:团委、总务处、电教中心,

设备:舞台、露天卡拉ok设备 、音响。

由电声乐队、英语小品社等进行汇报演出,展示社团风采。

★ 体育竞技半决赛。

地点:室外篮球场、田径运动场, 负责:体育组、团委,

QBA、QVA、长绳比赛决赛(详见体育节方案)。

★ 化妆游行。

地点:南广场、绿地广场, 负责:工会

由教师带队、学生自行跟随其后,通过化妆、服装、道具等自主设计个人形象,进行狂欢游行,游行的过程中可以用口号、动作、道具等展现狂欢节主题。

(二)智慧海棠花

★ 社团风采展。

地点:南广场, 负责:团委、社团联,

40多个社团分两批利用设摊、路演等方式展示本社团活动成果,体现科技创新元素。

★ 学生科学研究院展示。

地点:科技楼各场馆, 负责:学生科学研究院,

开放学生科学研究院各场馆,使学生在活动中感受更多的科技气息,了解更多的科技知识,激发更多的科技创新意识,培养学生的创新能力。

★ 传统经典游戏。

地点:奥林匹克路, 负责:工会、团委,

师生互动传统游戏:“滚铁环”、“造房子”、“翻麻将牌”、“打弹子”等。活动胜出的师生发奖券,凭奖券到“温馨服务区”领取奖品。

(三)温馨康乃馨

★ 学生爱心跳蚤市场。

地点:南广场, 负责:团委,

各班事先准备好义卖物品,到指定位置进行义卖(桌椅各班自行负责)。

★ 新疆民族风情区。

地点:学子路, 负责:新疆部,

将新疆的民族风情,通过图片、舞蹈、游戏、互动活动的形式向全校师生进行展示,让广大师生更多地了解新疆的风土人情,展示新疆部学生的风采。

★ 精彩院线。

地点:西阶梯, 负责:电教中心,

经典电影播放。

★ 广播台“校园空中祝福”。

地点:广播台, 负责:学生广播台,

对狂欢节进行实时报道,师生歌曲点播,“校园空中祝福”。

★ 奖品兑换中心 。

地点: 南广场中央区域, 负责:团委,

将师生在狂欢节活动中获得的奖券进行统一兑换。

★ 外校学生接待中心。

地点:南大门口, 负责:团委,

接待参与此次活动的外校学生,带领他们熟悉校园环境,充分体验七中狂欢节的欢乐。

★ 班级风采展。

地点:各班教室, 负责:学工部、各班级,

高一、高二年级各班结合学生特长、家长资源、班级特色等开辟班级活动园地,开展如:科技作品和成果展览、棋类馆、摄影交流中心、风味小茶馆、手工DIY制作(如:折纸、绣品)等以各种形式展示班级及本班学生的风采,学生可通过游园形式参与。

(四)青春小雏菊

★ 青春篝火晚会。

地点:绿地广场, 负责:学工部、团委、总务处、新疆部,

设备:广场照明设备、篝火材料

由新疆部主办,团委承办,在绿地广场进行为期一个半小时的篝火晚会。在冉冉升起的篝火周围,举行一场充满青春活力的晚会。(具体方案另发)

注备:如果天气下雨,建议顺延一周。

3月28日时间安排表

区域
内容
时间
地点
负责部门
备注

前期

准备
准备
7:20-8:30
各班级

相应场地
总务处、学工部、团委、各班级

启动

仪式
校长致词

揭晓节徽

宣布启动
8:30-9:00
南广场
学工部、团委

总务处
全体同学南广场集中










动感地带HI歌大会(上半场)+主持人社展示
9:00-12:00
艺术馆前搭台
团委
预报名与当场报名结合

乐队演唱会+英语小品社表演
13:00-15:30
同上
团委

动感地带HI歌大会(下半场)
15:30-18:00
同上
团委

化妆游行
14:00-14:30
校园内
工会

QBA三四名争夺赛
9:30-10:30
体育馆
体育组、团委
见体育节方案

QVA三四名争夺赛
篮球场
同上
同上

QBA一二名争夺赛
13:30-14:30
体育馆
同上
同上

QVA一二名争夺赛
篮球场
同上
同上

高一长绳决赛
12:00-12:30
篮球场
同上
同上

高二长绳决赛
12:30-1:00
篮球场
同上
同上










社团展示(上半场)
9:00-11:30
南广场
团委、各社团指导老师

社团展示(下半场)
13:00-15:00
同上
同上

学生科学研究院展示
9:00-11:00
学生科学研究院
学生科学研究院

传统经典小游戏
10:30-11:45
学子路
工会、团委










跳蚤市场
10:45-12:00
南广场
团委

新疆民族风情区
14:30-15:45
学子路
新疆学生部

班级风采展
14:30-15:30
各班级教室
学工部

各班级

精彩院线
9:00-16:00
西阶梯
电教中心

外校学生接待中心
9:00-18:30
南大门口
团委

广播台“校园空中祝福”
9:00-16:00
广播台
学生广播台

奖品兑换中心
9:00-16:00
南广场
团委
准备礼品










青春篝火晚会
18:30-20:00
绿地广场
工会、学工部、团委、总务处、新疆部、

艺教中心

第三届狂欢节工作小组

③ 公司周年庆视频策划方案 亲 求助啊 需要一个策划方案 和视频拍摄方案 重点是视频

周年庆策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,版可以找一个专权业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。

④ 大型春节跨年节日灯光秀设计策划,建安中艺光影如何

随着时代的发展及科技的进步,城市夜景灯光秀更成为了庆贺节日的“主角”,大型春节跨年节日灯光秀也将是一种趋势和潮流,建安中艺光影在设计和策划这块,案例经验丰富,运用夜景照明等科技手段,带领当地人们和游客感受沉淀深厚的历史和文化气息。

⑤ 要写一份关于戛呐电影节的专题策划书怎么写

跪求采纳!
一、活动名称:
策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。附:进行一次大学活动的基本步骤: 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息; 四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing! 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。 九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧

⑥ 小型晚会节目,或者策划方案。越多越好

晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2013年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

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