Ⅰ 会展学术年会策划方案怎么写
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Ⅱ 赞助策划书..
一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考:
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?我认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。谈了三层意思:
(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意
(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);
(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
Ⅲ 会服拉赞助 赞助方案应该怎么写 具体要写那些方面
赞助方案策划原则
赞助方案是一块敲门砖,是迈向成功的通行证。赞助方案有没有吸引力,能不能吸引对方眼球,打动对方,决定了赞助的成败。现在各种活动比较多,企业收到的提案也很多,特别是一些大企业,一些经济效益比较好的企业,盯住这块肥肉的人就更多,他们往往会收到名目繁多的各种赞助方案,如果你的方案没有吸引力,很快就会被枪毙。如何写一份好的赞助策划方案?我认为:有四点最重要,
一是活动背景,就是为什么要开展这项目活动;
二是活动的卖点亮点,就是活动这多,你的活动有什么独特的地方;
三是赞助的理由,就是为什么要跟你合作,我有什么好处;
四是效益分析。光有好处还不够,不然差不多我自己就打广告去了,干嘛参加你的活动,他感兴趣的是超值回报和综合效益;比如荣誉回报、现场回报、广告回报、后续回报,还有社会效应,经济效应、明星效应、聚焦效应、轰动效应等等;特别是后续的回报,企业往往比较感兴趣。比如有些主办单位是某部委的他们能办很多的事,有些企业往往是“功夫在诗外”,看重的是这块。现提出9项原则供大家参考:
(一)封面设计鲜明亮丽,富有吸引力。一看就能抓住赞助商的眼球,这也是你水平的展示,赞助活动的品质保证。
(二)单页主题说明原则。尽量以一页一主题的方式说明内容,这样便于赞助商阅读和了解,如活动摘要、媒体价值等。
(三)内容介绍大纲化。尽量以大纲条例的方式来介绍内容,做到言简意赅,简明扼要,重点突出。
(四)活动主题商机化。惟有处处突出商机,才能搔到痒处,抓住企业的“心”。
(五)内容文字简洁化。提案内容应把握简单清晰的原则,用字遣词应具说服力。
(六)赞助措施多样化。为鼓励赞助,应设计多种赞助组合,供不同企业选择。
(七)提供联络资料。为把握每次接触机会,提案中务必注明赞助计划联络人的资料,包括地址、电话、传真、网址、账号等,以便于有意者查询联系。尤其是电话部分,应多设立几条线路,避免因占线而错失机会。
(八)电脑媒体促销。不仅以书面文字方式与厂商联系,通过录像带、电脑网络、多媒体设备来介绍,这是快速促销提案最有效策略。
(九)赞助截止日期。为了保证赞助活动成功,必须有个赞助时间限制,以免造成双方困扰。
2、赞助方案策划内容
(一)活动介绍
——活动名称,举办日期、时间、地点;
——活动的目的和主要内容;
——活动的连续性情况:是传统活动,还是一次性活动;
——活动与众不同的特殊魅力和独到之处,即有哪些卖点;
——主要活动和人员的背景介绍,即活动阵容;
——政治和经济界重要人士的态度和承诺;
——同类活动的历史资料,如实际上座率和收视率、媒体效果、赞助者名单等。
(二)目标受众预测
——观众和媒体特别是电视受众的范畴、分布情况和人数预测;
——由谁以及如何来激发他们对活动的关心。
(三)活动主办、协办和承办单位简介
——知名度和透明度高的单位只需列名即可;
——其他单位可做简介,包括其光荣历史和业绩。
(四)赞助厂商的范畴
——本活动特别适合哪些行业和类型的企业前来赞助;
——本活动与相应企业的形象之间的一致性和相融性;
——活动目标受众与相应企业目标顾客之间的吻合度等。
(五)赞助办法
——赞助的方式,如冠名赞助商、主要赞助商、装备商、供应商……
——赞助金额多少,除了规定的赞助费用外,是否还有其他费用。
(六)具体的回报内容
——不同档次赞助的具体回报内容,这是重点,应详细而具体地一一表明。
(七)其他同步沟通措施
——在广告、促销、现场销售、公关等方面提供同步沟通措施可能性的详细说明,例如广告的方式、形式、数量、体积、摆放地点和方式等等。
——供赞助商开展促销、现场销售和公关等活动的范围及所能提供的空间条件状况,如:面积、位置、有效时间,是露天,还是室内?提供现成的场所,还是由赞助商自理?
——赞助者和其商业伙伴以及目标顾客之间建立联系的可能性。
——上述措施是否免费?如需付费,金额多少?
(八)媒体效益
——活动本身包装和炒作的计划;
——与媒体特别是电视的合作方式;
——已取得哪些媒体的配合承诺;
——报道和转播计划,例如:电视以及其他媒体的曝光力度、次数、时间等;
——和媒体特别是电视保持连续接触(如新闻发布会、新闻通报、新闻采访、电视采访等)的可能性等。
(九)有意向的或已谈妥的赞助者名单
(十)中介机构或活动承办者的权力、信誉和能力
(十一)赞助效益评估方面的承诺。
当然,每一份策划方案不可能包罗万象,面面俱到,每个要素都包含进去,但要尽量做到重点突出,卖点生动精彩,回报条款简明实在,一目了然。这里只是提供一个参考,不同的项目写法是不同的。
Ⅳ 赞助策划书(第六届科技文化艺术节)
大学生科技节方案
一、 活动目的
为了全面落实中共十七大会议精神和《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》的文件精神,充分利用我院软硬件资源及校企合作平台,全面展示近二年我院教育教学成果,进一步营造鼓励创新和崇尚科学的环境,培养科技创新人才,使全院创新智慧竞相迸发、各类创新人才大量涌现。经研究决定举办苏州工业职业技术学院第二届大学生科技节。
二、 活动宗旨
“增进才学交流 浓郁学术氛围 促进科技创新 共建和谐校园”
三、 活动主题
绿色科学 创新科技 校园科普
四、 组织机构
组委会
主任:
副主任:
。。。。。。
五、 活动时间
2008年3月31日至5月9日
六、 主办单位
七、 承办单位
八、 协办单位
九、 活动范围
。。。学院机电工程系
。。。学院电子工程系
。。。学院信息工程系
。。。学院管理工程系
。。。。。。
十、 活动内容
(一) 科普周
1、 知识讲座
2、 举办“绿色科技”专题班级板报评比
3、 “追求科技、完美视觉”科普电影
4、 分发日常小常识宣传单
(二) 机电系科技周
1、 模具专业讲座
2、 CAD竞赛
3、 电工竞赛
(三) 电子系科技周
1、 讲座类
(1)《虚拟仪器技术及LABVIEW》 主讲:刘训非
(2)《微波技术和微波器件》 主讲:张宇峰
(3)电子设计大赛讲座 主讲:殷庆纵
(4)电子设计大赛讲座 主讲:周步新
2、 竞赛类
(1)电子设计大赛
(2)线路板设计大赛
(3)变废为宝比赛
3、 欣赏类
观看科技片(暂定科技周周二班会课)
4、 公益活动类
免费家电维修服务公益周
5、 专业社团成立大会
(四) 信息系科技周
1、 科普宣传讲座
2、 科普电影
3、 校园创业计划大赛
4、 趣味英语表演比赛
5、 计算机技能免费培训
6、 成果展和创业大赛与小品比赛的颁奖仪式
(五) 管理系科技周
1、 英语科技词汇竞赛
2、 商务英语科技词汇意义用法标准释义
3、 电子商务最新科技成果宣传活动
4、 物流、供应链、叉车等最新成果及科普宣传活动
十一、 日程安排
阶 段 活 动 项 目 时 间 地 点 备 注
科
普
周 知识讲座及科技节启动仪式 3月31日(周一)下午3:20至5:00 另行通知
科普宣传单发放 4月1日(周二)晚自习 各班级
“追求科技、完美视觉”科普电影 4月2日(周三)晚6:00至7:30 另行通知
“绿色科技”专题板报评比 4月2日各系初评,4月3日院级决赛 各班级
机
电
科
技
周 模具专业讲座 另行通知 另行通知
AUTOCAD竞赛 4月8日(周二) 机电楼AUTOCAD机房
电工技能竞赛 初赛:4月9日 15:00
决赛:4月11日 13:30 初赛:机电楼多媒体教室
决赛:机电楼电工实训室
电
子
科
技
周 《虚拟仪器技术及LABVIEW》讲座
《微波技术和微波器件》讲座
电子设计大赛讲座
电子设计大赛讲座
电子设计大赛 3月18日至4月18日 地点另行通知
线路板设计大赛 4月15日下午3:10开始 电子楼机房 现场上机操作
变废为宝比赛 作品截止上交日期4月11日 另行通知 现场展示在4月第三周
观看科技片 另行通知 另行通知
免费家电维修服务公益周
4月14日中午 AB楼前或者电子楼前
专业社团
成立大会 另行通知 另行通知
信
息
科
技
周 科普宣传讲座 4月21日(周一) 报告厅
科普电影 4月21日(周一)晚自习 报告厅
校园创业计划大赛 4月22日(周二) 另行通知
趣味英语表演比赛 4月23日(周三) 信息楼机房
计算机技能免费培训 4月24日(周四) 另行通知
成果展和创业大赛与小品比赛的颁奖仪式 4月25日(周五) 另行通知
管
理
科
技
周 英语科技词汇竞赛 5月5至月5月9日 另行通知 公共外语教研室
商务英语科技词汇意义用法标准释义 5月6日(周二) 另行通知 商务外语教研室
电子商务最新科技成果宣传活动 5月7日(周三) 另行通知 市场营销教研室
物流、供应链、叉车等最新成果及科普宣传活动 5月8日(周四) 另行通知 流通与管理教研室
十二、 奖惩
1、 各承办单位成立科技节评比小组,本着客观、公正的原则评选比赛成果。
2、 所有活动奖项设立均按当前各系的活动方案上执行,奖品和奖状由院统一发放。
3、 各参赛选手如有违规相关活动的比赛规则均按其活动有关规定执行。
十三、 注意事项
1、 各系在科技周期间由学生会成立一个临时记者团,负责采集各项活动信息及时反馈给每位同学,科技周结束后将各项活动照片或视频上交到院学生会,以便制作活动剪影。
2、 各系科技周结束后由学生会负责制作一份宣传板将本系的科技成果展示在橱窗内。
3、 各承办单位要严格控制支出经费,以节俭的宗旨分配活动经费。
Ⅳ 我系要举办一个活动需要赞助,策划书怎么写
一. 客户名称:xxxxxxxx 二. 承办方: xxx大学XX学院学生会 三. 时间:200X年X月X号~X月X号 四. 地点:xxx大学蛟桥园南校区 五. 活动目标: 一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户. 六. 活动内容概况: 贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督) 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目. 七. 促销活动的具体内容: (一) 促销前期宣传: 1. 媒体宣传: (1) X月X号------X月X号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里. (2) X月X号------X月X号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度. 2. 户外宣传: (1) 用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供) (2) 在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语. (3) 在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等. (二) 促销当天内容: (1) 促销时间: X月X号或X号 (2) 提供相应的促销场地和音响设备 (3) 我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排). 同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等) . (4) 11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作. 八. 公众目标: 1 学生(校本部有大学生一万多人,XX学院有学生3500人,今在XX校区有2500多人). 2 学校教职工和学校领导 九. 活动效果分析: 通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(200X年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理. 同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力. 十. 整个活动的预算费用为:1700元 1. 场地费200元 2. 校电视台费用200元 3. 校广播宣传费100元 4. 校乐队费300元 5. 文艺演出人员及礼仪小姐费用500元 6. 学生会辅助人员费用200元 7. 音响设备及电费费用200元 注: 校电视台播放时间: 下午: 5:00---6:30 晚上: 9:00---11:20 周末全天播放 校广播电台播放时间: 下午2次:4:30-----5:30 晚上2次:9:00-----10:00 参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1126/1798.html
Ⅵ 怎样做好会议策划如何策划学术会议服务
会议策划有很多种,你要看是那种,像座谈会,冷餐会等,首先是要知道人数,场地,更细致的话要知道客户的忌讳和喜好,针对客户的需求进行适当的规划或策划