① 外联部策划书的主办单位和承办单位分别是什么
校外联部的活动主办单位应该是你们学校,院社联的是你们学院,承办单位就是社联或外联部
② 我想了解一次活动的策划步骤 包括策划案需要怎么写 媒体怎样去对接 活动承办开始后怎么样去现场执行它
活动策划是一项系统工程,需要有专业的策划能力、行业及产品知识、文化及社会属性的了解、市场营销知识、项目管理经验、广告及传媒基本知识等,重要的还是经验,有几个大型活动的案例是比较好的。活动策划的具体工作包括:方案前的准备、方案的策划、方案的执行及效果评估。以下分别从这四个方面进行简述。
第一、方案前的准备
策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等,这点很重要),这也是做任何策划方案的思路。
第二、方案的策划环节
具体到策划环节,首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知,这些信息都需要通过前面的沟通去获得,期间会涉及到与领导的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象,你所掌握的信息量会影响活动的效果。
其次明确了活动的目标以及具体的标的之后,就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布,通过借助展会的品牌效应提升公司知名度。活动的形式还分为线上、线下,是选择线上还是线下还是线上线下组合,要看行业特征和市场特征,目前比较流行的是线上线下结合的形式,线上做推广,线下做体验。
活动的形式要借助内容来考虑,实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人,有影响力,比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程,具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)其次是活动的宣传及推广,可以通过公司自有媒体进行推广,可以通过广告、其他媒体进行推广,这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题,根据双方的资源确定一个可行的合作方案,根据具体的方案来执行相关的计划。
第三、方案的执行环节
执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比,达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图,用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理,包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后,一般由承办方来执行,或者与媒体进行合作,这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理,或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。
第四、活动效果评估
尽量做到客观,重要的是要跟领导的预期相吻合,几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。
③ 班级与班级之间的活动策划书的主办单位和承办单位如何写
班级与班级之间的活动策划书,如果是有主次之分的话,那主办单位当然是主要,牵头或者是重要的单位承办单位的话,就可以写两个并列的,或者是参与到这项工作当中的
④ 活动主办方和活动承办方的策划方案有什么不同
主办方的策划注重效果,承办方的策划注重执行
⑤ 举办一个大型活动写一份策划案,应该从哪几方面写
活动策划书这样写更好:、明白给谁写策划案2、策划的这次活动要解决什么问题3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段4、搞出活动鲜明的记忆点5、注意细节下面对以上问题一一解释:1、明白给谁写策划案。一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。5、注意细节在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。
举办大型活动要注意的事项
活动组织者应注意以下事项:
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
7.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
8.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。
9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
10.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
11.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。
12.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。
13.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
14.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
15.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。
16.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
17.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
20.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
21.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
嘉远传播四川最具执行力活动策划机构。
⑥ 主办单位、联合承办、协办单位、策划承办单位、协办媒体
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大型活动策划与实施
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,
在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1
、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2
、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在
2000 年中举办了一个音乐会,就变成了一个 8 人死亡、 20
多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使
8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第三,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1
、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做
100 万,最后花了 160 万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2
、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4
、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5
、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧 策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一
是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
下面给你一个范本
第二届“全国十大社会公益之星”
评选表彰活动方案
一、活动的指导思想及意义:
为努力建设社会主义和谐社会,弘扬中华民族乐善好施、扶弱济困的传统美德,积极培育和营造 “兴公益,泽社会”的良好社会风尚,在中央精神文明办、中央综合治理办公室、中华全国总工会、共青团中央、中华全国妇女联合会等部门的支持下,经国家民政部批准,由中国社会工作协会、中国红十字会总会、中华慈善总会、中国老龄协会、中国残疾人福利基金会、中华环境保护基金会、人民日报国内政治部等七家单位共同发起主办,并联合全国主流媒体协办第二届“全国十大社会公益之星”评选表彰活动(简称“公益之星”评选表彰活动)。通过活动的开展,进一步加大对长期参与和从事社会公益活动的杰出人士的宣传表彰力度,弘扬公益精神,树立公益楷模,在全社会大力倡导“奉献爱心,造福社会”的高尚之举,推动和促进我国社会公益事业持续健康发展。
二、主办单位:
中国社会工作协会
中国红十字会总会
中华慈善总会
中国老龄协会
中国残疾人福利基金会
中华环境保护基金会
人民日报国内政治部
三、承办单位:中国社会工作协会社会公益工作委员会
四、协办单位:中央及各省市主流媒体、各地支持公益事业的相关企业和传媒公司等单位
五、活动时间:2005年5月—10月
六、活动范围:全国范围内
七、活动执行委员会及办公室名单:详见[关于第二届“全国十大社会公益之星”评选
表彰活动的通告]文件。
八、相关媒体:全国各主流媒体和网站
九、活动主题词:兴公益 泽社会
十、评选对象:
长期以来利用个人的时间、资源、财力从事和参与社会公益活动,履行公民社会责任和义务,帮助社会困难人群、保护自然环境、支持公益事业并做出突出贡献的人士。
十一、评选标准:
1、以非政府人士的身份,主动承担社会责任,履行社会义务,为国家和民族作出重大贡献;
2、利用个人的时间、财力、物力和资源,长期参与和从事公益事业;
3、在公益事业上做出突出贡献、具有一定社会代表性;
4、在社会上受到群众广泛好评,并得到当地或社会认可。
十二、推荐办法:
1、推荐形式:
①政府有关部门及社会团体推荐;
②全国和各省市主流媒体进行推荐;
③企事业单位推荐与自荐;
④个人推荐与自荐;
⑤首届“全国十大社会公益之星”的提名奖及入围奖获得者可直接参选,但需补充2003年至2005年的事迹材料及相关资料。
2、推荐要求:
被推荐人士须将相关资料,通过信函、电子邮件等形式上报执委会办公室。包括:
①填写推荐表格一式三份(表格下载www.zhongguogongyi.com)
②提供被推荐人士的有效证件复印件;
③提交2500字左右被推荐人士主要事迹材料并附电子版和四张照片;
④提供被推荐人士有关事迹的书面证明、证书、奖状等原件的复印件;
⑤推荐材料报送截止日:2005年8月10日。
执委会通讯地址:北京市东城区大雅宝胡同1号梓峰大厦六层
中国社会工作协会社会公益工作委员会
邮 编:100730
电子邮箱:[email protected]
十三、评选程序:
1、由执委会办公室将收集上来的材料进行审核、整理、推选出20名入围者;
2、将20名入围者事迹向社会公告公示、进行群众投票;
3、由执委会评审组,进行无记名投票;
4、由专家组评审,进行无记名投票;
5、由执委会办公室按公众参与投票得分占总分的30%,执委会评审组评审
得分占总分的30%,执委会专家组评审得分占总分的40%,综合统计得分,以排名前10位者为第二届“全国十大社会公益之星”获奖者。
十四、表彰数量:
1、第二届“全国十大社会公益之星”获奖者10名;
2、《榜样公益》特别贡献奖若干名。
十五、表彰办法:
1、将获奖人士的公益事迹在全国主流媒体(有关的报刊、网站、电视台等)进行深入、广泛、持续的宣传;
2、将获奖人士的公益事迹编辑整理,设计出版《第二届全国十大社会公益之星》宣传画册;
3、召开表彰大会,由国家领导人、主办单位领导等向第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士颁发奖杯及获奖证书;
4、获奖人士与国家领导人、主办单位领导、社会知名人士合影留念;
5、将获奖者的公益事迹、表彰大会全程整理制作成光盘。
十六、 活动日程及安排:
(一)2005年5月20日正式启动第二届“全国十大社会公益之星”评选表彰活动
1、召开执委会第一次会议,研究相关事宜并审议、确定活动方案;
2、向社会公布第二届“全国十大社会公益之星”评选表彰活动在全国正式启动:
(1)向全国各主流媒体、网络、省市企事业单位和社会团体及社会知名人士发送活动宣传通稿、文函、传真和电子邮件等(同时建立媒体合作宣传平台);
(2)向所有会员单位及个人发送评选表彰活动资料。
(二)进行社会公众和媒体推荐(时间:5月20日—8月10日)
1、在相关媒体和网站上向社会发布活动通告、评选办法及推荐表格;
2、接受全国各主流媒体、政府相关部门、社会团体、行业协会、企事业单位及个人进行推荐与自荐。
(三)“全国十大社会公益之星”评选:(时间:8月11日— 9月15日)
1、由执委会办公室对社会公众推荐材料进行分类、整理、建档,制定相
关统计表格;
2、由执委会办公室对符合条件的被推荐人士事迹材料进行审核评选,综合
审议推选出20名第二届“全国十大社会公益之星”的候选者;
3、召开执委会会议,听取办公室所备选出的20名第二届“全国十大社会
公益之星”的候选者名单、事迹材料及评选汇报。
4、将入围第二届“全国十大社会公益之星”20名候选者的公益事迹在相关媒体网站和中国社会工作协会社会公益工作委员会《简报》及“中国公益人”网站进行公示和群众投票;
5、将第二届“全国十大社会公益之星” 20名候选者事迹材料送交执委会评审组成员和执委会专家组成员,在公众投票基础上召开评审会议,对候选人士进行评审,实行无记名投票方式评选第二届“全国十大社会公益之星”获奖者;
6、由执委会办公室按公众参与投票得分占总分的30%,执委会评审组评审得分占总分的30%,执委会专家组评审得分占总分的40%,综合统计得分,以排名前10位者为第二届“全国十大社会公益之星”获奖者。
(四)确定“全国十大社会公益之星”(时间:9月16日—9月30日)
1、召开执委会会议,审议和批准第二届“全国十大社会公益之星” 获奖人士的评选结果;
2、将获奖人士的事迹编辑整理,设计出版《第二届全国十大社会公益之星》宣传画册;
3、组织相关人员撰写和搜集第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士公益事迹专题材料,在相关媒体、网站进行重点宣传;
4、组织设计本次活动各奖项的奖杯、奖牌、证书,报执委会审定后制作。
(五)表彰与颁奖(时间:10月8日——10月28日)
1、向全国各主流媒体发送活动宣传通稿,通过全国各大主流媒体向社会公布第二届“全国十大社会公益之星”评选结果揭晓;
2、在《人民日报》作第二届“全国十大社会公益之星”事迹介绍专版宣传,同时将获奖人士公益事迹通过其它相关媒体进行深入广泛宣传;
3、组织落实颁奖典礼的前期准备工作;
4、召开第二届“全国十大社会公益之星”表彰颁奖典礼大会:10月28
日上午在北京人民大会堂或其它合适场所举行。由国家领导人,主办单位领导向第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士颁奖。
颁奖包括:1、第二届“全国十大社会公益之星”获奖者10名;
2、《榜样公益》特别贡献奖(视评选结果而定)。
(六)后续宣传(10月29日—12月31日)
1、整理制作第二届“全国十大社会公益之星”表彰颁奖典礼的光盘;
2、将表彰颁奖典礼的有关内容在主流媒体上刊登或播放,向社会广泛宣传;
3、继续在相关媒体做第二届“全国十大社会公益之星”获奖人士事迹
的深度宣传;
4、视情况与各地学校、社区、各企业联系,举办“公益之星”报告会。
十七、执委会办公室联系方式:
通讯地址:北京市东城区大雅宝胡同1号梓峰大厦六层
中国社会工作协会社会公益工作委员会
邮 编:100730
联 系 人:胡理巨 王国宇
电 话:010-65591490、010-65590157
传 真:010-65597146
电子邮箱:[email protected]
网 站:www.zhongguogongyi.com
中国社会工作协会社会公益工作委员会
2005 年5月18日
⑦ 举行活动策划的具体流程,怎么出方案呢
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动,该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于:活动目的和资金。
活动目的:确定活动希望达到的目的,因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金:考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表,列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事,可比作一本工作流程手册,包含活动的所有信息,以便降低出错可能,减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”,记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新。
6)活动的时间安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕;
B、考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场;
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;
E、活动会持续多长时间,是否对参会人员次日的工作、生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中。
深圳东方飞龙专业活动策划执行~~~
⑧ 策划书中的主办单位和承办单位有什么区别,要怎么区分开来
主办单位一般就是行业协会、民间组织等牵头的组织单位,比如某某部,某某办,某某协会,承办单位是这个活动\会议,具体办事、执行的单位,比如某某会展公司,这个单位可能出钱或者不出钱,但一定是具体办事的。
⑨ 在策划书中活动的主办单位、承办单位、协办单位统称什么
貌似没有统称··