Ⅰ 一个好的活动策划方案怎么写啊
“让青春起飞——对外经济贸易大学第三届勤工助学节” 活动策划书 主办单位：对外经济贸易大学学生处 承办单位：对外经济贸易大学勤工助学中心 因为年轻，灵光一闪处也许一念千金； 因为年轻，雄关漫道时依然锐意进取。 年轻让我们满怀热情和期待，渴望着初试锋芒； 年轻让企业在激烈竞争中弃陈迎新，激情昂扬！ 如果你需要将儿时梦想推向更高的地方； 如果你需要给企业文化注入年轻的力量； 那么请接受我们诚挚的邀请， 踏着年轻的旋律，走进勤工助学节， 一同放飞青春，放飞梦想！ 一, 活动主旨 中国已成功的加入了WTO，给我们带来了更多的机遇和竞争。面对巨大的挑战，作为学生的我们迫切需要走出“象牙塔”，充分了解社会，认知企业，提高综合素质；而作为未来的成功企业，也同样迫切的渴望高素质的人才为企业注入新鲜的血液。 为此，我校勤工助学中心精心筹办此次大型系列勤工助学节活动，不仅为我在校学生提供了一次社会实践的机会，更为企业提供了一次最直接，最有效的选拔高校人才和自我形象宣传的良好机会！ 本届勤工助学节相比于往届将推出更多、更好的方案服务于广大同学和公司企业。更有效的达到我们“服务学生，服务社会”的目标。 二, 活动形式 本次“勤工助学节”将为期一周，通过企业展板海报展览、新闻发布会、讲座、兼职实习招聘等形式展开。 三, 具体板块安排 (一) 开幕式（新闻发布会） 时间：5月10日（周一） 地点：对外经济贸易大学诚信楼国际会议厅 参加人员：学校领导、赞助商代表、参与公司企业代表、各大媒体机构、各大高校代表、主办协办机构人员。 内容：1、主持人宣布开幕式开始。 2、校领导致辞。 3、主赞助商致辞。 4、主办方代表介绍“勤工助学节”系列活动具体流程和详细情况。 5、媒体与观众提问。 6、主持人宣布“第三届对外经济贸易大学勤工助学节”正式开始。开幕式结束。 (二) 勤工助学节系列讲座 时间：5月10日（周一）至5月19日（周三） 地点：对外经济贸易大学诚信楼、博学楼阶梯教室。 参与人员：演讲佳宾、公司方工作人员、主办方人员、学生、媒体记者。 内容：邀请在改革开放浪潮中抓住机遇，艰苦创业，锐意进取的业界精英做客贸大与经贸学子畅谈创业的艰辛和成功的经验。邀请知名企业界管理人士，学术界学者教授答疑解惑，共同打造新世纪，新一代的国际儒商。 拟邀请佳宾：新东方学校校长俞敏洪先生，网易公司丁磊先生，联想前总裁柳传志先生等，GE人力资源总监，普华永道会计事务所中国区总裁，经贸大学的知名教授。 (三) 兼职实习系列招聘会 时间：5月20日（周四） 地点：对外经济贸易大学露天文化广场 内容：1，综合招聘会 2，外语翻译人才招聘专场 3，公司专场招聘会 注：1，勤工助学中心将为参加招聘会的公司提供场地和公司展台，公司请自备展板、易拉宝、宣传册。 2，因为我校是一所外语外贸财经类高校，拥有专业素质的外语人才众多，社会需求比较大，本次勤工助学节特设外语翻译才招聘专场。 3，公司专场是根据具体情况和公司要求，为招聘同学人数较多的公司特设。 四, 宣传方案 (一) 校园宣传 1. 海报：整个勤工助学节期间将在经贸大学人流集中地段张贴巨幅海报及时传达信息。 2. 宣传册及传单：在人流集中的地段、时段派发传单，详细介绍勤工助学节进程及参与公司企业情况。 3. 公司自带宣传品：负责管理、展示公司方自带宣传品。 4. 对外经济贸易大学校报、学校网站、《勤工助学报》专刊、勤工助学中心网站。 (二) 社会宣传 1. 媒体：邀请各大媒体对勤工助学节相关活动进行及时报道。 2. 网络：联系全国性的大型网站对活动进行报道，学校官方网站和勤工助学中心官方网站将全程支持。 3. 首都各大高校：拟邀请多家高校参加并通过联谊活动扩大宣传。 五, 公司参与方式及回报 (一) 参与方式 1. 提供兼职岗位，招聘学生兼职人员； 2. 提供实习岗位，招聘学生实习人员； 3. 赞助本次活动； 4. 资助我校贫困学生。 (二) 回报方式 1. 赞助单位将得到对外经济贸易大学勤工助学中心的大力宣传，主赞助单位将得到本次活动的冠名权，其它赞助单位将得到各活动板块及宣传品的冠名权； 2. 邀请参与单位参与开幕式新闻发布会与闭幕式，并邀请主赞助单位致词； 3. 以海报、展板、传单等形式在校内外替企业做宣传，也可按要求为赞助商开展市场调查，邀请学生专家进行探讨等。 4. 邀请相关媒体报道此次活动，扩大企业的社会影响力。 5. 如企业存在其他宣传要求，我方将在校方许可范围内予以满足。 六, 前景展望 本次活动得到了我校领导和各职能部门的高度重视和支持，我们将在各大高校宣传此次活动，并通过媒体向社会宣传本次活动。我们相信，这样一个对企业、对学生、对高校都有利的活动将取得一个很好的效果。 欢迎各公司、企业来电来函询问此次活动的细节。 联系方式： TEL：（010）6449-2334 FAX：（010）6449-2334 E-MAIL: [email protected] 地址：北京市朝阳区对外经济贸易大学诚信楼304室勤工助学中心办公室 邮编：100029 对外经济贸易大学“让青春起飞－－第三届勤工助学节” 参会公司回执表 主办： 对外经济贸易大学学生处 承办： 勤工助学中心 我公司要报名参加！ 请准确填写以下表格或附上名片 姓名： □先生 □女士 职务： 公司名称： 公司地址： 邮政编码： 电话： 传真： 手机： 电子邮箱： 单位网址： 公司规模（人数）：□1~19 □20~50 □50~100 □100~500 □500~1000 □1000以上 请选择参会代表类型 □ 提供兼职岗位，招聘学生兼职人员 □ 提供实习岗位，招聘学生实习人员 □ 赞助本次活动 □ 资助我校贫困学生 请将此表格传真至对外经贸大学勤工助学中心，以便我们为贵公司安排展台。 请与我们联系 地址： 办公室电话： 传真: 联系人： 电话： http://..com/question/37680632.html?si=2 商学院青协“为民社”服务麻丘敬老院活动策划书 活动背景：为了给党的十七大的召开营造一个良好的氛围，极响应国家主席胡锦涛提出的“八荣八耻” 这一时代精神和构建社会主义“和谐社会”这一时 代主题，贯彻落实“三个代表”重要思想促进社会主义精神文明建设，弘扬中华民族尊老敬老的传统美德，共建和谐社会，展现江西师范大学深厚的人文关怀，增强大学生社会责任意识与奉献意识，以及为了促进同学们之间的交流，我院决定本学期将继续上学期的活动，这次将派我们的青年志愿者的同学抽出自己课余时间去麻丘敬老院义务为孤寡老人服务，为老年人献上自己的一份爱心，为老年人做一些力所能及的事，送上大学生对老年人的一份关怀。 活动主题：关爱老人，从我做起！ 活动目的：活跃老年人的气氛，丰富老年人的精神文化生活 活动地点：麻丘敬老院 活动时间：本学期每个礼拜周六上午 活动内容：1、帮助老年人打扫、清理敬老院 2、陪老年人聊天、散步、锻炼身体 3、给老年人讲十七大的有关时事 4、教授老年人健康保养知识 5、为老年人奉上丰富多彩的文艺活动 活动说明：1、本活动由各班负责执行，青协派人监督指导。 2、各班去往敬老院时，由青协派人带队前往。 3、对于不配合的班级学生会将给予一定的处罚。 4、对参与活动的青年志愿者或非青年志愿者，班级在评优、评先中将以此作为一个参考。 5、各班在活动完后交一份活动总结到青协，再由青协交给院刊编辑部。 活动经费：由各班自行支配 主办单位：商学院团委 承办单位：商学院学生会“为民社”青年志愿者协会 各班敬老院活动安排 周次 十一周 十二周 十三周 十四周 十五周 十六周 班级 国贸<1> 国贸<2> 工管<1> 工管<2> 工管<3> 工管<4> 商学院青年志愿者协会 2007-11-13 http://..com/question/40304308.html?si=8 商业策划书的写作及策划 一年时光在2005-10-31 1:51:05发表，被浏览1380次 此文章共有 2 页 1 2 活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。 活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。 活动策划案形式多样，一般而言，包括ROADSHOW、产品说明会（发布会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的企业情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。 对于一些刚接触广告，或者刚接触策划的业内朋友来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，甚至是一些从事多年策划的广告人，有时候也难免犯错，那么，怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢？我觉得需要注意以下几点： 1. 主题要单一，继承总的营销思想 在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。 2. 直接地说明利益点 在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢？那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是优惠促销，就应该直接告诉消费者你的优惠额数量，而如果是产品说明，就应该贩卖最引人注目的卖点，只有这样，才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。 3. 活动要围绕主题进行并尽量精简 很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二，提高活动成本，执行不力。在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，最终导致案子的失败。 4. 具有良好的可执行性 一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。 5. 变换写作风格 一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。 6． 切忌主观言论 在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势的分析，才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道， http://..com/question/6678167.html?si=9 希望对您有所帮助~
Ⅱ 求一篇活动策划方案
为了喜迎元旦佳节，本班定于12月30日晚7时开始在本班教室举办元旦联欢晚会。
晚会分两个阶段：
第一阶段：以趣味游戏为主的联欢活动；
地点：教室；
时间：7：00——8：30
活动内容：
5—6个简单、有趣、观众参与较强的竞技性趣味游戏（如击鼓传气球、模拟动作、托球跑、挑战100秒等），其中穿插3—4个火爆的小节目（如霹雳舞、吉他弹唱、歌曲等），活动进行中每隔半小时相应抽出一等、二等、三等奖。每一位参与游戏的同学根据其竞技结果奖励相应的奖品。
场景布置：
1、为了提高游戏的参与性和竞争性，现场将根据桌椅摆放的位置分成六组。
2、晚会进行当中，有服务人员拿着托盘为大家添加水果、饮料和点心。
第二阶段：自由联欢活动；
地点：教室；
时间：8：30——10：00
活动内容：
4、在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品。
游戏规则细节
整个游戏过程分为六组（以学习兴趣小组为单位），参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8-10人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
击鼓传气球。进行6次，具体次数由主持人依照当时到场的人数和气氛定夺。现场以激昂的鼓点音乐开始（可以考虑使用现场背景舞台鼓乐），在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目（此处主持人一定要高度注意，否则可能会说不清楚）。最后由这6人单独表演节目。
如果个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，成语肢体表演（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等），唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他（她）用肢体语言表演出来，不得用语言或是其他的暗示提示观众，最后由他所属的组来猜，直到猜出来为止。
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
奖品预算：表演节目的人都获得奖品，奖品笔，总数为6支。
每组上来两名队员，6人围成一圈，主持人拿一个书包，在6个人之间轮流传递，事先告诉大家，可以对这个书包做出任何动作，打它、摔它、踢它、骂它、背它、亲它、抚摸它、把它坐在屁股下等等，但不准雷同等一切动作做完了，主持人再宣布让大家把刚才对书包做出的动作对其右边的人重做一遍。
道具：书包
奖品预算：只要是最后按照规则表演的，给奖品笔；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
对歌赛：以组为单位，进行六次，每次由不同的小组起头一首歌，下一个小组必须以上一个小组唱的歌的最后一个字为头开始一首歌（唱出一句即可，接歌顺序是123456，） 234561，345612 45612 561234 612345，组内任何人都可以接，看两分钟之内哪组接的歌最多，最多者获胜。
每个小组对歌的时间不得超过15－20秒钟，否则直接以失败算，剩余三组继续比赛，继续按照刚才最后那首歌的最后一个字对，时间以刚才剩余的时间计算，如果都接不上来，则比赛可以立刻结束。
四次比赛结束以后，获胜场次最多的那个组得到奖品。如果出现两组并列，可以在这两组之间加试一次决定胜负。如果每个组的获胜和失败次数一样多，则没有奖惩措施，六个组都没有奖品。
道具：六首歌曲
奖品预算：获胜组每个人得到一个纪念奖，奖品笔，大概10-15个。
球拍托气球跑：每组上场1人，男女不限，在一个纸篓里面放入20－30个气球，纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓，参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上，每个人手中那一个硬笔记本，这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里，每次只能用一只手，不能用另外一只手帮忙，时间以2分钟计算，时间到的时候，根据另一端纸篓里的乒乓球个数排定名次。如果遇到并列的情况，可以加试一道智力抢答题决定胜负。
如果中途跑动过程中气球掉了，可以捡回来但必须从起跑线处重新跑（主持人需要注意这种情况）。
道具：12个纸篓、6个硬笔记本、120个气球、智力抢答题6道
奖品预算：第一名发一等奖相册，其余发二等奖文件夹。
现场抽奖：准备1副扑克作为门票，另外1副扑克放在抽奖箱里，每隔半小时由老师上台抽奖，由手持对应扑克牌的人上台领奖。每抽出一个奖项后，相应的扑克牌作废。
道具：抽奖箱、2副扑克牌、
奖品预算：一等奖，奖品笔记本。对于二等奖2-3人，奖品 牙膏；三等奖，可以抽两次6—8人，奖品笔.
各项奖品设置
总奖品计数: 抽奖一等奖1个、二等奖4个（最多）
整个游戏过程分为六组，参加的人员按照45-50人估算，则每组估计有8人。
一等奖为相册、二等奖为笔记本、三等奖为牙膏、纪念奖为笔
游戏项目
1、 击鼓传气球。
奖品：奖品相册，总数为4个。
2、 动作模拟
奖品：只要是最后按照规则表演的，给一等奖相册；不肯表演或者表演不到位者，给予三等奖牙膏。
3、 对歌接力赛
奖品：获胜组每个人得到一个纪念奖——笔，大概45－50支。
4、 情侣配对。
5、 球拍托乒乓球跑
奖品：一等奖1个相册，二等奖3个笔记本。
6、 现场抽奖
奖品：一等大奖相册，1个；二等奖笔记本，3—4个；三等奖笔，6—8个。
7、猜谜
奖品：纪念奖一支笔，数量50个
注意：剩余奖品整理好，以备后用！
节目程序单
1、 主持人开场白
2、 介绍到场嘉宾
班主任讲话（征求意见）
班长讲话（征求意见）
3、 节目开始
第一阶段：7：00——8：30，
节目顺序：
1、 独唱《2002年的第一常雪》 表演者：刘启鹏
道具：麦克风一个
2、 独唱《**************》 表演者：****
道具：小麦克风一个。
4 《************》 表演者：*******
5、 击鼓传气球
道具：鼓乐、气球6个，节目纸条
6、 独唱《**********》 表演者：*******
7、 托乒乓球跑
道具：12个纸篓、6个气球、120个气球、智力抢答题6道
8、 动作模拟
道具：书包、8张凳子
9、 歌曲接力赛
道具：六首歌曲
10、抽奖
道具：抽奖箱、两副扑克牌、3—4张凳子
Ⅲ 活动策划方案怎么写
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2.活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3.活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
4.资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
6.经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
7.活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
Ⅳ 怎样策划大型活动方案
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的"眼"，"眼"的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
Ⅳ 举行活动策划的具体流程，怎么出方案呢
1、初步策划及费用预算
1)首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。
2)决定活动规模。活动规模取决于：活动目的和资金。
活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金：考虑两点A、是否有足够的资金举办此活动 B、能预备多少资金举办此活动。
3)活动初步策划。
4)制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。
2、活动时间
1)制定关键任务时间表(活动准备完成时间)
2)原则：确定活动时间，向前排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。
3)确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。
4)确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
5)工作表
A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包含活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。
B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。
C、工作单开头是一份“通讯录”，记录活动委员会成员的姓名、职务、电话号码甚至家庭电话。
D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。
6)活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。
A、考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕;
B、考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场;
C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备;
D、会议开始前这个时段的停车位是否充足;
E、活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。
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