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农村档案员培训方案

发布时间:2021-07-30 15:52:37

⑴ 农村商业银行2008年度培训计划

为适应现代金融改革发展形势,提高员工业务素质和工作效率,增强农村信用社的竞争能力和服务水平,进一步挖掘和整合人力资源,促进农村信用社又好又快发展,扎实抓好2008年度全辖员工岗位培训和业务知识考试,特制定本实施方案。
一、指导思想
在日新月异的知识经济和网络信息时代,员工业务素质偏低、专业技术水平落后,已经严重制约到农村信用社的生存发展。因此,建设一支高素质的信合人才队伍,是农村信用社实现持续发展和竞争制胜的关键。2008年度,联社将把员工学习培训作为管理工作的重中之重,常抓不懈、持之以恒。这次培训坚持“与时俱进、大兴学风、以人为本、苦练内功”的指导思想,坚持“理论联系实际、业务结合政治,因需施教、学以致用”的基本原则,采取“业余自学与集中培训相结合、考试与现场测试相结合”的方法,通过员工自学、培训和考试,切实提高员工业务素质和技术水平,不断增强农村信用社的竞争力,进一步为创建新型劳动用工管理机制夯实基础。
二、组织领导
为认真抓好员工培训工作,决定成立赫章县农村信用合作联社员工培训工作领导小组。
领导小组主要职责:制定培训方案,组织教材,开展岗位学习、技术比赛、培训和考评等工作。建立员工业务培训和考试成绩档案,选拔培育优秀人才,建立健全人材储备机制。
三、培训内容
按培训内容划分为应知、应会两部分。按岗位划分为五大类:
(一)会计岗:(信用社会计、记账员、联行员、内勤副主任、财务信息部办事员)
1、应知部分:《农村信用合作社会计基本度》及补充规定,《农村信用社财务管理实施办法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》、《农村信用社员工培训手册》(会计)、结算业务及农村信用社会计相关知识。
2、应会部分:账务记载、账务处理、成本核算、珠算、微机操作、财务分析报告。
(二)出纳岗:(现金出纳员、复核员)
1、应知部分:《农村信用合作社出纳制度》、《现金管理暂行条件》、《员工岗位培训手册》(出纳)及相关制度规定和业务知识。
2、应会部分:点钞、***识别、现金流通状况分析报告。
(三)储蓄岗(储蓄岗位人员)
1、应知部分:《储蓄管理条例》、《农村信用合作社会计、出纳制度》、《储蓄管理法律制度》、《员工岗位培训手册》(储蓄)及相关制度规定和业务知识。
2、应会部分:点钞、珠算、***识别、微机操作及储蓄存款市场业务分析报告。
(四)信贷岗(信贷员、外勤副主任、业务发展部办事员)
1、应知部分:《贷款通则》、《担保法》、《员工岗位培训手册》(信贷)、《农户小额信用贷款实施办法》、票据贴现业务等及相关知识和制度规定。
2、应会部分:各类贷款业务操作,贷款调查报告,信贷分析报告。
(五)综合岗(信用社主任、办公室、稽核审计部、监察保卫办事员)
1、应知部分:《中华人民共和国商业银行法》、《担保法》、《贷款通则》及相关金融法规和内部规章制度。《农村信用社财务管理实施办法》、《农村信用社经营管理》、《货币信贷政策》及相关知识。
2、应会部分:微机操作,市场调研报告,信贷财务分析报告,工作计划及总结。
四、培训范围
全辖干部职工必须参加学习和培训。男45周岁以下(含45岁),女40周岁以下(含40周岁)的干部职工必须参加考评。
五、培训方法和步骤
本次培训分四个阶段进行:
第一阶段(1月1日—3月30日)学习阶段。员工根据岗位培训要求和内容,以社为单位组织业余自学和练习基本功。联社对员工采取远程教育培训的方式,下发相关学习培训内容。
第二阶段(4月1日—6月20日),集中培训阶段。联社统一组织对各岗位人员进行轮流培训:第一批,储蓄岗(2—4天);第二批,出纳岗(2—4天);第三批,会计岗(4—6天);第四批,信贷岗(3—5天);第五批,综合岗(4—6天)。
第三阶段(7月21日—9月25日)应知部分考试阶段。联社统一组织对5个岗位员工进行考评。出题、阅卷采取严格保密措施,联社领导亲自监考,以确保公平、公正,体现真才实学。
第四阶段(10月26日—12月31日)应会部分测试阶段。
1、点钞、珠算采取业务技术比赛形式,根据速度和准确率评分,并在全辖范围进行排名;
2、业务操作和公文写作,实行统一命题,集中测试;
3、微机操作,由联社派出测试小组到各社进行现场测试。
4、账务展评,由联社定点统一组织。
六、评分标准及奖惩措施。
实行百分考核制。应知部分占60分,应会部分占40分。60分以上(含60分)为合格,80分以上(含80分)为优秀。60分以下进行补考。违反考试规则的,一律以o分计算。对联社开展的技术比赛成绩前3名员工予以物质奖励,并颁发荣誉证书。
七、有关要求
本次培训考评成绩将纳入个人档案,作为评选先进个人、劳动用工制度改革和实行“三定两聘”的依据。全体干部职工要清醒认识当前形势,深刻理解学习的极端重要性,切实增强生存的危机感和发展的紧迫感,只有不断汲取新知识,刻苦锻炼基本功,积极适应现代经济金融发展形势,才能有效化解失业风险,避免被淘汰出局。因此,希望各岗位员工从现在做起,与时俱进,苦练内功,兴学风,树正气,抵制歪气邪气,制止不良行为,共同营造勤学上进的良好氛围。

⑵ 培训档案怎样建立

1、全年培训课程记录统计表

设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别(内训、外训,或者根据培训形式需要分细类,如公开课、内部训练、光盘学习、读书会等)、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位(内训为发起组织部门,外训为某培训机构会单位)、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率(公式设定自动计算)、培训费用(含课程费用、教材费等直接与培训相关的费用,与财务科目保持一致,便于对应年度培训预算)、人均培训费用(培训费用/实到人数)、评估方式(考试?问卷调查?心得报告?)、培训满意度(根据评估表统计出满意度)、总时数(课程时数×实到人数)、备注。如下图所示:

4、其他档案

其他档案包括:

A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等,这一块我们还有待完善。

B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)

C、课程库:

根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。

参考网络文库:http://wenku..com/link?url=-AD_2AMNPGChYGrlodO-oQk1wjY_

⑶ 机关科室和基层档案工作人员培训都需要那些步骤

做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作,,采取如下措施:首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先工作交接手续,然后再调动手续,对未档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题,不单纯是基层档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是近几年来,一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定,使基层档案工作前后衔接起来。

⑷ 档案员培训

这个还真的是很少见到的。但是你可以去职业培训机构去咨询一下啊
希望你能找到。

⑸ 员工培训档案怎样制作

一般要有:
1、培训年度计划年度及专题计划
2、教材和教师资料
3、授课记录
4、培训员工考核或感想
5、员工对培训评价
6、培训总结

⑹ 非物质文化遗产档案管理培训班方案

8月11日至15日,黔南喜庆建国50周年之际,“文件”杂志首席主编吴弘为首的“档案文献遗产和非物质文化遗产档案管理调查团访问黔南代表团参观副局主任,省档案局(馆)(馆)长王,州政府副秘书长贾着菌,陈师缝和其他有关部门,国家档案局(馆)局(馆)长,伴随着黔南州水书“文化会展中心和黔南档案馆。同时“中国档案文献遗产和非物质文化遗产档案管理代表团论坛黔南档案馆举行,由的辜超君的副秘书长由国家领导委托黔南州情况向代表团介绍了国家委员会,州政府水本书重视,局长的工作,陈石峰全州档案馆在各级水书的收集,抢救,保护和开发利用。代表团黔南水书文化是非常独特的,黔南州积极展开抢救“水书”文学,翻译,研究和保护,以及近年来的档案工作,充分肯定成绩,水书“有更大的文化价值,历史价值,社会价值和学术价值,档案部门在抢救水书的工作,有一个高度的文化意识,历史意识和责任感。代表团还认为,水书被称为“不可知的天书”,第一次看到水合上书,让我们感到震撼,冲击国家的文化。在贵州黔南水书经济少发达地区由州委,州政府和有关部门救援的共同努力下,这是不仅是打开中国国家文化的一个窗口,也为保护,继承和发扬民族优秀文化,促进社会精神文明作出贡献,这意味着,水书应该宣传出去,让更多的人了解和关注“水书”的同时,代表团提出的宝贵意见黔南水书“申报”世界记忆“。代表团的都匀期间,副省长陈齐呼吁代表团成员,代表团还赴荔波县和县人大,县政府分管领导水书先生交流,考察水书的收集,保护,翻译的理解。

⑺ 试谈档案管理人员的教育培训问题

李湛

(中石油西南油气田分公司勘研院)

摘要 本文从加强档案人员职业道德教育和档案管理人员的业务技能培训两方面来论述,并结合工作实际,提出了加强档案管理人员的教育培训的方式方法。

关键词 档案人员 教育 培训

档案管理人员素质的高低决定着档案管理水平的高低,现代档案管理要求有一支作风过硬、能力突出、业务精湛的档案人员队伍,以适应社会经济发展、科技进步的需要,因此档案管理人员的教育培训工作就显得极为重要。我们应该加大档案管理人员的教育培训力度,一方面加强职业道德教育培训,促进档案管理人员综合素质的提升;另一方面加强档案管理人员的业务技能培训和交流,促进档案管理人员的业务素质的提升。

1 档案教育培训工作的意义和任务

1.1 档案教育培训是档案学历教育的延续和完善

档案教育培训工作如同普通全民教育一样,是与社会发展紧密联系的,是档案学历教育的延续和完善,它可以弥补学历教育中的不足,并且在学校专业教育的基础上,增强和扩展档案专业人员的知识面与创新能力,使其得到全面发展。

1.2 档案教育培训的任务

其任务是使受教育者的知识和能力得到拓宽、加深、提高,使其结构趋于合理、水平保持先进,以便更好地达到档案工作要求。教育培训工作要从档案工作的最新发展动态出发,采用持续不断的教育形式,给受教育的人以关于档案工作的新思维、新理论、新技术和新方法,促使他们更新知识结构,达到档案队伍的不断优化,推动档案工作和档案事业的不断进步。

2 加强对档案管理人员的职业道德培训

要想成为一名合格的档案管理人员不仅需要勤奋工作,业务过硬,同时还应具备良好的职业道德素质及团队合作精神,因此,培训不仅要实现知识更新,强化技能,还要拓宽培训内容,为塑造复合型的档案管理人才搭建平台。

2.1 加强职业道德培训

由于员工当前所面临社会环境带来的各种不利影响,加大了对员工思想政治工作的难度,再有档案管理工作枯燥,整天面对冰冷的库房、成堆的资料,或许还有种种不公平的现象,外面又是五彩缤纷的大千世界,有时容易心理失衡,我们面对现实,开展对员工的心理疏导,树立正确的价值观,讲奉献,敢担当,正确地认识自己,对自己的工作目标有一个正确定位,只有具备良好职业道德的人,才能做好档案管理工作。

2.2 加强团队合作意识

团队合作包含两层内容,一方面我们档案管理人员自身是一个整体,我们之间相互协作,共同工作;另一方面与其他部门沟通协作,“档案人员要学会管理”[1],在自己所处的管理环境中与各个方面和谐合作,做好收集、归档工作,共同提高归档质量,共同推动档案工作的发展。

3 加强档案管理人员业务技能培训和交流

应根据不同岗位对人员素质与能力的需要,以及档案事业发展对档案人员知识更新的要求,本着干什么学什么、缺什么补什么的原则,让档案管理人员学到最想学到的知识、掌握到最想掌握的技术、解决最想解决的问题,不断完善业务技能培训与交流的教学模式,形成有利于培养档案人员实际工作能力和创新能力的教学体系,最终达到学以致用,提高档案工作质量与水平的目的。我们档案室现有11名档案管理人员,从1999年重组改制至今参加培训的为20人次,培训的周期偏长。近几年,档案室新调来同事从事档案工作,没有机会参加系统性培训,即便是有培训机会,也是一些时间很短的、粗放性的培训。

3.1 制定科学的培训规划,建立健全定期培训制度

当前档案管理人员的培训现状是:培训内容实用性不强,内容单一,培训前没有做充分调研,准备工作不细,针对性不强,需要培训的人没来,来培训的人回去后用不上,培训的价值体现不出来。另外,档案管理人员的上进心不够,直接导致培训效果不佳。要改变这种状况需要制定详细的教育培训规划,在充分调研的基础上,制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。要制定出符合实际工作需求又包含超前意识的档案教育培训规划,我们应该做多方面的调研工作。

3.1.1 调研档案人员的基本信息

包括年龄、文化程度、职称、毕业院校、所学专业、从事档案工作年限、参加培训情况。了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划所确定的目标和任务,具有较强的针对性和适用性。

3.1.2 调研本企业有关档案管理的规章制度、本企业基本情况

了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划更适应现代企业的发展,建立与现代企业制度相适应的档案管理模式,为企业培养优秀的档案管理人才。中石油集团公司颁发的《档案工作评价办法及实施细则》中组织管理部分明确规定:每年组织档案培训工作是评价指标之一,因此建立定期培训制度对提高档案人员的综合能力,促进档案管理水平的提升至关重要,也是对《档案工作评价办法及实施细则》的具体落实,无论是档案战线的新手还是老将,都实行动态培训,实行全员培训,人人都能达到培训—提高、再培训—再提高的良性循环过程。

3.1.3 调研国家制定的有关档案的法律、法规

了解这方面的情况,有助于档案教育培训规划的指导思想、原则,与国家档案局对档案教育培训的要求保持一致,从而促进档案教育培训工作全面协调、可持续发展。

3.2 丰富培训内容,构建多样化的培训形式

3.2.1 教育培训内容应从一般性培训为主,逐步转变为以分岗位、按专题培训为主,培训的内容不仅单纯是档案专业的业务学习,也可是与档案工作有关的学习

对新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员,形成为不同类型和职责的人员设计不同内容的专题培训,在岗多年人员的继续教育要从更新知识、更新技术方面的需要,设计不同内容的培训专题。勘研院办公地点搬迁至新办公区后,档案室针对库房区、办公区新设立的消防设施专门搞了一次消防设施“应知应会的安全生产”培训,所有的档案人员全员参与其中,边看边学,边学边操作。通过学习,大家知道了诸如“烟感器”、“水喷器”、“数据采收器”、“气体感应器”等新的名词和它在安全生产中的使用方法,以及在档案的库房管理和资料保护中所起的作用,学会在突发性事件发生时,如何有效使用这些消防设施。这样面对面地交流讨论学习,记忆深刻,收效明显。

3.2.2 开展档案人员面对面交流研讨式的教育培训

培训的模式不限于由主讲人讲解,大家听课,也可以采取档案从业人员直接交流。直接交流的人员可以是一两个单位参加,也可是几个单位人员参加,可以针对一个特定主题,也可以是在工作中遇到的问题,大家讨论,其好处在于档案人员直接参与其中,又授课又听课,既当老师又当学生,达到互动交流,互相学习,交流经验,这样的研讨式培训模式能够调动教与学两方面积极性,培养档案人员的分析问题能力、研究问题能力以及创新能力。有一年在重庆针对中油档案管理系统(E6系统)开展的深度培训形式就很好,培训前带着各单位在使用E6系统中遇到的问题去学习,各位专家讲解,一一作答,不仅效果甚佳,实用性极强,对E6系统的顺利上线运行十分有利。

3.2.3 开展深度培训

现在的培训模式大多都是围绕一个主题开展普遍培训,注重实际操作,达到应知应会的目的,而更深入的系统性培训机会极少,而中石油集团公司颁布的《档案管理工作评价办法及实施细则》要求档案管理人员不仅只限于日常档案的收集、整理、保管、检索利用、库房管理等档案管理的基本工作,明确提出了开展档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用等工作。针对要求我们可以请高级专家或大学教授开展专题培训,讲解国内外档案学界的研究动态与研究方法、档案工作的发展趋势、档案科技水平等,使受教育者时刻关注和了解国内外档案事业发展趋势,掌握理论研究动态和现状,以及现代科技在档案中的运用水平。深度培训的益处在于调动档案管理人员主观能动性,充分发挥档案管理人员的学习热情。作为一名档案管理人员在参加深度培训的同时,也需要多读一些报纸、杂志,诸如《中国档案报》、《档案学通讯》等有关档案书籍,从深度上、从广度上锻炼自身能力,开阔思路,打开眼界,受到启发,从而在工作中勤动脑、爱思考,“档案人员应是通才”[1]。所谓通才是指既具有某些专业知识而又知识面广博、基础知识扎实,并善于把各门类知识融会贯通的人才。

3.2.4 探索网络培训的模式

现阶段的培训形式大多采用集中授课、集中培训的模式,这样的培训模式会受到举办人员、举办时间、举办地点、举办经费等因素的限制,不能达到十分理想的培训效果。现今馆藏档案数字化、现存档案电子化、借阅档案网络化是档案管理工作未来发展趋势,尤其是馆藏档案数字化建设目前是各单位相继开展的一项工作,勘研院从2014年5月起相继开展馆藏永久、长期保管的文书类、勘探类、开发类、物探类、基建类、实物类档案数字化工作,将各类形式的档案资源转化为数字化的档案信息,利用计算机系统进行管理,实现数字化后给档案管理工作带来的变化是全方位的,将带来新的管理方式和管理空间,我们教育培训工作应针对这一发展趋势,充分利用发达的网络系统,设计相适应的培训内容,建立“网上培训课堂”,把培训的资料放到网上,供大家学习、探讨在数字化后如何提供利用,如何对档案借阅实现统一的权限管理,如何设计网络计算机的安全保密方案。另外,从事档案管理人员的文化程度也逐年提高,年轻、有活力、接受新事物快,网络阅读已成为一种时尚,我们的网络培训模式也是顺应时代潮流,可以提高年青档案管理人员的工作兴趣。在具体操作上,可借鉴公司OA系统推广应用的成功培训模式,当时OA系统采用一对一面授、集中授课、网络课件适时下载、计算机客户端远程解答等多种方式相结合,在相对集中的时间,对不同的系统用户进行全方位的使用培训指导,成效显著。在教学方式上和课程设置上,应注重针对性、实用性和先进性,根据不同层次档案人员的知识基础和实际需要确定不同专题的网络教学内容,增强档案人员应用网络资源进行自学的意识和能力。另外,还可在“网络课堂”里定期解答大家在工作上的疑问,交流心得体会,分享工作经验。总之,网络培训可以不受时间、地点、经费的限制,还可信息共享,节约培训成本,又能达到提高人员素质的目的。

如今档案管理人员的培训内容多种多样,培训方式也各有千秋。但是档案培训工作是一个动态的发展问题,它必须与国民经济、科学技术的发展相适应,同时档案管理人员的素质能力关系到档案管理水平的高低,档案管理水平的高低又决定档案事业的发展,因此我们档案管理人员的培训教育工作的重点应当培训高素质的档案管理人员,走“高大上”的培训模式。为此建议各级企事业单位如同制定科研发展计划一样制定档案管理人员系统的、明确的、严格的、给力的中长期培训计划、培训目标、培训制度和培训措施,不断总结档案管理人员教育培训的经验和不足,以便全面提升档案管理人员的素质,使档案事业与经济建设、科技进步同步协调、持续发展。

参考文献

[1]刘萌.档案工作与知识经济论[M].北京:中国人民大学出版社,2001.

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