Ⅰ 同学会活动方案
开心就好，能在一起不容易呀，只要正常一点的同学会就行。
Ⅱ 组织同学聚会如何策划和实施
了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友谊和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，并牵手其间叙说当年友情，现根据部分同学的倡议，决定于2011年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动，现制定实施方案如下：
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们创造一个机会，切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加各种活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系。
此次聚会，绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活，相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面，畅谈友谊，交流人生心得；
(二)集体返回母校，参观母校发展，与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日，为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到，参观校园，同学见面叙旧；
报到期间，每位同学在体恤衫上签字留念，可每人领取一件，并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影；同时，在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时，统一乘车到×××酒店；
中午，同学正式聚餐。所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以唱卡拉OK、表演节目，每名同学必须至少上台一次，介绍自己的工作、家庭情况；也可以把二十年前，自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间，将进行摄影、摄像等，记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始，有班任老师致辞，聚会组委会主任致辞，外场同学代表致辞。
下午，参观856农场新貌，拍照留念，晚餐后 ，可去歌厅。
八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ，在野外路餐，最好是自助烧烤，天黑之前赶往虎头，晚餐在虎头吃。
八月三日，游玩虎头，中午在虎头就餐，晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会，加强领导，精心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由×××担任，下设以下组织：
(一)会务组：
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组：
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组：
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
4.落实酒店及各项接待安排.
五、经费筹集
本次活动经费主要用途：A、租用活动场所，交通工具；B、聚餐；C、购置、租用必须用具；D、制作通讯录、光盘相册等费用；E、其它会务费用。
经费来源有两个：一是参与者缴交，二是接受赞助，根据目前报名人数及可能出现的赞助，参与者约须缴交，，，元，上不封顶，多多益善。如果赞助不足经费不够，为保证活动的顺利进行，将降低活动的有关标准，适当调整活动内容，如果赞助有多，将设立专户，用于今后本班集体活动，聚会后，费用支出情况在同学录公开。
最好是AA制。
六、其他事宜
(一)本次活动，是同学的集体活动，不得带大老婆，孩子不论大小，一律不得携带。想带老婆孩子的 ，费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己，不要出现任何意外，活动过程中由于自己的原因出现一切意外，由当事人自行承担责任，与组委会无关。
(三)参会确认方式：
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
(四)其他未尽事宜，另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
以上是方案草稿，有待完善细节，同学有好的建议，可以畅所欲言，积思广益，856的事宜 ，最好由李云波，王丽全权负责，外场有张斌负责，北安由朱双负责，还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系，只有确定人数，游玩线路，才能确定每人的具体费用，大家达成共识后，敲定方案，在具体实施
Ⅲ 同学校友会怎么筹划
一般我们是这样策划的供参考:
一、活动方案策划
（一）常用活动方案内容
1、确定名称:返校班级毕业（入校）* *周年庆祝大会（座谈会）。
2、落实活动地点，会场布置，拟定会议议程。
3、参观校园（图书馆、体育馆、教学楼、实验室、食堂等场所）。
4、校友捐赠活动。
（二）个性化方案
为了强化聚会庆祝活动的纪念意义，给同学留下特别美好印象，返校班级组织者可根据各自专业特点进行个性化活动策划，校友会和学院可进行协助、指导。
二、校友会提供的服务
校友会为以班级为单位，逢年返校校友聚会庆祝活动提供以下服务:
1、协助联系返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等）。联系学校出席活动的领导、校友会负责人等。
2、为聚会活动提供建议程序。
3、合影及活动录像服务。
4、安排校友参观校园。
5、协助搞好捐赠活动。
6、组织服务校友志愿者为返校校友活动提供服务。
7、为返校聚会班级提供住宿、用餐等便利服务。
8、及时在学校校报、网站、校友网站宣传报道班级返校聚会情况。
三、活动总结
校友返校聚会活动结束后，各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友会，以便学校宣传和存档。
Ⅳ 校友会 活动策划方案
广义的校友会的活动主要包括联谊、会员福利及社会公益服务三大方面，联谊就是举办聚餐、旅游等集体活动，会员福利就是发放物质与非物质性福利，公益服务就是举办志愿者等社会活动。
狭义的校友会专指“会”本身，就是“聚会”，我们平时说的“聚一聚”。即便狭义方案比广义的少，仍然也有很多种，无法一一例举，这里举一个聚会+聚餐的例子，或二者有其一。
方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会
方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的校友：50元/人
A,室外活动流程
1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、11点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4，14点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供：茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在
开心的同时大家注意安全）
5，16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店
2,19点，红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2，20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
特别鸣谢一下单位：
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化。
此为活动的具体策划事例。
Ⅳ 同学会策划聚会流程
一、聚会目的：
同学情 师生爱 交流 沟通 分享
加深同学间的联系、分享20年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的`聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
二、聚会原则：
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人)，尽量出一些(计划5月9日前完毕)，碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下，给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排：
1、聚会时间拟定于2011年5月16日。
2、聚会地点：xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：
组委会人员：
具体人员工作安排：
筹备宣传：单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等工作。
联络财务：xxx负责联络每位同学，老师、搜集每个同学目前的生活照 ，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划：张XX负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、
现场统筹：杨XX负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员：xx届xx班的全体同学
5、聚会经费：
5月16日当天午餐费用，需住宿的费用，晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求：
1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通
5月21日上午：布置会场等相关事情
下午
13：00----14：00宝坻宾馆报到领取纪念品
14：00----17：00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容
1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17：00----晚餐
19：00----尾声：
不着急回家的晚上再小聚一下，把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示: 结束活动：距离远的同学安排住宿，近的可以回家，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
六、其他事项：
仅安排已联系上的且在本地的同学，供参考，如有资源的同学可主动申请，为本次活动、为本班同学热忱服务。
Ⅵ 大学20年同学聚会策划方案（急）
这几日我恰巧在做我们初中同学22年聚会，方案如下，希望对你有帮助：
与你有约
--87届学校同学聚会方案
老同学，你好。
在昆明有一条极不起眼的小街叫XX路，路上曾经有所小得不能再小的学校:昆明XXXX学校；就是这条路这个学校却承载着我们这样一群来自同一个厂矿子弟从孩童懵懂到少年青涩的成长历程；曾记得我们在这里一起哼唱着《青苹果乐园》、舞动着《让世界充满爱》；还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩；也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐于田间菜园，捕鱼捉虫、甚至结拜兄弟、姐妹，相互允诺一生“有难同担、有福同享”，至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记！
随着年龄的增长，转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想二十二年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起少时同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到是也还好些，如若是一二十年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，到也其乐融融。
当我再次翻看毕业照片时我发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字时，当我看到曾经最健壮的XX也生病时我沉默了，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在第一次聚会时我们就曾约定过今日的再相聚，我对不住所有同学，这一等就又20年……
聚会方案
毕业时，我们曾经说过一句话：“三年我们要聚一次。”，转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；
2. 二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
1、 校园重游；（校园已经被拆，只能缅怀我们的校园了）
2、 同学重逢、叙旧；
3、 一起观光旅游
4、 晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、 其他（大家提想法）
6、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。
4. 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；
一、活动组织
1.1、时间选择
首先，工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择5月初长假前后，原因如下：
同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。
活动行程的方案和确定落实也需要时间；
资金到位也需要时间；
1.2、筹备阶段
成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节；班长负责总指挥；
从现在3天（4-23）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；
筹备组具体工作：
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（班长）
要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；
整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；
2.2、活动方案设计
因为大多数同学在昆明,商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.
个人建议如下：
1、 XX1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）
2、 沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）
3、 游泳及各类集体游戏（提前设计）
4、 返程聚餐
5、 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）
1、 5月9日下午15：00~16：00分集合
2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐
3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，呵呵~）
4、 5月9日晚上21：00分指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演
5、 5月9日晚上24：00就寝
6、 5月10日早8：00分起床，爬山比赛（早餐自理）
7、 5月10日早10：00分沙滩游戏（排球或者自由交流时间）
8、 5月10日中午12：20中餐
9、 5月10日中午14：00游泳及划船等活动
10、 5月10日下午17：00集合返程
11、 5月10日下午19：00聚餐
12、 5月10日晚上21：00回家
（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；
活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）
活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出）
设立收款专户，接收报名费；
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
3.3、经费主要项目
住宿费： （人均30.00元）
活动期间住宿： 30元∕每人 一晚
交通费 （自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）
筹备期间交通费： 无 活动期间租用车辆费用：无 活动门票费：无
活动场地租用费：无 聚会等活动场地费：无
餐饮：按人均200元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）
交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）
自备车由筹备组统一支付过路费、油费（80元∕每车）
纪念品： 太阳帽、文化衫各一件（30元∕每人）
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：
其他：
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；
安全规则：
1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；
4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；
5、 尊重别人就是尊重自己；
注意事项：
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到你家人的认可和支持
3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目
4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；
6、 有你，我们会更精彩！
五、筹备组联系方式及名单
XX：138XXXXXXXX 同学群：XXXXXXXX-回忆1987 邮箱：[email protected]
XXX：XXXXXXXXXXX XXX：XXXXXXXXXXXX
报名登记电话：XXXX-XXXXXXX（24小时值班）
报名费：300元每人（请于活动前1天交纳）
筹备组账号： （凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）
与你有约•同学聚会筹备组 XX
2009年4月21日
Ⅶ 校友成立大会计划书
你可以根据这个进行参考
虽然不是校友会的，但是也能从中看出一二。
第一届旅游与环境学院青协分会成立大会活动计划书
一、活动目的：
通过举行第一届旅游与环境学院青协成立大会，以回顾历史与进行一场爱的教育的形式将学院青协的精神向外界宣扬，明确志愿活动的重要性与其所赋有的意义，用爱心与奉献感染志愿者,激发更多有爱心的人去献出自己的力量，提高志愿者的活动积极性，体现青协帮助真正需要帮助的人的精神。同时，通过这次成立大会提高学院青协的知名度及在学院中的影响力，同时致力于建设爱心广商，和谐广商，发挥学院青协的带头作用。
二、活动主题：
传扬学院青协的口号：“多一份爱心，少一份痛心”，将这一精神真正地投入到现实生活中，继承青协以爱心助人的传统。
三、主办单位：旅游与环境学院青协分会
四、参与人员：
学院辅导员，学院部分学生干部，部分校青协干部及各学院青协会长，学生志愿者等。
五、活动时间：2006年12月8日晚上
六、活动地点：教学楼F—207
七、前期准备工作：
（1）成立一个专责项目负责小组，由青协各部门调派人员组成，小组成员分别是：
总负责人：陈剑南（推广部部长）
成员：组长毛贵盈（外联部干事）、蓝琳（外联部干事）、张嘉芮（活动部干事）曾健文（推广部干事）
（2）小组开会讨论活动细节，确定活动形式。
（3）进行策划书的编写，确定各细节的负责人。
八、具体活动的形式与安排：
（1）形式A：通过用POWERPIONT展示去年与近期青协的活动情况与成果，对上一阶段的工作进行总结。
形式B：爱的教育——通过各种渠道搜集我们身边的或者社会上的感人的例子，通过那些触动心灵的个案来打动与会者，激发他们去帮助更多的人，奉献自己的一份力量。
（2）活动流程：
1、活动开始前放歌，保持会场良好气氛···
历史回顾
2、青协情况介绍（青协结构，部长部员等介绍）
3、辅导员与青协会长发言
4、播放感人例子（重点）
5、宣誓仪式
6、放歌（待定）
7、大会宣布结束
九、日程安排：
（1）在11月20日之前找到那些感人的例子，并进行旁白解说的写稿准备。20号晚上11点前交到陈剑南部长处检阅通过。
（2）在11月22日之前整理好青协活动的成果与近况，要把所有的资料都准备妥当，编排好文字稿。
（3）在11月23日至11月30日之间分两方面进行POWERPOINT（历史回顾）的制作与感人例子的视频或PPT的制作，并为感人例子的PPT配音。
（4）在11月27日和11月28日确定所邀请的嘉宾及到会人员。
（5）在11月29日至11月30日中把邀请函准备好并填写邀请函；从青协每个部门中确定人选调派为当晚成立大会的场控人员。
（6）在12月3日之前与秘书处联系借用场地的事宜并预订，同时，进行邀请函的派发，确保每一位嘉宾都收到邀请函；要确定音响的租借问题。
（7）在12月4日至12月6日三天之间进行学院青协成立大会的宣传工作，可以利用教学楼长廊的活动板进行宣传，也可以通过每个班的推广部负责人对此活动进行动员。（形式可以多样化）
（8）在12月7日准备好宣誓词。（用PPT展示出来）
十、人员安排：
1、场控：入场时，需派3人在门口维持秩序，让嘉宾和观众有秩序按批次入场，5个人在会场里面组织进场人员；
活动进行时，分配8个人作场控，左右走廊各2个，中间走廊2个，在后面再分配2个，保持会场的秩序。会中不准与会人中途出入会场。
活动结束后，部长负责指挥好嘉宾与观众分批次地离场。（活动部）
2、具体人员安排：
（1）搜集感人例子及旁白解说稿，青协活动的成果与近况（蓝琳、张嘉芮、毛贵盈）
（2）PPT制作：曾健文
（3）PPT配音：蓝琳、毛贵盈
（4）邀请函：推广部
（5）联系场地及音响设备的租借：张嘉芮
（6）宣传，活动板制作：推广部
十一、经费预算：140元左右
（1） 租用场地：30元
（2） 邀请函工本费：60元左右
（3） 宣传费用：50元左右（宣传板的费用等等）