① 迎新晚会策划
一、整体情况
1、晚会主题名称：人文学院2002年“青春舞动”迎新晚会
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色，扩大影响。
3、时间：2002年10月31日19：00——21：00
4、地点：学校小礼堂
5、主办单位：人文学院分团委学生会
6、协办单位：亨的利眼镜 诺亚外语
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员：
指 导：黎明老师
总策划：周小小
导 演：王星
顾 问：梁可
工作组委员：万书 白雨寒 方笑天 等
工作组组员：02人文学院同学
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：余波
副组长：王 舒 廖强 韩德 张杰 刘文 科
组 员：文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：刘 雪妹
副组长：长清 金学 先名安
组 员：生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长： 刘红
副组长：王枚
组 员：秘书处、女工部两部部员
任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；
b、10月30日晚上之前送完请柬；
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：尚时
副组长：刘婷
组 员：体育部、文艺部两部部员
任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：廖凯
副组长：王美丽
组 员：分团委学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
11、本次晚会共14个节目：
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等
2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮
3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很爱你 独唱 李玉祥
5 梦想成真 现代舞 赵婕
6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭
7 边走边爱 独唱 黄武
8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波
10 每一天，每一夜 独唱 薛宗德
11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等
12 今夜无眠 女生合唱 范婧等
13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等
14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表：（略）
15、总预算：800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额：
（1）夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱；
（2）侨丰运动鞋赞助370元人民币；
（3）陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议：
（1）夏进乳业：悬挂自制条幅一周；提供展台一周；产品展出期间夜间收放；制作宣传板一块；印制宣传单1000张；晚会现场宣传。
（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
（3）晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作 兰花
2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕 张可
3 发放节目单 31日18：20完毕 张可
4 会场服务器具（茶、水等） 31日18：20完毕 兰花
5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕 金高学
6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始 张可
7 引领观众进场入座 31日18：50完毕 张可
8 搬运学院器材 31日14：50完毕 胡长清
9 借用所需工具工作 31日15：00完毕 孙安生
10 舞台搭建工作 31日17：00完毕 李朝映
11 灯光安装调试工作 31日17：00完毕 张宣
12 音箱设备调试工作 31日17：00完毕 张宣、杨民贤
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15：00完毕 白晓强
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16：30完毕 刘文婷、肖天荣
15 化妆工作 31日16：30--18：10 韩中德、刘岩
16 服装道具准备工作 31日16：30完毕 王竞、刘海
17 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕 刘海
18 背景布置工作 31日17：00完毕 邵红红、兰花
19 赞助商的服务工作 31日18：00--18：40 金高学
20 赞助商接待交流工作 31日18：00开始 王雪
21 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕 刘文婷、邵红红
22 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕 刘海
23 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕 李朝映
24 照相工作人员到位 31日18：20完毕 张昭杰
25 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕 胡长清
26 预演节目准备工作 31日18：40开始 肖天荣
27 进出口控制工作 31日18：50开始 白晓强、李先法
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还 张宁、吕广
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还 刘海、王竞
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 李先法
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院 金高学
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始 张可、刘岩
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始 刘文婷、肖天荣
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始 韩忠德、白晓强
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 李朝映、胡长清、张昭杰
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院 兰花、王竞
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 邵红红
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
② 急求大型公益晚会策划书 要详细
支持农村教育全国巡演活动——
与爱同行●走进 X X
大型公益晚会
策划方案
中国农业电影电视协会
2006年9月
晚会策划方案
一． 背景与意义
“建国君民，教学为先”——《礼记·学记》
古往今来，教育一直是兴邦立国之本，也是经济、社会可持续发展的基本保证。据统计，中国内地目前有8700万成人文盲，其中青壮年文盲2300万人。全国8%的地区还没有普及九年制义务教育，都集中在西北部贫困地区。震聋发聩的现实让人忧心。时值国家提倡建设社会主义新农村，农村教育的普及再次成为社会关注的焦点，而大力发展农村公共事业，促进农村经济社会变革和进步，促进城乡和谐、均衡、协调发展，也成为政府有关部门急殆解决的问题。
《中共中央国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》中提出，2007年将在全国农村普遍实行“两免一补”的教育优惠政策。据估计，仅此政策一项国家教育部就要增加2182亿元人民币的资金投入。庞大的财政压力给国家政府提出了新课题。“希望工程”自启动的近二十年间，为国家教育事业募集资金数十亿，建设了上万座希望小学，帮助了几百万失学儿童重返校园。由此可见，拓展社会公益事业的影响力，让更多人参与到教育慈善事业中来，是协助政府解决农村教育问题的重要辅助力量。
“与爱同行”大型系列公益巡演活动的策划，旨在运用文艺晚会的感染力、轰动性和亲和力等特质，通过CCTV-7农业节目及相关媒体，有计划地选择重点地区，以提高当地农村教育意识为本，宣传教育慈善事业的重要意义，募集教育基金，为农村教育工程添砖加瓦。
二． 主题阐述
“与爱同行”包含了两个方面的涵义：
l、“爱”主题。
教育是塑造灵魂的工程，没有爱就没有教育。老师无私传授知识是师之爱；学生努力学习知识是敬之爱；国家支持教育发展是希冀之爱；社会资助教育事业是慈善之爱。因此，“爱”将作为主线贯穿系列晚会始终，无论节目的主题、内容、艺术表现手法，还是舞台色彩、灯光、舞美表现都将围绕这个主题。
2、“行”概念。
支持教育事业不是个人行为，需要社会的广泛参与。策划本次活动就是要运用“行”的概念，凸现出“爱心传递”的主题。对晚会的节目内容、主题、参加演员等编排都进行独特的设计，使其具有承继关系，相互呼应。
三．内容与形式
围绕“与爱同行”的主题，晚会将汇聚两岸三地最有影响力的歌手、演员和艺术家，组成强档的阵容，以新颖独特的设计编排、丰富多变的艺术形式和人们喜闻乐见的表现手法，表现教育对于经济、文化长远发展具有的重要意义，打造出震撼人心的大型公益演出。
晚会的内容将有以下几大“亮点”：
l、募集善款，支持农村教育事业
晚会活动募集的收入全部归入举办地的教育扶贫基金(或专用资金)，用于支持普及教育，改善学校教学条件，资助贫困失学儿童，奖励优秀师生及教育管理部门。
2、设制奖项，专款奖励
晚会的节目将设置环节，现场奖励当年的高考状元、品学兼优的学生和优秀的教师，以及支援贫困地区的学校。
3、演员捐款，爱心1+l
晚会的参演演员现场捐款，并与失学儿童建立“爱心l+1的联系。每个参演的演员对应支持一名学生(或老师)，不同的演员，不同的表演，相同的祝愿，相同的爱心，l+l产生的意义将远远大于2。
4、真情实景，唤起爱心
视各地教育实际情况，晚会录制前安排剧组编导人员到当地相应学校进行实景拍摄，制作成专题片在晚会现场播出，以真情实景增强晚会的感染力。
四．舞美表现
l、主题设计·互动模式·先进设备
Ø 800平米的主题舞台，凸现浓郁地域特色的舞美设计；
Ø 开通感情互动通道，观众区内表演舞台与主舞台遥相呼应；
Ø 运用目前国内最先进的DL2、等离子显示屏；国际最先进的电脑灯、激光灯、PAR灯、电脑光束灯、冲天炮等灯光设施；以及同时满足2—3万现场观众高效质的音响设备；并按照节目节奏，运用冷烟花、火箭、飞火轮、高／低空礼花、气柱等特效。
2、专业团队·高效录制·电视转播
Ø 主创人员由CCTV及国内业界具有影响力的策划、导演、制作
队伍组成；
Ø 数字转播车、摇臂、斯坦尼康、轨道车等先进设备全程录制；
Ø 在CCTV-7、部分合作省电视台播出。
五．演员阵容
基于晚会主题、观众群特征及规模，参加演出的演员构成如下；
1、选择标准
Ø 有从事教育或与教育、公益等事业相关工作经历的演艺人员；
Ø 有较知名的歌颂教育、公益精神作品的演艺人员；
Ø 校园歌手及组合；
Ø 晚会当地或民族风格鲜明的演艺人员：
Ø 当红歌手或影视演艺人员等。
2、演出规模
Ø 一线歌手（含港台、国内）：(2—3组)；
Ø 二三线歌手(8—9组)；
Ø 曲艺类节目（1-2组）
Ø 舞蹈(15—20人)；
Ø 当地代表性节目(或演员)。
六．效益分析
1、社会效应
“与爱同行”晚会系列无论从主题、节目形态、运作模式、演员
参与方式等都以公益性为本。其对教育、人文关怀的推崇将通过艺术感染力极强的晚会形式引发社会共鸣，激发人们心底对教育慈善事业的热情和参与，并由此推动整个社会积极向上的风尚。
2、轰动效应
采用强阵容、大制作，其轰动性必将引起现场及电视观众的高度关注。晚会作为举办地政府最佳的形象宣传，也将带来延续效应，从而协助政府整合当地文化资源，提升广泛的社会影响力，同时加强当地人民的荣誉感和凝聚力。
3、传播效应
除了CCTV-7的录制播出，晚会同时还将利用其他(广播、报纸、网络等)各种媒体渠道，进行全方位、立体性的宣传和推广。让教育慈善事业更加深入人心。晚会以“爱心接力”的方式，将各个地区联系起来，也将对社会公益“大事业”的建设起到重要的沟通传播作用。
4、经济效益
晚会所有收入（晚会主要收入包含：演出票房收入，冠名单位一家，协办单位四家及晚会现场其他相关赞助），在当地公证部门监督下全部转交当地政府或当地教育部门作为教育专项资金。
七．组织机构
主办单位：CCTV-7 中国农业电影电视协会
X X X人民政府
策划运作单位：
CCTV-7 农影协《与爱同行》公益活动组委会
承办单位：X X X教委(教育主管部门)
农影协《与爱同行》活动组委会
媒体支持：CCTV、省台、相关报纸、广播、网络等。
八．运作模式
1、时间流程（倒计时四十天！历经四个阶段！打造一流文艺晚会！）
距晚会当天……
40天
30天
20天
10天
确定方案，组建团队
前期宣传，活动招商
人员进驻，舞台搭建
节目彩排，晚会举行
2．操作办法
① 领导机构：由中国农业电影电视协会和当地承办单位共同组建“ X X X与爱同行公益晚会工作领导小组”，负责晚会以及相关活动的整体协调与安排。
② 收入用途：活动全部收入全部交当地教育部门，建立教育事业专项基金（特邀公证部门参与）。
③ 资金筹措：
a. 晚会制作费用预付由活动组委会落实，政府（企业）垫付晚会制作费用计350万元；
b. 演出票房收入组委会在举办当地设立多个教育基金募集点，根据捐助金额，捐助者将获得相应的晚会入场券和纪念品；
c. 冠名赞助收入组委会选择举办当地企业为公益演出活动冠名企业或特别支持企业（限一家）；
d. 协办赞助收入组委会选择当地协办企业四家，赞助晚会和各种公益活动；
e. 其它赞助收入组委会选择当地企业在活动现场进行有组织的宣传行为，并征集举办地的团体单位，为活动募集相关资金。
3、责任分工
A、当地主办方主要职责
Ø 提供晚会演出场地(8000平方米以上的体育场)；
Ø 负责晚会现场安全保卫工作，确保场外交通顺畅；
Ø 协调供电部门提供1000千瓦电源至演出现场；
Ø 负责安排演职人员食宿及演出接送(可联系酒店，并给予广告回报。星级酒店100人左右（演职人员）；招待所40人左右（工作人员）)；
Ø 负责当地报纸、广播、电视等媒体进行前期宣传；
Ø 召开两次以上相关部门协调会议；
Ø 支付晚会制作费用350万元。
B、承办方主要职责
Ø 负责演出节目的整体策划、编排和现场演出；
Ø 负责晚会在CCTV-7特别节目播出；
Ø 负责所有演职人员的组织与行程安排：
Ø 负责演出舞台整体设计、制作、音响、灯光、特效等相应设备；
Ø 负责晚会电视现场录制、播出；
Ø 演出结束后，提供一套完整的演出节目录像带(或光盘)；
Ø 活动相关宣传品设计、制作等；
Ø 全程策划、运做晚会的企业合作及票务等事宜；
C、由策划部门和当地承办机构共同组成《与爱同行》活动组委会．
4．活动的全部收入晚会全部转交当地政府，用于教育事业专项基金。
中国农业电影电视协会
2006年9月
③ 如何做迎新晚会策划书
迎新晚会策划书 即对迎新晚会进行策划，并展现给读者的文本。为了使活动有所依据，顺利进行，制定迎新晚会策划书是很有必要的，不止大学，每个公司总会有新人报道，为此迎新晚会策划书应该说是比较常做的，需要策划人员合理编辑，以便使晚会完满的进行。 策划书格式样例： 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如×年×月×日信息系×活动策划书，置于页面中央。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。 六、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 七、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人。 南昌大桥长陵互通处 为您提供宣传机会。 以上为您介绍了迎新晚会策划书的策划方法，还有疑惑的话藿香深入了解您可以访问 广告策划专题或者广告专题频道
④ 迎新晚会的具体策划
08迎新晚会策划案
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示计科系特色，扩大影响。
3、时间：2008年10月--日19：00——21：00
4、地点：学校操场
5、主办单位：计算机科学技术与软件管理学生会
6、协办单位： 计算机协会、系团委、系青年志愿者
7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
1、工作人员：
指导老师：
总 策 划：
导 演：
工作组委员：
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：
副组长：
组 员：文艺部、活动部、学习部三部部员
任 务：a、10月29日晚完成最后一次正规彩排；
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：
副组长：
组 员：网络部、外联部两部部员
任 务：负责系承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：
副组长：
组 员：秘书处、生活部两部部员
任 务：a、10月29日晚上之前准备好请柬；
b、10月30日晚上之前送完请柬；
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：
副组长：
组 员：体育部、文艺部、宣传部三部部员
任 务：a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：
副组长：
组 员：分团委学生会的非演员部员
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
3、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19：00开场舞
主持人宣布晚会开幕
领导致辞、4个节目
介绍公司及其产品
4个节目
活动、剩余节目
主持人宣布晚会闭幕、观众退场（工作人员留下）
四、节目单
本次晚会共14个节目：
节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
1、预算大概
用 途 金额（单位：元）
租用灯光设备
舞台背景布置
租用服装
演员化妆
宣传费用
购买请柬
小礼品
节目费
晚会道具
其他支出
总预算（合计）
2、单项预算表：（略）
七、资金来源
1、赞助商家及金额：
（1）
（2）
（3）
2、合作协议：
（1）
（2）提供展台一周；晚会现场宣传。
（3）晚会现场宣传。
八、附则
1、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工作内容 时间控制 负责人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18：00完毕
3 会场服务器具 31日18：20完毕
4 引领观众进场入座 31日18：50完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17：00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18：00开始
7 搬运学院器材 31日14：50完毕
8 借用所需工具工作 31日15：00完毕
9 舞台搭建工作 31日17：00完毕
10 灯光安装调试工作 31日17：00完毕
11 音箱设备调试工作 31日17：00完毕
12 化妆室换衣间搭建 31日16：30完毕
13 化妆工作 31日16：30--18：10
14 服装道具准备工作 31日16：30完毕
15 搬运桌椅及电脑 31日17：30完毕
16 背景布置工作 31日17：00完毕
17 赞助商的服务工作 31日18：00--18：40
18 赞助商接待交流工作 31日18：00开始
19 换衣间服务人员到位 31日18：50完毕
20 维持秩序工作人员到位 31日18：20完毕
21 舞台道具服务人员到位 31日18：50完毕
22 照相工作人员到位 31日18：20完毕
23 电线及器材看管人员到位 31日18：20完毕
24 预演节目准备工作 31日18：40开始
25 进出口控制工作 31日18：50开始
26
27
28
29
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则一览表：
次序 工作内容 时间控制 负责人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 音箱设备的送还 结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
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注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
⑤ 协会迎新晚会策划书
XX大学学院迎新晚会赞助策划书
尊敬的赞助商：
XX大学XX学院于2009年10月X日举办一个全校性的综合型晚会，历时一天。期间包括两个部分：开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项（一天）。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人，人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行，该区为大学城，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（由贵公司提供）
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
4、校内为贵公司作3天专柜宣传，在晚会期间在校内设立咨询台。（时间为 12：00—17：00）。
5、晚会期间（1天）由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）
(具体事项由赞助方和校方面谈)
三、活动经费预算
场地租用费 元
宣传展板 元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 元
保安工作人员、秩序维护员， 元
宣传人员 元
设备：晚会道具服装使用费。 元
宣传材料管理及维护费用 元
预计赞助费用总计： 元
四、赞助活动意义
l增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
l扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
l通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
l我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：XX
赞助单位：xx
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划：校团委学生会
2009年10月xx日