圆桌会议策划方案

『壹』 团活 计划，总结--关于不文明计划的，急

为了加强大学生文明素质培养，营造校园和谐文明的良好风尚，经管学院06级各小班于10月28日晚开展“做新世纪文明大学生”主题班会，倡导同学们行文明之举，树文明之风，做一名新世纪的文明大学生。
各个小班以“如何做新世纪文明大学生”为主题展开讨论，结合当前大学生的实际情况、我校校园的文化建设以及当前世界发展对人才的需求，从爱国、集体意识、感恩、校园文化建设、做人、学习等多个方面分析了对“文明大学生”的看法。其中，财管一班进行了“文明知识竞赛”，使同学们在激烈的抢答中对“文明大学生”有进一步的认识；工管一班则从个人的表演、讲述、游戏展开讨论，寓教于乐，给同学留下了深刻的印象；市营一班采取了“圆桌会议”的小组讨论方法，同学们各抒己见；财管二班则从“学会做人、学会学习、学会生存”提出了关于“文明”的新观点。
我院李清院长、王可定副院长、各班班主任也参与到这个活动当中。他们和同学们一起分享心得，并对同学们进行了指导。王可定副院长在财管三班的班会上对同学们提出了要改掉不文明的行为习惯，在生活上要学会感恩，要从身边的小事情做好的建议；杨中昭老师在工管二班的班会上劝导同学们要广交朋友、注重学习。各个班级开展的形式多种多样，都给同学们留下了深刻的印象，促进同学们的自身修养，对“文明大学生”的定位做了深刻的分析。有助于改正同学们不良行为，树立文明举止的好风尚。
作为新世纪的大学生，我们需要掌握丰富的知识和过硬的本领，成才必先立德，立德必先立品，文明作为我们个人道德品质的重要内容，是我们个人素质的前沿，没有了文明就如齿唇之寒，素质就不能保证。"勿以善小而不为，勿以恶小而为之"，从自己做起，从身边的小事做起，做一名新世纪的文明大学生，为校园文化建设，甚至国家文化建设做出贡献！

各学院：

为进一步提升学生文明素养，增强学生遵纪守法意识，倡导优良学风，共建和谐校园，使广大学生以奋发向上的精神面貌迎接教育部本科教学工作水平评估工作。根据2007年学生工作要点，经研究，决定在全校学生中开展“讲文明·守纪律·树新风”主题教育活动。现将有关项通知如下：

一、指导思想

本着“教育为先、从严管理、以人为本、追求和谐”的原则，加强对大学生的校规校纪教育，引导广大学生树立理想、坚定信念、遵纪守法、刻苦学习，追求和谐人生，倡导和谐境界，浓厚优良学风，塑造高尚的道德情操和奋发进取的良好精神风貌。

二、活动时间

2007年3月22日至10月15日

三、组织实施

第一阶段：宣传发动阶段（3月22日至3月30日）

1.学校举行“讲文明·守纪律·树新风”主题教育活动启动仪式，对主题教育活动进行宣传发动。各学院要根据学校部署，在分析本学院学生工作特点的基础上，制定具体的活动方案，报学生工作处备案。

2.各学院要召开学院层面上的动员大会，做到全面发动，层层动员，要充分利用好宣传栏、网络等宣传阵地，确保让每个学生都能认识到教育活动的目的和意义，确保每个学生都积极参与到教育活动中来。

第二阶段：学习教育阶段（3月31日至6月30日）

1.加强学生文明礼仪宣传，提升学生文明素养。

⑴组织开展大学生文明礼仪宣讲、大学生文明行为标准大讨论、“争创文明班级、争做文明学子”主题班会、“校园不文明现象”展示等活动，教育学生“说文明话，行文明事，做文明人”，在学生中倡导健康文明的生活方式和行为习惯。

⑵开展网络文明教育活动，引导广大同学文明科学地使用网络，做到上健康网站、看健康内容、用文明语言，做文明网民，做好沉迷网络同学的教育转化工作，营造健康文明的校园网络环境。

⑶在校园主要场所设立文明指示标牌，倡导和树立校园文明新风尚。

2.强化校规校纪教育，严格学校管理制度。

⑴以班级为单位组织学生学习《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》和我校《学生违纪处分办法》、《学生住宿管理规定》等规章制度，使学生进一步了解并熟知学校的有关规定，增强自觉遵守校规校纪的自觉性。

⑵充分发挥校园文明督察队、督导队的作用，对校园内学生的违纪行为和不文明行为等实行定岗、定点、定区域督察督导。着力查处男女交往失度、损坏公共设施、打架斗殴、乱贴乱画、翻越围墙、随地吐痰、乱扔垃圾、乱停自行车等各种不文明行为。

⑶完善监督机制和登记制度，开展学生公寓文明建设达标活动，狠抓校外租房、深夜晚归或不归、违章使用电器等违反公寓管理制度的行为。

3.加强学风建设，营造优良学风考风。

⑴积极开展先进典型示范教育活动。组建优秀学生事迹报告团，用典型事例的教育方式，在学生中形成浓厚的学习风气和严明的学习纪律。

⑵推进辅导员进课堂制度。每周辅导员至少要进课堂一次，增进管理人员与教学人员的沟通和交流，促进良好教学秩序的形成。

⑶严肃考试纪律，加强考风考纪教育，开展“诚信考试、杜绝作弊”教育活动，与学生签订考风自律协议，促使学生加强自我约束教育，形成优良的考风。

第三阶段：巩固提高阶段（7月1日至9月30日）

深入开展自查工作，查找本学院工作中的薄弱环节，并提出切实可行的整改措施。以毕业生离校、期末考试、新生入学、本科教学工作水平评估等重点时期为切入点，落实整改措施，巩固工作效果。

第四阶段：总结评比阶段（10月1日至10月15日）

各学院要对本学院开展“讲文明·守纪律·树新风”主题教育活动情况进行总结，并将总结材料报学生工作处。学校将召开会议，对活动开展情况进行全面总结，对表现突出的集体和个人进行表彰。

四、组织要求

1.各学院要充分认识此项教育活动的开展对于确保学生面上圆满完成迎评目标的重要意义，高度重视，精心组织、周密安排，严格落实活动计划，确保活动顺利开展，达到预期的宣传教育效果。

2.各学院要帮助、支持和指导校园文明督察队、督导队在校园所负责区域内开展文明督导活动，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的能力和水平。要充分发挥学生党员、学生干部在此次教育活动中的模范带头作用，全体学生党员和学生干部要率先垂范，以身作则，模范遵守校规校纪。

3.为保证主题教育活动的顺利进行，学校成立“讲文明·守纪律·树新风”主题教育活动领导小组（见附件），领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处。

附：“讲文明·守纪律·树新风”教育活动领导小组

学生工作处

『贰』 如何开展深度汇谈活动

开展深度汇谈的基本形式之一就是让人们围坐在一起，进行面对面的直接交流。在现实中采用“圆桌会议”的形式进行对话，但是因为现实中总会出现这样那样的问题，使人们不能在同一个时间同一地点聚在一起，所以用“世界咖啡屋”的形式，让大家在网络上的虚拟环境中“围坐在一起”进行对话。
1.圆桌会议“圆桌会议”是指一种平等、对话的协商会议形式，与会者不分等级围圆桌而坐，每个人都以平等的身份参加会议。这种会议形式来源于英国亚瑟王的传说。传说中，亚瑟王（King Arthur）是5世纪时布立吞人（Briton）的首领，他有超人的本领，率领布立吞人抵抗撒克逊人的入侵。亚瑟王召集骑士开会时，不分上下席位，围着圆桌而坐，于是有了“圆桌会议”（round-table conference）一词。这种“圆桌会议”表示与会者一律平等，因而成为国际和外交会议的一种形式，主席和各国代表的席位不分上下尊卑，更好体现各国平等原则和协商精神。到今天“圆桌会议”已成为平等交流、意见开放的代名词，是国家之间以及国家内部一种重要的协商和讨论形式。
现在把“圆桌会议”作为团队学习进行深度汇谈的一种组织形式，指所有的与会者，不论身份、不分级别地围桌坐下，大家就一个主题进行讨论，所有的与会者对这个问题发表自己的意见和假设，但是不能对其他人的观点进行评论，彼此之间没有阶层，没有权威，不受束缚，从而达到相互学习交流的目的。
2.世界咖啡屋
朱尼特·布朗和伊萨斯·戴维在他们所著的《The World Café: Shaping Our Futures Through Conversations That Matter》一书中提出了世界咖啡屋的可视化的具体过程。世界咖啡屋是指围绕一个相关问题有意图地建造一个实时的网上会议，通过将大家的思维和智慧集中起来解决问题、发现思考的共性的过程。咖啡屋会议是一个创造的过程，它引导协作对话、分享知识并创造行动的可能性，适用于各种大小的组织。布朗在他的书中提供了咖啡屋会议的具体操作步骤。
深度汇谈是通过在所有对话者参与的同时，分享所有对话者的意义，从而在群体和个体中获得新的理解和共识的交流活动过程。深度汇谈并不是去分析解剖事物，也不是去赢得争论，或者去交换意见，而是一种集体参与和分享。伯姆认为，是通过“共享知识库”来感知和认识世界的，“共享知识库”是指人类经过长期进化和积累而形成的，其中包括内隐知识也包括外显知识，通过共享的意义来感知和认识世界，并对自身的活动赋予相应的意义，乃至形成自身的个性。深度汇谈在团队学习中的价值在于它作用于内在的精神思维过程，通过内隐知识层次的交流来实现思维方式的改变。将自己的和他人的观念搁置，审视这些观念的产生根源，探究这些观念的真正意义所在。观念本身并不重要，因为他们只不过是一些思维假定，但是通过对所有人的观念的意义的识别和共享，真理就会在不知不觉中诞生。
深度汇谈大致可分为三个步骤：；悬挂假设、探询和讨论。通过三个步骤，学习团队可以为组织决策做出一个更为正确的选择。不过，这里要补充说明一点，彼得·圣吉把深度汇淡与讨沦严格区分的。悬挂假设和探询这两个步骤属于深度汇谈，第三个步骤属于讨论。为了使人们能更清楚理解怎样通过深度汇淡这一沟通模式来进行组织决策，故把讨论放置在深度汇淡概念下来叙述。下面就分三个步骤来介绍—下。
1、悬挂假设
首先，所有参与者必须将他们的假设“悬挂”在众人的面前。意思就是说，先将自己的假设“悬挂”在面前，以便不断地接受询问与观察。这并不是抛弃、压制或避免表达假设，更不是指发表意见是件坏事，或者应当完全消除自己的主观意识，而是要觉察和检验假设。一个人一旦坚持“事情就是这样”，深度汇淡就会被阻断。因此深度汇谈时，必须非常用心。深度汇淡模式的倡导者鲍姆认为“心智倾向于避免悬挂假设，而采用没有商量余地及非常肯定的意见，必须为它辩护。” 此时的悬挂假设必须是集体去做。团体悬挂假设的修炼，可以让成员更清楚地看见他们自己的假设，因为此时的假设可以和别人的假设对照。这样去做，就意味着从全新的角度来探究你所进行的假设：把它们提出来，明确无误地予以表达，给予它们相当的重视，然后努力去理解它们是怎么产生的。在整个群体面前把它们实实在在地表现出来，从而使整个团队共同来理解它们。
悬挂假设的目的之—就是为了尊重每位参与者的观点中所体现出来的热情，而不是让那种热情变成一种障碍。没有人被要求放弃他的观点：你不会把你的观点强加于他人：如果某人不同意大家认同的观点，他也没有必要压抑自己的反应而保持沉默。所有的人都可以探究和质询悬挂在屋中的假发。反过来想，不是把想法先“悬挂”起来而是直接地告诉大家，“这就是想法，花了很长时间去研究而得出的结论，它—定会是最好的解决问题的办法。”试想，如果每个人都这样说，每个人都对自己的想法都没有丝毫的怀疑，那到底哪个是最好的呢?也许有，但人家都花了很多的精力，谁都想证明自己的是最好的，谁又愿意轻易地去迎合别人的想法呢?这样—来，会出现最好的方案吗?能够真正行效地解决问题吗?
即使主观上开始愿意把自己的假设悬挂起来，但在实施的时候也会被一种不被人们所注意的，潜意识的行为所阻碍，它就是一种人们心理上的习惯性防卫。习惯性防卫是一种根深蒂固的习性，是用来保护自己或他人免于因为说出自己真正的想法而受窘，或感到威胁。因为你的假设是和你最深的信仰以及价值观紧密相连的。如果有人对你的假设提出挑战，那就是对你内心深处的感情提出挑战。通常情况下，你都会对你的假设进行防卫。所以的假设往往在不经意中已经被习惯性防卫保护起来了。研究团队管理的权威阿吉瑞斯认为，习惯性防卫的根源，并不如以为的是强词夺理，或是为了保持社会关系，而是惧怕暴露想法背后的思维。他说：“防卫的心理使失去检讨自己想法背后的思维是否正确的机会。”对于多数人而言，暴露自己心中真正的山想法是一种威胁，因为害怕别人会发现它的错误。在课堂上很少有人主动回答老师的问题就是这个原因，对于问题的答案每个人都有自己的想法，然而，心里总在想自己的答案是否正确，万—不对老师和同学会不会笑，因此大家宁愿放弃—个展现自己的机会而选择了沉默，用沉默来避免自己犯错误。
在工作中，特别是领导与职员共同参与的工作中，习惯性防卫更为突出。无论是管理者还是职员都会表现出对自己保护。作为管理者，作为—个领导，总会认为自己在工作上对于处理问题的方式、方法比—般的职员有经验，总是很有自信，所以在提出自己想法时，都会很明确地表达“他的”愿景。一经这样的表达后，周围的人都会感到怯惧，自然他的想法会很少受到公然的检视与挑战。对于员工而言，自然也学会了不在领导的面前表达自己的想法，更别说去指正领导想法中的错误，哪怕这个错误是很明显的，因为要保护自己。那么有了问题却不能及时地解决问题，这样的聚会根本就没有意义，它根本不能有效地解决任何问题。所以，要求参与者都应当把所有的角色与职位弃之门外，而视彼此为工作伙伴，特别是领导者，更应有较高的觉悟，放下自己的身份、地位，真正地融入到这个团体中，让其他成员可以没有顾及地说出他们自己心中的想法。大家只有在交谈过程中完全清除掉这些杂念，才能真正地共同深入思考问题和发生深度汇谈。想每个人对于处理问题的想法都是经过自己思考过的，如果愿意把它告诉大家，就应该有自信，如果自己的信念真的有价就应该顶得住别人的询问：如果没那么有价值，就应该坚强一些：开朗一些，重新考虑—下自己的假设。
2、反思与探询
在大家能够把假设悬挂于众人面前以后，接下来就进入一个反思、探询的阶段。反思、探询的技巧是深度汇谈的基础，是必不可少的。反思用在放慢思考过程，使因而更能发觉到自己的心智模式如何形成，以及如何影响的行动。反思技巧由辨认“跳跃式的推沦”)1：始。大家如果仔细地回想一些对某个事物的推沦，其实不难发现的思维是跳跃的，常常是看到——些片段，了解到—…些零散的信息，就给这些事物概括性地下定义，而从来没有想过要去检视它们。
譬如，你或许曾经听过像“小王不关心他人”这类的话。但这样的结论是怎样做出的呢?仅仅是小王的同事们看到这么几个有限的现象：他很少慷慨赞美人，当别人跟他说话的时候，他常不注视对方，然后问：“你说了什么?” 有时候他打断别人的话。他从不参加办公室同事的聚会，并在检查工作成绩的时候表现出不太关心的态度。最后，从这些行为，同事们都对小王下了一个结论：他不太关心他人。小王的同事们作了一个跳跃式的推论，他们以不关心他人这个论断来概括小王所有的行为。更重要的是，这个论断一旦作出，他们就把这个论断当作事实。没有人再询问小王是不是关心他人，它已成为一个既定的事实。跳跃式的推论之所以会发生，是因为直接从观察转移到概括性的结论，未经检验，它将假设当作事实，视为理所当然而不需加以验证的定论。如果仔细地回过头去想曾经做出的那些所谓的论断，也许就会发现有很多问题，但却很少有人这样去做，人们总是很相信自己总结出来的“真理”。而这种现象正是进行深度汇谈必须要克服的。很多人的结论或假设大都是证据不足，或建立在非常有限的经验、材料之上的。这就是要悬挂假设，检视假设的根本原因。用反思来探究别人和自己的观点，在这个过程中，能透过别人的观点来“向外看”，则每个人都将多看到些自己原来看不到的地方。正如深度汇谈的理论家鲍姆所说，“当关注思维的根源时，思维本身似于会变得更好。”
探询则是关于如何跟别人进行面对面的互动，特别是处理复杂与冲突的问题。在这一—阶段，大家要互相了解对方的想法，想法怎样产生的以及产生想法的原始依据等等，这些都是大家需要了解的。而在互相探询的过程中，就要注意探询的技巧，如果没有掌握好探询的方式，很容易引起争执而提前进入辩护阶段。那么怎么探询才不会引起强烈的争辩呢。当别人提出观点时，不要一口就否决它，你可以试着问他，“是什么仪你产生这个上张?”或“你可以说明你的观点吗?”，像这样一些简单的提问肯定比直接否定别人的观点缓和得多，不至厂让：对方难堪，交流的气氛也不会弄得很紧张。当你准备邀请他人深入探询的时候，你可以说：“看法是这样的(并叙述这个看法是依据什么而产生的)，你认为如何呢?” 这样的话会让对方不设防地很坦白地与你交流。当然，在大家探询的过程中，礼貌和相互的尊重是很重要的。如果你对别人的想法没有什么兴趣，也不要去贬低他的想法。类似“你的想法已经过时厂”“你的想法完全没有建设性”“你的看法根本没有逻辑”这类的话，在探询过程中是绝对不允许的。这个过程本来就是一个大家相互了解各种思维，相互探讨的过程，没有谁对谁错之分。如果，在大家清楚地明白了所有的想法很白然就会进入下—个新的阶段——讨论。
3、技巧性讨论
在团体必须达成协议，并必须做出决定的时候就需要进行讨论。这时大家都不免要为自己的假设辩护一翻，当然这时的争辩是允许的，但是这时的辩护不能是平时的那种争辩，不能是那种只为达到“胜利”的争论。因此，要巧妙地把探询这一技巧融合到辩护之中，使之产生最佳的效果。当探询与辩护合并运用的时候，目标不再是“赢得争辩”，而是要找到最佳的论断。当然，技巧性讨论是有一定的方法的：
b、寻求辩护和探询的平衡。在大多数管理团队中，辩护的比重远远超过了探询的比重。一些团队中的成员以“相互挑战”为荣，但他们之间的挑战并没有多大的意义。他们仅仅是面对面地相互挑战。这样，人家的假设无法悬挂，更不用说对这些假设进行检验了。所以，必须找到—种平衡，让这种平衡帮助更好地作出决策。
c、建立共同意义。在说话用词方面需要仔细斟酌，并把词语的意思表达清楚。避免使用你认为大家都明白，而实际上没有人理解的词汇。例如当用到某个术语的时候，就一定要精确地告诉大家这个术语的准确的定义。
通常用深度汇谈来探究复杂的问题，用讨沦来作成事情的决议。在讨论中，大家依据共同意见，—起来分析，以及衡量各种可能的想法，并由其中选择—个较佳的想法(也许是原来的想法之一，或是从讨论中得到的新想法)。如果讨论有效，它将汇集出结论或行动的途径。相反的，深度汇谈是发散性的，它寻求的不是同意，而是更充分掌握复杂的议题。它们都能产生行动的新途径，但是它们的基本规则不同，目标也不同。讨论的焦点是如何行动，而新的行动只是深度汇谈的一种副产品。换句话说，深度汇谈帮助了解事情的大真相，问题的全貌，以及每个人的想法。讨论则帮助选择或整合出一个更好的想法来解决问题。因此，团体中的成员如果能相互运用深度汇淡和讨论既有利于问题的解决，也有利于成员问互相探究与学习，这样的—个决策过程一定会收到很好的效果。

『叁』 新范教育有限公司的高中生项目

皇马香港精英项目
名校初体验FAMOUS EARLY EXPERIENCE
名校初体验的主要目标是为内地广大青年精英提供在香港的大学学习的机会和环境，让青年精英提前感受国际大学学习氛围，从而建立起青年精英的信心和奋斗目标。
名校初体验鼓励和培育中国未来的大学精英，与专业的香港高校教授交流，积极拓展青年精英国际视野和竞争力。
过来人指导COME OVER GUIDANCE
过来人指导计划是新范教育集团的创新环节。主要是为了通过往届高考成功考取香港三大名校的过来人分享，为广大内地青年精英做高考复习指导和填报志愿建议。通过过来人的经验分享，提高青年精英的学习能力.
过来人指导计划以过来精英与青年精英的圆桌会议形式,以Q&A的方式解除青年精英在高中学习和生活的疑惑,并以过来精英的切身经历做指导.成为青年精英在高考准备旅途中的良师益友。
产品发布会PRODUCT LAUNCH
产品发布会的主要目标是加强参赛者对商业产品发布的理解，提高青年精英的商业意识，建立以解决商业产品为目标的商业模式。产品发布会在鼓励和培育中国未来的管理精英，要求参赛者在公司有限的预算下，为公司制定一套产品发布策划书，并现场作产品发布会演说，这是一个参赛者分析，解决问题能力，团队精神及沟通技巧的舞台。
商业策划书比赛BUSINESS PLAN CONPETITION
商业策划书是新范集团及相关企业赞助的比赛项目。这项赛事主要考察学员对公司运作，战略制定与实施，市场开拓和培育，财务数值分析及市场变化的综合分析和随机应变能力。
商业策划书：检验学员系统性的战略思考能力，全面把握一个行业的能力及文字说服力。学员将根据公司提出的研究课题，以某产品的营销策略为主线，从行业调查，市场现状分析，消费者市场细分，企业目标，执行方案，产品分析及成本与收益分析等方面，完成一套切实可行的商业策划书
国际志愿者义工INTERNATIONAL VOLUNTEER
国际志愿者义工是新范集团与香港中华教育局合作，主要体验香港本土文化，到香港敬老院体验志愿者工作，在青年广场欣赏香港最原始的街头艺术。显出你的爱心，帮助别人，你能看到更多，收获更多，学习更多。除此之外，可以得到由中华教育局颁发的志愿者活动证书，为励志进入香港的大学与申请出国提供强有力的支持。
皇马美国哈佛领导力培训项目
全球顶级学府课程
在皇马，学生将接受到的是由全球顶级学府美国常春藤联盟下属哈佛大学、哥伦比亚大学、耶鲁大学及普林斯顿大学四所名校提供的全方位多角度综合课程。课程涵盖了国际金融、管理能力、商务礼仪、文化差异及留学指导等方面。本次课程会通过分析最丰富多元的真实案例、解读最新鲜潮流的热点资讯、最专业权威的相关指导使学生真正融入国际名校的学术氛围，建立打造学生的全球视角，使学生透彻深入的了解国际形势，全方位立体化构建学生把控自我掌握未来的前沿能力。
巅峰对决的Group talk
冷静全面的逻辑思维能力及掷地有声的沟通能力是每位精英人士在不断培养的必备 能力。在group talk中，我们会与四大学府的教授结合学生实际情况共同制定讨论课题，涉及文化背景差异讨论、时下热点经济话题分析及具有争议性话题的辩论等方面。通过组内讨论，达到锻炼塑造学生的逻辑思维能力和沟通能力的预期目标，使学生在巅峰对决中定位自我。
国际商业决策策划大赛
国际商业决策策划大赛需要学生整合自身全部优势能力，运用已有知识背景，发挥团队 合作精神同队员共同制定完成关于某一特定商业项目的策划方案并进行终极博弈，同时也是检验学生学习的成果。这是对学生多方位立体化考察，横向计算学生能力储备数量，纵向了解学生思维认知深度，同时锻炼学生团体配合、解决问题、化解矛盾等最基本的人际交往技巧。
人文之旅—走进美国
国际项目的优势之一在于身处不同文化国家，了解不同风土人情，体味世间百 态来构建学生的国际化视野。走进美国，我们将会带领大家走入洛克菲勒中心—美国全国广播公司（NBC）、参观金融博物馆及联合国总部、深入四大知名学府、游览美国远负盛名的人文景点，真正了解本土化的美国。
群英荟萃的高端晚宴
晚宴是精英人群的重要社交场合之一，这也是每一位学生在未来工作中必将面临的社交场景。如何在晚宴中表现的大方得体，通过晚宴拓展人脉关系需要每一位学生事先做足充分的准备，例如必备的晚宴礼仪及恰到好处的语言沟通等。在皇马为各位举行的高端晚宴中将邀请到社会名流人士与学生进行沟通交流，我们会为每一位学员进行必要的礼仪培训确保每位学员在晚宴都能展现自我。 走向街头挑战自我！
皇马哈佛领导力项目在要求学生在掌握扎实的理论知识的基础之上真正把所学运用到实践中去，为此我们提供了丰富的拓展课程。在异国他乡，学生们需要克服语言障碍战胜胆怯心理，走向街头主动与当地人沟通交流，完成商业策划案调查问卷部分，并整合调查情况得出调研报告。
定制未来—美国名校在前方
现如今越来越多的学生都期望将来能进入到美国知名学府进行自我深造，但由于对美国文化的不了解，盲目追逐名校造成了许多学生到达美国后的种种不适应情况的产生。因此我们将请到顶级学府的知名教授，留学机构的资深工作人员为学生提供美国最新的留学信息及留学申请指导，使学生能充分认识到自身优势，结合自身情况选择最适合自己的院校专业并开始为未来做准备，真正做到定制未来！

『肆』 新学期计划书

我们又迎来了新学期，在每一个全新的起点，我们每个人都会有一种期盼：明天的我要更精彩。因此，我们会更多地在对美好未来的憧憬中，展现着自己迎接新学期的新气象。我发现今天的老师，同学们都把自己打理得漂漂亮亮，把自己的办公室.教室打扫得干干净净，营造了一种生机勃勃.祥和向上的新气象。相信在这种新气象的感染和鼓舞下。我们全体师生必定回在新学期取得新进步。
为了实现我们的新进步：
首先，我们要有一个新目标。我们每一位师生在自己的人生大目标下，都会有着符合自己实际的更高.更具体的目标，这个目标应当是各不相同的。因此，我们必须对自己作一番具体的分析，找出实现目标的途径和方法，抓住关键，持之以恒，在目标的引领和激励下，必定会取得新的进步。
其次，我们更要有三个新的努力。第一是自己的努力。自己的事要靠自己做，自己是自己发展.进步的内因，付出一份努力才会换取一份收获。学习并不是一种兴趣，而是一种责任，是我们应该做而且必须做好的事，为自己，为所有关心我们的人更是为期盼我们成材贡献的国家。同时学习必定会有负担。没有苦的.累的过程，就不会有我们的进步和提升，无论是今天的学习，还是明天的工作都是如此。第二是老师的努力。老师是我们的指导者，他们的教育帮助.引导和鼓舞都会促使我们的进步。因此，千万要虚心接受老师们每一天的教育和帮助，同时还要心存感激，感激老师给的每一份教育和帮助。没有老师们今天严格的教育，就不会有我们美好的未来。对老师的努力越感激，我们就会越努力，就会越进步，就会像我们的老师一样，一样的优秀和成功。第三是好朋友的努力。好朋友有很多,我们的父母.老师.同学等等。只要我们把他们当作好朋友一样去爱他们，他们就会成为我们的好朋友。好朋友是知心者。我们把自己的目标.困难.喜悦.悲伤.所思所行都告诉他们，他们就会给我们很多的帮助和监督，而每一份帮助和监督，都是我们前进的助力和动力，我们就会因此不断克服困难取得新进步。
同学们，老师们，祝愿我们一中每一位师生在新学期里，以新的气象，新的努力,取得新的进步。
第一，学习态度比较端正。能够做到上课认真听讲，不与同学交头接耳，不做小动作，自觉遵守课堂纪律；对老师布置的课堂作业，能够当堂完成；对不懂的问题，主动和同学商量，或者向老师请教。

第二，改进了学习方法。为了改进学习方法，我给自己订了一个学习计划：（1）做好课前预习。也就是要挤出时间，把老师还没有讲过的内容先看一遍。尤其是语文课，要先把生字认会，把课文读熟；对课文要能分清层次，说出段意，正确理解课文内容。（2）上课要积极发言。对于没有听懂的问题，要敢于举手提问。（3）每天的家庭作业，做完后先让家长检查一遍，把做错了的和不会做的，让家长讲一讲，把以前做错了的题目，经常拿出来看一看，复习复习。（4）要多读一些课外书。每天中午吃完饭，看半个小时课外书；每天晚上做完作业，只要有时间，再看几篇作文。

第三，课外学习不放松。能够利用星期天和节假日，到少年宫去学习作文、奥数、英语和书法，按时完成老师布置的作业，各门功课都取得了好的成绩。参加少儿书法大赛，还获得了特金奖。

经过自己的不懈努力，这学期的各门功课，都取得了比较好的成绩。同时自己也被评为优秀班干部。

虽然取得了比较好的成绩，但我决不骄傲，还要继续努力，争取百尺竿头，更进一步，下学期还要取得更好的成绩

『伍』 中软国际“百日十城”活动的闭门圆桌会议是做什么的

针对企业自身经营情况面临的问题，通过深入交流与指导，进行讲解和分析。

『陆』 海峡论坛的首届论坛

海峡论坛活动包括开幕式和论坛大会、海峡两岸经贸交易会、“海峡文化艺术周”、“两岸民间交流嘉年华”等四大板块18场大型经济文化交流活动。各项活动如下：
1、海峡论坛开幕式暨“中华情·海峡缘”综艺晚会
5月16日晚在厦门会展中心举行。这是一场两岸各界人士共同参与的盛会。开幕式后举办“中华情?海峡缘”综艺晚会。晚会由中央电视台与厦门市政府承办，将邀请海峡两岸演艺人员同台演出。
2、海峡论坛大会
5月17日上午在厦门海峡会议中心进行。这是由国家部委领导、福建及相关省市领导和台湾知名人士、行业代表等出席的一场高端会议。大会将由博鳌亚洲论坛龙永图秘书长主持，国台办、福建省领导和台湾重要嘉宾等作主题演讲。
3、两岸海上直航圆桌会议
5月16日在厦门进行。由海峡两岸航运交流协会主办，两岸有关负责人和航运业界代表参加。会议在“两岸港航全面交流对接合作”框架下，探讨两岸全面“三通”后港口及航运界合作的前景和两岸海运直航交流合作的具体措施、办法。
4、海峡旅游论坛
5月16日在厦门进行。由国家旅游局和福建省政府共同主办，两岸旅游业界人士参加。会议的主题是：推动两岸“无缝对接”、打造海峡旅游品牌。会议将介绍两岸旅游合作情况及未来合作前景展望；商讨大陆居民循“小三通”航线赴台旅游协作事项；台湾旅游业界人士作旅游推介。
5、海峡两岸经贸交易会
海峡两岸经贸交易会5月18日—22日在福州举行。由国台办、中国贸促会、海关总署、国家质检总局和福建省政府共同主办。本次“海交会”将举办台湾县市名优特产品展、两岸创意产业合作与发展高峰会议、海峡两岸装备制造业项目对接洽谈会、旅游双向对接会等系列活动。
6、海峡经济区高层研讨会
5月18日下午在福州市举行。由台盟中央、国务院发展研究中心、经济日报社和福建省政协主办。会议将探讨海峡经济区的必要性和可行性、海峡经济区的框架和政策内容、两岸经济合作的前景等。
7、县市主题日活动
5月18日在福州举行。由台湾有关县市组团参加经贸洽谈、商品展览，并举办经贸文化主题日活动。
8、海峡两岸经贸行业协会对接会
5月18日下午在福州进行。会议主题是：携手合作，共创双赢。活动内容包括举办两岸行业发展研讨会，围绕电子信息、机械、石化、纺织服装等产业，组织专业交流；安排行业协会、公会合作，投资项目合作，技术交流合作及人员往来等项目对接。
9、海峡两岸中医药发展与合作研讨会
5月17日下午在厦门进行。由国家中医药管理局与厦门市政府共同主办，将邀请台湾中医药界代表出席。
10、海峡两岸书法论坛
5月17日上午在厦门进行。由中国书法家协会与厦门市政府共同主办，将邀请海峡两岸书画名家参加。
11、海峡影视展映展播周
5月17日下午在厦门举行开播仪式，前后7天。由国家广电总局和福建省政府共同主办。将邀请台湾知名电影编剧、导演、演员等主创人员出席。之后，两岸电视作品相互在对方电视频道播映，并安排台湾电影和大陆电影在福建省内电影院播映。
12、海峡两岸传统武术交流大赛
5月17日下午开赛，前后7天在厦门进行。由国家体育总局武术管理中心和福建省体育局、厦门市体育局共同主办。参赛对象有大陆多个省份和台湾武术团队。比赛项目包括太极传统拳、南少林传统拳及其他拳种比赛。
13、海峡巾帼健身大赛
5月17日晚上开赛，前后5天在泉州进行。参赛对象有两岸四地妇女社团组成代表团。比赛项目包括气排球、太极拳、健身秧歌、体育舞蹈等4个竞赛项目和特色展示项目。
14、海峡两岸大学校长研讨会
5月17日下午在厦门进行。由中国高等教育学会和福建省教育厅共同主办，将邀请两岸大学校长等参加，共同研讨两岸教育交流合作事项。
15、台湾妈祖信众直航湄洲进香活动
5月15日在莆田市湄洲岛进行。台湾妈祖信众将搭乘客轮直航湄洲岛，在妈祖祖庙举行祈福祭典活动。
16、两岸青年社团负责人圆桌会议
5月15日—17日在厦门进行。由全国青联、福建团省委共同主办。
17、闽台姓氏族谱和涉台文物展暨宗亲恳亲会
5月17日下午在厦门进行。活动主题是：同根共祖，血脉相连。活动项目包括举办开幕式、闽台族谱及涉台文物展览、若干姓氏族谱对接、宗亲恳亲联谊等。福建在台的闽南、客家等宗亲将参加系列活动。
18、郑成功文化节
5月17日下午在厦门市思明区举行开幕式。活动主题是：缅怀郑成功历史功绩，促进两岸和平发展。活动项目包括举办郑成功文化节开幕式暨郑成功颂典，踩街活动，郑成功文化学术研讨会，郑成功遗迹连线观光等。 首届海峡论坛圆满落幕成果丰硕 展现三大特色
历时八天的首届海峡论坛22日在福建圆满落幕。这一迄今为止规模最大、人数最多、范围最广的两岸大型民间交流活动取得了丰硕的成果。
据海峡论坛组委会办公室主任、福建省台办主任邓本元22日介绍，海峡论坛由海峡两岸54个机构联合举办，上万民众共同参与，台湾25个县市、20多个界别、8个党派派代表参加。中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林等出席论坛活动并会见台湾嘉宾。朱立伦、胡志强、郁慕明、秦金生、林炳坤、许信良等台湾知名人士出席了论坛活动。
邓本元说，首届海峡论坛展现了三大特色。一是两岸合作、多方参与。本届海峡论坛无论是主办单位的规模，还是涉及领域的广泛都是前所未有的。二是突出民间、面向基层。参加本届海峡论坛的8000多名台湾各界人士，参与界别齐整、民间色彩浓厚、基层特征明显。三是领域广泛、议题务实。涉及经贸、科技、航运、旅游、教育、农业、影视、出版、医药、体育、妇女、工会、青年和少数民族、乡里长、宗亲、妈祖信众等20多个界别和行业，包括旅游合作、文化沟通、教育研讨、海上直航、产业对接、县市协作、中医药研究、影视共赏、武术竞技、书法切磋、工会交流、青年互动、妇女联谊、宗亲恳谈等议题。
本届海峡论坛成果丰硕。论坛期间的民间互动交流进一步密切了两岸同胞的情感联系。闽台姓氏族谱和涉台文物展暨宗亲恳亲会，展出闽台姓氏族谱2759册、2687部，涉及闽台姓氏141个，创涉台族谱展览规模之最。出席海峡论坛的台湾县市长、乡里长、基层民众和各界别、行业人士通过论坛系列活动感受了真情，增进了友情，深感两岸同胞应当携手推进两岸关系和平发展，实现互利双赢。
论坛期间发布了一批惠台和先行先试政策。5月16日，交通运输部发布了9项进一步促进两岸海上直航的政策措施。5月17日，国台办主任王毅宣布了8项具体方案。同日，商务部、国台办发布了《关于大陆企业赴台湾地区投资或设立非企业法人有关事项的通知》共10项政策措施。5月18日，国家质检总局在福州发布了《关于进一步支持海峡西岸经济区建设的意见》共20条措施。海峡论坛举办前夕，公安部出台支持福建先行先试的2项政策措施。
此外，海峡论坛前夕，适逢国务院出台《关于支持福建省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》，论坛期间两岸各方增进了对海峡西岸经济区发展战略的认同和参与。论坛期间达成了一些经贸合作的共识和意向。第十一届“海交会”暨第六届“商交会”，以及作为“海交会”系列活动的海峡两岸创意产业合作与发展高峰会议、海峡两岸装备制造业项目对接洽谈会和旅游双向对接会，对接成果丰硕，吸引投资成效明显。 首届海峡论坛主要活动：
海峡论坛开幕式
主题：扩大民间交流、加强两岸合作、促进共同发展
时间：5月16日19：40-20：00
地点：厦门会展中心D、E厅
出席嘉宾：
大陆方：中共中央政治局常委、全国政协主席贾庆林，全国人大常委会副委员长、民革中央主席周铁农，全国政协副主席兼秘书长钱运录，全国政协副主席、台盟中央主席林文漪，十届全国政协副主席罗豪才，中共中央台办、国务院台办主任王毅，海峡两岸关系协会会长陈云林，中共福建省委书记、省人大常委会主任卢展工
台湾方：中国国民党副主席、台湾桃园县县长朱立伦，新党主席郁慕明，亲民党秘书长秦金生，台湾无党团结联盟主席林炳坤，民进党前主席许信良，台中市市长胡志强
大型文艺晚会
主办单位：国务院台湾事务办公室福建省人民政府广电总局
承办单位：中央电视台厦门市人民政府
协办单位：福建省文化厅福建省广电局 福建广电集团
联合录制：厦门广电集团中央电视台海外中心
直播平台：中央电视台国际频道东南卫视厦门卫视厦门生活频道 东森亚洲台
时间：5月16日20：00-21：30
地点：厦门会展中心D、E厅
海峡论坛大会
主题：扩大民间交流、加强两岸合作、促进共同发展
时间：2009年5月17日上午
地点：厦门海峡会议中心海峡厅
妈祖信众直航湄洲
主办单位：莆田市人民政府
承办单位：莆田市湄洲岛管委会 莆田市湄洲妈祖祖庙董事会
时间：5月15日-17日
主要活动：
15日
上午 进香团从台湾直航湄洲岛3000吨级码头
15：00 在湄洲岛客运码头举行欢迎仪式
16：00 举行民俗文艺踩街活动步行往祖庙
17：00 举行妈祖神像安座、颂经祈福、谒祖进香仪式
18：00 欢迎宴会
19：30 观看《妈祖缘 两岸情》欢迎晚会
16日
08：30 举行祭祀妈祖祈福大典暨妈祖文化申报世界文化遗产宣传活动
10：00 参观祖庙景区和鹅尾神石公园
13：30 欢送进香团赴厦门
17：00 抵达厦门
晚上 参加当晚举办的海峡论坛开幕式和“中华情 海峡缘”晚会
17日
上午 游览厦门景点
下午 乘客轮返台
两岸海上直航圆桌会议
主办单位：交通运输部 福建省人民政府
承办单位：海峡两岸航运交流协会 福建省交通厅 厦门市人民政府
时间：5月16日8：30-12：00
地点：厦门海峡会议中心1D会议室
会议内容：
1、交流扩大两岸海上直航交流合作的建议
2、探讨《海峡两岸海运协议》签订后，两岸航运界近期、中远期亟需协调处理的问题和措施建议
3、研讨两岸直航船舶安全管理、技术标准、许可程序、海事处理、救助打捞、协调机制等事宜
4、展望两岸直接“三通”后，闽台港口、航运及物流业合作的前景
海峡旅游论坛（厦门）
主办单位：国家旅游局 福建省人民政府
承办单位：福建省旅游局福建省台办福建省公安厅厦门市人民政府
时间：5月15-19日
地点：厦门会展中心
主题：共谋合作双赢 做大海峡旅游
海峡两岸青年社团会议
（厦门）
主办单位：中华全国青年联合会
承办单位：福建省青年联合会
协办单位：厦门市青年联合会
时间：5月15日-17日
地点：厦门国家会计学院
闽台姓氏族谱
（厦门）
主办单位：福建省台办 福建省文化厅 福建省文物局
协办单位：厦门市台办厦门市文化局厦门市社科联漳州市政协文史委上杭县客家族谱馆台湾省姓氏研究学会 台湾沈春池文教基金会
承办单位：福建中国闽台缘博物馆厦门市博物馆福建省闽台交流协会 厦门市姓氏源流研究所 漳州市漳台交流协会泉州市泉台交流合作促进会龙岩市龙台交流协会
时间：5月17-22日
地点：厦门市博物馆
主要活动：
1、闽台族谱和涉台文物展览
2、族谱对接交换
3、研究成果展示
4、宗亲恳亲联谊
海峡巾帼健身大赛开赛
主办单位：福建省妇联福建省体育局
承办单位：泉州市妇联泉州市体育局
时间：5月17-5月20日
地点：泉州侨乡体育中心
主要活动：
1、5月17日20：00，开幕式（泉州侨乡体育馆）
2、5月18日-20日上午，项目比赛（气排球、太极拳、健身秧歌、体育舞蹈）
3、5月18日19：30，文艺演出（梨园古典剧院）
4、5月20日08：30，特色项目展示、大赛闭幕式（泉州侨乡体育馆）
两岸大学校长研讨会
主办单位：中国高等教育学会 福建省教育厅
协办单位：台湾木铎学社 福建省教育交流协会 福建省闽台高校交流促进会
时间：5月17日
地点：厦门华侨大厦
主要活动：
1、14：00-14：30，“海峡两岸职业教育交流合作中心”成立揭牌仪式
2、14：45-17：45，海峡两岸大学校长研讨会
“海峡两岸职业教育交流合作中心”第一次全体成员会议
台湾中小学校长、幼儿园园长等参观对口厦门市中小学、幼儿园
3、18：00-18：30，福建省领导会见百名台湾校长
4、5月17日晚，福建省教育厅宴请
两岸传统武术交流大赛
（厦门）
主办单位：国家体育总局武术运动管理中心福建省体育局厦门市体育局承办单位：福建省武术院 台湾武艺文化研究协会台北市国术会中华武术搏击散打协会
协办单位：厦门市有关单位
时间：5月16日-22日
地点：厦门大学明培体育馆
主要活动：
1、5月16日台湾代表团报到，入住厦门闽侨宾馆
15：30 新闻发布会
2、5月17日
上午 台湾代表团选手熟悉比赛场地
09：00 比赛大会组委会会议
14：30 武术比赛开幕式，比赛
晚 欢迎宴会
3、5月18-19日晚 比赛
4、5月20日 台湾运动员按各类拳种分别到福州、莆田、泉州、漳州、龙岩等五市与福建省各类主要拳种发祥地进行交流，并参观名胜。
5、5月21日晚，台湾代表团全体成员返回厦门，参加欢送宴会
6、5月22日，台湾代表团返回台湾。
海峡影视展映展播周
主办单位：国家广电总局 福建省人民政府
承办单位：福建省广电局 福建省文化厅 福建省文联 福建省广电集团 厦门市政府 福州市政府
合作单位：东森电视公司 中华演艺总工会 厦门市广电局 厦门市文化局
时间及地点：
5月17日下午，首映式（厦门）。即日起，电影在福建省各区市电影院展映3-7天。
5月10日，电视剧在东南卫视开播。
5月16日，福建省电视台开设文艺片专栏，开播电视文艺片。
郑成功文化节（厦门）
主办单位：厦门市思明区人民政府 厦门市文化局
协办单位：厦门大学台湾研究院厦门市闽南文化研究会
时间：5月16-19日
地点：厦门市思明区
主要活动：
1、5月17日15：00，郑成功文化节开幕式暨郑成功颂典仪式（鼓浪屿皓月园郑成功群雕广场）
2、5月18日上午，延平郡王祠迁建奠基典礼（鸿山公园嘉兴寨）
3、5月18日全天，郑成功文化论坛（厦门市思明区政府一楼会场）
中医药发展与合作研讨
（厦门）
主办单位：国家中医药管理局 厦门市人民政府
承办单位：厦门市卫生局 国家中医药管理局对台港澳交流合作中心
协办单位：厦门市中医药协会 台湾中华医药产业股份有限公司
时间：5月17日-18日
地点：厦门中医院四楼学术报告厅
主要活动：
1、5月17日下午，研讨会开幕式、主题发言
2、5月18日，研讨会大会发言
16：10，研讨会闭幕式
海峡两岸书法论坛
主办单位：中国书法家协会 厦门市人民政府
承办单位：厦门市文联 厦门市书协
时间：5月17日
地点：中华儿女美术馆
主要活动：
1、9：30-11：30，“海峡两岸抒发论坛”演讲
2、15：30，“中国书法家协会海峡两岸书法创作交流基地”挂牌仪式，美哉厦门书法展、现代刻字艺术探索展开幕。
十一届海交会
主办单位：国务院台湾事务办公室中国国际贸易促进委员会中国人民共和国海关总署国家质量监督检验检疫总局福建省人民政府
支持单位：中华人民共和国商务部
承办单位：福建省对外贸易经济合作厅福建省经贸委福建省人民政府台湾事务办公室中国国际贸易促进委员会福建省分会福州市人民政府
协办单位：海峡两岸经贸交流协会台中世界贸易中心台湾中国时报集团
支持媒体：中央电视台经济频道福建电视台经济频道 台湾中天电视台香港文汇报
时间：5月18-22日
地点：福州金山展览城
主要活动：
1、5月18日9：00，开幕式（福州金山展览城广场）
2、5月19日，第二届海峡两岸装备制造业项目对接洽谈会（福州世纪金源大饭店）
3、5月18-22日，两岸经贸合作先行先试系列活动
4、5月18-22日，“海交会”重点项目签约仪式
5、5月16-18日，2009海峡两岸创意产业合作与发展高峰会议（福建会堂国际会议厅）
6、5月19-20日，2009福州保税港高峰会议（福州世纪金源大饭店）
7、5月18日14：30，第五届国际商协会领导人会议暨旅游产业双向对接会（福州世纪金源大饭店国际厅）
海峡经济区高层研讨会
主题：着力先行先试，扩大两岸交流，发展海峡经济，共创合作双赢
主办单位：台盟中央、福建省政协、国务院发展研究中心、经济日报社
时间：5月18日下午
地点：福州 福建会堂国际厅
台湾县市主题日活动
主题：开展两岸城市交流 促进区域全面合作
主办单位：福州市人民政府 福建省人民政府台湾事务办公室广东省人民政府台湾事务办公室浙江省人民政府台湾事务办公室江西省人民政府台湾事务办公室
承办单位：福州市人民政府
时间：5月16日-19日
地点：厦门、福州
与会城市：台湾25个县市，福建周边三省11市，福建省9个设区市。
两岸经贸行业协会对接
主办单位：福建省经贸委 福建省对外经济贸易合作厅 福建省信息产业厅 福州市人民政府 闽台经济合作促进委员会办公室
承办单位：福建省机械工业联合会福建省轻工业联合会 福建省信息产业商会福建省石油和化工行业协会福建省纺织工业协会 台湾有关行业同业公会等
时间：5月18日
地点：福州温泉大饭店
主要活动：
1、上午，参加“海交会”开幕式，参观展馆。
2、14：00-15：00，应对金融危机、促进海峡两岸行业合作交流、产业转型升级政策措施报告。
3、15：00-15：20，签约仪式：两岸相关行业协会、公会签订相关合作协议。
4、15：30-17：20，海峡两岸经贸行业交流座谈会
5、17：30-18：00，福建省领导会见台湾嘉宾客商
6、18：10-19：30，晚宴

『柒』 不思议迷宫圆桌会议活动怎么玩 圆桌会议活动玩法攻略

男巫带队(因为圆桌骑士没有好用的技能，只能找社会哥带队!社会哥效率)
男巫出战的魔力加成多，30%的魔力加成到猫身上底层输出给力，可以无脑点点点，50层以下的小怪可以轻轻松松的践踏过去。
神器嘛必须是竖琴，能快速点满大地，这个是速刷圆桌会议的精髓!因为圆桌会议在50层以下出现的概率比较高，我刷了很多局发现50层以上出现的概率真心低的可怜。
药剂可以选航海士药剂，土豪可以选更好的。当然也可以不带，反正差不了多少探索点。
刷的图可以随意一些，因为猫无视反伤，无视诅咒，无视效果，真心是居家必备、杀人掠货的好东西。
缺点就是猫只能刷刷底层的图，高层需要反复的复活猫，或者走其他套路。

『捌』 策划与准备一场会议考虑哪

首先确定会议主题，形式、与会人员等再做相应准备。
注意事项
1.考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
选择合适的会议场所
2.会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
3.用文字记录会议的相关事项
在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会场的器材准备
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
1.桌椅、名牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名牌）、茶水
桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料最好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
5.资料、样品
如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。
6.会标、背景板、展板
会标一般指会议名称和会议标语横幅。
为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。
为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。
会议礼仪--会议前
请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。
按参会人员来分类，会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。
内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及计划会等等。
我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。
会议前
在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
·WHEN－会议开始时间、持续时间
·WHERE－会议地点确认
·WHO－会议出席人
·WHAT－会议议题
·OTHERS－接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等
WHEN－时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE－地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。
WHO－人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。
WHAT－会议的议题，就是要讨论哪些问题。
OTHERS－会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。
会议礼仪--会议中
在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：
（1）会议主持人
主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间
（2）会议座次的安排
一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。
一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。
在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。
还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。
会议礼仪--会议后
在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：
·会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；
·赠送公司的纪念品；
·参观，如参观公司，或厂房等。
·如果必要，合影留念。