Ⅰ 高分求员工在职培训制度(见补充说明)
我公司的
第四部分 培训开发
第一章 总 则
第一条 培训宗旨
1、根据公司的发展战略,将培训的目标与公司发展的目标紧密结合,围绕公司的发展开展全员培训,不断探索创新培训形式。
2、将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵。
3、实行全体动员,建立培训效果与激励挂钩制度,搭建起学习型,知识型企业的平台。
4、力求培训的时间安排与职员的工作时间不冲突,避免影响和干扰到公司的正常运营。力求培训的内容与职员的工作内容相一致,避免反复、冗长的培训。
第二条 培训依据
公司发展战略、职能定位、培训需求调查、部门访谈以及建立专业高效团队的精神。
第三条 培训工作的原则
员工培训要按计划、分批分阶段,按不同的工种和岗位需要进行培训,要结合实际,注重实用性、有效性、针对性,逐步提高员工队伍素质。
第四条 培训工作的方针
以企业文化为基础,以提高员工实际岗位技能和工作绩效为重点,建立具有特色的全员培训机制,全面促进员工成长与发展和员工队伍整体竞争力提升,确保培训对公司战略实施的推进力。
第五条 培训要求
1、锁定战略目标与未来发展需求
2、锁定企业文化建设
3、锁定中层以及后备队伍能力发展
4、锁定学习型组织建设
5、锁定内部自我培训技能提高
6、锁定内部培训指导系统的建立和提高
第六条 培训工作目标
1、建立、理顺与不断完善公司培训组织体系与业务流程,确保培训工作高效率的正常运作;进一步完善培训课程体系,确保培训内容和企业文化的一致性。
2、传递和发展公司企业文化,建立员工(尤其是新员工)对企业的归属感和认同感;对企业文化、价值观、发展战略的了解。掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应公司环境和胜任本职工作。
3、改进员工的工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,树立效率原则、效益原则。
4、提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯发展能力,为个人进步和企业发展创造良好的环境和条件,培养团队合作精神,形成良好的工作习惯。
5、重点推进各部门经理的技能培训,以保证公司各部门各项具体工作保质保量完成,提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。
6、建立并有效管理内外部培训师队伍,确保培训师资的胜任能力与实际培训效果。
第七条 受训范围
凡与公司签订一年或一年以上劳动合同的人员,均为受训对象。其中包括公司新录用的员工和全体在职员工。
第八条 培训种类
包括职前培训、在职培训、专业学历培训和脱岗培训。
1、职前培训:主意对象为公司新录用的员工、新晋级或换岗的员工。
(1)新员工培训内容包括:
本公司的组织结构与组织概况;
公司的战略目标与方针政策;
公司的企业文化与团队精神;
公司有关工作规程与管理制度;
本职位能力要求与关键绩效;
本职位要求的知识技能框架;
本职位工作经验与信息获取等等。
对新进员工进行职前培训,旨在使公司新进入的员工尽快熟悉公司环境,尽快接受公司文化,尽快了解公司管理制度,使之尽快地融入并适应新的工作。
(2)新晋级或换岗员工培训内容包括
新职位有关工作规程与管理制度;
新职位能力要求与关键绩效;
新职位要求的知识技能框架;
新职位工作经验与信息获取等。
对新晋级或换岗员工进行职前培训,旨在使新晋级或换岗员工针对新职位迅速更新有关知识技能、工作经验和信息获取,以提高员工自身对新职位的适应性,使被提升的员工能尽快在新职位上开展工作,以提升新晋级或换岗员工的工作效率。
2、在职培训:主要对象为公司全体在岗员工。
在职培训的内容包括:
为培训员工对组织的认同感,实施公司文化管理的培训;
为树立良好的公司员工形象,实施员工礼仪管理的培训;
为培养员工健全的职业人格,实施员工自我管理的培训;
为有效提高员工的工作效率,实施工作效率管理的培训;
为保证决策的科学制定、执行和控制,实施公司主管决策管理培训;
为加强员工之间的沟通协作,实施员工沟通技巧的培训;
为培养公司主管的管理技能,实施有关管理方法的培训。
3、专业学历培训
该培训主要是针对公司有关低学历员工而进行的。公司为改善低学历员工的知识结构,使之符合公司有关工作自我的学历任职要求,通过外送员工去高等院校学习等形式,为有关员工获得相关专业学历文凭创造条件。
4、脱岗培训
脱岗培训是企业管理人员开发的一项重要的补充型培训种类。脱岗培训不同于在工作现场的在职培训,一般会专门安排时间在远离工作现场的地点(如外出公司)进行有关培训。脱岗培训主要包括以下几种形式:
(1)管理竞赛:通过模拟真实的公司经营管理决策过程来互相竞争的一种培训管理人员、开发其潜能的方法。这种培训方法的实施具有挑战性,主要是帮助受训者开发其制定规划决策及解决问题的技巧,特别适合于培养和开发管理人员的领导能力、培养合作及团队精神。
(2)会议方法:是将兴趣相同的人聚集在一起讨论并解决问题的一种广泛使用的教学方法。参与会议的管理人员为解决日常工作中面临的实际问题而展开讨论。这种培训方法在培训管理人员的同时也解决了有关问题。
(3)课程学习:受训者在相对较短的时间内集中外出学习某些相关课程,以获得所需要的知识技能和态度。
(4)参观考察:受训者由公司委派去本行业国外知名企业、国内先进企业参观学习,并有针对性地进行考察,受到教育和启发,从而提高受训者的知识、技能和态度素质。
第九条 培训模式
企业员工的培训获得,按照系统型培训、咨询型培训模式、自我教育型培训模式相结合的方式进行。具体实施途径包括:
1、公司自身组织的、有公司内部专业技术管理人员开展的专项知识讲座;
2、聘请外部专家、学者、领导授课;
3、员工自己利用业余时间参加职称或学历班培训;
4、因公司发展的需要,派公司员工参加各类型专业技能培训;
5、与高等院校和科研院所联合办学的形式
6、经公司总经理或董事长批准,由公司委派出国参观、学习、考察培训。
第十条 培训方法
企业员工培训工作不仅仅注重“教”,而且更注重“训”。为了通过突出“训”的培训方法提高员工实践能力、转变员工个人发展,企业的培训形式不拘一格,强调互动,生动活泼,以适应成人教育培训的需要。主要培训方法有:
1、专家授课
优点:
(1) 一次性传授的内容较多并且全面;
(2)应用条件宽松,在一般的培训设施环境下就可以采用;
(3)授课专家自由度较高,可以旁征博引,能够最大限度地发挥专家水平。
不足:
(1) 讲授内容较多,学员记忆和消化存在难度;
(2)专家水平不高将明显影响授课效果;
(3)与学员之间的互动交流机会不多,属于灌输式培训;
(4)专家面向所有员工讲课,无法顾及个体差异。
2、小组讨论
优点:
(1) 激发学员参与的积极性;
(2)学员能够各抒己见,帮助加深问题的全面认识和理解;
(3)可以帮助学员解决实际问题;
(4)加深对授课内容的理解;
(5)讨论容易离题,对主持者要求较高,要能够控制场面。
不足:
(1)相对浪费时间,效率不高;
(2)可能会对专家的授课内容产生影响。
3、主管辅导。
优点:
(1) 理论讲授与实习相结合,是培训与企业实际需要结合紧密;
(2)学员具有较多的参与机会,真正实现学以致用;
(3)巩固学员对培训内容的掌握。
不足:
(1)时间跨度较大,培训比较耗时;
(2)学员的可控性不够,会出现懈怠现象;
(3)对主管的要求较高,不仅要求主管具备系统的理论知识,同时还要具备丰富的工作经验。
4、专题研讨
(1)参与者按研讨专题有序地发言;
(2)主持者力求研讨发言人能够畅所欲言地表达他们的观点;
(3)研讨之后应将各位研讨者的主要观点归纳汇总,编辑成册。
5、案例示范
优点:
(1)学员全程参与,互动性较强;
(2)有利于提高学员解决问题的实际能力;
(3)能够交流学员的学识和经验;
(4)有利于激发学员思考,发挥学员潜能。
不足:
(1)案例开发耗费时间和精力较多;
(2)寻找专家熟悉的范例并不容易。
6、角色扮演
优点:
(1)学员参与性强,学员间的互动交流充分,可以提高学员培训的积极性;
(2) 培训的实效较强;
(3)通过学员之间的互相点评帮助学员认清自身的不足和优点,并掌握改善方法;
(4)能够强化学员的反应能力和心理素质。
不足:
(1)角色扮演法控制过程比较困难;
(2)角色扮演培训着重体系的是参与扮演者自身存在问题的分析和点评,不具有普遍性,因此不利于全面提高学员的能力。
培训讲师应参照各种培训方式的优缺点,参考培训课程内容选择适合的培训方式,增加培训效果的有效性 。
第十一条 受训资格
所有受训者经受训资格审查合格后,方可接受培训。
1、派往国外考核培训的人员需满足以下条件
(1)与公司签订三年或三年以上的劳动合同且为公司的业务骨干,或者是公司的高层决策管理人员;
(2)在本公司工作满一年或一年以上的且年终考评为优秀;
(3)具有本科以上学历且有相当外语基础;
(4)身体健康、做法正派
2、新录用员工进入公司报到后,入职培训活到即可进行。入职培训课程集中在一周内分5日进行。
3、个别员工的“再培训”
(1)凡新进员工入职培训结束一个月后仍不能适应新的工作要求者,由总经办统一安排进行“再培训”。
(2)凡新晋级或换岗员工职前培训上岗一个月后不合格者,由总经办统一安排进行“再培训”。
(3)“再培训”学习内容涉及:
学习职业道德;学习《员工守则》;各种应知晓内容;特别针对性训练。
第二章 培训的策划与实施
第十二条 总经办及各部门职责
1,总经办的职责
(1)负责全公司共同性培训课程的举办。
(2)负责全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。
(3)负责培训制度的制定及修改。
(4)负责审定外请培训人员,制定付费标准,上报主管领导批准;
(5)协调各部门的培训方案,与各部门团结协作,主动热情地提供培训服务;
(6)定期主持召开培训工作会议,传达上级有关培训指令和决定,部署培训工作,检查培训完成情况,听取部门培训主管汇报;
(7)审查受训资格,审查陪训师资和培训教材,审定受训人员学习总结,向总经理汇报培训情况;
(8)检查有关培训计划的落实情况,跟踪检查培训效果。
2,各部门(单位)职责
(1)全年度培训计划汇总呈报。
(2)专业培训规范制定及修改,讲师或助教人选的推荐。
(3)内部专业培训课程的举办及成果汇报。
(4)专业培训教材的编撰与修改。
(5)受训员完训后的督导与追踪,以确保培训成果。
第十三条 策划培训的一般步骤为:
1,确定培训需求;
2,确定培训计划;
3,落实培训工作;
4,培训记录保存;
5,评估培训效果。
第十四条 培训需求调研
计划实施培训前,各部门和总经办下发《员工培训需求调查表》(见附表),调查员工受训意向。
第十五条 培训计划的拟定
1、公司的全员培训均由各部门根据人力资源战略发展的要求,依据公司岗位知识技能规范化需求,由各部门主管各种先行编制本部门的培训计划,并于年终向总经办提出申请,再经总经办综合协调后统一编制公司年度总体培训计划,上报总经理批准后统一安排实施。各部门如无特殊情况,原则上不予更改。
2、培训计划应包括以下各项
(1)培训目标 (2)课程名称 (3)受训范围 (4)预计人数 (5)培训人数
(6)培训时间 (7)培训地点 (8)培训教师 (9)备注
第十六条 实施培训的步骤
1,确定培训讲师
一个优秀的培训讲师既要又渊博的理论知识,又要有丰富的实践经验,既要有扎实的培训技能,又要有吸引人的动人气质。结合本公司的状况,员工培训多为内部培训,培训讲师以部门经理为主体,科主管协助。
培训讲师应具备以下基本条件:
(1)喜欢培训工作。
(2)有丰富的理论知识。
(3)有丰富的实践经验。
(4)善于进行信息沟通。
(5)心态较积极。
(6)善于学习。
(7)善于语言表达。
2,确定教材
教材来源主要有四种:外面公开出售的教材、企业内部的教材、培训顾问公司开发的教材和培训使自己编写的教材。本公司一般使用公司内部编写的教材或培训师准备的资料等。
3,确定培训地点
本公司内部培训一般使用公司会议室。
4,确定培训设备
培训使用的电视机、投影仪、屏幕、放像机、摄像机、幻灯机、黑板、白板、纸和笔等由总经办筹备。
5,确定培训时间
为国内外展会准备的在职员工培训其时间为展会前一至两个月,一般的在职员工培训由总经办收集各部门情况而定。
6,发通知
培训事项筹备完毕,总经办将通知需要参加培训的员工各项培训事宜。
第十七条 培训档案记录保存
1、由总经办主任负责将全体员工接受各项培训的资料进行分类归档,建立培训档案,为公司的管理人员考核、晋升、考察、奖罚提供切实依据。
2、培训档案包括两方面的内容:
(1)全体员工的培训档案,内容有:
员工基本情况、入职培训情况、专业培训情况、晋级培训情况、其他培训情况、考核及评估。
(2)总经办主任的工作档案,内容有:
培训工作的范围、如何进行入职培训、如何进行晋级培训、如何进行职业人格培训、如何进行管理技巧培训、如何进行其他专项培训、如何考核及评估培训效果
3、员工的受训情况记录与员工绩效考核一起,作为今后人事调动、晋升等的参考。
4、每次培训结束后,各部门主管或总经办主任应填写《员工培训记录》,内容包括培训的时间、地点、内容、培训对象、培训教师等。
第十八条 培训效果考核评估
1、新进员工的入职培训,如无特殊情况一律不得缺席。培训结果将作为员工定级和今后的职称评定的依据。
2、在每次培训结束前,员工必须认真填写《培训报告表》,根据学习情况,由总经办及时调整、总结学习经验。
3、部门领导要对员工进行日常工作指导和培训管理。公司规定将下属提拔和晋级的人数作为考核其直接主管的一项重要指标。凡未培养出合格下属的领导,不能再进行提升。
4、培训考核标准主要强调培训工作过程标准(即受训员工的反应、受训者的学习情况)和培训工作后果标准(即受训者的行为后果、受训员工的能力绩效改变情况两大类)。
5、总经办主管有责任对内培训教师的授课情况进行跟踪调查,对受训上岗的员工进行跟踪调查,同时对接受过入职培训的新员工进行培训效果跟查、督促使之尽快达到相应自我的工作要求。
6、为了做好跟查工作,总经办主管有权通过有关员工进行座谈,各部门应根据座谈记录,对员工进行教育。
7、跟查只是复训员工的一种形式,不能代替没有达标或表现不好的人员的“再培训”。
8、为了做好跟查工作,总经办主管将定期发放有关培训效果的自我咨询查核表,借此作为跟查考核培训效果的一种固定形式。
9、展会前举办的在职员工培训,其考核成绩将作为选拔出国参与展会的依据之一。
10、培训结束3个月后,总经办会同部门主管对培训有效性进行评估,并完成《培训有效性评估表》。
11、每年底部门主管对员工进行年度绩效评估时对培训有效性进行复评。总经办汇集培训有效性评估表,作为编制下一年度培训计划及培训持续改进的依据之一。
第十九条 培训待遇
1、公司鼓励支持员工在不影响本职工作的前提下,利用业余时间参加学习和接受培训;
2、由公司统一安排的培训,其时间及一切费用由公司安排和负担。如为提高自身素质而自行安排的培训,员工应尽量利用业余时间。公司会在考试复习时间及费用的报销上给予一定的照顾;
3、经总经办审核、总经理批准,利用业余时间学习和考试的员工,如占用工作时间,一律按事假处理;
4、公司出国学习人员的待遇,按照国家有关政策执行。
第三章 公司培训实施现状
第二十条 培训体系建设
序号 任务 作用和措施 备注
1 编撰《培训管理方案》 规范培训管理工作;主要包括的内容有: 培训机制的建立;培训的方式与方法;培训的内容;培训需求调研;培训服务;内部培训讲师制度;培训费用管理制度;培训奖惩制度;培训档案管理;培训赔偿制度;培训协议;培训效果评估;学员培训管理制度。
2 开展“周末学校”培训活动 增强公司的凝聚力和影响力,促使公司内部产生重学习、爱学习的公司文化;“周末学校”培训活动计划即每一个月由一个部门经理组织一次专题讲座。
3 建立内部讲师队伍 提高培训管理水平,降低培训成本;在2006年度,总经办将通过甄选、培训、考核和评定,开发内部培训师,而且年授课量不低于30小时;另外与多家培训公司建立联系,科学筛选一些重要、必需课程。
4 实施多样化的培训方式 提高培训的灵活性和有效性,使得员工可以自由安排培训时间,长期出差的员工也有参加培训的机会;具体包括开展读书活动、互联网培训、光盘教学、建立学习小组等。
第二十一条 新员工岗前培训内容具体安排
类别 培训项目 组织部门 培训讲师 培训课时 培训对象 总预算 备注
公司概况 公司发展史、组织结构、企业文化 总经办 总经理 2 新员工
公司经营发展史 总经办 总经理 2 新员工
摄影器材发展史和现状 总经办 市场部 2 新员工
公司管理现状及未来发展规划 总经办 总经理 2 新员工
公司市场开发的现状与未来市场开发战略 总经办 总经理 2 新员工
经营管理体系概况 公司主要业务 总经办 销售部经理 2 新员工
规章制度及劳动政策法规简介 总经办 总经办 2 新员工
相机配件工作原理及设计理论(1) 总经办 产品设计师 2 新员工
相机配件工作原理及设计理论(2) 总经办 产品设计师 2 新员工
产品技术知识简介 目前产品零部件使用材料应用介绍 总经办 生产部 2 新员工
质量管理体系简介 产品质量保障体系介绍 总经办 品质部经理 2 新员工
团队活动 新员工团队活动 总经办 总经办 新员工
培训考核 总经办 总经办 新员工
第二十二条 部门职员的培训
由于其培训内容的局限性只限定在公司一些基础情况的了解上,因此只采用一次集中课即可,且时间随机。
类型
培训项目 培训
部门 培训
讲师 培训课时 培训
对象 总预算
备注
部门新员工培训 公司简介,产品简介;
规章制度(员工守则,工资制度,劳动合同,工作时间);
安全管理(本地区治安环境,公司消防安全,交通安全,生产安全);
解答疑问;
总经办
内部 4
新员工 培训时间根据新员工的招收时间而定
部门新员工培训 讲解部门组织机构设置,介绍本部门职责和工作目标,介绍本部门人员;
讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度;
操作规章、流程
解答疑问。
新员工所属部门
内部 4
新员工
部门上岗培训 新员工所属部门
内部 新员工 新员工要经过部门内部培训后,经部门经理考核合格方可正式转正上岗
第二十三条 在职培训具体安排
培训
类别 培 训
项 目 培训时间(暂定) 课时 培 训
部 门 培 训
讲 师 预算 培 训
对 象 备注
经营管理 公司主要业务 2 销售中心 销售中心经理 销售人员
销售业务流程及客户管理简介 3 销售中心 销售中心经理 销售人员
相机原理及产品整体设计思路 2 市场部 主任设计师 全体员工
相机配件工作原理及设计理论 2 市场部 主任设计师 全体员工
目前产品零部件使用材料应用介绍 1 生产中心 生产中心经理 销售人员
业务知识 产品知识 2 销售中心 销售中心经理 销售人员
相关产品知识 2 销售中心 销售中心经理 销售人员
销售技巧 2 销售中心 销售中心经理 销售人员
交际、谈判技巧 2 销售中心 销售中心经理 销售人员
客户分析 1 销售中心 销售中心经理 销售人员
产品的专业术语 2 销售中心 销售中心经理 销售人员
市场分析 1 销售中心 销售中心经理 销售人员
相机产品相关的商务英语 2 销售中心 销售中心经理 销售人员
生产管理 生产运作流程 2 生产中心 生产中心经理 全体人员
产品的制造过程 1 生产中心 生产中心经理 全体人员
用料、工艺 1 生产中心 生产中心经理 全体人员
生产周期、生产量 1 生产中心 生产中心经理 全体人员
质量管理 产品量保障体系 2 品质部 品质部部长 全体人员
管理技能 领导与决策 2 各部门 部门经理 部长
管理艺术 2 各部门 部门经理 部长
专业技能 财务培训 2 财务中心 财务中心经理
出纳
会计
经营中发票处理技巧培训 2 财务中心 财务中心经理
出纳
会计
财务人员用EXCEL技巧培训 2 财务中心 财务中心经理
出纳
会计
计算机培训 2 市场部 市场部部长 全体员工
网页设计培训 1 市场部 市场部部长 网页设计人员
公共培训 公司发展史、企业文化 2 总经办 全体员工
公司规章制度 2 总经办 全体员工
公司主要业务 1 国内销售中心 国内销售中心经理
全体员工
公司业务流程培训 2 国际销售中心 国际销售中心经理
全体员工
计算机常识 2 市场部 市场部部长 全体员工
注:销售业务相关知识的培训分别由国际销售中心和国内销售中心在各自部门内开展培训。
第四章 培训协议及培训赔偿
第二十四条 员工的外部培训指公司为了提高员工的技能,送员工参与由其他公司或社会团体组织的培训。
第二十五条 若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》) 如下表所示:
培训项目 培训费用核算 服务年限
金额在RMB 3,000元以上,10,000元以下的厂商认证培训, 如CCNA、CCNP、DELPHI、等
培训费、教材费、考试费 获得认证后,为公司服务壹年
金额在RMB 10,000元以上的厂商认证培训, 如CCIE*,OCP、HP、等 培训费、教材费、考试费 获得认证后,为公司服务两年
单项培训总费用超过RMB3,000元的国内外培训项目 国内外:培训费、教材、交通、食宿 培训结束后,为公司服务壹年
第二十六条 由公司外派学习培训的员工,未能按照《培训协议》履行义务,公司将依照向关法规索取赔偿金。
第五章 培训经费
第二十七条 培训经费
1、由公司组织、安排的培训,无论时间长短,一切费用均由公司支付。
2、员工个人经批准参加各类培训的费用,先由个人支付。培训结束后,按下列规定报销学费:
(1)非学历类的专业知识技能学习培训(如上岗证等)期满后,凭结业或毕业证书及学费发票(或行政事业单位收据),经公司财务部、总经办审核,同时经总经理批准后予以报销;
(2)专业学历类学习培训,在取得专业技术学历文凭证书后,凭有效发票到主管业务部门和总经办审核,经总经理批准后予以报销;
(3)职称学习培训,只准报销报名费和书本费,其他费用一律不得报销;
(4)未经公司主管领导批准及总经办备案而自行安排的培训,一律不准报销
(5)参加外训的员工交通费用按实际支出报销,不能报加班费;
(6)参加培训前已确认须取得相关证书(毕业证、资格证)者,如未获得证书且无正当理由,有关费用全部由受训者本人负担。
第六章 附 则
第二十八条 公司内部培训课程的编排及时间,依实际需要由总经办统筹制定。
Ⅱ 一个新的公司,如何汇报市场部工作计划
市场部年度工作总结与计划
2010年已经过去,业之峰市场部在公司领导的正确指挥下,各项业绩指标基本完成,并一举将我业之峰市场占有率提高到20%以上,顺利成为家装行业龙头。为了继续保持并超越目前的良好发展势头,同时也为了在今后的工作中减少失误,现将2010年的工作成绩与不足总结如下。
一、市场部主要工作回顾
2010年度市场部主要工作包括以下几个方面。
1.市场调研工作
本年度市场部在3月和12月共组织大小型家装活动28次,总开支费用为8万元左右,取得了如下调研成果。
(1)通过小区楼盘的市场定位的调研,明确了消费者的装修需求和装修欲望,并针对其举行专场咨询活动,并且收集了大量的客户信息也为明年工作提供了重要参考;
(2)通过对业主的调研和收集咨询,了解了消费者对家庭装修的期望和改进建议,为更好的服务客户提供了数据支持。
2.市场推广活动
(1)在本年度通过组织春季市场推介会和秋季新品发布会,在直接拉动销售200万元的基础上极大地促进了市场渠道的拓展。
(2)通过组织家装展示咨询会活动直接近订单280张,销售额800万元,同时也宣传了企业。
4.市场部规范化管理的推进
为了提升市场部的竞争能力,在本年度配合公司相关部门开展了市场部规范化管理运动,重新对市场部运作流程进行了规范,为明年工作效率的提升奠定了基础。
二、工作中存在的主要问题
1.市场人员素质有待提高
本年度市场部因业务拓展的需要海需新招员工5名,之前新员工因缺少企业文化及相关的岗位培训,致使违反服务规范的事件屡有发生,已经对公司体质造成了一定的负面影响,所以接下来也会有针对的进行整治。
2.市场拓展费用偏高
虽然市场拓展工作取得了一些成绩,但同时市场拓展费用也创下了历史新高,同比我们的竞争对手,在销售费用率方面,我们已经落后了。
3.执行能力偏弱
市场拓展计划在执行过程中屡次中断,致使一线市场人员不知所从,不知道每天自己该做什么事,该向那个方向突破。
三、主要应对措施
1.加强内部市场人员的培训
市场部计划在新的一年里重点加强对新进人员的培训,提升市场部员工的整体素质。
2.加强预算管理
强化市场部内部审核制度,并收回个办事处的自行开支审核权,统一由市场部进行开支审核,确保市场拓展费用的降低。
3.组织计划管理与执行方面的培训
市场部拟通过组织计划管理与执行方面的培训,增强市场部管理人员的计划管理能力,同时强化基层市场人员的执行能力。
4.市场部人员基本技能
加强与客户、物业、售楼处的交流能力,独自处理事务的能力,自信力、执行力、分析能力、对事务的把控能力、对资源合理的运用能力、策划能力等一系列的综合能力。
四、关于如何做好小区推广活动
历年来,小区推广是我司进行终端拦截的一项长期重点工作,为了达到最大限度地与业主接触,从而进行宣传和电话销售。为此,我司在小区广告宣传上面进行了投入。面对每一个新楼盘,我们都进行了重点拦截,还有在大型楼盘做现场广告宣传等都是实施了定点突破。但从活动反馈来看,问题依然存在,主要表现为:
小区资源投入过于密集,直接限制了其他渠道扩展。如“乐装100”活动,我司的初衷是以最大限度的让利全部拿下装修业主,但从活动反馈和市场调查来看,万达目前有200多户业主正在施工,元洲装潢占有30多户,华天占有20多户,元洲与华天加起来的施工数只占到总施工数的16%,而绝大多数的业主已经被外面的装饰公司如美华、、星艺、钟凯丽等一些知名与不知名的装饰公司瓜分殆尽。因资源过多耗费,已无力进行二次或三次拦截,具体的解决措施如下:
(1)、针对装饰公司2010年度问题突出现象,我司将在2011年度形成“名牌集群攻打小区”方案,主要表现为寻求涵盖家装需求的20个乃至更多的品牌合作商提供季度乃至年度的具有竞争力的促销资源和广告资源支持,而我司装饰公司设计师乃至整个装饰公司促销活动都首推其赞助品牌。
(2)、针对装饰公司,必须调整资源配置,加大终端的二次拦截力量。我们须调整资源配置方向,在对业主让利的同时,也加强其转介绍的几率,与其建立长期合作关系,让其成为我司材料销售的一个渠道。此前过这种操作模式,但我司在实施的过程中还没有具体的执行,我们一方面要确保小区活动效果,也要努力实现其他渠道的畅通,从而加大终端的二次拦截力量。
(3)、针对小区,需调整活动模式和广告资源投入。我司一贯以 “宣传广告 投放资料 电话营销”模式进行推进,很大程度上,这种推广模式是产生了极大的销售拉动。但现场广告的投入周期长、见效慢、无法监控等特点,是我们无法进行有效的效果评估,另外一方面,对于现场活动宣传目的是展示企业形象的作用,只可在楼盘交楼的重点时期进行重点拦截和突破,不宜进行长期的操作。应加强其他的类型营销模式,增加外部拦截力量。
Ⅲ 急需一份根据SMART原则制定的新进员工培训计划,谢谢!
SMART原则,是用来制定工作以及项目管理等目标的时候作指导用的,对于制定新员工的培训计划来说,虽然也可以应用,但不免有点牵强。所以,建议你在制定新员工入职培训的时候,可以放开自己的思路,不要有任何限制。
事实上,新员工的培训计划在网上很容易就能找到,这里有一份还是不错,建议你参考一下:
……………………………………………………………………………………………………
目录
一、 概要 2
二、 总体目标 2
三、 培训原则 2
四、 培训内容 2
五、 措施及要求 4
XX公司员工培训计划方案
一、 概要
此次培训从XX公司的战略出发紧跟XX公司的变革脚步,针对XX公司人力资源现状和未来公司的发展要求展开,旨在提升相应的人力资源的专业技能和管理水平。本计划主要涉及培训的具体内容、时间安排、培训效果评估方式等。
二、 总体目标
1、加强公司高管人员的培训,提升管理者的开发、营销理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能力和现代房地产经营管理能力。
2、加强公司中层管理人员的培训,提高管理者的综合素质,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力。
3、加强公司操作人员的技术等级培训,不断提升操作人员的技术理论水平、业务水平和销售技能,培养创新理念,增强严格履行岗位职责的能力。
4、加强公司各级员工的学历培训和职业资格培训,提升各层次人员的科学文化水平,增强员工队伍的整体文化素质,进一步实现规范、系统管理。
三、 培训原则
1、坚持按需施教、务求实效的原则。根据公司改革与发展的需要和员工多样化培训需求,分层次、分类别地开展内容丰富、形式灵活的培训,增强教育培训的针对性和实效性,确保培训质量。
2、坚持自主培训为主,外委培训为辅的原则。整合培训资源,建立健全以公司培训中心为主要培训基地,临近院校为外委培训基地的培训网络,立足自主培训搞好基础培训和常规培训,通过外委基地搞好相关专业培训。
3、坚持业余学习为主的原则。根据公司需求主流与相关院校进行联合办学,开办相关专业的专本科课程进修班,组织职工利用周末和节假日集中授课,结合自学完成学业,取得学历。
4、坚持培训人员、培训内容、培训时间三落实原则。高管人员参加经营管理培训累计时间不少于30天;中层干部和专业技术人员业务培训累计时间不少于20天;一般职工操作能力培训累计时间不少于30天。
四、 培训内容
1、财务部:
针对财务人员的实际情况,应由资深教授和青年骨干教师共同授课。不仅要侧重于本职岗位管理技能的提高,更着眼于综合素质的提升,使她在强化岗位技能的前提下,具备更广阔的视野和更广大的发展空间。
财务人员主要培训课程包括理财实务、纳税筹划实务操作、公司战略财务等;另一方面,应着眼于公司未来的发展前景,适当设置企业融资、资本运营与企业并购、股权私募和期货市场等课程。
因财务培训是非脱产学习,所以设计共分4次,每次5天,集中面授,使他们能够工作、学习两不误。
2、施工管理部:
培训的最终目标是让管理人员懂得现代管理知识,提高员工工作的积极性,进一步加强对安全生产新政策和新法规的学习了解,从而进一步提升安全生产管理能力,全面提高整个企业的安全生产管理水平。
培训课程包括房屋建筑工程专业基础知识与专业实务两门科目。使员工能熟悉并掌握修建构造、修建力学、修建资料、修建识图结构、修建施工组织设计根底、项目安全管理制度、施工安全检查标准、安全生产发展新动向、潜在的危险因素及防范措施、安全生产意识教育等操作。
培训时间以20~30天为佳,集中培训。
3、物资采购部:
熟悉建材采购、装饰装修材料采购,具备良好的职业操守,工作细心、负责,能够承受一定的工作压力是房地产采购员应具备的基本素质。
所以运用案例教学和现场指导的方法进行培训最为合适。
拟定20天的学习时间,培训可与工作同时进行,真正达到学以致用的宗旨。
4、市场部:
销售人员在整个销售过程中是最重要的、最关键的环节,要实现成交的过程,销售员能否说服顾客实现交易,症结在于面谈是否成功,所以这是一份技术性较强的工作。
结合公司售楼部员工的实际情况,应当聘请专业培训师授课,主要内容为基本接待礼仪,各种电话、面谈技巧等。培训可适当穿插模拟售楼现场的课堂形式,增强市场部队伍的实战能力。
应着力提升市场部人员的职业素养,以提升公司的形象和行业竞争力。
时间安排同财务部,“5天×4次”的形式。
5、开发部:
因该部门人员年龄结构不够合理,所以在培训之前应招聘1~2名具有相当工作经验的项目开拓人员。对该部门主要培训的内容包括地产招投标、市场调研观念、市场定位与竞争决策能力,以及建筑规划和设计、楼盘选址等。
专业知识和工作态度较为重要,应努力提升该部门工作人员的创新精神。
培训30天,集中授课。注意课堂拓展。
6、公关部:
公关部同样是一支对公司形象塑造影响重大的一个部门,所以培训针对社交能力、宣传推广能力、表达能力、应变能力、调研能力等展开,加强知识与品性培养。
从公司实际来看,公关部员工整体能力欠缺,培训形式应与市场部类似,多采取模拟现场的课堂形式,强化员工的沟通协调和谈判能力。
培训20天,分4次上课。
7、人力资源部:
在招聘1~2名新员工的基础上,对包括经理在内的人力资源部工作人员进行人力资源管理方面的培训。
培训的主要内容包括工作分析能力、人力资源规划能力、员工招聘及培训能力、绩效考核和薪酬管理能力等。
培训的形式可选择案例分析、实训课等。时间为30天。
五、 措施及要求
1、领导要高度重视,各部门要积极参与配合,制定切实有效的培训实施计划,实行指导性与指令性相结合的办法,坚持在开发员工整体素质上,树立长远观念和大局观念,积极构建XX公司“大培训格局”确保培训计划如期开班,全员培训。
2、培训的原则和形式。按照“谁管人、谁培训”的分级管理、分级培训原则组织培训。公司重点抓管理层领导、项目经理、总工、高技能人才及“四新”推广培训;各部门要紧密配合培训中心抓好新员工和在职员工轮训及复合型人才培训工作。3
3、确保培训经费投入的落实。我们要按国家现行规定,即按工资总额的1.5%足额提取职教经费,由培训主管部门掌握使用,财务部门监督,其中0.5%上缴公司统一协调使用,严禁将培训经费挪作他用。
4、确保培训效果的真实有效。一是加大检查指导力度,完善制度。公司应建立完善自己的职工培训机构及场所(如职工大学、职业技术学校),并对培训中心各级各类培训情况进行不定期的检查与指导;二是建立表彰和通报制度。对培训工作成绩显著,扎实有效的单位和培训机构给予表彰奖励;对培训计划落实不到位,员工培训工作滞后的单位予以通报批评;三是建立员工培训情况反馈制度,坚持将培训过程的考核情况及结果与本人培训期间的工资、奖金挂钩。实现员工自我培训意识的提高。
5、加强为基层单位现场培训工作的服务意识,充分发挥业务主管部门的主观能动性,积极主动深入现场解决培训中的实际问题,扎扎实实把年度培训计划落实到位。
7、公司办班培训及员工外送培训要严格按照《人力资源管理办法》程序和要求组织落实和实施。各主办部门(单位)要做好开班前的策划及教学设计,各单位要做好学员的选送工作,确保培训质量的有效性。
在企业改革大发展的今天,面临着新时期所给予的机遇和挑战,只有保持员工教育培训工作的生机和活力,才能为企业造就出一支能力强、技术精、素质高,适应市场经济发展的员工队伍,使其更好地发挥他们的聪明才智,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
而人力资源作为企业发展的第一要素,但我们公司总是觉得人才梯队难以跟上,优秀的员工难选、难育、难用、难留?所以,如何打造企业的核心竞争力,人才培养是关键,而人才的培养,来源于员工通过不断地学习和培训,不断提升自身的职业素养和知识技能,打造一支高绩效的团队,从而使XX公司从优秀到卓越,永远基业常青!
Ⅳ 如何做好新进员工培训工作
新进员工到岗,尽快的融入团队并达到所在岗位要求的关键,是做好新进员工培训工作。那么如何做好新进员工培训?首先应明确培训的流程,制订详细的培训计划并认真实施。这主要包括以下五个阶段: 一、理论培训阶段。在培训开始前,人力资源部首先应向新进员工明确培训的计划和日程安排,说明培训的目的和意义,明确要对培训内容进行考核,且考核结果将作为试用期考评的重要依据。理论培训以讲课为主,主要讲解公司概况、规章制度、行业知识、产品知识、岗位职责和工作要求等。 1、公司概况:包括公司成长历程、现有的组织架构和相关职能部门、企业经营的范围、公司发展的目标等。原则上在新进员工到岗后马上安排进行,目的是使新进员工对公司有个直观的了解。这一部分由公司领导主讲。 2、公司规章制度:包括考勤制度、行为管理规范、环境管理规定、保密制度、薪酬管理制度等,目的是使新进员工能清楚知道公司提倡(或禁止)什么样的行为。由企管部安排进行讲解。 3、行业知识:包括行业发展历史和现状、市场状况和公司所处的位置等。目的是了解行业竞争状况及公司的市场地位。由市场部负责培训。 4、产品知识:包括人造草坪的分类及各自的优缺点、人造草坪的结构、公司产品的分类及性能、产品编号说明等,目的是使新进员工对产品有清晰的了解。由市场部和商务部负责培训。 5、岗位职责及工作要求:包括主要工作内容、注意事项、工作关键点等。要对新进员工岗位职责进行分解和细化,逐条明确,使新进员工对所从事岗位需承担的职责有清楚的认识。同时直接主管(也是这一部分的主讲人)还应观察和了解新进员工现有能力与岗位要求有差距的地方,进行重点讲解,并明确指出新进员工需重点学习和掌握的技能。 二、生产实习阶段。主要包括对原材料、设备、工艺、成品等生产各环节的实习和了解。生产实习作为新进员工培训的重要组成部分,目的是通过实际操作,使新进员工对产品、设备、工艺及生产情况形成直观的认识和体会。 生产实习开始前,先由人力资源部(厂部)将实习安排计划告诉员工,然后对工序、工艺、设备等整体情况进行介绍,使新进员工清楚知道应该重点关注和学习的内容。 实习过程中,新进员工将一律分编到各班组,和一线员工一起上班(学习操作)。而人力资源部应在班组内选定一名技术熟练的员工,作为新进员工的指导老师,以便随时对新进员工进行培训和指导,并密切关注他们的工作表现。 实习结束后,要进行一次正式的考评。随后结合实习情况和考评结果,进行一次实习沟通,了解实习的效果和实习中存在的问题,以便于下一步的培训安排和今后实习培训工作的改进。 三、培训考核阶段。由各培训师分别就培训内容出题,由人力资源部组织编制试卷,实施考核及评分。 四、培训评估和总结。由人力资源部组织,各部门主管、培训师和受训员工参加,主要就培训考核结果、培训中存在的问题、下一步的工作安排等进行沟通和交流。尤其是对培训中暴露出的问题进行重点分析,拿出补救措施,并提出改进培训的流程和方法。 五、岗位技能培训。由新进员工直接主管按岗位要求分别安排,人力资源部密切关注培训实施情况,明确将对新进员工实施培训作为主管的重要工作内容。 新进员工培训是公司培训工作的重要组成部分,其效果好坏将直接影响员工在公司里是否能尽快进入状态,而决定培训效果的关键因素就是培训的组织工作,要保证培训效果和进度需重点关注以下两点: 一、明确新进员工培训的直接负责人。由该负责人牵头制订培训计划,跟踪和监督计划实施情况,协调和解决培训中出现的问题,对各阶段培训结果进行及时反馈,保证培训工作的正常进行。 二、要逐步培养并形成公司的内部培训师队伍。各职能部门的主管和骨干员工,是企业内最好的培训师。人力资源部需要不断强化他们的培训意识和提高他们的培训技能,督促其编制规范化的培训资料,并在培训实施过程中不断的完善和改进。各级培训师的主管在绩效考评中要注意对培训效果比较好的培训师进行加分或申请公司奖励。 新进员工是公司的新鲜血液,对公司的未来发展起到重要作用,而新进员工培训是保证新鲜血液健康、安全输入公司的关键,应该也必须引起我们的高度重视,并通过不断的努力和改进,将这项工作切实做好。读了《》的人还读了: 1、员工培训的重要性 2、可口可乐HR总监谈招聘和员工培训 3、如何应对新员工培训? 9、我国企业员工培训的现状 10、员工培训规定
Ⅳ 如何考核市场部工作
在计划经济年代,企业只要完成上级分配的生产任务既可以了,销售的事情不用操心,自有上级部门统一安排了,企业中大多只设置了一个供销部门,负责原材料的采购和生产计划的衔接,根本就没有市场部这样的概念;
在从计划经济年代向市场经济转型期,上级部门不再负责企业的产品销售了,企业要靠自己去找市场,自己去销售产品,但这一期间市场的竞争还不是太激烈,企业只要生产的产品符合市场需求,就不会太愁没有销路。但为了更好的实现产品销售,树立企业和产品的知名度,许多企业开始设立市场部或类似职能的部门,但这一时期的市场部在企业里多属于从属部门,主要为销售部门服务,企业里更重视销售部的职能;
随着市场竞争的加剧,企业的销售工作越来越难了,人们发现单靠销售部门努力的去推销,很难实现企业的目标。必需靠营销结合才能不断推动企业的销售工作,实现企业的战略目标。这就需要人们不仅要关注销售工作,还要密切关注与销售有关的各种工作,比如通过市场调研了解行业信息和发展趋势,了解竞品信息和竞争趋势,了解消费者信息和市场需求变化;通过开发新品来满足消费者日新月异的需求;通过媒体、公关宣传企业和产品形象,树立品牌地位,使产品更好卖;通过制定产品的推广策略,使得销售部的工作更加规范和有成效;通过规范和监管产品的市场销售行为,使得市场保持稳定和可持续发展;这一类工作就需要企业成立单独的部门来执行,这时候市场部这样的部门就在企业里大量出现了,并在企业的营销工作中发挥着越来越重要的作用,成为企业的核心部门。
二、如何看待企业中销售部与市场部的关系
作为企业营销系统中最为关键的两个部门,销售部和市场部之间是一个什么样的职能关系?两者之间的关系应该衔接和配合?怎样对他们的工作进行评估和考核?
从职能上来讲市场部是为实现企业的经营目标制定策略的部门,而销售部是落实策略并具体执行销售计划以完成企业经营目标的部门。因此,两者之间是指导与被指导,策略和执行、协作和交流的关系。目前在多数企业里,市场部在营销系统中的地位要高于销售部的地位。但在许多中小企业或者以销售为主的企业,销售部处于主导地位,市场部仍处于从属地位,发挥不了对销售的指导作用,仅为企业或者销售部做一些服务性和事务性的工作。
企业的营销工作要想做得好,就必须使市场部和销售部通力协作,相互配合和相互支持,就要使两个部门之间的工作衔接顺畅、沟通流畅,避免出现相互拆台、相互推诿、相互扯皮的现象。而这就需要企业做好以下几个方面的工作。明确各部门的职能和职责,具体的岗位和工作内容,编订部门说明和岗位工作手册;制定相关工作的各项工作流程,编制工作流程图表;制定部门之间的沟通机制和信息传递流程;完善和强化对部门和相关岗位的工作考核、评估、激励机制;让优秀的人才担任部门的领导职务,培养优秀和合作的团队精神;
在企业里,一般有营销决策委员会(或者称为战略决策委员会)对企业营销两部门的工作进行评估与考核。通过日常沟通督导和月度营销例会的方式,利用定性定量和具体工作事项等指标,对两个部门的工作达成情况进行考核,对部门的工作意见和计划进行指导和安排;
三、现代企业中市场部的职能
从本质上讲企业中市场部的职能有两个基本方面:
第一个基本方面是,定义产品:
就是市场部为贯彻企业的经营目标,站在行业发展和市场需求的角度,确立企业应该开发生产的产品和服务,并用语言文字和图表,把这一产品和服务清晰的表达出来;而要完成好这一基本职能,就需要做好三个方面的工作:
市场调研:调查研究是一切工作的开始,没有调查就没有发言权,就没有新发现。调查研究是企业一切决策的基础,在企业里一般设立市场调研中心之类的部门来开展此类工作。由这个部门根据企业的经营目标和经营范围,来制定市场调研的信息收集范围、内容、标准、方法,信息汇总分析的内容、关键指标、格式,信息交流传递的机制和流程等项工作;在企业里市场调研收集的信息种类一般包括以下内容:宏观经济信息、行业信息、竞品信息、消费者信息、本品信息、客户信息等内容。
产品分析和定义:企业结合收集的各类内部信息、外部信息,以及企业的经营方向、目标计划、自身资源、优势、以往的销售数据等进行综合分析,确立企业产品开发计划,并对产品进行可行性分析。而这部分工作在企业里一般由品牌中心的品牌总监指导产品经理来负责完成。由这个部门根据企业的经营目标制定进行产品定义工作的流程、内容、标准、产品经理的工作职责、方法、工具、标准等;在企业里产品经理的工作内容一般包括以下方面:定期市场信息分析评估、定期产品线销售跟踪分析评估、在品牌总监指导下提出阶段性产品线整合意见、提出新品概念和开发计划、老品改造计划、可行性分析、在品牌总监的指导下制定产品vi标准、指导协调产品开发中心和销售部进行新品的开发设计和市调、试销、演示、封样、协助指导市场策划中心制定设计产品市场推广策略中相关品牌部分的工作项目等工作。
产品开发:产品经理提出新品概念,并具体化为新品开发计划,经过可行性分析,由公司批准同意后,就交给产品开发中心来负责落实新品的开发工作;产品开发中心负责协调组织公司内部的生产、质量部门、外部的原材料供应商、包装设计等单位执行新品开发工作,并制定相关工作的业务流程、内容、标准等;在企业里产品开发中心的工作一般包括以下内容:组织执行新品开发、执行相关附加赠品开发、计划、组织、管理产品包装和附加赠品采购、收集调研相关行业信息等。
第二个基本方面是,制定产品的推广策略并跟踪指导:
新品开发出来以后,如何指导协助销售部门去销售,向什么样的消费群推广?向什么样的市场去推广?通过什么样的渠道去推广?怎样推广?这就是涉及到市场部的第二项基本职能,制定产品的推广策略。这项职能通常包括以下几个方面:
品牌树立和维护推广:企业销售给消费者的产品,不仅是满足物质层面的,更应该是精神层面的。随着市场竞争的加剧,产品的同质化现象越来越严重,如何在目标消费者心目中建立企业产品的形象和地位,使企业产品和竞品形成有效区隔,树立企业产品的差异化形象,通过品牌形象地位的不断提升来巩固和提高消费者对品牌的忠诚度,增强企业产品的销售力;要做到这一点就涉及到如何树立品牌形象,以及如何维护品牌形象的问题。而这方面的工作,在企业里通常是由品牌中心的品牌总监领导内部的品牌管理经理、公关传播经理、产品经理、外部的品牌服务公司、媒体传播公司共同协作来完成。品牌中心根据企业的经营目标、行业地位、市场环境等情况,确立和调整企业的品牌定位、传播理念、ci和vi形象、品牌管理标准,制定和执行企业品牌的媒体传播、公关活动计划,制定和执行企业文化的传播和公关计划。
产品推广:产品的推向市场后,不仅存在如何销售的问题,更存在如何规范的销售问题。这就需要市场部向销售部提供市场策略支持,并进行跟踪指导服务。而这部分工作在企业里通常是由类似策划执行中心这样的部门来落实。策划经理在策略总监的指导下,由产品经理配合协助制定新品推广方案,与销售部交流沟通新品推广方案,跟踪指导销售部执行新品推广方案;并对新品推广情况进行监管评估、分析反馈。
市场监管:为了维护市场销售的有序性,防止市场和渠道之间的串货行为、打击假冒伪劣产品,保持市场的稳定性;同时,为了维护品牌形象、规范销售行为,保持企业品牌形象的统一性和规范性;协调客户投诉,搞好企业的售后服务工作。企业需要开展市场监管工作,而这一类工作由于其工作过程与市场调研工作有很大的重合性,因此,在企业里通常并到市场调研中心来负责。在调研总监的指导下,市场监管员与调研经理协作落实执行企业的各种监管工作。
人员培训:为了不断提升营销队伍的综合素质和工作执行力;需要定期对员工开展系统的培训工作。而这部分工作,在企业里通常有市场部负责组织实施。可以是聘请外部培训机构来培训,也可以是组织市场部和销售部自己编写教材,内部开展培训。市场部要负责确定培训的内容、挑选培训人员、审核培训材料、组织培训、进行培训评估等工作。在特别大的公司还会设立专职的培训师。
考核办法:http://www.hrclub.com.cn/2005/Article_Print.asp?ArticleID=4491
Ⅵ 生产车间员工培训计划
如何建立有效的员工培训体系
一、员工培训:人力资本再生产的重要方式
人力资本理论创始人、1979年诺贝尔经济学奖获得者西奥多•舒尔茨(T.W.Schultz)在20世纪60年代依据大量的实证分析得出一个突破性结论:在现代社会,人的素质(知识、才能和健康等)的提高,对社会经济增长所起的作用,比(物质)资本和劳动(指非技术性劳动)的增加所起的作用要大得多,而人的知识才能基本上是投资(特别是教育投资)的产物。按照这种理论,不应当把人力资本的再生产仅仅视为一种消费,而应视同为一种投资,这种投资的经济效益远大于物质投资的经济效益。而且人力资本投资不再符合边际收益递减规律,而是边际收益递增的。
二十世纪九十年代,人类社会进入了知识经济时代,企业竞争的焦点不仅是资金、技术等传统资源,而是建立在人力资本基础之上的创新能力。同时经济的全球化发展使得企业间的竞争范围更加广阔,市场变化速度日益加快,面对这种严峻的挑战,企业必须保持持续学习的能力,不断追踪日新月异的先进技术和管理思想,才能在广阔的市场中拥有一席之地。于是,增加对人力资源不断的投资,加强对员工的教育培训,提升员工素质,使人力资本持续增值,从而持续提升企业业绩的和实现战略规划,成为企业界的共识。
强化员工培训,可以增强企业竞争力,实现企业战略目标;另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,满足了员工自我发展的需要,调动员工工作的积极性和热情,增强企业凝聚力。充分发挥培训对于企业的积极作用,建立有效的培训体系是达成这一目标的前提条件。
二、有效员工培训体系的特点
培训体系是否有效的判断标准是该培训体系是否能够增加企业的竞争力,实现企业的战略目标。有效的培训体系应当具备以下特征:
1、 有效的培训体系以企业战略为导向
企业培训体系是根源于企业的发展战略、人力资源战略体系之下的,只有根据企业战略规划,结合人力资源发展战略,才能量身定做出符合自己持续发展的高效培训体系。
2、 有效的培训体系着眼于企业核心需求
有效的培训体系不是头疼医头,脚疼医脚的“救火工程”,而是深入发掘企业的核心需求,根据企业的战略发展目标预测对于人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
3、 有效的培训体系是多层次全方位的
员工培训说到底是一种成人教育,有效的培训体系应考虑员工教育的特殊性,针对不同的课程采用不同的训练技法,针对具体的条件采用多种培训方式,针对具体个人能力和发展计划制定不同的训练计划。在效益最大化的前提下,多渠道、多层次的构建培训体系,达到全员参与、共同分享培训成果的效果,使得培训方法和内容适合被培训者。
4、 有效的培训体系充分考虑了员工的自我发展的需要
按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,而最高需要是自我发展和自我实现。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业经营战略的匹配。这个体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业推动企业战略目标实现的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人成就。另外,激烈的人才市场竞争也使员工认识到,不断提高自己的技能和能力才是其在社会中立足的根本。有效的培训体系应当肯定这一需要的正当性,并给予合理的引导。
三、建立有效培训体系的基本原则
1、理论联系实际、学以致用的原则
员工培训要坚持针对性和实践性,以工作的实际需要为出发点,与职位的特点紧密结合,与培训对象的年龄、知识结构紧密结合。
2、全员培训与重点提高的原则
有计划有步骤的对在职的各级各类人员进行培训,提高全员素质。同时,应重点培训一批技术骨干、管理骨干,特别是对中高层管理人员。
3、因材施教的原则
针对每个人员的实际技能、岗位和个人发展意愿等开展员工培训工作,培训方式和方法切合个人的性格特点和学习能力。
4、讲求实效的原则
效果和质量是员工培训成功与否的关键,为此必须制定全面周密的培训计划和采用先进科学的培训方法和手段。
5、激励的原则
将人员培训与人员任职、晋升、奖惩、工资福利等结合起来,让受训者受到某种程度的鼓励,同时管理者应当多关心培训人员的学习、工作和生活。
四、建立有效的培训体系
1、培训需求分析与评估
拟定培训计划,首先应当确定培训需求。从自然减员因素、现有岗位的需求量、企业规模扩大的需求量和技术发展的需求量等多个方面对培训需求进行的预测。对于一般性的培训活动,需求的决定可以通过一下几种方法:
(1)业务分析(business analysis)
通过探讨公司未来几年内业务发展方向及变革计划,确定业务重点,并配合公司整体发展策略,运用前瞻性的观点,将新开发的业务,事先纳入培训范畴。
(2)组织分析(organization analysis)
培训的必要性和适当性,以及组织文化的配合是及其重要的前提,否则培训后,如果造成公司内更大的认知差异,就得不偿失了。其次,对于组织结构、组织目标及组织优劣等也应该加以分析,以确定训练的范围与重点。
(3)工作分析(job analysis)
培训的目的之一在于提高工作质量,以工作说明书和工作规范表为依据,确定职位的工作条件、职责及负责人员素质,并界定培训的内涵
(4)调查分析(opinion survey)
对各级主管和承办人员进行面谈或者进行问卷调查,询问其工作需求,并据实说明训练的主题或应强化的能力是什么。
(5)绩效考评(performance appraisal)
合理而公平的绩效考核可以显示员工能力缺陷,在期末绩效考核完成后,反映员工需要改善的计划,能够激发其潜力,因此绩效考核成为确定培训需求的重要来源。
(6)评价中心(assessment center)
员工提升过程中,为了确保选择人选的适当性,利用评价中心测定候选人的能力是一种有效的方法,且可以兼而测知员工培训需求的重点。
对于特殊性的培训,可以利用自我申请的方式,以符合工作专业的需要和时效。
培训需求反映了员工和企业对培训的期望,但是要将这些需求转化为计划,还需要对需求进行评估。对培训需求的评估通常要从以下几个方面出发:
(1)培训需求是否和企业的战略目标相一致
只有符合企业发展战略目标的培训需求才会得到满足。培训需求至少应当满足知识的传授、技能的培养和态度的转变其中任何一个目标。
(2)培训需求是否和企业文化一致
如果某种培训需求与企业文化相冲突,会造成企业文化的混乱,其结果是得不偿失。
(3)培训需求所涉及到的员工数目
不同的员工有不同的培训需求,对于企业大多数员工的培训需求,应当放在优先考虑的地位。
(4)培训需求对组织目标的重要性
如果通过培训能给组织带来巨大的效益,这样的培训应该得到优先满足。
(5)通过培训业务水平可以提高的程度
通过培训业务水平能够得到大幅度提高的需求,应当得到优先满足。
培训需求评估可以界定培训需求是否应当得到满足,将需要按轻重缓急组成一个序列,为设计培训体系创造了条件。
2、如何建立有效的培训体系
员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评估等三个方面。建立有效的培训体系需要对上述几个方面进行优化设计。
(1)培训机构
企业培训的机构有两类:外部培训机构和企业内部培训机构。外部机构包括专业培训公司,大学以及跨公司间的合作(即派本公司的员工到其它企业挂职锻炼等)。企业内部培训机构则包括专门的培训实体,或由人力资源部履行其职责。
企业从其资金、人员及培训内容等因素考虑,来决定选择外部培训机构还是企业内部培训机构。一般来讲,规模较大的企业可以建立自己的培训机构,如摩托罗拉公司的摩托罗拉大学和明基电通的明基大学等。规模较小的公司,或者培训内容比较专业,或者参加培训的人员较少缺乏规模经济效益时,可以求助于外部咨询机构。
(2)培训对象
根据参加培训的人员不同,可分为:高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训和工人培训。应根据不同的受训对象,设计相应的培训方式和内容。一般而言,对于高层管理人员应以灌输理念能力为主,参训人数不宜太多,采用短期而密集的方式,运用讨论学习方法;对于中层人员,注重人际交往能力的训练和引导,参训规模可以适当扩大,延长培训时间,采用演讲、讨论及报告等交错的方式,利用互动机会增加学习效果;对于普通的职员和工人培训,需要加强其专业技能的培养,可以大班制的方式执行,长期性的延伸教育,充实员工的基本理念和加强事务操作。
(3)培训方式
从培训的方式来看,有职内培训(On-the-job Training)和职外培训(Off-the-job Training ),职内教育指工作教导、工作轮调、工作见习和工作指派等方式,职内教育对于提升员工理念、人际交往和专业技术能力方面具有良好的效果。职外教育指专门的培训现场接受履行职务所必要的知识、技能和态度的培训,非在职培训的方法很多,可采用传授知识,发展技能训练以及改变工作态度的培训等。职内教育和职外教育相结合,对不同的培训内容采用不同的方式,灵活进行员工培训。
(4)培训计划
员工培训的管理非常重要,有效的培训体系需要良好的管理作为保障。培训计划涵盖培训依据、培训目的、培训对象、培训时间、课程内容、师资来源、实施进度和培训经费等项目。
有效的培训体系要求在制定培训计划时应当因循拟定的管理程序,先由人力资源管理部门(或者培训主管单位)分发培训需求调查表,经各级单位人员讨论填写完毕直属主管核定后,人力资源管理部门汇总,拟定培训草案,提请上一级主管审定,在年度计划会议上讨论通过。在培训方法方面,应当考虑采用多种方式,对演讲、座谈、讨论、模拟等方法善加运用,可以增强培训效果。同时在培训内容上,最好能够采用自主管理的方式,有员工与主管或讲师共同制定培训目标、主题,场地开放自由化,可以增加员工学习意愿,提升学习效果。
(5)培训实施
培训计划制定后,就要有组织计划的实施。从实际操作面上讲,应该注意几个问题:
(a)执行培训时最好与考核相结合,重视过程控制,观察培训过程中参训者的反应及意见。培训是持续性的心智改造过程,所以员工在培训过程中的社会化改变比训练结果更值得关注。
(b)培训计划执行时应当注重弹性原则和例外管理。对于一般性的训练,可以统筹办理,人力资源管理部门主要负责。对于特定性的培训,应采用例外管理,由各个单位根据具体情况弹性处理。
(c)培训活动应注意事前沟通,塑造学习气氛,从而加强学习互动,营造良好的学习氛围,逐步建立学习性组织。
(6)培训评估
培训的成效评估和反馈是不容忽视的。培训的成效评估一方面是对学习效果的检验,另一方面是对培训工作的总结。成效评估的方法分为过程评估和事后评估。前者重视培训活动的改善,从而达到提升实质培训成效的作用;后者则供人力资源管理部门的决策参考。从合理化的观点来看,最好是将两者结合起来。成效评估的方法有实验设计法,准实验设计法和非实验设计法。具体而言,根据Kirkpatrick的培训目标层次,成效评估方法采用以下方法:
(a)如果培训的目的在于了解参训者的反应,可以利用观察法、面谈或意见调查等方式,从而了解参训者对培训内容、主题、教材、环境等的满意程度。
(b)如为了解参训者的学习效果,可以利用笔试或者心得体会,了解其知识增加程度。
(c)如为了解参训者行为的改变,可以对其行为观察及访谈其主管或同事。
(d)对工作实绩的测定,这种方法较为困难,它可能受到外来因素的影响。
为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,我们分阶段进行了相关的培训工作,采取一对一的互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。
公司组织新员工认真学习了嘉德(诚信·团队·沟通·价值)企业文化,让她从中感受到了真正的嘉德销售文化(我们销售的不仅仅是我们的产品,还有我们的服务)内涵;同时还进行安全教育,让新员工认识到安全意识、安全观念、安全素质和安全行为的重要性。
第一阶段文档知识和市场部工作流程的培训;通过组织架构轻松自如地了解到公司市场的划分和布局;通过市场部工作流程的培训,更轻松地明白我们工作做什么?谁来做?怎么做?如何保障从接订单到订单完成所经过的步骤及跟踪方法都有清晰的了解。为以后的工作奠定了基础。
第二阶段专业理论培训;责任培训师制定了详细的培训内容,并让其提前预习培训内容再接受培训。在每培训完一个知识章节后,责任培训师就会将学习的知识进行考试来考核培训效果,通过这种考试,同时对新员工存在疑问的知识点进行回顾。
第三阶段学习现场知识,积累现场宝贵经验的培训;平时就由老员工带领她出去拜访客户,争取让她尽可能多的了解怎样与客户交流沟通,在打交道过程中自己的目标是什么,在完成目标之前要做哪些准备工作,包括谈话内容的先后次序,及交流过程中的注意事项,这样也有利于她学习和消化理论知识,从而达到更好的效果。
概括起来有如下几点:
1.热爱学习,能自觉学习密封资料、营销知识;学习能力较强,对于不懂的地方,能主动提出,寻找答案。
2.性格开朗,在同客户交流中能找到一些话题沟通,比如时事要闻等,使谈话内容多样性。
3.能主动的完成日常工作。
4.专业知识还不够,需要多学习。
5.在同客户沟通的过程中,一些礼仪和细节还需要完善。