感恩答谢酒会策划方案

① 感恩节策划案点子

商城感恩节活动策划方案来源:未知 时间:2008-12-18 15:0579 收藏 我要投稿
挚诚感恩 真情回馈上帝——xx商城感恩节活动策划方案

感恩节，顾名思义，感恩即为感谢、报恩之意，其背后昭示的是虔诚的心境。商城应借助今年的感恩节，做好年前销售冲刺，抢先占据一部分消费市场，拉开旺季销售序幕，并有效挖掘潜在消费群。通过本节日的特定含义，做到服务好，商品好，价格低（质量、价格与服务,是消费者选择购物的三大因素），从而拉近商城与消费者的感情，或多或少的产生一部分固定的忠诚顾客，随之也将提高商城知名度，提高商城整体形象。588创业网

活动时间：

感恩节是个西方节日，不同的国家，感恩节的日期也不同，经在网上查询，有24日也有28日，所以建议活动期为：2007年11月24日-2007年11月28日

活动地点：xx商城

活动内容：

一、 ★ 答谢老顾客，感恩实惠送！ ★

活动期间，持2006年11月24日以前（不包含24日）的xx商城购物小票，均可在商城享受6.8折购物待遇（具体折数，经研究确定）！低于6.8折的特价商品除外。

具体流程：

消费者在购物时，向促销员出示我商城11月24日（不包含24日）之前的购物小票，即可享受6.8折购物待遇。在收银台付款时，收银台要做记录，并把以前的购物小票收回。

二、 ★ 真情感恩节，您来我就送 ★

活动期间，凡到我商城，不论是否购物，均可得到3xxxx代金券（西服与裤区）。消费者购物后还按商城平时规定赠送相应代金券。

具体流程：门口设礼仪队员进行发放

补充：目的在于挖掘潜在消费群体，增加扩大市场占有份额的可能性。持有我商城代金券的消费者，就是旺季消费潜在群体。

三、★ 购物满50 均有好礼送 ★

活动期间，凡消费满5xxxx以上，凭购物小票（单张小票，小票不累加）到服务总台领取精美礼品一份（烟灰缸、围裙、钥匙扣任意挑选一种）。

四、 ★ 感恩大放送，特价回馈您！★

活动期间，组织特价商品，在门前进行特价销售。

补充：再次处理积压滞销商品。

场外布置：

悬挂条幅：xx挚诚感恩 真情回馈上帝。

制作版面：将活动内容用版面形式提前摆放商城门前。

场内音乐：循环播放歌曲《感恩的心》。

宣传方式：版面宣传、网站宣传、报纸宣传。

② 求年终客户酒会活动方案一份

XXX公司客户答谢酒会活动方案

活动名称：XXX公司客户答谢酒会
活动时间：2007年12月30日19:40-21:40
活动地点：

现场包装： 工作人员（男女现场工作人员穿晚礼服出席）；西洋名曲演奏乐团（大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成）；演奏区（西洋名曲演奏乐团）；烧考区（由专人负责烧制，旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯，选定一个吉他手弹奏歌曲，地点：广场旁的小树林）；客户聚集区（桌椅、蜡烛灯台、酒水）；酒水盛放区

物料道具：荣誉客户礼品（精美盒装派克笔，水晶LOGO方块）；12张大圆桌；150张凳子；红酒（长城干红、威士忌等）；蜡烛灯台；水果；西式餐点、饮料（可乐、雪碧）；啤酒；高脚酒杯；荣誉客户勋章

活动流程：
1. 19:30 演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式，整个演奏顺序安排事先整理。
2. 19:35 销管组置业顾问开始接待到来的业主，安置其入座，尽量将同栋楼的业主安排在一桌，以便交谈和进一步沟通
3. 20:00 领导致答谢辞，致敬酒辞
4. 20:45 客源组协助销管组向业主发放礼品包：包括派克笔；荣誉业主勋章
6. 20:05-21:10 引领客户相互介绍认识，通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽，也促使酒会气氛更加浓烈。
7. 21:00 领导再次致祝酒辞，并宣布烧考区开放的信息
8. 21:05 工作人员引导客户到烧烤区

人员配置：
现场置业顾问（负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放 ）
客源组（协助销管组礼品发放，幸福接龙活动解释说明）
企划组（整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛）
服务组（酒水供应）
保洁组（现场卫生清理）
保安组（现场秩序维持、道具和器材搬运）

媒体配合：XX日报、XX晚报、电视台、广播电台

③ 主题酒会策划案怎么写

酒会，是一种经济简便与轻松活泼的招待形式。它起源于欧美，一直被沿用至今，并在人们社交活动方式中占有重要地位，常为社会团体或个人举行纪念和庆祝生日，或联络和增进感情而用。现在，就一起来看看以下两篇关于酒会活动策划的方案吧!

酒会活动策划方案

一. 活动目的

大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在 这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

二. 活动主题

本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由 10 酒店一班和酒店二班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进两个班同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、 老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。

三. 活动日期：

20xx 年 06 月 25 号

四.活动地点:

寝室、篮球场、KTV、酒店

五.活动主要流程

(一) 拍摄

1.摄影师在每个寝室摄影 5-10 分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的 地方，大概花去2小时(上午)。

2.纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。 篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。

(二)KTV：

唱歌时间大约持续 3-4 小时(下午)。 TV

(三)酒店：

待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。酒店：整个流程可以分为四个部分

1.时光剪影

将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为 30 分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。

2.离别寄语

有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未

④ 怎样举办一个成功的酒会

**公司成立周年仪式

暨答谢酒会

策

划

方

案

地址：

网址：

电话：

传真：

E-mail：

一、 酒会背景

2011年2月，**公司正式成立周年。

为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司长期以来的支持与帮助，在2011年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、 酒会目的

**公司宣布成立周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：

1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍**公司及**公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解**公司及**公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为**公司进一步的发展壮大，吸纳人才。

2.关系维系。基于**公司及**公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。

3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、 酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题

备选主题：（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（二）“海博百川，携手共进――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

（四）“海纳百川，博聚四方――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

四、 酒会形式

形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

整体答谢酒会控制在90分钟左右。

五、 酒会时间

2011年月日18点30分－20点（约90分钟）

六、 酒会地点

备选地点：

***酒店联系人：**

**酒店宴会厅联系人：**

**酒店宴会厅联系人：**

注：由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦，建议酒会地点不选大连远洋酒店

七、 酒会参加人员（具体名录见附件）

1．本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：

市委人员（）位出席

市人大人员（）位出席

市政府人员（）位出席

市政协人员（）位出席

老领导人员（）位出席

各委办人员（）位出席

大专院校人员（）位出席

研究机构人员（）位出席

日本企业人员（）位出席

外资企业人员（）位出席

中央及驻连机构人员（）位出席

各新闻媒体人员（）位出席

日本韩国驻连外交机构人员（）位出席

日本商工会人员（）位出席

大韩贸易公社人员（）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席

2．公司内部参加人员共计（）位，包括：

（1）公司（）位参加

（2）部门（）位参加

（3）部门（）位参加

3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）

八、 酒会主持

一男、一女（建议由大连电台、电视台主持人主持）

九、 现场布置

会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

（一）迎宾区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

酒店外广场及大门区

◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；

◇广场地上布置红地毯;

◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

电梯入口区（大厅内）

◇ 设置易拉宝和指示牌。

人行通道走廊区

◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

会场入口区（产品展示区）

◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

舞台背景区

◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

◇设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区

◇在会场周围的上空，悬挂印有**公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区

基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下：

◇ 效果示意图一：

◇ 效果示意图一：

◇

◇ 效果示意图二：

注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。

◇ 效果示意图三：

◇ 效果示意图四：

十、 酒会流程

18：00－18：30来宾进场或签到

18：30－18：40宣布**公司成立、政府领导致辞，

18：40：－18：50公司领导致辞

18：50－20：00酒会开始、精彩文艺表演，抽奖

建议着装

◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

◇女士可着正装、晚装等。

奖项设置

为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。

具体奖项及奖金如下：

1、特等奖1名赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品

2、一等奖2名赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品

3、二等奖3名赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品

注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。

十一、 节目安排

16：00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作

17：30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作

18：00一切准备工作完毕，客户开始陆续入场

――――主持人串词――――

18：35－18：40主要领导致辞

――――主持人串词――――

18：40－18：50公司领导致辞

――――主持人串词――――

18：50－18：55声乐表演

――――主持人串词――――

18：55－19：00歌舞

――――主持人串词――――

19：00－19：05互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）

――――主持人串词――――

19：05－19：10声乐表演

――――主持人串词――――

19：10－19：20精彩魔术表演

――――主持人串词――――

19：20－19：30激情小提琴表演

――――主持人串词――――

19：30－19：35互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）

――――主持人串词――――

19：35－19：45民族舞（或花式调酒表演）

――――主持人串词――――

19：45－19：55民族韵律操

――――主持人串词――――

19：55－20：00互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）

――――主持人串词――――

备选节目类：

迎宾音乐（入场音乐）

◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。

开场音乐

◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。

抽奖音乐

◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。

进餐音乐

◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。

退场音乐

◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。

十二、 人员安排

（1）第一组：总协调控制组

组长：（）

a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开

b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成

c、负责经费的调配

d、处理紧急情况。

（2）第二组：宣传组

组长：（）

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;

b、现场摄像及拍照;

c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。

（3）第三组：后勤组

组长：（）

任务：

a、联系活动场所等;

b、确定酒会邀请的客户；

c、酒会相关物品的购买

d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。

（4）第四组：节目组

组长：（）

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;

b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;

c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；

d、准备好酒会所需的一切服装道具；

e、礼仪小姐的确定;

注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。

十三、 费用预算

注明：承接签约仪式相关费用，略。

十四、 筹备进程

日期 筹备项目 负责人

酒会前一周 确定举办场地时间

酒会前一周 确定所有演员及节目单

酒会前一周 确定所有酒会菜单、酒水

酒会前一周 确定会务录入人员公司

酒会前一周 确定会场布置方案

酒会前一周 确定所有工作人员

酒会前一周 确定新闻单位接待事宜

酒会前一周 落实好酒会相机、摄相机

酒会前一周 筹备好酒会的全部工作

酒会前一周 确认参会人员

酒会前一周 确定好接送交通车

酒会前一天 确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导

酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响

十五、 阶段任务及工作分配

1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

① 节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。

② 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。

③ 舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。

④ 物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。

⑤ 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全

后勤组做好到场人员登记。

开场劲爆音乐预热

18：00－18：30来宾到场或签到

18：30－18：40主要领导致辞

18：40：酒会开始

18：40－20：00精彩文艺表演，抽奖

难忘瞬间——所有参会人员集体合影

尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！

3、晚会后期工作：

各接送车送行重要人员

收拾物品并整理场地。

会务记录整理总结

照片、录像整理

十六、 附录

附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：

序号 工作内容 时间 负责人

1 场地申请

2 礼仪到岗

3 横幅等物料的制作

4 搬运器材

5 借用所需工具工作

6 舞台搭建及灯光安装调试工作

7 音箱设备调试工作

8 准备好酒会所需伴奏带

9 服装道具准备工作

10 主持人、演员到位

11 预演节目准备工作

12 维持秩序工作人员到位

13 舞台道具服务人员到位

14 照相及DV工作人员到位

15 电线及器材看管人员到位

16 进出口控制工作

17 酒水的购买

18 奖品的购买

19 会场布置

20 会务录入人员到位

21 各接送车确定接到人员

附录二、酒会现场物料准备

序号 物料名称 序号 物料名称

1 酒水 10 横幅

2 果盘、小点心 11 POP

3 奖品 12 背景幕

4 气球 13 舞台

5 音响设备 14 无线话筒

6 灯光设备 15 照相设备

7 16

8 17

9 18

拟邀贵宾名录－－市委

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－市人大

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－市政府

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－市政协

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－老领导

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－各委办局

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－大专院校

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－研究机构

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－日本企业

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－外资企业

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－中央及驻连机构

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－各新闻媒体

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－日本韩国驻连外交机构

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－日本商工会

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－大韩贸易公社

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

拟邀贵宾名录－－有关方面的负责人和特邀嘉宾

序号 人名 单位 职务 电话 秘书名 秘书电话 司机名 司机电话 车号

⑤ 有谁知道，商场开业前的答谢酒会怎么做有没有什么策划方案啊！

大型活动策划与实施

大型活动策划与实施
非SINO-MEETING作品，仅作交流之用，来源不详，若有知晓，请通知作者。

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。