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会展项目策划与组织教学方案

发布时间:2021-06-10 19:53:07

Ⅰ 会展策划与管理要学什么课程

会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,内选择合理、有效的容方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

Ⅱ 《会展策划与实务》课程应该如何架构

《会展策划与实务》教学大纲
一、理论教学内容
1、会展行业概述
2、策划与会展策划
3、会议与国际会议
4、国际会议的策划与管理
5、国际会议的服务规范
6、展览于展览策划
7、展览策划程序
8、参展商的参展计划实施
9、海外参展项目策划
10、参展人员的聘用与培训
11、参展的规范设计与施工
12、展台设计以及进程安排
13、展览场地的规划
14、展览现场展示设计与设备
15、展台搭建与施工

二 实践教学内容

实训1:要求学生多方了解会展的策划程序是什么?

实训2:要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?

实训3:组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动,并撰写策划方案

实训4:根据抽样要求由学生 结合案例分析ISPO在布展三环节中,如何体现服务的理念?

实训5:要求学生 如何对一次会议策划案做评价?

实训6:由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结

实训7:要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程,并组织一次焦点座谈会

实训8:这是上海的一家展览公司,与教育界多次合作,协助举办过多次人才招聘会,高考咨询会等,这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。

实训9:组织学生制作一份服装展的招商策划书

实训10:组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。

实训11:组织学生进行一次观众邀请函练习: 教材案例写一份观众邀请函。

三、学时分配本课程总的教学时数为90学时,其中理论教学为60学时,实践教学为30学时教学内容学时数实践网上课堂 会展行业概述2 策划与会展策划22 会议与国际会议22 国际会议的策划与管理2 4 国际会议的服务规范22 展览于展览策划22 展览策划程序 22 参展商的参展计划实施22 4 海外参展项目策划22 4 参展人员的聘用与培训2 参展的规范设计与施工22 4 展台设计以及进程安排2 4 展览场地的规划2 展览现场展示设计与设备22 4 展台搭建与施工22复习、考试6总学数3620

24《会展策划与实务》教学大纲说明

一、本课程性质,作用和任务:本课程是一门新兴的方法论性质的应用型课程,是会展专业的一门与实训课紧密结合的专业必修课。本课程主要研究和阐述会议和展览业中所涉及到的基本原理、操作程序、运作技术和应用技巧。因此,培养会展专业学生牢固树立调查观念、重视市场信息,掌握富有实效的会展策划方法和技术是他们学好本专业其他技术课程的前提。

二、本课程与其它有关课程的联系和分工本课程是以策划学为基础、结合广告学,设计学,计算机技术知识的一门新兴科学。在商业实践中已经得到了广泛的运用,为了与其它相关学科衔接得当,在教学过程中应该注意以下几点:

1.与策划学的联系:会展策划是策划学理论在会展市场上的具体运用和实践,因此着重阐明两者之间的关系。

2.与广告学的联系:会展策划中的相关操作与实践活动,运用广告学中的理论是极其广泛的,因此,在教学过程中要重点介绍广告活动中的各种调查方法以及广告效果测试方法。

3.与设计学的联系:会展策划中许多会议与展馆的设计原则、方法、程序与技巧都大量运用设计学原理知识,在教学过程中,引入设计学的一些基本概念;注意有机地运用到会展策划中。

4.与计算机的联系:现代会展策划的数据处理大量运用了计算机技术,在教学过程中,对计算机知识,做一个初步的介绍。

三、本课程的基本要求:本课程教学目的和要求,本课程具有应用性、实践性的特点,因此教学活动必须绍终体现这些特点,要求充分利用实训基地,将理论教学与组织学生参加具体项目的实训活动结合起来,以理论指导实践,以实践促进理论教学。

理论教学也要突出讲授操作技术和运用技巧,并配合经常性的实训性作业。通过教学使学生能充分认识 ;结合实训课,使学生系统而有效地掌握现代会展策划的各种专业技术,具备参与各种会议和展览项目的策划和操作能力,并最终能为企业策划的具体实施。

四、本课程各部分内容的教学要求:会展策划准备阶段,是正式会展策划的基础,主要包括 各种会展策划技术,通过理论学习,要求学生掌握各种会展策划技术的基本方法,针对不同的会议和展览项目,能够判断采用何种会展策划方法,通过实践活动,提高会展策划的现场经验;通过对会展策划文案撰写的学习,使学生能够撰写一般的会展策划文案。

五、教学内容、重点和难点:

1.教学内容

(1)理论课内容: 会展行业概述、策划与会展策划、会议与国际会议、国际会议的策划与管理、国际会议的服务规范、展览于展览策划、展览策划程序、参展商的参展计划实施、海外参展项目策划、参展人员的聘用与培训、参展的规范设计与施工、展台设计以及进程安排、展览场地的规划、展览现场展示设计与设备、展台搭建与施工。

(2)实践课内容:

实训1:要求学生多方了解会展的策划程序是什么?

实训2:要求学生从网络中收集资料会展业对国际贸易的促进作用主要表现在几个方面?

实训3:组织学生作为策划者参与一次实际的会议策划活动,并撰写策划方案。

实训4:根据抽样要求由学生 结合案例分析ISPO在布展三环节中,如何体现服务的理念?

实训5:要求学生 如何对一次会议策划案做评价?

实训6:由学生完成消费者行为调查访问的策划、实施和总结

实训7:要求学生观察一次焦点座谈会策划、实施过程,并组织一次焦点座谈会

实训8:这是上海的一家展览公司,与教育界多次合作,协助举办过多次人才招聘会,高考咨询会等,这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。

实训9:组织学生制作一份服装展的招商策划书

实训10:组织学生设计一份国际旅游交易会的招展函。

实训11:组织学生进行一次观众邀请函练习: 教材案例写一份观众邀请函。

2. 教学重点:会展业的涵义,会展业的发展历史与现状,会展经济与社会发展的关系;策划与会展策划的原理与内容要求;会议与国际会议的概况;国际会展的策划与管理内容;国际会议的服务规范的内容;展览与展览策划的原则、步骤和要求;

展览策划程序的具体内容与做法;参展商的参展计划实施;参展商的参展计划实施程序;海外参展项目策划的具体规范与要求;收集客户意见渠道、会展效果评估内容;参展人员的聘用与培训内容和要求;展览的规范设计与施工要求与 策划流程;

展台设计以及进程安排的内容与步骤;展览场地的规划的内容与要求;展览现场展示设计与设备、设施策划原理与流程;展台搭建程序,展台搭建与施工的策划流程。

六、具体教学要求:

1会展概述

1.1了解会展业的发展趋势

1.2掌握会展中心

2 策划与会展策划

2.1掌握策划的含义和会展策划的方法

2.2会展策划的系统分析

2.3会展策划的决策与计划

2.4会展策划方法与技术

3 会议与国际会议

3.1掌握 会议

3.2国际会议的类型

4 国际会议的策划与管理

4.1掌握国际会立项策划的原则

4.2掌握国际会立项的分析的方法

5国际会议的服务规范

5.1 了解国际会议服务流程与内容

5.2 了解国际会议服务要素

6 展览与展览策划

6.1了解展览策划的原理;

6.2了解展览策划的几个步骤,及所需要注意的问题,掌握展览策划的内容。

7 展览策划程序

7.1理解展览策划程序工作的意义和步骤;

7.2了解展览策划程序的具体过程;

8 参展商的参展计划实施

8.1了解参展商选择展览会的要求,

8.2掌握展台设置的内容

9海外参展项目策划

9.1了解海外招展代理服务

9.2理解海外参展专业工作人员工作指南

10 参展人员的聘用与培训

10.1了解参展人员的聘用与培训的内容.

10.2掌握保持参展人员的高高工作效率的方法

11 展览的规范设计与施工

11.1了解展览的规范设计与施工主要内容

11.2掌握展览的规范设计与施工的技术

12 展台设计以及进程安排

12.1 了解展台设计以及进程安排主要内容

12.1掌握展台设计技术 。

13 展台场地的规划

13.1掌握展台场地的规划的模式

13.2了解展览场地规划中的其他因素

14 展台现场展示设计与设备、设施

14.1掌握展台现场展示设计与设备

14.2掌握设施的内容与要求

15 展台搭建与施工

15.1掌握展台搭建与施工的要求

15.2 掌握施工质量的监督检查

七、其它教学环节的必要说明:

(一)对本课程讲授的基本要求

1.总体要求

(1)采用启发式、讨论式等教学手段,充分利用多媒体等现代化教学手段,整体优化教学过程和教学内容,调动学生学习积极性;

(2)贯彻精讲的原则,注重三基内容的讲解,突出重点,图文并貌,重在基本概念的理解;

(3)贯彻理论和实践相结合的原则,讲述中辅以一定量的案例分析、课堂讨论课,给学生出一定量的思考题和习题,并要求学生完成一定量的作业,以提高学生对《会展策划与实务》课程基本概念的深入理解。

(4)分析与总结相结合,宏观讲授与微观分析相结合,对讲授内容及时总结,对重点内容深入分析,深入浅出,循序渐进。

(二)课程的考核要求考核方法: 平时成绩(包括考勤、作业、课堂讨论发言的积极性等方面)占30%,期末考试成绩占70%。
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Ⅲ 展会策划方案怎么写

一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

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(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
? 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

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