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旅游展会活动方案策划

发布时间:2021-06-10 16:37:11

㈠ 会展旅游策划的模式包括哪些如何做好会展旅游策划

会都模式是北京绿维创景规划设计院在会议经济热潮兴起的背景下,自己形成独特的会展旅游策划模式。绿维创景认为,会议型产业聚集,以会议接待为特色及主导产品,其它产业支持甚至依附会议产业,拥有大规模的休闲项目和床位设施的旅游接待地即为会都,包括那些达到一定规模的会议型度假村。
对于这些度假村能否构成会都,绿维创景提出三个衡量标准:第一,拥有完善的各种档次、各种规模的会议设施,可同时接待2000人以上开会;第二,有足够规模、各种档次的床位设施,可同时接待1000人以上住宿;第三个是要有丰富的休闲项目,比如温泉、网球、游泳馆、水游乐区等。根据不同的标准,绿维创景将会都划分为不同的发展模式。
(1)按照会都影响力范围
①国际型会都
该类会都的影响力十分广泛,是全球性旅游目的地,承接世界各国会议以及各种国际性会议,涉及政治性、经济性和文化性等各方面。接待规模大,一般由一个城市或城镇的所有度假村、酒店等接待业共同形成吸引力,集优美环境、完善设备、便利的交通、政界和商界双面支持等因素于一身,可谓天时、地利、人和聚全,集合力打造的以全球为目标市场的会都,如瑞士的达沃斯。
②国家型会都
指以国内所有城市为目标市场,以承办国家、各级政府各种会议及企事业单位各种会议为主营业务的旅游接待地,该类会都一般建在国家级旅游目的地周边或拥有垄断性旅游资源。如四川的九寨天堂。
③区域型会都
区域型会都指以所在地区及周边区域为目标市场的会议主导型旅游接待地。如北京九华山庄。此类会都一般紧邻大型城市,以满足该城市会议需求为核心,会展规模和服务设施针对该城市会议特性设置,装修布置按照城市文化编排。
(2)按会都的规模
①城镇会都
即上文提到的整个城镇形成会议接待特色,以会议产业为主要经济支撑,众多会议型酒店、度假村云集于此,是名副其实的“会议之都”。如瑞士的达沃斯和中国的博鳌。
②度假村会都
以会议接待为主导产品,规模达到可供衡量的三个标准的度假村即为度假村会都。从目前我国的会议市场潜力来看,供不应求。此类会都投资少,收效快,易于管理,全国范围内可相互效仿,是会都发展的一个趋向。

㈡ 会展旅游策划书的内容一定要去旅游吗

可以是会议旅游,也可以是奖励旅游,也可以是团体游,看你侧重点放在会展还是旅游,虽然都有涉及,但是策划一定要有侧重的亮点设计才算好的策划案。

㈢ 展览展会活动策划方案注意哪几点事项

展览展会活动策划方案注意事项:
1、主题应容易通过品牌或商标加以标识

状 在展会活动策划市场竞争激烈的情况下,总会出现些主题雷同、题材相近甚
至是相互抄袭的展会,尤其是在我国知识产权保护制度还不甚健全的情况下,这种情况更应引起关注。作为组展方,在题材选择上应能高瞻远瞩,树立品牌意识,培育品牌展,并及时进行商标等的注册与保护。
2、人们对主题的感受应是物有所值,符合发展趋势
展会享有行业晴雨表之称,所以需要实时跟踪展会所属行业的最新动态,适时通过新立、分列、拓展和合并等方式调整展会题材,使展会始终保持强大的生命力。比如,2001 年9月在郑州举办的汽车博览会以“绿、风、飘”为主题,突出了环保、时尚、新颖的车展特色,收到了很好的效果。又如,纽伦堡玩具博览会主办方在2004年的展会中曾把“户外产品是否单独设置专区”放在观众调查的征求意见栏中,结果显示,53%的专业观众和购买者对户外这个专区特别感兴趣。因此,主办方快速做出反应,在2005年的博览会中,把户外休闲类产品列为独立的产品展区,取得了很好的效果。
3、建立起“壁垒”,保证质量和标准
任何一个组展方都不可能在所有行业的展会中具有优势,所以选定某几个目标行业,将该行业及相关行业展会做深做精,建立“壁垒”,是确保自身在这几个行业展会中的领先地位的必要手段。
4、精心策划展会主题,建立“展会群”
现代展会主题细分化、专业化的趋势越来越明显,一个成功的会展项目要围绕自己的优势进行拓展,挖掘相关展会题材中的共同点,给予这些展会以相同或相似的市场定位,从而采用相同和相似的营销策略,服务于彼此有密切联系的目标市场,从而逐渐形成“产业群”。展会群不仅有利于不断增强展会品牌的整体含金量,而且有利于降低推广成本。
将展会打造成为展会所属行业信息交流产品展示、贸易合作的综合,平台,打通产业链,是国际领先展会的一大显著特点。 比如,在德国展会导原料甚上,一个投资者可以在该行业展会上配齐从生产设备技术指,在国内的展至相关的物流配送、企业员工培训等所有环节的产品和服务,会上则很难实现这一点。杜塞尔多夫展览公司建立的主题题为“移动休闲”的展会群,将均为年度举办的国际旅行车展、国际水上运动及船艇展、欧洲老爷车及概念车展、国际远足及徒步旅行技术装备展整合在一起,共同服务于有密切联系的休闲旅游目标市场。
相比之下,国内经常使用的“系列展会”的概念相对单一,往往只是将某个行业展会的不同展区分立出来单独办展,比如“建材系列展”有“石材展”“屋面材料展”、“照明展”、“家用五金展”等,缺乏更广的视角看待展会之间的共同点。

㈣ 会展旅游策划方法

方法是对具体行动方案如何产生的反映,是如何制定方案的一种行为。通常所说的策划方法,就是指利用现存的可利用资源。选择最佳手段完成策划目标的过程,会展策划的方法是多种多样的,到底选择何种方法进行策划,不仅要看会展策划团队所能利用的资源条件知何更要看策划者本身所具备的学识、能力和素养。

以下是一些人们在策划中常使用的方法,因而对会展策划也是适用的。

(一) 系统方法

系统方法的主要原理是把事物看成是一个完整的系统,这个系统既包括自身组成要素的各个方面,又包括各要素闻的联系以及各相关事物间的关系与地位。系统的方法要求从系统的方面或几个方面或整体出发,对策划对象进行不同角度的整体分析。

系统方法通常有以下五个步骤。

1.确定策划目标

从系统的整体要求出发.提出需要解决的中心问题,确定会展活动所2 须达到的目标与希望达到的目标

2.综合拟订方案

根据既定的会展策划目标,制定出可以实现的各种方案。

3.分析评价方案

策划所形成的各种方案各有优缺点,应该通过分析、比较和评估,确定具有最佳价值标准,满意程度高的方案。

4.系统选择,策划优选

通过综合分析、比较和计算,从诸多备选方案中选出最优化的方案。会展策划人员应该提出书面的策划报告,由会展项目主管部门决定最终方案。

5.跟踪实施、调整方案

策划人员应跟踪方案执行情况,以便及时发现问题,修改、补充原方案,最终实现策划目标。

(二) 头脑风暴法

所谓的头脑风暴法是指采用会议的形式,如召集专家开座谈会征询他们的意见,把专家对过去历史资料的解释以及对未来的分析有条理地组织起来,最终由策划者作出统一的结论,在这个基础上找出各种问题的症结所在,提出针对其体项目的策划创意。

(三)德尔菲法

(四)智能放大法

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