A. 如何做好企业资产管理
企业的财务管理是让很多企业家头疼的事情,怎样做好资产的管理,怎样保证没一分钱都花得有意义,我们就来了解并学习这里面的秘密。企业内部财务管理,是对企业资金运动和价值形态的管理,主要是以成本管理和资金管理为中心,通过价值形态管理达到实物形态的管理。抓好国有企业内部财务管理,其目的就是在确保企业国有资产保值增值的基础上,提高企业经济增长质量和经济效益最大化。当前,加强企业内部财务管理,应从两个方面入手。(一)大力加强成本管理加强成本管理,主要是为了降低成本提高经济效益。成本管理的方法主要有:存贷的控制和成本的控制。存贷的控制主要包括存贷数量、计价及保管的控制。现代财务管理着眼於事前和事中的成本预测、计划和控制,这样可以有效地将成本控制在一定水平内,保证成本费用最低,从而达到提高经济效益的目的。l、增强成本管理意识企业不但要提高经营管理各部门人员的成本管理意识,还要注重提高企业全体员工的成本管理意识。要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机地结合起来,变“要我管”为“我要管”变“被动管”为“主动管”,如能达到这样的效果,那麽就极大地调动了全体人员管理成本的自觉性。比如,上钢在学邯钢的基础上,实行全员成本管理,年降低成本8000馀万元,这样既减少了资金和能源消耗,又提高了企业效益和员工利益。《长松组织系统》工具包——合理、高效的财务分析思路和方法,是企业提高管理和决策水平、防范运作风险的重要途径,并将使您的工作事半功倍。2、改变成本管理的方法企业要改变过去传统的成本管理方法,变单纯核算型管理为综合控制型管理,确立符合现代制度要求的成本管理方法。要积极推行“成本控制法”,实行目标成本责任管理。即按照“制造成本法”的核算原则,对在企业生产经营中发生的与企业生产经营密切相关的原材料、燃料、动力、工资等直接消耗和制造费用等计入产品成本的费用消耗,实行定额控制;对生产经营过程中间接消耗的销售费用,管理费用和财务费用等计入当期损益的费用消耗,实行指标或者比例控制。并完善成本预测、成本核算、成本考核、成本决策和成本分析等管理方法。做到事前成本有预测,事中成本有考核,事後成本有分析。3、完善成本管理手段企业要建立以企业财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的成本控制中心。它对上以企业目标总成本为落实目标,向企业领导层提供目标成本的执行情况和管理决策意见。对下以企业分解的定额成本为管理控制目标,对企业所属部门、车间、班组实施定期考核、分析和监督控制,形成企业内部纵横连锁的成本管理核算体系。二是实行成本全面预算管理。针对企业生产任务和年度销售计划,制定企业目标总成本计划,并把总成本目标分解落实到各部门、车间、班组,实行定额或指标成本预算管理。同时要狠抓企业原材料供应、产品生产和销售等环节的成本预算定额管理,重点以百元为基数确定销售收入成本,成本利润率等指标,衡量和考核企业成本预算管理和成本效益水平。三是严格成本管理控制。在制定和完善企业各项成本费用消耗定额和指标定额的基础上,严格各种原始记录,物资计量验收和收发出入库手续制度,做到原材料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程式,加大全方位考核制度。要建立成本管理责任制和目标成本考核奖励制度,使企业的目标成本与目标利润密切挂钩,把部门、车间、班组的指标定额成本与其应取得的效益指标和员工的经济利益密切挂钩,这样既可以调动群众的积极性,又能使得企业经济效益得到提高,同时使他们明确自己应当肩负的管理责任。建立这种制度同时也可以真正做到成本管理的责、权、利互相统一,达到向管理要效益的目的。(二)强化企业资金管理目前,不少企业一方面资金紧张,一方面资金占用较多,运营效率较低。因此,企业要提高资金的运营效率。l、加强筹资管理企业要树立筹资主体观念,要根据企业生产经营需求对预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。另外,企业筹资要重点用於企业的生产发展和技术改造,合理调控筹集资金的配置和使用,优化资金结构,提高资金效益和盈利水平。2、加强投资管理企业经营的最终目的是获取最大的经济效益,而经济效益的高低,取决於企业的投资规模以及最佳的投资流向和合理流量。企业一方面要优化内部资金结构。充分发挥企业财务的调控职能,认真搞好企业内部资金合理配置,优化企业资产占用结构和产品生产结构,保证企业资金的合理占用和有效使用。另一方面,有些企业为了扩大生产规模,在新上专案或对外合资合作专案的选择上,要进行可行性分析,然後再行之。同时,必须树立资金的时间价值观念,坚持经济效益与产业政策相结合的原则。充分了解和掌握市场行情,这样运用科学的方法进行决策分析,预测投资专案的预期结果,就可以避免决策失误,造成损失。3、加强资金管理企业应在活用资金和提高资金使用效益上下功夫。一是实行企业资金的集中管理、集中核算、集中调控,加强资金的预期管理,企业要根据年度生产规划和目标,核定企业内部所属单位为完成计划期生产经营任务所需的资金要求量,各单位要明确对资金的管理和使用应承担的责任,使其主动精打细算,控制支出和节省消耗,降低资金的占用。通过事前的资金预算管理,提高企业的资金管理水平。二是搞好企业内部存量资金应用。企业一方面要防止产品积压,积极回笼资金,提高资金的周转率。另一方面要眼睛向内,挖掘现有资金的潜力,较好地运用现有的存量资金,努力降低原材料和资金的占用等,达到提高资金的利用率;三是落实资金回收责任制,减少资金的占用和流失。
B. 资产管理与财务管理方案
一、客户并非都是上帝
生活中,经常可以听到这样的声音:客户至上,客户就是上帝!这样的话语已经成为企业乃至讲台上彬彬有礼、学识渊博的教授们的口头禅,但细加分析的结论也许会令人大失所望。
撇开应收账款所引起的坏账损失不谈,仅就企业的目标而言,客户就是上帝的说法也是值得怀疑的。假若价值最大化是现代企业的理性追求,那么现实地看,并非所有的客户都能给企业带来价值。因为今天的市场格局已是买方市场,客户力量的增强导致产品价格整体下降,很多产品乃至整个行业的利润水平下降、盈利空间缩小。在这样的市场结构中,并非所有的定单都具有经济性,即产生了无利润区,并且经济地图上无利润区的板块越来越多、越来越大。如同《发现利润区》一书的作者们所指出的,无利润区是企业的“黑洞”。自然界的黑洞使光线被吸入不再复出,而经济黑洞则使资金投入后不会产生利润。尽管企业界对市场份额的追求异常急切,认为获得市场份额后利润会随之而来,但这种热切追求却可能是导致经济中无利润区扩大的最大根源。
无利润区的客户不能给企业创造价值,而在利润区的客户也并非都是企业的价值创造者,这是《发现利润区》一书的作者们所忽视的。理论上,企业的价值并非是用利润而是用经营活动产生的现金净流量来计量的,而现实中,收益性与流动性、利润与现金流并非总是同步发生的。有两种情况导致利润区的客户不能成为创造价值的客户:
其一,收益性与流动性的时间性差异。在现有的会计核算模式下,利润按权责发生制原则核算,以权责关系的实际发生而非现金的实际流动为基准确定入账时间。而在现代市场经济环境中,收益性与流动性的背离又作为常态存在。我国上市公司2006年年度数据显示,应收账款占主营业务收入的比重平均在20%以上,有的行业(如广播传媒行业)高达40%以上,有的公司收入和利润增长了,而现金流量却未同步增长。以河北威远生化股份为例,该公司2005年和2006年报显示,主营业务收入分别增长36.14%和23.36%,而应收账款余额分别增长64.93%和102.94%。2007年半年报又披露,主营业务收入与净利润同比分别增长28.44%和31.93%,而应收账款增长63.07%。截至2007年6月30日,威远生化的应收账款已较2005年年初时增加了约447%,占主营业务收入的比重也从2005年的不足18%增至68%。
其二,收益性与流动性的永久性差异。应收账款并非都能回笼,坏账损失的大量存在将导致会计上的营业收入与收到的现金在绝对数量上不一致,这种差别并非存在于某个或某些会计期间,而是存在于企业整个持续经营期间。现实地看,坏账损失的情况是相当严重的。国际上通行的做法是把1年以上的应收账款视为坏账,按此标准,2006年我国上市公司将有1/3的应收账款形成坏账。不少公司因为坏账的发生而导致巨额亏损。比如四川长虹,截至2004年12月25日,美国经销商apex拖欠该公司账款4.675亿美元,根据对apex公司现有资产的估算,长虹实际损失完全可能超过3.1亿美元,据此,公司当年不得不计提坏账准备3.1亿美元,致使账面亏损37亿元。同年度,中科健年报中披露亏损15亿元,该公司当年实现主营业务收入17.27亿元,实现主营业务利润2 873万元,而各项准备金计提却合计高达12.04亿元,其中应收账款和其他应收款在内的坏账准备为7.53亿元,占亏损数字的一半以上。类似的案例还有很多。
因此,即使从价格方面看是处在利润区的客户,但从现金流转方面看却有可能不是企业价值的创造者,其中的奥秘就是应收账款和坏账损失。所以强化应收账款管理甚至比强化营销管理意义更大。
二、争取市场份额还是谋求价值增长
并非所有的客户都是上帝,这个结论或看法在我国更有现实意义。这并非因为我国的商品市场结构已经快速地实现从卖方市场向买方市场转型,而是因为我国社会结构中存在着比西方国家严重得多的信用缺失。根据中国市场学会2001年的统计,我国企业应收账款的平均坏账率约为5%~10%,美国仅为0.25%~0.5%,相差10~20倍;平均拖延期,美国企业为7天,中国企业为90天。又据中国人民银行研究局的资料统计,我国每年信用损失5 855亿元,相当于财政收入的36.8%,其中逃废债达1 800亿元。
在这样的市场环境中,企业经营者们的经营态度、管理意示和目标追求应该是非常明确的—通过扩大市场份额和有效的信用管理,扩大价值创造区域并实现企业价值的持续、快速增长,然而反观实现,我们经常听到或感受到的却是别一种声音和氛围—市场第一。即使是在那些市场份额位居榜首的企业,市场份额及快速扩张也是其最高的目标追求。
这种追求源于一种错误的常规观念,即认为获得市场份额后利润将随之而来,市场份额越高利润就越多。在短缺经济或卖方市场环境中,这样的观念无疑是正确的,但在过剩经济环境中,高强度的市场竞争和客户讨价还价能力的提升使客户在企业价值创造中的作用发生了变化和分化,出现了“有市无利”或“有市无值”的客户群体,削弱或切断了市场份额与利润或价值创造之间的正相关性。在这样的形势下,传统的常规观念就有调整、修正或创新的必要。如同《发现利润区》一书的作者们所指出的,创新者的观念应该是:客户看重什么?在何处可以获利?如何在该处获得市场份额?所以,创新观念应先考虑是否能够获利或创造价值再考虑争取市场,是以客户和利润为中心、与常规观念不同的思维方式和经营模式。而且,在买方市场环境中,对市场份额的过分关注和对市场扩张的热切追求会使企业陷入恶性价值创造陷阱,是一种危险的经营战略或策略。首先,市场份额可能会侵蚀利润,损害价值创造,因而市场扩张和增长越快,价值流失的数量就越大;其次,市场宽度越大,管理控制的难度也越大,并且超越自身承受能力或脱离现实的高速增长也面临着对管理的挑战;再次,为了抓住老客户群和拓展新客户群,企业往往需要降低价格,并把经营范围扩大到自己不具有优势的领域;最后,为了争取更多的客户和市场份额,企业往往会选择和设计迎合客户的信用政策,放宽对客户的信用额度、信用期限和信用条件,从而更易于形成应收账款和坏账,损害企业价值,最终有可能导致企业失败。
因此,从价值创造和应收账款管理的角度来说,企业需要实现一种经营转变:从以市场份额为中心转向以价值创造为中心。这一转变的实现需要企业确立以客户选择为起点、以价值创造为中心、以应收账款管理为依托的经营模式(如表1所示),还需要企业经营者改变目前重经营轻财务、重利润轻现金流的经营作风与思路。
很显然,创新的经营模式是适应买方市场结构和低信誉社会需要的。在这种经营模式中,应收账款管理是一个重要的组成部分或要素。
表1 以价值创造为中心的经营模式
要素 要解决的问题 具体内容
a、客户选择 希望对哪些客户提供服务? 能够为哪些客户提供价值?哪些客户可以让我盈利?哪些客户信用风险小?希望放弃哪些对价值创造无用的客户?
b、价值获取 将如何创造价值? 如何为客户创造价值,从而获取其中一部分作为我公司的利润?采用什么盈利模式? 采取何种信用政策和模式?
c、产品差别化/战略控制 将如何保护利润流和价值流? 为什么我选择的客户要向我购买?我的价值判断与竞争对手有何不同?特点何在?哪些战略控制方式能够抵消客户或竞争对手的力量?如何控制应收账款、避免坏账损失?
d、业务范围 将从事何种经营活动? 希望向客户提供何种产品、服务或解决方案?希望从事何种经营?起到何种作用?打算将哪些业务分包、外购或与其他公司协作生产?
这种追求源于一种错误的常规观念,即认为获得市场份额后利润将随之而来,市场份额越高利润就越多。在短缺经济或卖方市场环境中,这样的观念无疑是正确的,但在过剩经济环境中,高强度的市场竞争和客户讨价还价能力的提升使客户在企业价值创造中的作用发生了变化和分化,出现了“有市无利”或“有市无值”的客户群体,削弱或切断了市场份额与利润或价值创造之间的正相关性。在这样的形势下,传统的常规观念就有调整、修正或创新的必要。如同《发现利润区》一书的作者们所指出的,创新者的观念应该是:客户看重什么?在何处可以获利?如何在该处获得市场份额?所以,创新观念应先考虑是否能够获利或创造价值再考虑争取市场,是以客户和利润为中心、与常规观念不同的思维方式和经营模式。而且,在买方市场环境中,对市场份额的过分关注和对市场扩张的热切追求会使企业陷入恶性价值创造陷阱,是一种危险的经营战略或策略。首先,市场份额可能会侵蚀利润,损害价值创造,因而市场扩张和增长越快,价值流失的数量就越大;其次,市场宽度越大,管理控制的难度也越大,并且超越自身承受能力或脱离现实的高速增长也面临着对管理的挑战;再次,为了抓住老客户群和拓展新客户群,企业往往需要降低价格,并把经营范围扩大到自己不具有优势的领域;最后,为了争取更多的客户和市场份额,企业往往会选择和设计迎合客户的信用政策,放宽对客户的信用额度、信用期限和信用条件,从而更易于形成应收账款和坏账,损害企业价值,最终有可能导致企业失败。
因此,从价值创造和应收账款管理的角度来说,企业需要实现一种经营转变:从以市场份额为中心转向以价值创造为中心。这一转变的实现需要企业确立以客户选择为起点、以价值创造为中心、以应收账款管理为依托的经营模式(如表1所示),还需要企业经营者改变目前重经营轻财务、重利润轻现金流的经营作风与思路。
很显然,创新的经营模式是适应买方市场结构和低信誉社会需要的。在这种经营模式中,应收账款管理是一个重要的组成部分或要素。
表1 以价值创造为中心的经营模式
要素 要解决的问题 具体内容
a、客户选择 希望对哪些客户提供服务? 能够为哪些客户提供价值?哪些客户可以让我盈利?哪些客户信用风险小?希望放弃哪些对价值创造无用的客户?
b、价值获取 将如何创造价值? 如何为客户创造价值,从而获取其中一部分作为我公司的利润?采用什么盈利模式? 采取何种信用政策和模式?
c、产品差别化/战略控制 将如何保护利润流和价值流? 为什么我选择的客户要向我购买?我的价值判断与竞争对手有何不同?特点何在?哪些战略控制方式能够抵消客户或竞争对手的力量?如何控制应收账款、避免坏账损失?
d、业务范围 将从事何种经营活动? 希望向客户提供何种产品、服务或解决方案?希望从事何种经营?起到何种作用?打算将哪些业务分包、外购或与其他公司协作生产?
三、企业周期、信用政策和应收账款管理制度设计
尽管应收账款管理对企业价值创造是必需的,在有些企业甚至是最重要的,但现实的状况却总是不尽如人意。其中一个重要的原因就是企业对市场的信用政策和制度缺乏研究、选择与设计。很多企业尤其是新兴企业的信用管理或应收账款管理制度是这样设计的:从网上下载或借助其他途径搜集另一家企业的信用管理或应收账款管理制度,再结合自身的实际情况进行修改。实际上,信用管理或应收账款管理制度的设计是从信用战略及政策的选择开始的,所谓的信用管理制度,实际上就是信用战略及政策的具体化。在这里,信用战略及政策是指一家企业根据经营战略所选择的信用风险策略和措施,并非教科书上所讲的信用条件。
在管理学上,经营战略是随产品和企业周期阶段的变化而变化的。在不同周期阶段上,经营战略的选择是有差别的,相适应或匹配的信用战略及政策也应该是不一样的。处在成长阶段的企业,经营通常是以销售或市场为导向的,高风险的信用战略和宽松的信用政策是其争取客户所必需的;而到成熟和老化阶段,企业的目标追求相应地转向利润导向,销售业务的管理从注重销售转向账款回收和控制信用及风险,这时就需要选择低风险的信用战略及更稳健的、从紧的信用政策(如表2所示)。
信用政策的差别需要具体落实和体现在应收账款管理制度中,换句话说,应收账款管理制度实际上就是企业根据不同周期阶段上经营战略所选择的信用政策的具体化。按照这个观点,应收账款管理制度的设计应以信用政策的选择为前提。
表2 企业周期与信用政策选择
成长阶段 老化阶段
选择参数 经营特征 期望大于成果 成果大于期望
目标导向 销售导向 利润第一
管理重心 市场份额、营销管理 价值创造现金流管理
权威性 营销和销售部门 财务及法律部门
最权威 最权威
信用战略 高风险信用战略 低风险信用战略
信用政策 信用范围 宽,全部客户都可以赊销 窄,选择性赊销
信用额度 大 小
信用期限 长 短
信用条件 松 紧
四、流程再造与应收账款管理
说到应收账款管理,人们自然会想到流行的全程信用管理模式。从表3可以看出,该模式强调了管理的全过程性,这是应该给予肯定的。问题是,全程信用管理模式的有效实施需要以相关的流程再造为前提。所谓流程再造是指对企业内部业务及管理流程的重新构造和再设计,通常采用消除、简化、整合、细化、信息化等方法。从信用管理的角度来说,需要再造的流程至少包括如下三个方面:
表3 全程信用管理模式
事前:
事中:
事后:
客户资信管理 赊销业务管理 应收账款管理
客户信用信息的搜集; 信用政策的制订及合理运用; 应收账款总量控制;
客户资信档案的建立与管理; 信用限额审核和授信审批; 销售分类账管理;
客户信用分析管理; 销售风险控制和合同管理。 账龄监控与货款回收管理;
客户资信评级管理; 融资变现和债权管理。
客户群的经常性监督与检查。
1、组织改造。实务工作中,信用及应收账款业务涉及销售、财务、物流、售后等多个部门和岗位,如何有效地分工和协调是组织安排的关键。至少有三个问题需要解决:一是销售与财务的职责如何界定。从内部牵制角度来看,销货与收款作为两种不相容职务应分属于两个部门(营销部门和财务部门)来管理,实际上这也是西方国家的普遍做法。问题是,若考虑我国低信任度和关系本位的文化传统,实践中多数企业选择销售“一揽子承包”的做法,也就是由销售部门一揽子承包销售额、销售费用和货款回笼等指标,似乎更具文化适应性。但销售一揽子承包将收款权利及责任归属于销售部门毕竟是有缺陷的,需要设计必要的补救措施,这就是财务上的定期或不定期的往来对账制度必须建立与有效应用起来。二是是否有必要单独设置信用管理部门。尽管许多学者倡导企业应设置独立的信用管理部门,并且在理论上这种建议也不无道理,但从关系本位的文化背景看,设置独立的信用部门与销售和财务分而治之的运作机制效果并无差异。因此,笔者还是坚持将收款责任归属于销售部门的中国传统。三是合同管理的职责归属。实务中,合同通常是按照类别分属于不同部门分散管理的,比如采购合同归属采购部门,销售合同归属销售部门,借款合同归属财务部门,劳动合同归属人力资源管理部门,等等。合同的分散管理带来了管理标准和流程的不一致,导致印章管理上的困难并增大了合同管理风险,因此设置综合性的、全口径的合同管理功能是必要的。问题是,合同管理的职能应归属于哪个部门,尽管企业通常将该功能安排在办公室或综合性企业管理部门,但笔者认为应将其配置在财务部门,以便财务部门对各类合同的资金流动进行统一、集中管理。事实上,不管是否配置给财务部门,财务部门都需要掌控企业的全部合同。
2、业务流程优化。与信用有关的销售和收款业务是企业的关键性业务之一,且流程最为重要和复杂。如客户开发与信息搜集业务流程、客户信用评级业务流程、订单处理与内部授信业务流程、销售风险控制业务流程、货款回收业务流程等,其中卖方(企业)信用控制能力的提高和买方(客户)信用风险的降低是使各项业务流程得以改进的关键。这些流程的改进和完善,将有利于企业提升其在价值链中的增值水平。
3、信息化。组织和流程的有效运行,需要完备的信息化系统的支撑。信息化既是单个企业各有关部门有效沟通和协调信用及应收账款管理的技术基础,同时也是集团化公司内部实现集中型信用及应收账款管理的关键手段。在信息化问题上,即使我们着眼于信用及应收账款管理,也必须将其与其他业务管理有机整合。也就是说,必须在企业乃至集团内部构筑一体化、网络化的信息系统。
C. 前几天找了一份工作,是企业策划部资产管理员,请问工作中需要考什么证书呀
企业运营证
高级策划证
D. 固定资产管理工作总结
固定资产管理工作总结
一、政治思想:
认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想、科学发展观理论;积极参加学校组织的政治、业务学习,自觉贯彻党的路线、方针、政策,遵守《教师法》,认真履行小学高级教师职责,认真执行《中小学教师职业道德规范》中的各项条例。
二、工作态度:
本年度本人担任固定资产管理、库房物资管理、日常办公用品采购、完成后勤事务性任务等项工作。在工作中本人认真履行小学高级教师职责,在工作中注重培养学生爱护学校财产,勤俭节约的好品质。
三、认真履行岗位职能的情况:
(一)资产管理体制和制度建设方面。
根据学校资产管理工作总要求,首先建立健全资产管理制度,合理配备并节约、有效使用资产,提高资产使用效率,保障资产的安全和完整。管理和使用坚持统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
一是建立固定资产验收保管制度:
所有资产都由资产管理人员,采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自责任,杜绝以次充好,严把质量关;
二是建立固定资产请购制度:
资产采购以财政年初预算为依据,进行全年资产购置,如确实是部门急需,1万元以上的资产购置须经学校研究后进行采购,纳入政府采购目录的须经政采平台进行政府采购,未纳入政府采购目录的资产采购,学校组织有关单位采用竞标形式采购,以节约采购费用。
(二)运行机制和管理方式
资产管理由学校资产科进行价值核算并设置专人进行资产实物卡片管理及使用情况监督。我科严格按照资产交付使用验收制度。资产采购应当根据合同、供应商发货单等对所购资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。未通过验收的不合格资产,不得接收,必须按照合同等有关规定办理退换货或其他弥补措施。
(三)信息化建设方面。
学校资产管理按照行政事业单位资产管理信息系统严格管理资产卡片,正确、全面、及时地记录资产的增加、减少、使用等情况,保护资产资料安全完整。真实地反映和监督资产的增减变动和实际情况,建立健全了资产账簿体系。
四、资产管理工作存在的问题及原因分析
虽然做了一些工作,但也存在一定差距,主要体现在:对学习的重要性认识不够,对待工作不深入,不创新,自身工作能力有待提高,固定资产标签标识还没有全部张贴到位,资产的赔偿制度还不健全。
五、加强资产管理工作的建议
1、进一步重视资产管理工作,推进我校资产管理的规范化、制度化。
2、进一步理顺各部门关系,健全资产采购、处置等方面管理。
3、进一步规范各项管理措施,逐步完善在资产配置、使用、统计及监督检查等方面的管理措施。
4、结合实际情况,与兄弟单位及相关职能部门借鉴优秀经验,努力创造条件,做好资产管理工作。

E. 我急需一套KTV固定资产的管理方案和方法
商务量贩KTV管理部工作执掌营业管理部:营业门市、教育训练组、餐饮研发组【营业门市】1. 掌控营业工作的有序进行,完成营业目标。2. 掌握营业门市人员管理、环境管理、安全管理、资产管理。3. 有效督导营业门市预算成本营销控管及资产盘店工作。4. 监督营业门市服务品质、餐饮品质、设备维护工作。5. 收集消费者的意见和建议,负责客诉解答工作。6. 接待各部门执法机关,协助,配合检查工作。7. 协调各部门工作,保证营业工作顺利、稳定的开展。8. 控管各项成本,包括人事成本、物料成本、降低损耗率,做好开源节流。【教育训练组】1. 公司所属员工的岗前培训。2. 在职训练、干部训练强化员工的各项工作能力。3. 与营业门市协调,将现场的实际经验和案例转化到培训内容中。4. 编写、编改教育训练课程,不断完善、更新训练教材。【餐饮研发组】1. 对当地的餐饮习惯,制定相应的餐饮品种,并保证质量。2. 在实际工作中,依据消费者的意见,改进餐饮品质。3. 研发有特色,适合消费者的餐饮,通过试菜推出。4. 与营业门市协调,并依据餐饮销售报表,不断修改餐饮品种。 人事部工作执掌人事部:人力资源组、行政管理组【人力资源组】1. 制定、组织实施公司人力资源战略,建立和完善人事管理制度、管理体系。2. 建立、完善人力资源各项构成体系(包含招募、培训、入职及员工发展等体系)。3. 研究、设计、建立人力资源管理模式(包含人事规章、奖惩条例、员工绩效考核、薪酬制度、员工保险、福利等体系的全面建设)。4. 管理公司重要的资质证件,起草和归档公司相关文件。5. 制定、组织,建设发展,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。【行政管理组】1. 员工安全资料以及人事档案库的建立及管理,做到科学规范、条理有序、严格保密。2. 制定所需的人字表格、表格使用方法、人事作业流程,规范管理。3. 管理员工差勤情况,制作员工月差勤统计表、月薪资报表。4. 每月统计离职情况,掌握公司人力编制,并及时将人力讯息反馈给人力资源组。5. 定期发放员工考核表,请各部门主管对员工进行考评.并定期安排考核会议,对员工作出真实的评价。6. 制定、颁布人事文令,做好档案管理工作。 视听技术部工作执掌视听技术部:设备维修组、音质鉴定组【设备维修组】1. 配合营运现场打造最佳的卡拉OK音效,改造和开发各种关于包房内部控制系统部分的功能,确保营运现场机具使用的稳定性。2. 建立于完善视听技术部的管理体系,研究、设计技术人员的管理模式,制定和完善视听技术部的管理制度。3. 及时处理公司在音效工程方面出现的重大问题。4. 制定视听技术部发展的各种规划,并监督各项计划的实施。5. 规划、协调、指导公司视听技术人员的所有工作,最大限度的发挥技术人员的专长,促进公司在音效工程方面的发展。6. 塑造、维护、发展和传播本公司视听技术部在同行业领域里的形象;全面规划视听音效工作。【音质签定组】1. 配合营运现场,确保 歌曲音质、画面的稳定及清晰。2. 建立、完善音质工作管理流程和制度。3. 掌握音乐市场的流行趋势,及时引进最新之流行歌曲。同时,删除已淘汰之曲目。5. 协调、教授、指导工作人员的歌曲管理工作,严格按照工作流程执行。培养一批专业技术人员。6. 依据实际工作经验,制定、规划音质鉴定工作的发展。健全此方面的工作。 多媒体资讯管理部工作执掌多媒体资讯管理部:应用程式设计组、网际网络组【应用程式设计组】1. 与营运门市配合,完善营运现场应用设备的稳定性能,健全各营运单位的电脑系统。2. 建立、完善应用程式设计的管理体系,制定和完善管理制度和保密制度。3. 设计、研究、开发管理模式,使营业单位与各部门之间的联络更为便捷。【网际网络组】1. 与各部门配合,确保电脑网络的通畅及稳定性。2. 建立、完善网际网络的管理体系,制定和完善管理制度、保密制度、安全制度。3. 设计、研究、开发适合公司发展的网络管理模式,更有效的防止外来的破坏。同时,借鉴其它好的管理经验。提升工作能力。 市场部工作执掌市场部:企划设计组、行销策略组【企划设计组】1. 依据公司经营的主题,规划、设计公司LOGO,建立企业形象。2. 针对营运现场,规划各种DM宣传、海报、歌曲排行榜,让营运现场活泼,时尚。3. 针对营运需求,设计相关的物品(意见卡、便条纸等)。4. 进行市场调查,借鉴一些创意。5. 与行销策略组、营运门市合作,策划、制定各种节日庆祝活动,周年庆活动。 【行销策略组】1. 对市场上同行业、餐饮业进行阶段性、系统化的调查。做市场分析报告。2. 针对营运需求,制定各类优惠活动、促销方案。3. 与专业表演团队接洽,洽谈合作事宜。4. 与供应商接洽,规划有效的促销方案。 总务部工作执掌总务部:庶务组、采购组【庶务组】1. 组织制定总务管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。2. 设定固定资产管理账目,以准确记录公司固定资产的状况及增减情况。3. 详细统计公司各项资产,做好有效控管工作,保证公司资产确实到位,明细登记。4. 对外往来文件的编号、备份存档,与各部门做好联络工作。5. 购买、管理和维护公司固定资产。管理好公司非技术性资料、计算机磁盘、光盘等资料。6. 对日常庶务工作进行组织和管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。7. 负责公司每日员工餐及饮用水的准备和落实工作。8. 对公司人员申领纸办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。9. 负责公司内部建设工作,有效控制公司成本,做到开源节流。10. 对员工宿舍资产进行管理核查,制定相关的宿舍规章和清洁规定,保证各事项落实到个人,爱惜房屋内的设施。负责员工宿舍相关费用请款单据的填写。11. 接待好来访客人及厂商,相关外联工作做周到。12. 组织制定总务部工作发展规划、计划与预算方案。规划、指导、协调公司总务行政服务支持等各项工作。完成公司总务行政事务性的工作及部门内部日常事务工作。 【采购组】1. 根据所需物品,进行仿价寻找,联系各类厂商,了解市场行情。2. 建立厂商资料(营业执照,税务登记,专卖许可证,卫生许可证,代理证明等影印件)3. 审核厂商的报价单,了解初步情况,以便进一步洽淡。4. 拟定合作合同协议,建立规范管理(合同期限,项目,订金,结帐方式,赞助方式,维修等)。5. 签完合同后,建立完整的供应资料。(厂商的联系电话、供货时间等)。6. 不定期的了解市场行情,掌握市场价格。 工务部工作执掌【 部门职能】1. 配合公司为营运现场提供良好的硬件设施,打造KTV行业中最佳的机电系统、暖通系统、厨房系统、消防系统、通讯系统、装饰效果、隔音效果。2. 改造和创新各种关于营运现场硬件设施的施工、保养维护的工艺和技术。以确保提供给营运现场最好使用的机电系统、暖通系统、消防系统、厨房系统、通讯系统、给排水系统、装饰效果、隔音效果等。3. 规划、协调、指导工程技术人员的所有工作,最大限度的发挥各专业技术人员的特长,促进公司在工程方面的长足发展。4. 建立与完善工程技术部的管理体系,研究、设计工程技术人员的管理模式,制定和完善工程技术部的管理制度。5. 制定工程技术部发展的各种规划,并监督各项计划的实施。6. 及时处理公司在工程方面出现的重大问题;对已营业的店进行设备运行监护,定期进行设备的维护保养。根据设备运行状况制定出设备改造计划。7. 全面规划公司在工程上的发展方向和战略目标。向公司高层决策者提供有关工程方面的最佳建议,并致力于提高工程技术人员的各项专业技术水平,为公司培养大量的可用之才。8. 塑造、维护、发展和传播本公司工务部在同行业领域里的专业形象。 秘书室工作执掌【部门职能】1. 有效安排好高层主管所指示的工作,并协助高层主管视察各部门工作情况。2. 管理公司重要的资质证件,起草和归档公司相关文件。并且做好保密工作。3. 根据上级领导的指示,协调各部门工作,保证营业工作顺利、稳定的开展。4. 接待好来访的贵宾,相关外联工作做周到。
F. 资产管理部如何策划管理职能
一、固定资产分类
1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。
2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。
二、固定资产的核算和使用管理
1、固定资产的会计核算,由财务部负责。
2、实物管理由物业管理部负责。
3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。
4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5、物业管理部应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。
6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业管理部指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。
7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业管理部根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。
三、固定资产增加
1、物业管理部正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业管理部签署意见,报总经理审核批准后,由物业管理部负责购建。
3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业管理部一份,由物业部进行验收、登记。
4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业管理部办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
5、负责将相关账务转交财务部一份。
四、固定资产调拨
1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。
(1)部门经营范围、方式或职能的改变。
(2)部门人员人事调整或人员缩减。
(3)部门资产配置不合理,使用效率低。
(4)公司经营、管理的需要。
2、固定资产调拨对,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请,经双方部门领导和公司主管领导签字审批后,由物业管理部办理固定资产调拨手续。建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。
3、使用部门不得自行处理。
五、固定资产的报废、报损
固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或物业管理部提出报废、报损申请,填制《固定资产报废单》详细列明报废、报损固定资产的现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由物业部办理报废、报损手续。建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。
六、固定资产的领用
1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。
2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销账卡;责任人调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产账卡。
3、负责建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。
七、固定资产的清查盘点
1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由物业管理部负责资产的实物盘点,各使用部门要全面配合。物业部将清理盘点结果,填写盘点盈、亏表,报公司领导和财务部。
2、物业管理部随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。