事务公文培训方案

『壹』 事务公文的特点

事务文书，是不同单位之间或同一单位内部，处理一般日常事务工作所使用的公文。它是党政机关、企事业单位以及社会团体处理日常事务所使用的一种重要文书。
事务文书的特点有：
1.对象比较具体；
2.格式比较固定；
3.写法比较实际；
4.时限比较紧迫。

『贰』 列举几种主要的事务性公文

事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。
事务公文是从通用公文文种划分出来的，带有总结性、宣传性、鼓舞性等这几种性质，一般对某个事项做好充分的调查之后，用大量充实的文字材料进行论述、概括、总结的书面语言形式。是应用写作重要的研究文体。

『叁』 事务公文的分类

事务文书的分为行政公文和事务公文
主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。
材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。
结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。
表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。
体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。(《应用写作》www.appliedwriting.com)

『肆』 通用公文与日常事务文书的区别

通用公文与日常事务文书的主要区别在于概念不同、用途不同。

1、概念不同

通用公文是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文。

日常事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

2、用途不同

通用公文用于命令（令）、指示、决定、通知、通报、批复、会议纪要及党的中央组织使用的条例、党的机关使用的规定等。

日常事务文书用于工作总结、计划、调查报告等。

(4)事务公文培训方案扩展阅读：

公文的狭义与广义

狭义上的公文也被称为法定公文，是指《中国共产党机关公文处理粲例》中规定的十四种正式文种：决议、决定、指示意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、粲例、规定、函、会议纪要《国家行政机关公文处理办法》中规定的十三种行政公文：命合（合）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

广义上的公文则包括通用公文、日常事务公文和专用公文等一切公用文书，如决定、决议、计划、总结、简报、述职报告、讲话稿、会议开（闭）幕词等。

『伍』 行政公文和事务文书范例

行政公文的范例：
由于......(事实依据)，根据......,，为了......，经研究，现决定......（主旨）具体如下：
1、.....
2、...
3、....
事物文书相对行政公文较随便，例如寻物启事等。

『陆』 如何写好事务性公文

如何写好公文
一、勤于练笔
文章非天成，妙手靠实践。
“文贵于精，精在于练”。
清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”，“学人只喜多读文章， 不喜多做文章；
不知多读乃藉人之工夫， 多作乃切实求己工夫， 其益， 益相去远也”。
所以不仅要多读， 更要重苦练， 任何好文章都离不了苦练。
公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。
只有多写常练， 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。
工作中，常常听到一些人说；
“想是想写，就是不知道从何写起”。
笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。
比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。
有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。
通过练笔可以锻炼的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴
提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”。的回答是否定的。
那么，公文写作有没有规律可循、方法可求。的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；
在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；
以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；
在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；
在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。
但也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；
借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；
而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。
因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。
只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。
而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。
常言：“道得人人意中语，千回百折费寻思”。
所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。
毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。
”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。
要列好提纲，或打腹稿。
这是起草公文的一道重要工序。
按提纲写稿子，有许多好处：可以帮组织材料；
可以使想问题更周到；
免得一面写一面想，写时吃力不讨好。
列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。
提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。
比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。
打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。
有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。
四、博于选材
撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。
着天就是知上晓上；
着地就是掌握信息、立足现实。
公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。
因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。
收集材料，需要搞好材料的积累， 努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库， 装从生活中得来的材料，；
一个间接材料的仓库， 装从书籍和资料中得来的材料；
另一个就是日常收集的人民语言的仓库。
通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方。怎样立意。怎样布局谋篇。怎样开头和结尾。有哪些不足。假如换来写篇文章又会是怎样。这样一对照，自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息，积累各种资料。
具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；
把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；
把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。
如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。
有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程，这话是有一定道理的。
只要觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集，并经过消化吸收，转化为自己知识的有机组成部分。
五、善于比较
学习公文写作，需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文种。
怎样辨识运用的文种。首先能够区分行文的方向，依据隶属关系来确定适用文种。
例如，“请示”和“函”都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。
向具有隶属关系的上级机关行文，应该用“请示”；
向无隶属关系的机关行文，应该用“函”。
如，关于购置**设备的请示，**公司关于与**单位建立合作关系的函。
其次能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体事由来确定适用文种。
报告与请示两种文件，因为同是上行文，人们往往分辩不清，在工作中常常混用、错用。
通过比较，是完全可以将两者区别开来，区别是：第一，从性质上看，报告是陈述性公文，是阅件；
请示却是请求性公文，是批件、办件；
第二，从内容上看，报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的，不能写请示事项；
请示重在请求，要写清请示事项，要求上级批复。
第三，从时限上看，报告是事后说明，请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施，决不能“先斩后奏”。
如，关于2006年通行费收入情况分析报告，关于**所工会委员改选的请示，这样一比较，请示与报告的不同也就一目了然了。
一个事物特点，总是在同别的事物比较中显示出来的。
具有以上辨体能力，是正确使用公文文种的前提条件。
为此，善于运用比较来学习，是辨识公文文种特点，掌握公文写作的重要途径。
六、精于修改
公文写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。
多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。
文章频改，功夫自出。
事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。
学习公文写作，要养成修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。