㈠ 如何做一个小型会议策划方案
会议策划一般都不抄简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花了很多,可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
㈡ 有个小型的客户交流会要举行,大概是100人左右,哪里有方案能提供
这还不简单,去找天泽传媒做方案啊,他们那么有经验,一定没问题。
㈢ 新老生交流会策划书
一般都是以下这种形式:
启迪与起飞——新生系列讲座
新老生经验交流会策划书
【活动主题】: 启迪与起飞—新生系列讲座
【活动目的(宗旨) 】: 通过本场交流会,进一步加深新生对X学院,对XX学院的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的.
【主办单位】: XX大学法学院学生会
【承办单位】: XX大学法学院学生会学术部
【协办单位】: XX大学法学院学生会秘书处
XX大学X学院学生会宣传部
XX大学X学院学生会新闻信息部
【活动对象】: XX学院大一新生
【人员安排】: 学生会学术部
【讲座时间】: 待定 持续时间:1小时40分—2小时
【讲座地点】: 文科楼H4-303
【活动计划流程】:
早期:A.联系嘉宾,收集嘉宾个人资料.
B.主持人事先与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾.
C.确定讲座的具体时间
D.制作幻灯片,宣传单(新闻信息部协作)
E.派发传单,联系通知大一各班班长和负责人(宣传部)
F.租借场地H4-201
G.考虑位置有可能不足,所以需借用凳子
中期:A.工作人员提前约2小时到场布置会场和调试设备.
B.购买水一箱
C.嘉宾入场—主持人介绍—嘉宾讲话—现场互动—老生寄语.
D.干事协调会场和作好后勤工作
晚期: 整理会场,书面工作总结,归还椅子.
【经费预算】: 宣传单:0.3*500=150
水:24*1=24 合计:174元
【注意事项】:主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.
落实策划书中几点尚未确定的事宜.
策划人:XXX
但也可以再加入些其它较创新的元素啊!列入歌咏会,经验纪念会等!!
㈣ 小型晚会节目,或者策划方案。越多越好
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:2013年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
㈤ 一份交流活动策划书
一、活动名称
礼仪交往互动活动
二、活动目的
通过活动,让大家了解中国现代礼仪以及人际中的技巧。帮助大家在个人形象、气质修养和与人相处中赢得别人的尊重,为大家事业的成功和理想的实现插上一双有力的翅膀。有利于大家良好文明习惯的养成,同时能够促进建设优良学风。
三、活动时间
2011年、月、日晚上、点到、点
四、活动地点
写具体位置
五、活动对象
交际与口才交流社全体成员及广大在校生。
六、活动性质
给大家提供一个交流的平台,让大家在实践中培养自己的表达和交流能力。活跃校园气氛,丰富校园生活。
七、活动形式
讲解,真人展示、在场人员交流互动。
九、活动内容
1、学习相关的交往礼仪,以讲述与游戏相结合的形式
来使同学们学到相关的知识。
2、讲述东方(以中国为代表,穿插部分的韩、日、印
等国)的交往礼仪。以简短的讲述来阐释之,以中国
的传统礼仪为切入点。
3、主要从礼仪交往的小方面讲述,包括:神态、肢体
语言、眼神、语音语调、着装。
4、在游戏中对礼仪、交流技巧进行运用,主要锻炼同
学的交际能力、应变能力、自我介绍能力。
十、活动准备
1、活动内容、资料搜集。负责人:交流部全体成员
2、古典音乐搜集整理。负责人:、、、
3、活动展板制作。负责人:、、、(宣传部)
4、下达活动通知。负责人:、、、(秘书处)
5、借用多媒体教室。负责人:、、、(社长)
6、场景纸条整理制作。负责人:、、、
十一、活动具体安排
1、活动开始前,维持活动现场秩序,请参加活动的同
学快速有序的入座。负责人:、、、、、、
播放音乐,烘托气氛。负责人:
2、人员到齐后,关好教室前后门。负责人:
介绍参加活动的嘉宾。负责人:
3、活动开始,主持人(两个待定)介绍活动的内容
和意义,调动气氛。(3分钟)
4、进行第一部分“自我介绍”环节。简单讲解自我介
绍包括的内容,然后进行游戏“幸运交流球”。
采用“击鼓传花”的形式,播放一段音乐同时在同
学们中间传递一个网球音乐停止时球落到谁的手里
谁就上台自我介绍,期间台下同学可以向他提问任
何比较合理的问题。小球轮流转3到4人(20分钟)
5、进行第二部分“礼仪介绍”环节。主持人借用实例
讲解中国礼仪。包括握手礼、鞠躬礼、站姿、坐姿。
讲解男士坐姿、女士坐姿,强调公众场合正确坐姿的
必要性。并邀请会员(一男一女)上来展示。(20分
钟)
6、展示正装及什么场合穿正装。邀请实践部两位部
长上来展示正装以及请他们两位介绍大学生一般在
什么场合穿正装和穿正装应该注意的问题。负责人:
(5分钟)
7、进行第三环节“情景模拟”游戏。由主持人随机挑
选一名同学到台上,首先自我介绍,然后找一个自
己不认识的异性同学,两人自我介绍完毕之后,请
他们在主持人手中抽取纸条,他们根据纸条上的情
景进行情景模拟。找3到4组同学(6到8人)到
台上做游戏。(30分钟)
情景一:在路上遇到你的部长,昨天他刚因为一件事
情(你没错)批评过你。
情景二:在一次聚会中遇到你的女朋友(是她甩掉你
的)还有她的新男友,而且你发现新男友看上去没你
优秀。(《上海滩》主题曲下载负责人:宫建帅)
情景三:《泰坦尼克号》经典动作再现。男主角台词:
Oh,my god!这拖拉机开得忒快了!女主角台词:都
怪隔壁王老二加这么多油!(《泰坦尼克号》主题曲下
载负责人:刘程燕)
情景四:你的员工小王误将2万元手提电脑以1.2
万元卖给了顾客张先生,作为小王的经理,请你当面
和张先生交涉,把8千元要回来。
情景五:上课睡觉突然被老师点起回答问题。
情景六:你带女朋友到家里玩,出差的妈妈突然回家,
此时你应该怎么做?
情景七:英语课上,你暗恋已久的女生刚好坐在你旁
边,你鼓起勇气向她表白。
情景八:……
9、主持人总结,请大家一起上台拍照,活动结束。(拍
照负责人: 2分钟)
10、会员领取《人际交流价值观》测试量表。(负责人:
交流部 5分钟)
11、参加活动的人员离开现场后,交流部全体成员留下
打扫卫生,整理教室。(5分钟)
十二、组织内部协调
1、宣传部以展板形式对此次活动进行宣传。
2、秘书处通知各部室人员及所有会员参加。
3、记者团成员需进行现场拍摄,发新闻至学工在线网站,投稿济南大学报。
十五、活动后序工作
收集活动图文资料,整理存档。为以后能够顺利的举办各种活动,教育与心理科学学院交际与口才交流社交流部将对此次活动做出书面总结。发现问题,分析原因,找出更好的解决方法,积累经验,为以后的提供参考,作为借鉴。
(以上的安排人员自己定)