活动策划方案分工

① 如何做好活动策划方案

希望为那些没有做过活动方案的朋友提供些许参考。
活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
总活动方案总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。
总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。
活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明：详见附件**即可。
活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。
附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。
活动经费预算表
此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。
在经费预算中必须添加不可预计花费项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是5%10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数；5%10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%10%；具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。
工作安排表任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要尽可能的细。
做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重要。
工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。
活动具体流程表
是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。
活动效果评估
活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，问卷的形式较多。
这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
活动应急方案
活动总方案一般在活动前3060天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。
应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案包括的要件与主方案大致相同，不再细说。

② 策划分工执行包含哪些

首先把自己策划活动的内容先写一个草案，也就是大概你这场活动大概要稿什么内容。举几个常见的例子、签到送礼（增加人气）、买增（促进小费）、返券（促进二次小费）、抽奖（增加活动氛围）。这是几种常见的内容你可根据自己经营的品相适当增加或者减少。主要内容包括时间、地点、主题及具体内容。

草案设计推敲完毕以后，我建议大家根据草案做一个费用预算，这个对于您控制活动的投入有很大帮助，要么你会花了很多无厘头的钱。费用预算内容大致包含：DM单、奖品、宣传推广费用（包含雇人发放DM单）、如果有舞台还要算上灯光舞台的费用。总之按照策划案来履需要花钱的地方全部列表做出。如果费用超预算那么你也能合理的砍掉不重要的部分。

接下来你要制作一份宣传计划，因为你搞促销活动就是让别人知道来购买你得产品。那么你光搞活动不去宣传推广那么不是白搞了吗，宣传的费用大概要占整体费用的百分之35%这样是最科学合理的，大家可以借鉴，宣传手段常见的有：电视、广播、广告位、DM单、自媒体转发活动内容等。以上完毕之后你还要做一份人员分工，比如你店里或者你家里的亲戚朋友都有谁，谁具体负责什么工作，比如说签到领奖，发放奖品，抽奖、换券登记、对接宣传媒体等等。越详细越好。以上弄完了你得活动初步的文案工作就做完了，但是还有一项很重要，就是你要模拟一次顾客购买商品的过程，也就是头脑中彩排一次，看看这些活动是否有重复或者蹩脚的地方，也就是如果一个人能够达标你店里所有的促销内容看看有没有什么漏洞。比如说签到领完奖、怎么避免再次领奖等等。接下来就是制作DM单，内容要把活动几个促销点体现进去，还有你主推的产品等等。尽量详实。到这里你得活动已经初见成型，最重要的不要忘了也就是媒体推广的对接，这时候作为活动的策划人，你要根据人员分工表来对接各事项的完成情况，媒体要在DM单出来的同时进行推广。

接下来就是物料采买和制作了，涉及到的舞台或者奖品等等按照人员分工表去对接负责人，进行采买。以上就是整个活动的前期流程，在活动开始的前一天要进行会场布置，也就是你的物料等等，这可能要熬夜但是为了赚钱你也得去做。把现场所有的都布置完。等待第二天的火爆人气吧。

③ 活动方案应包括哪些内容

要明确你活动策划的原则：
策划前要明确的问题：
1
前提条件——
切实保障会员利益
这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2
目的性——
明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3
周密性——
保证活动计划书的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件。）
4
差异性
——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力
它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5
后备方案——
周密考虑活动中可能发生的突发事件
并拿出后备方案
虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的
但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6
有效分工——相关部门良好协作，共同策划
要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性
全都要参与协作完善活动计划
7
后继性——系列活动的思维
你要有这样的一个思维
就是活动并不一定只办单独的一个
也可以是一系列连续性的活动
然后
写策划书的前期准备：
1根据会员意向确定活动种类、活动方向
（可以通过小规模的调查等方式来开展）
2确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件
3确定大体活动流程
把活动分成几个大块来做
4细化分工，确定详细预案
活动以及活动的前期准备
后期宣传当中应该怎么样去详细的分工
对于每个细化的任务都要分工到负责人
而且要明确任务的要求
要点
并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作
另外
要明确的就是一个原则
疑人不用
用人不疑
5确定时间推进表
安排整体活动工作的进程
拿出详细的时间推进表
对于每一个细化的
分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说可以以这样的步骤来进行：
标题
ê
框架目标（活动需要达到的最终目标最终结果）
ê
框架元素（活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的）
ê
工作分解预案（包括下面四个部分内容）
1
流程图
也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2
分工
列出详细的分工表
各项细化任务的要求以及负责人都要定下来
有条件的话
可以在这里就写出各项任务需要完成的时间
而且一定要分出一个应急小组
由专人负责
专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3
详细预案
要非常非常非常详细的预案
每一个小的细节都要考虑在内
最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4
时间推进表
详细的直观的表格形式的时间推进方案
明确什么时间之内由什么人作什么工作
ê
活动预算
周密调查市场价格
确定每一项开支的数目以及方式等
补充
（如果有条件的话，可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容
，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案）

④ 一般活动策划都有哪些分工分哪些部门

1.明确主题。
2.确定活动形式，例如是我的主题是感恩，那么我的活动形式专可以有班会属，义卖与公益，书展，视频大赛等等，有非常多的形式，还可以是组织探望老师，回馈社会等。里面还可以渗一些小游戏。关键是自己喜欢。
3.如果活动涉及奖惩，可以先确定奖品与惩罚。
4.可以邀请嘉宾。
5.感想与总结，可以以演讲或致辞的形式展开，这个比较形式化= =

基本是这些，部门什么的没什么吧？
如果一定要扯一下，就基本是策划（包括活动形式以及内容），秘书处（物资购买，联系各人等，不一定要有），地点装饰，宣传组，外联组（如果要拉赞助或邀请嘉宾的话）

。。。。。。。
不是专业的解答，只是个人意见，如果没帮上忙，那不好意思= =

⑤ 一份大学的活动策划书怎么写，我们小组分工，每人负责一部分，我负责物品收集，请问策划书怎么写呢第一

活动策划模板

一．整体格式布局
活动标题（居中）
------副标题（有需要的话）

一、活动背景：
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――（活动举办的背景，多为一段话）

二、活动主题：
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――（主题多为一与活动内容契合的句子或短语）

三、活动宗旨/目的：
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

四、活动组织机构：
（1）主办单位：―――――――――――――――
（2）承办单位：―――――――――――――――

五、活动对象
―――――――――――――――（例：12级全体新生）

六、活动时间、地点
时间：―――――――
地点：―――――――

七、活动流程
（一）前期准备
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b. ――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
（可用绘制一张表格，表明每一项工作的截止日期、主要负责人等内容）
（二）活动现场阶段
整体流程____________________________________________________________________________________(先概括总体流程，可用单箭头连接，最好注明每一环节的时间）
具体流程
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
（详细说明整体流程中的每一流程的细节）
（三）后期完善阶段
a.—————————————————————————————————
b.—————————————————————————————————
八、物资、经费统计
（注：有商家赞助要说明“项目 用途 单价 数量 总价 备注 合计” ）
九、活动预期效果

落款：绿色方舟××部门/组织
×年×月×日
（注：标题与正文之间、正文中每类策划项目之间应空一行，正文与落款之间尽量空三行，以示美观）

格式要求
1、排版格式要求（原始材料除外）：
（1）页面设置：
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页边距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
（2）字体、字号：
正文：小4号宋体
一级标题：小2号宋体、加粗、居中
二级标题：3号宋体
三级标题：4号宋体
（3）标题格式 ：
一级标题：一、 二、 三、
二级标题：（一） （二） （三）
三级标题：1． 2． 3．
（4）行距：1.5倍行距
（5）字距：默认