研讨会议策划方案

⑴ 会议策划书应该包括哪些内容

一、 会名

二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天

三、 会场地点及主会场

四、 参加人员和人数

五、 大会主持人

六、 会务负责人

七、 议题和议程

八、 其他活动

九、 后勤服务安排

十、经费预算

十一、 附件:会议日程表

十二、 会务工作程序表

十三、 会议主题报告

十四、 领导人的开幕词、闭幕词

十五、 准备在会上交流的典型经验材料

十六、 准备作大会重点发言的发言稿

十七、 需提交给与会人员参考的各种材料

十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、 发出会议通知

二十一、 后勤服务

二十二、 布置会场

二十三、 安排发言

二十四、会议记录

二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、 会间后勤服务

二十七、 会后的文字工作

二十八、 会议文书材料的收集和归档

二十九、 会议后勤服务的善后工作

三十、 会务工作总结

(1)研讨会议策划方案扩展阅读

流程

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

会议策划

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？

改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

选择

1, 列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提高效率。

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通必须便利等等。

3，亲临现场实地考察

考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把专业的会议策划人士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，

在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从第一稿的策划书到最后落实的方案，如果策划人员经验到位的话，最多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

⑵ 会议活动的策划思路

思路：确定主题
策划活动
物料准备
人员分工安排
执行
总结评估
以上是个人的建议，希望对你有帮助

⑶ 如何做一个小型会议策划方案

会议策划一般都不抄简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

⑷ 专题会议策划要点的有哪些

在会展的相关活动中，专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等
是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。
1.专业研讨会
专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。
(1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。
(2)事先设计好会议议程。
(3)邀请知名人士主持讨论会。
(4)使主要发言人明白你希望他们做什么。
(5)明确讨论会的性质。
(6)合理安排讨论会的时间。
(7)与主持人讨论议程要求。
(8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节.
(9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。
(10)计划最多的互动人数，准备分会场。
(11)预计要用到的演示设备。
(12)关于分发材料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。
(13)如果可能，为专业研讨会安排一位会议主席。
有些专业讨论会，可以通过围绕中心议题进行互动式讨论，从而收到良好的
研讨效果。不过，这种专业讨论会对组织者的要求较高，在策划上需注意的要点
有以下几点.
(1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。
(2)确保这个议程的时间长度合适。
(3)考虑多少人参加合适。
(4)明确会议目标。
(5)提供必需的设备。
(6)安排一位会议主席或是总结发言人来掌控全程。
(7)用一些刺激手段来引发议论，例如一小段录像。
(8)房间布置要保证能够进行最人规模的讨论。
(9)使讨论的结果有机会得以反馈。
2.技术交流会
技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作事业，或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下几点。
(D考虑合理安排会议时间。
(2)不要强挤时间来安排活动。
(3)事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。
(4)考虑设立“交流会”布告牌。
(5)如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。
(6)考虑提供茶点。
(7)不要强迫人们参加讨论交流会。
(8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。
4.产品发布会
产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，这些类型在内容和形式上常常互相交叉，又各具特点。
产品发布会的策划要点有:
(1)明确目的。
(2)确定口径和发布方式。
(3)选择时机。
(4)确定对象。
(5)发出邀请和接受报名。
(6)确定主持人和发言人。
(7)准备有关材料.
(8)布置会场。
(9)安排翻译。
(10)收集媒体的报道.

⑸ 如何策划会议

会议策划一般都抄不简单，自己策划又容袭易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。