一份完善的方案分十二部分:
一、 活动目的:对市场现状及活动目的进行阐述。只有目的明确,才能使活动有的放矢。
二、 活动对象:活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是活动的主要目标?哪些人是活动的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到活动的最终效果。
三、 活动主题:在这一部分,主要是解决两个问题:
1、确定活动主题
2、包装活动主题:价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务?演示?消费信用?还是其它?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、社会和人文环境及活动的费用预算和分配。
在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化活动的商业目的,使活动更接近于目标客户群,更能打动目标客户群。
这一部分是整个活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性。
四、 活动方式:这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑:
1、确定伙伴:拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是协会单独行动,还是和其他方面联手?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和其他商家或协会成员联合可整合资源,降低费用及风险。
2、确定刺激程度:要使活动取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,对整个活动的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据活动实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、 活动时间和地点:活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让目标客户有空闲参与,在地点上也要让目标客户方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发起活动的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法让目标客户真正了解,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低目标客户心目中的地位。
六、 广告配合方式:一个成功的宣传活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、 前期准备:前期准备分三块,
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断宣传辅助工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问已有客户,填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、 中期操作:中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理
同时,在实施方案过程中,应及时对活动范围、强度、额度和重点进行调整,保持对宣传活动方案的控制。
九、 后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?比如说脑白金,在这方面就是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。虽然他是企业而您这个是行业,但是道理是相通的。
十、 费用预算:没有利益就没有存在的意义。对整个活动的费用投入和产出应作出预算。一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的。
十一、 意外防范:每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、受众的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、 效果预估:预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、宣传时机、宣传媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益。
❷ 求活动策划方案和宣传方案
首先说明这是我个人为你设计的活动闭幕式,有许多不对的地方还需你根据自己的情况做一下修正!!
××艺术周的闭幕式策划方案
活动时间:××××
活动地点:××××
活动审核人:××××
活动协助部门××××
活动邀请嘉宾名及领导有:××××
活动的物资预算表:如:气球1元*1000个=1000元,条幅2条*10元=20元,等等以及就餐统计,最后有一个总的核算,这个预算表和邀请嘉宾名单最好单独设一张纸给领导看,不然会很乱。
活动具体安排及分工:
一、环境布置及物资采购:a,条幅10条,用于街道悬挂以做宣传。b,传单1000份,用于外界宣传。c,请贴100张,用于邀请领导及嘉宾。d,鲜花100盆,用于摆放在会场两侧烘托环境。d,做好停车长划分,以及领导签到处的布置工作。e,做好闭幕式的就餐安排。等等....很多,我不一一说明,你根据自己的环境合理设计。
二、活动流程:a,8:00 进行最后的审核工作。
b,9:00 有主持人宣布××××闭幕式正式开始,及介绍(5分钟)
c,9:05 由此次活动的主办单位领导××××讲话。(20分钟)
d,9:35 由此次活动的协办单位以及赞助商讲话。(30分钟)
e,等等....然后有主持人宣布感谢此次活动的嘉宾及领导支持的话,讲完这些乱七八糟的话后,因为是闭幕式所以最好最后进行闭幕式演出工作,演出工作后,有主持人宣布最后的就餐工作,以及安排。。。。
❸ 宣传部策划书
宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是院学生会的一个门面,它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务,比如对重大节目的宣传,这也是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有很多,像教师节、国庆节、等等,都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质!其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该有效的荣入到这个大的集体中来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
对于这学期的工作,我们有如下计划:
1、“ 新生入学”出板报。
2、“教师节”出板报。
3、“迎评估”出板报、制作标语牌。
4、“大学生之家电影院”书写宣传海报(每周一次)。
5、“国庆节”出板报。
6、“女生节”书写海报、横眉。
7、“一·二九运动”出板报。
8、每月学生会例会书写板报。
9、以及各项活动做宣传性工作。
10、在上级制定的年度日程表中,我们将积极配合各部门组织的各项活动。
最后,感谢上学期各部门对宣传部所做的帮助,更加感谢上级领导对于宣传部的支持
❹ 宣传活动策划方案
编一本精美的简易的宣传手册,告诉你的宣传对象你们想干什么,你们能干什么,你们可以免费为他们做到什么程度,然后是联系电话和办公地址,再然后就等着他们…………