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媒体活动策划方案

发布时间:2020-12-08 21:30:16

A. 我想了解一次活动的策划步骤 包括策划案需要怎么写 媒体怎样去对接 活动承办开始后怎么样去现场执行它

活动策划是一项系统工程,需要有专业的策划能力、行业及产品知识、文化及社会属性的了解、市场营销知识、项目管理经验、广告及传媒基本知识等,重要的还是经验,有几个大型活动的案例是比较好的。活动策划的具体工作包括:方案前的准备、方案的策划、方案的执行及效果评估。以下分别从这四个方面进行简述。
第一、方案前的准备
策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等,这点很重要),这也是做任何策划方案的思路。
第二、方案的策划环节
具体到策划环节,首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知,这些信息都需要通过前面的沟通去获得,期间会涉及到与领导的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象,你所掌握的信息量会影响活动的效果。
其次明确了活动的目标以及具体的标的之后,就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的组织(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布,通过借助展会的品牌效应提升公司知名度。活动的形式还分为线上、线下,是选择线上还是线下还是线上线下组合,要看行业特征和市场特征,目前比较流行的是线上线下结合的形式,线上做推广,线下做体验。
活动的形式要借助内容来考虑,实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人,有影响力,比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程,具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述;(简单举例)其次是活动的宣传及推广,可以通过公司自有媒体进行推广,可以通过广告、其他媒体进行推广,这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题,根据双方的资源确定一个可行的合作方案,根据具体的方案来执行相关的计划。
第三、方案的执行环节
执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比,达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图,用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理,包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后,一般由承办方来执行,或者与媒体进行合作,这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理,或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。
第四、活动效果评估
尽量做到客观,重要的是要跟领导的预期相吻合,几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。

B. 媒介策划、广告策划与文案三者有什么不同

不同之处:

一、媒介策划主要是和媒体打交道,例如电视台、报社、各种展会等等。

二、广告策划就是做各种推广方案,在一般的公司媒介策划和广告策划分得不细文案职位较策划低。

三、广告策划刚入行的话,是要从文案做起的。

C. 歌友会的策划方案怎么做

给你一个参考:
游鸿明&黄淑惠
歌友会
(提案)

XX游鸿明&黄淑惠歌友会——让所有参与者、所有参与和关注此次活动的人都得到快乐,体验音乐的快感。活动必须充分体现其强大的娱乐性、时尚性以及与歌迷的互动。
相关要素说明:
时间:2006年4月X日 --6月
活动地点: (暂定)
节目主持: (暂定)
参与嘉宾: (嘉宾暂定)
人员配置: (暂定)
活动形式:演唱 歌迷互动 游戏
出席媒体名单:
物料配置:

其他或具体物料、人员配置等将根据活动实际情况确定

歌友会环节设计:
OPENING 开场: [5分钟]
背景音乐起,晚会司仪呼号:XX游鸿明&黄淑惠歌友会正式开始
PART 1: 鸣谢主办单位和媒体:[5分钟]
司仪:感谢以下单位对本次游鸿明&黄淑惠歌友会的大力支持他们分别是:
PART 2: 艺人游鸿明登场环节:[5分钟]
音乐响起,艺人游鸿明首先登场,与大家问好。
PART 3: 主持人介绍艺人演艺历程:[5分钟]
大萤幕配合播出艺人宣传DV
PART 4:艺人演唱时间:[10分钟]
艺人游鸿明演唱新专辑《诗人的眼泪》中两首主打歌曲。
PART 5:艺人黄淑惠登场环节:[10分钟]
在艺人游鸿明的介绍下,乐坛新人,唱作歌手黄淑惠登场亮相并和歌迷问好。游鸿明和司仪一起介绍新人黄淑惠,并向现场黄淑惠歌迷的提问,回答得好的送黄淑惠亲笔签名CD并赢得合影留念机会。

PART 6: 艺人演唱时间:[10分钟]
艺人黄淑惠演唱新专辑《惠声绘色》主打歌曲2首 ,艺人黄淑惠退场休息。
PART 7: 游鸿明歌迷真情大考验:[10分钟左右]
" 活动单元说明:在游鸿明的歌迷团中邀请5位歌迷上场, " 主持人分别让他们说明游鸿明的喜好, " 比如生日 是哪天?喜欢的颜色?最早的职业?第一张专集的发行日期和名 " 称?等等!答对 " 的歌迷将 " 由游鸿明现场亲笔签名 " 的CD一张及XX公司送出的小礼物。
PART 8:艺人演唱时间 [5分钟]
艺人黄淑惠出场,艺人游鸿明与黄淑惠一起演唱一首经典歌曲
PART 9:艺人与歌迷挥手再见。
歌友会结束。
活动宣传策划:
本次活动媒体投放
媒体 投放周期 规格 形式

艺人邀请费用:捌万元人民币{90000元人民币}
备注:
1.以上费用含艺人,经纪人,助理来回机票费用。
2.主办方必须负责演出当地交通,食宿等问题。
3.住宿要求:2豪华套房,3标准间。
媒体邀请名单:

备注:请主办方列出需要主办方安排的相关要素清单

D. 做一场大型活动策划,需要注意哪些问题

做一场大型活动策划,需要注意哪些问题:

1.确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标最核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标,基础层面的目标是组织知晓度的多实现,高级层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义,一个是信任,这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感;另一个是忠诚,即期望让目标公众实现对组织的忠诚,这是社会组织在公共关系活动中欲实现的最高目标。一个精心策划的公共关系活动最希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。

2.明确目标公众

公众是公共关系活动的对象,目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说,公众可以分为三类:目标公众,潜目标公众,非公众。对已确立的目标公众,社会组织必须要准确地把握公众特点,寻求最适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动,以实现对公众沟通的最佳效果。在开展公共关系活动时,组织面对的公众往往不是一个公众群体,可能是数个;往往不是一个现场或地域的公众,可能是广阔区域,甚至国外的公众。因而,把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3.公共关系策略

公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场,公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标,怎样实现最大限度地影响现场公众与非现场公众。

4.主要信息说明

主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容,包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

5.媒体计划

媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意,尤其是对版面、时间段、频道、重复率等,均要做出细致的计划,对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排,以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流,并缔结与媒体良好的合作关系。

6.传播策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此,策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分:人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划,要设计特定的活动影响主要的目标公众;大众传播则要审慎选择传播媒介,既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要,它与现场活动相互呼应,才能发挥出公共关系活动的最大效应。

7.预算费用表

将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出,同时进行适当分类,既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫,又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量,同时,经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。

8.传播形式及方案要点

传播形式即明确公关策划的具体传播形式,如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时,还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

E. 节庆活动策划的推广

1、推广载体
1)信息性软文(新闻稿、消息稿、行政通知、公文)
2)印刷媒体(彩页、DM、报纸、杂志)
3)电子媒体(电视、电台、网络)
4)代言人(地区性推广责任人或联络人)
5)推广活动(新闻发布会、演讲、座谈)
2、推广步骤 第一阶段 / 策划 主要任务:传播的理念策划定位
具体工作:
1)确定广告传播的主要和次要对象
2)确定广告诉求内容的重点和特性
3)掌握预算设定广告传播的规模范围
4)掌握可利用资源条件以强化传播强度
5)制定传播渠道与媒体计划
6)制定公关危机处理预案 第二阶段 / 包装 主要任务:传播的识觉效果设计
具体工作:
1)节庆活动的口号设计
2)新闻标题的设计、新闻草稿的撰写
3)整体活动标志的图腾设计、征集
4)整体会场的展示设计、征集
5)人员形象、着装及接待用语设计
6)媒体及制作物版面的广告表现设计
7)活动相关赠品的样式及图腾设计 第三阶段 / 关联 主要任务:传播的公关资源整合
具体工作:
1)搜集可利用的关系资源建立档案
2)整理各关系线的主要代表或负责人员名单
3)归纳出最佳的关联资源,设定优先级
4)进行意向沟通,确认资源的可用性
5)建立双方实际关系,确认资源的使用方式 第四阶段 / 覆盖 主要任务:传播的媒体资源整合
具体工作:
1)搜集媒体的特性及实用程度
2)搜集媒体的价格与最低成本
3)运用公关资源进行广告交换
4)调配广告的播出时间及长度
5)调配广告的播出范围与内容 第五阶段 / 发布 主要任务:广告与新闻交叉造势
具体工作:
1)发布行政通知
2)召开新闻发布会
3)第一次广告播出 / 主题:预告
创造新闻话题引导舆论关注,对反应情况进行修正。
4)第二次广告播出 / 主题:引起好感
创造热烈回响的群众印象并积极追踪报导
5)第三次广告播出 / 主题:动员
刺激群众参与,调动高昂情绪,拉开活动序幕 1)公关公司 / 进行媒体及境外事务的运作并预写新闻稿
2)广告设计公司 / 进行活动的整体形象的美化
3)艺术设计顾问 / 提高活动整体内涵及优化
4)推广代言人 / 扩大影响力
5)监测部门 / 观察新闻与广告播出的各阶层反应,实时反馈 1)政策 / 明确的实施方针。避免在推广中因各单位理解的模糊而影响积极性和进度。
2)人员 / 明确的工作分配。提高全员的工作热情并确立责任范围。
3)资金 / 提早确认资金情况,争取替代方案的修正时机。
4)时间 / 建立时间点反推的安全机制。设进度检查责任人。

F. 公司有活动,策划方案需要北京本地网络媒体助力,有那些网站啊

北京网络媒体有这些:千龙网,北京商报网,北京晨报网,北京新闻网,每日北京网,北京时间网,北京财经网,北京早报网,北京声音网

G. 写一份文艺活动策划书

一、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么,是处理库存,是提升销量,是打击竞争对手,是新品上市,还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。
二、活动对象
活动针对的目标是市场的每一个人,还是某一特定群体?活动控制在多大范围内?哪些人是促销的主要目标,哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。
三、活动主题
在这一部分,主要解决2个问题,即确定活动主题和包装活动主题。降价,价格折扣?赠品,抽奖,礼券?服务促销,演示促销?消费信用,还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑活动的目标、竞争条件和环境,以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后,要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典,它把一个简简单单的降阶促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动,但不可借鉴。这一部分是促销活动方案的核心部分,应力求创新,使活动具有震撼力和排他性。
四、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有2个问题要重点考虑:一是确定伙伴。拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自己的“狗肉”?是厂家单独行动,还是和经销商联手,或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和经销商或其它厂家联合,可整合资源,降低费用及风险。二是确定刺激程度。要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应,因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、活动时间和地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短,会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价。
六、广告配合方式
一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、前期准备
前期准备分三块:
1、人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等。
八、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制。
纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。
同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。
九、后期延续
后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?脑白金在这方面是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。
十、费用预算
没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算,直到活动开展后,才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的。
十一、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。
十二、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益。
有了一份有说服力和操作性强的的活动方案,才能让公司支持你的方案,也才能确保方案得到完美的执行,使促销活动起到四两拨千金的效果。

H. 大学生新媒体互动活动策划方案

活动方案的话,你直接到网上搜个也行。如果实在没有的话前辈

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