Ⅰ 校企合作方案
我们公司目前和大学有过相关的合作协议,希望能帮到你,如果不合适的话 你可以在网上找找应该有相关模板 为充分发挥校企双方的优势,发挥职业技术教育为社会,行业,企业服务的功能,为企业培养更多高素质,高技能的应用型人才,同时也为学生实习,实训,就业提供更大空间.在平等自愿,充分酝酿的基础上,经双方友好协商,现就数控设备应用与维护专业的人才培养合作事项达成如下协议: 一,合作原则 本着"优势互补,资源共享,互惠双赢,共同发展"的原则,校企双方建立长期,紧密的合作关系. 二,合作方式及内容 经双方友好协商,合作方式及内容参照以下五个条款执行.未尽之处,可做其他补充. (一)互认挂牌,就业推荐,员工培训合作 1.甲方在乙方挂牌设立"泉州信息职业技术学院校外实训基地",乙方根据需要在甲方挂牌设立相应的企业(公司)人力资源培训基地.双方均同意在对外发布信息中使用共建基地的名称,并开展管理,实习,培训,科研合作. 2.作为甲方的校外实训,就业基地,乙方在同等条件下应优先录用甲方毕业生;甲方每年邀请乙方用人单位参加甲方组织的校内毕业生供需洽谈会,优先为乙方输送德,智,体全面发展的优秀学生. 3.作为乙方的人力资源培养基地,甲方应利用学院的软,硬件教学资源,根据乙方要求,为乙方提供包括各类员工职业培训,技能考证等在内的人才培训服务. 4.乙方向甲方提供本企业职业岗位特征描述,各职业岗位要求的知识水平和技能等级,为甲方相应制订各专业培养目标,审订合作各专业培训计划,员工培养计划提供依据. 5.双方将定期(每季度一次)通过走访或座谈形式就双方合作开展情况,协议执行情况进行阶段性总结.如遇突发情况,双方将及时联系并加以解决. (二)订单培养,合作办学 1.双方共同合作,在数控设备应用与维护专业或相关专业中,根据乙方需要,本着学生自愿的原则组织一定数量的学生为乙方定向培养,输送人才,并根据乙方企业发展状况,根据生产经营规模或投资领域的变化等情况,适时共同商讨调整定向培养专业,规模和合作方式. 2.为保证合作培养的人才质量,满足合作班级学生的实验实训需要;甲方聘请乙方的技术骨干,能工巧匠承担合作专业的部分教学实训任务;积极为合作专业的学生下企业实践创造条件,以使合作培养的学生近快适应企业的需求;与甲方共同开发相关课程等. 3.应乙方需要,甲方报经上级主管部门审批,在乙方挂牌设立"泉州信息职业技术学院成人大专函授点",采取"函授"模式组织实施教学工作,为乙方员工的学历教育创造条件,并按照招生的实际情况确定员工的培养专业和培养方案. 4.劳动力转移培训:乙方以"招工就业","边工作边学习"形式吸纳劳动力资源,并与甲方采取"工学结合,半工半读"的灵活合作模式共同培养企业员工.实现"招工"与"求学"联动,甲乙双方共同方培养专业人才. 5.乙方有权对双方合作专业的人才培养方案提出改进意见的权利.甲方以产学合作,工学交替,顶岗实习的现代人才培养模式,按照企业人才规格要求设置课程,组织教学,保证乙方人才培养质量. 6.甲方选派优秀教师和业务骨干参与乙方科研项目开发,技术援助和学术研讨,成果进行推广. 7.乙方选派中高层领导,技术人员,中高级技师担任甲方客座教授,专业带头人或兼职教师,参与甲方人才培养过程;参与甲方科技开发,教学改革,教材编写等工作.成果产权归双方共同所有. 8.甲乙双方在开展订单培养,合作办学过程中,因乙方需要甲方对合作专业的学生进行专门化的教育教学,实习实训等因素,经双方协商,乙方应积极协助甲方承担因双方开展订单培养,合作办学等而增加的部分教学成本. (三)顶岗实习,实训基地建设合作 1.甲方从合同签订之日起,根据高等职业教育教学计划和培养方案,每年选派一定数量的指定年级,专业的学生到乙方进行顶岗实习,具体人数根据乙方岗位需求,甲方学生情况等因素,由甲乙双方协商决定. 2.乙方作为甲方学生的顶岗实习单位,同时也是甲方的校外实训基地,应优先满足甲方学生在专业实习,毕业实习等方面的需求.双方在协商一致的基础上,本着共同发展的原则,建立紧密,长效的合作机制. 3.乙方若在甲方建立校内生产性实训基地(实训基地协议另订),甲方应向乙方公允收取一定的资源费,如房租费,水电费等. 4.甲,乙双方应从符合教学规律,切合企业实际,适应企业生产周期的角度,制订学生顶岗实习期间的切实可行的教学计划,以保证顶岗实习期间工,学任务的顺利完成.同时,甲方应加强对学生的岗前思想教育,指导教师,班主任老师必须定期下企业协助乙方做好顶岗实习学生的各项工作;乙方应为顶岗实习学生制订切实可行的轮岗计划,以提高学生的综合素质能力. 5.乙方为甲方学生顶岗实习提供相应的实习工作,生活环境(顶岗实习期限一般为2—4个月).同时,乙方应为顶岗实习学生留出一定的学习时间,使学生能顺利完成教学计划规定的课程学习任务,保证学生自身能力的提高.课程实习可以采取"1+1"分段教学模式,实习期间企业与实习学生不具有劳动合同关系,实习单位对实习学生酌情发放实习补贴,以切实维护学生权益. 6.顶岗实习学生在实习期间,根据实习协议的要求应服从乙方管理人员的管理,遵守乙方规章制度(含考勤管理和技术管理),同时不得违反甲方的有关管理规定.乙方应指派专门技术人员担任实习指导教师,同时甲方应指派相应的经验丰富的教师共同对学生对管理与教导. 7.因实习学生或甲方原因提前终止实习,甲方应提前一周告知乙方.反之亦然.实习结束,乙方应向甲方提交学生实习的证明和评价. 8.甲方成立实习指导小组对学生实习情况进行指导,监督,并加强对学生的思想教育和职业道德教育,发现问题及时提出解决办法,协调乙方和实习生之间的关系. 9.学生顶岗实习期间,主要用于接送学生下企业的车旅费用,甲方实习指导教师,班主任下企业协助做好实习学生的学习,工作,生活等而产生的费用由甲方承担. (四)互派挂职交流合作 1.甲方每年定期派遣一定数量的专业骨干教师到乙方及其下属相关企业挂职锻炼,培养"双师"队伍.挂职期间乙方提供相关食宿条件和工作岗位,保证挂职效果. 2.乙方及其下属相关企业,每年定期派遣中高层管理人员或技术人员到甲方挂职锻炼,参与甲方的管理,教学工作.挂职期间甲方提供相关食宿条件和工作岗位,并保证挂职效果. 3.双方派出的挂职,培训人员应严格对方的工作和教学的行为,严格遵守保密制度和各种管理规章,确保各方的正常工作,生产和教学秩序正常.挂职期满,并经考核合格后,视情况由接受单位发放相关聘书. (五)教学,科研及产学合作 1.甲方聘请乙方相关专业的中高层领导为泉州信息职业技术学院教学指导专业委员,教学指导顾问,进行企业文化与管理实务的系列讲座,并参与甲方的教育教学工作. 2.乙方聘请甲方高层(院领导)担任乙方企业发展顾问,并定期进行系列讲座. 3.甲乙双方合作进行各种类型,各个层次的科技项目研究开发,可以通过《泉州信息职业技术学院学报》刊登相应的科研成果. (六)上述有关事项具体约定,其他合作方式及内容陈述 1.________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.________________________________________________________ __________________________________________________________ 三,需另行明确的双方权利和义务 (一)甲方 1.________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.________________________________________________________ __________________________________________________________ (二)乙方 1.________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.________________________________________________________ __________________________________________________________ 以上协议如遇客观情况发生重大变化或其他未尽事宜时,双方另行协商解决并签订补充协议(或备忘录),补充协议与本协议具有同等效力.本协议一式四份,各双方各持二份. 甲 方: 乙 方: 代表(或授权)人: 代表(或授权)人: 年 月 日 年 月 日
Ⅱ 聘书格式
聘任书格式及范文
聘请书格式
一、聘请书的含义、作用
聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要,单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段,聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务,或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用:
1、可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时,若本单位缺乏一些必要的人才,需从外单位延请时,这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
2、可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此,聘书的授予,会加强应聘者的工作责任感,能更好地发挥他们的聪明才智,使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。
二、格式
1、标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼,有的在开头写明,有的在正文中写明。
2、正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情,但也有的不交代聘请的原因,只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
3、结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
4、署名。另起一行,在右下方写上聘请单位的名称,在署名下边书写年、月、日。
三、注意事项
1、对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。
2、只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。
3、因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。
企业聘任书样本
企业名称______________联系人__________年__月__日
报到时间___年__月__日上下午__时__分
报到地_________________
应聘保证书
企业名称_____负责人____
贵公司于_____年__月__日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵公司所要求时间报以,保证如约到贵公司就职,上述保证由本人亲属提供担保。
姓名______(签字或印鉴)现住址_________________
亲属担保人______(签字或印鉴)现住址___________
_____年___月___日
聘字第___号
岗位聘任书
聘任部门(单位)(甲方):
受聘人(乙方):
甲乙双方依据xxx(200x)30号文件《xx大学关于实施岗位聘任和岗位津贴制度的办法(试行)》、xxx[200x]44号文件《机关及直属单位的聘任方案》及《xx大学岗位津贴实施细则》,经学校公开聘任后达成一致意见,并签订聘任书。
一、聘任岗位:甲方聘任乙方在xxxx岗位工作,享受xxxx岗位津贴。
二、聘任期限:自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。
三、乙方的岗位职责:
(……)
四、乙方对岗位职责的承诺及工作计划
(……)
五、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式三份,甲、乙双方各执一份,校人事处备案一份。
甲方:(签章)乙方:(签字)
年月日年月日
聘书范文评析
【范文一】
聘请书
为了提高数学质量,本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师,参加教学研究,并关心、指导本校的教学工作。
此致
敬礼
刊授大学(盖章)
×年×月×日
【范文二】
聘书
兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任,聘期自×年×月×日至×年×月×日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
××家电集团(章)
×年×月×日
【范文三】
聘请书
为提高我院的科研水平,本院成立了科研项目评估委员会,特聘请×××教授为该委员会学术顾问,指导我院的科研工作。
此致
敬礼!
××市社会科学院(盖章)
院长:×××(盖章)
×年×月×日
评析:
上面列举的三则聘书可以分为两类:一类是由学校团体为扩大影响力及知名度,聘请有名望的人作顾问、作指导的聘书。如范文一、范文三。另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业的发展的聘书。如范文二。在此,我们以范文二为例作评析。这则聘书是由常见的印制好的聘书格式填写中心内容而形成的。正中“聘书”字样为标题,正文是聘书的核心内容,交待受聘者担任的职务,其次写明了聘任期限,如“聘期自1995年2月28日至1999年2月28日”;最后写上聘任待遇,如“聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。”落款署上发文单位名称及加盖公章,落款日期。到此这张有效聘书便完成了。其短小精悍,语言简洁明了、准确流畅,同时体现出发文者郑重严肃、谦虚诚恳的态度。范文一、范文三直接开门见山地交待了聘请原因,并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束用语以表诚恳之意。这三则聘书都由发文者比较郑重严肃诚恳完整地交待清楚了招聘内容,使人一目了然。
Ⅲ 学校发聘书,我该说点什么
你愿意去不?
Ⅳ 给学校骨干教师和学科带头人颁发聘书,想要一个恰当的横幅,哪位能够提供一下呢
叉叉学校优秀教师干部颁奖典礼。
Ⅳ 学校名誉校长聘书怎么写
聘书基本格式:1.标题:写“聘书”、“聘请书”; 2.称谓:被聘人姓名、职务、职称等;3.正文:写原因、任何职、任期、待遇等; 4.结尾:最好有“此聘”、“特聘”等敬语,最后要有落款、日期,加盖公章。可简可繁。
比如: 聘 书
兹聘请XX单位XXX(职务或职称)为XX学校名誉校长,自XX年XX月XX日起。
此聘。
Ⅵ 关于学校活动的策划书
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
Ⅶ 学校活动策划书怎么写
相关范文:
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
1
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
2
如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
3
“活动策划书”
例如:
东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)
活动策划书
也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书
(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明
主办单位:东华大学松江校区学生联合会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是
(一)博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
(3)现场工作人员:主要包括
A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(4)技术/设备:主要包括
A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等
(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:
(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)
(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等
(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:
首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:
比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:
1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:
(1)我学院的:
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁(大)
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)
(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级
然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:
任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:
如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:
一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:
例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:
(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:
(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:
活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
(XXX学校学生会落款)
请采纳。