A. 如何做好一个客户经理(烟草)转
我国已经加入WTO,“特零证”也已经取消,这必然给我国烟草业带来巨大的冲击,烟草行业改革迫在眉睫。国内烟草业与国际烟草业的差距不仅在产品,更主要的是在营销理念、营销人员素质和营销技能上的差距。烟草行业实行客户经理制是市场化的产物,是发达国家商业企业普遍实行的一项管理制度,因此,只有学习和借鉴才能与他们在同一市场上进行竞争。国内烟草行业已经全面进入买方市场,并逐步由行政垄断向经济垄断转变,从过去以行政手段为主的烟草销售管理模式正逐步转变为以市场手段为主的管理模式。为抗击外来市场压力,烟草流通企业只有适应市场,走“以客户为中心”的营销道路,根据客户不同需求,提供个性化、多样化的综合服务,努力把所销售的产品、提供的服务以及企业的经营效益有机结合起来,达到企业营销的最佳配置与组合。实行客户经理工作制是客户和市场发展的需要,一切从客户的需求出发,一切从市场的需求出发,已成为所有企业经营行为的自觉准则。新的形势既给企业的经营管理带来了难度,也为业务发展提供了机遇。客户对服务品种、服务质量、服务效率提出了更高的要求。在这样的形势下,全面推行客户经理工作制正是烟草行业符合市场经济发展要求,按照以市场为导向、以客户为中心原则,进行一系列的服务、业务创新,追求可持续发展的一个明智选择。 一、客户经理的职责与素质要求 客户经理的职责可以概括为:营销职能、服务职能、管理职能(销售管理、客户关系管理)、分析职能、联络职能,以及根据客户的需要和业务发展,协调本行业各部门为客户提供全方位服务等。客户经理的素质要求。 客户经理必须具有较高的政治素质、良好的业务素质和一定的公关营销能力;必须具备一定的知识、技能和良好的职业道德;必须加强对自身的素质修养,做到敬业爱岗、遵纪守法、办事效率高、经营作风稳健,具有开拓创新精神;要提高工作技能,不断适应客户、市场和业务经营的需要。 二、客户经理必须具备的基本能力 1、客户经理必须具备良好的指导和协调能力。客户经理根据行业发展动态,货源结构、储备等情况,指导客户销售,并开展有效的店内品牌结构调整,树立自身的专家形象,协调供货平衡,使指导日常化、正确化。这就需要客户经理具有广泛的多方协调能力。 2、客户经理必须具备良好的沟通能力。烟草行业的客户经理是烟草行业直接活跃于烟草市场的一线尖兵,直接与市场和客户亲密接触,在一定程度上代表着整个烟草行业的形象,他们掌握着最真实的市场信息,成为连接企业和客户的最佳桥梁和纽带。烟草行业的客户经理是最实效的传播媒介,将国家政策、法律法规,以及企业的营销策略及新产品信息及时传递给客户,让客户再把信息传递给广大消费者,从而完成了品牌信息的接力过程。烟草行业的客户经理必须透彻理解公司信息,引导市场,传递价值,他起着承上启下的作用,所反馈的信息蕴藏着巨大的商业价值,是企业掌握市场变化,了解客户动态,作出正确决策的可靠依据。客户经理作为烟草公司与客户沟通的桥梁,难免会有碰到客户的抵触心理,这就需要客户经理熟知相关法律法规,人情事故,有良好的逻辑应变能力和口头表达能力,更要有足够的耐心,在不伤及客户利益的基础上,达到“双赢”的目的。所以,在与客户联络沟通中,出演谈判专家的角色是客户经理很重要的一项工作内容。比如在未来新品牌的上柜培育中,与客户的谈判是必然的。 3、客户经理必须具备良好的分析能力。分析是为了更好服务于销售,客户经理频繁与客户接触,收集大量的原始资料,对整个辖区动态及未来销售走势,都应有一个准确的分析结果,这将对市场部乃至整个公司未来的运作大大有益。这就需要客户经理掌握全面的知识结构,以及长期积累的实践经验。 4、客户经理必须具备良好的公关能力。社交公关对整个烟草销售的稳定影响很大,对塑造品牌,提升品牌形象等方面,都有着长远的意义。在稳定与客户的关系,提升其对烟草公司的依附力方面,公关有着不可替代的作用。客户经理作为一名公关人员,应更懂得推销自己,消除对客户的胆怯心理。其专家品牌如何是有果可寻的。 5、客户经理必须具备良好的服务意识与服务创新能力。客户经理的服务不寻同于一般的服务员,其服务的标准是让客户满意,而在市场经济的大潮中,不单只是一个微笑,一个敬礼所能达到的,这就需要对客户实行分类管理,实施差异化、个性化服务。有可能的话,也可帮助客户解决业务以外的困难。当然,赋予客户经理相当的权力及为其提供相应的解决平台是必要的。从大方向来讲,服务是蓄积品牌资产的平台,客户经理在服务中面对老客户,就要像接见新客户,让所有的客户都有一种归属感,在提升客户经理自身形象的同时,也提升了企业形象。当然,在提升服务中,更要求客户经理有创新的思维与理念,因为提供一种差异服务,会在很短的时间内会被别人复制,或是被客户所适应,一段时间内就会遍地开花,也就会让客户觉得无差异,更会让服务黯然失色。所以,客户经理在完成各项角色任务的同时,应体现服务的创新、服务的差异化,体现服务专家的品质。 三、客户经理必须要真诚待人,为客户解决实际问题 随着消费行为的多元化、消费者的中心角色的逐步确立以及消费者意识的觉醒,服务品质对企业的重要性日益突出,甚至关系企业的成败,烟草业的客户经理必须要努力改善服务质量。一个人一生要拥有许多贴心朋友,尤其是对于一个烟草业的客户经理来讲,最重要的一点就是要真诚地奉献真心,付出实意,客户经理要尊重客户,尊重客户的“自我”,对客户真诚的感兴趣,去了解他,深入客户的内心世界(如他的成长经历、他的故事、他的喜怒哀乐等),从内心了解和接受客户的“自我”,从而在此过程中推销你的“自我”,使两者之间产生信任与认同,建立稳固的感情维系纽带。这就是真正的用心服务,就是营销的精髓。以强烈的主人翁责任感,神圣的使命感,无私无畏的敬业精神,真正“把国家利益和广大消费者利益”放在第一位,急客户之所急,想客户之所想,在职权范围内尽可能地为客户办真事实事,使客户感到烟草人与他们是真正连心连利的利益共同体,一荣俱荣,一损俱损。切忌剃头挑子一头热,这不但与国家局烟草网建的宗旨不相符合,而且,与世界经济全球化发展的大趋势背道而驰。所以,与客户成为客户的贴心朋友,意义深远,在一定程度上可以说,关乎到烟草行业的兴衰荣辱。客户经理一定不要讲不切实际的空话,不能只说不做或多说少做。向客户允诺的一定要办到,“诚信”当头,才能赢得客户的信任,让客户成为你忠诚的朋友。建立相互信任的客户关系不是空中楼阁,也要有物质基础,那就是切实为客户办实事,帮助客户解决问题,真正对客户的利益有所帮助。 四、客户经理应注意信息收集,注重调查研究,不断解决新问题 客户经理在平时的工作中,要多多了解客户的相关信息并注意收集整理,做到有的放矢,才能占得先机。要经常深入市场进行调查研究,要了解和掌握市场卷烟经营动态,要知道客户和消费者在想什么、需求什么,注意发现工作中遇到的新问题,真正掌握市场运行状况的第一手资料,使企业的每项决策都能贴近市场,为市场和广大客户提供有效的服务,为市场尽快实现卷烟零售一价制创造条件,真正达到“批零双赢”的目的。认真对待客户投诉,要充分认识到客户投诉是我们纠正工作失误的最好机会,要从客户投诉中掌握市场一线信息,对症下药,解决问题。要通过解决客户投诉,与客户建立起更加和谐亲密的伙伴关系,从而增强其对烟草行业的忠诚度和依存度。关注消费者消费心理的变化,也应该成为烟草行业客户关系管理的一项重要内容,而对消费心理的关注同样会提升烟草行业客户关系管理的整体水平。分析研究消费者心理变化和烟草企业的营销互动关系,提升客户关系管理水平对市场机制的成熟和烟草行业的可持续发展有着极其深远的意义。 五、客户经理应善于不断学习,提高自身素质 要成为合格的客户经理,必须经过严格的培训、学习和实践。基本的培训内容主要有:入职培训,可以包括发展历程、烟草文化、运作方式、相关政策等培训,主要使新进的客户经理对公司概况有各大致的了解;基础知识培训,可以包括现代市场营销学知识、卷烟商品基础知识、烟草专卖管理基础知识,主要目的是使客户经理完成日常的卷烟经营工作;专业知识培训,可以包括卷烟商品调研、购销谈判、卷烟销售、物流管理、客户服务等知识,目的是提高客户经理的个人素质和业务能力;技能培训,可以包括卷烟商业分析与写作、计算机操作等。培训方式可以采用聘请专业技术人员、专家教授进行课堂教学;也可以采用由内部经验交流、案例分析;甚至可以组织参加外部举办的各类培训班。用自己的营销专业知识、专业精神证明我们是值得信赖的。要加强市场营销学、消费心理学、公共关系学等必要课程的学习,努力增强自身的业务技能,才能更好地为客户服务。成为烟草营销的行家里手。烟草行业目前来讲,确实缺乏高素质的营销人才,所以必须打造学习型行业,打造学习型企业,打造学习型员工,以适应市场经济发展的需求,真正成为烟草行业发展的中坚力量。一个合格的烟草客户经理,必须善于学习,肯于动脑,勤于思考,帮助客户解决各种营销过程中出现的难题,对市场操作融会贯通,有系统全面的营销策划思路,这样才能引导客户有效执行企业营销策略,与客户结成连心连利的利益共同体。同时,帮助客户熟知商品营销技巧,提高卷烟销售与盈利水平,使之对烟草自然地产生一种信赖感,依存度,真正通过客户经理的工作,充分树立烟草行业形象,这些都要求客户经理必须努力做好营销专家,成为烟草行业营销的行家里手。 六、客户经理要有踏实、持之以恒的精神,维护好客户的利益 营销不是推销,推销可以是一次性的,而成功的营销是要以信任为基础的,要建立长期牢固的合作关系,需要长期踏踏实实地工作,不能急功近利。面对激烈的市场竞争,客户所要承受更多生意上的风险,客户经理要紧紧抓住客户的心,赢得客户的高度信任,成为维护国家利益和广大消费者利益的卫士。不仅在烟草营销上做他们的参谋与助手,而且,还应帮助客户排忧解难,出谋划策,成为贴心朋友,让客户通过烟草客户经理的细致工作,充分感受到烟草业人性化服务的温情,进而不断增强广大消费者对烟草行业的忠诚度。在这里必须注意的是,烟草行业的各级管理者,特别是客户经理,应常做换位思考,明确认识到企业与客户是平等的地位,是服务与被服务的关系;永远记住客户永远是对的,我们工作的宗旨就是:没有最好,只有更好。说的确切一点,客户就是烟草行业的衣食父母,所以我们必须维护客户的切身利益,成为维护客户利益的忠诚卫士。 新世纪、新形势使过去的卷烟销售环境发生了较大变化,我们必须适应市场要求,彻底转变观念,转变营销体制,强化“市场为导向,客户为中心”的理念。
B. 烟草公司客户经理培训心得体会
一、加强学习,提高个人素质和责任意识烟草行业的快速发展使得各个岗位的任职要求也在不专断发生着属变化,如果不学习就会被淘汰。她始终把坚持学习作为检验个人能力和素质的首要标准,一方面坚持主动学习政治理论知识,坚持用邓小平理论和毛泽东思
C. 烟草客户经理如何做好服务品牌建设的先头兵
通过学习、理解、融汇服务品牌的内涵与内容,在零售商户中进行宣传提升服务品牌知名度;客户经理应身先士卒做好提升服务品质的工作,让零售商户切实感受到服务品牌建设的效果;并在零售商户走访过程中做好服务品牌的评估工作,为公司服务品牌的建设提供建设性意见,认真做好烟草服务品牌建设工作的先头兵。
【关键字】客户经理、服务品牌、先头兵
客户经理在整个烟草商业企业中是与零售商户接触最为密切的,既是维护所辖区内客户关系的经理,也是代表客户向公司反应问题的经理,是烟草商业企业与零售商户交流、沟通、协作中最为重要的一个纽带。当前烟草商业企业进行服务品牌的建设工作,客户经理自然成为其服务品牌建设工作的一个先头兵,直接关系到烟草服务品牌建设工作的顺利与成功。
当前烟草企业中对于客户经理的工作职责主要集中于以下七个方面:一是完成卷烟营销工作任务;二是完善客户信息资料,实施客户评价,提出客户等级变更的建议;三是收集市场信息,了解客户需求,撰写市场报告;四是提供零售客户紧缺货源供应建议;五是按照客户分类及服务标准为零售客户提供服务;六是开展客户维护,实现客户等级提升;七是执行品牌培育方案,实施卷烟品牌的培育工作。由客户经理的职责中我们可以看到客户经理在整个烟草市场销售工作中的核心地位。
烟草商业企业打造服务品牌,其首要服务的对象就是为烟草商业企业提供分销的各个零售商户,也就是客户经理所要服务的“客户”。烟草服务品牌的建设工作离不开客户经理,客户经理应该在工作职责之内,将服务品牌作为一个贯穿工作始终的工作与要求。
首先,客户经理要学习、理解、融汇烟草服务品牌的内涵与内容。
当前各地的烟草商业企业的服务品牌建设工作还处于初级阶段,精力主要集中在企业服务品牌与企业文化的衔接顺承、服务品牌框架完善、服务品牌内容完善以及实施工作计划上,并形成了服务品牌的宣传文本及宣传资料。这些文本和资料是烟草商业企业进行服务品牌建设的基础,也是服务提升打造品牌的依据。
客户经理作为烟草服务品牌建设工作的先头兵,必须深入了解服务品牌的内涵,将公司的企业文化和服务品牌的关系理顺;认真学习服务品牌的工作理念及工作手册,充分理解服务品牌对客户经理的要求;通过学习清晰服务品牌建设工作的内容,明确自己在服务品牌建设工作中所占的比重;将服务品牌的要求和自己的本职工作相融合,在实际工作中认真体味。
学习、理解、融汇了服务品牌的内涵与内容,是烟草服务品牌内部建设的一项重要内容。烟草商业企业在进行内部服务品牌建设的过程中,也要抓好员工培训这个环节,以便于员工能更好的进行学习,客户经理可以通过这些学习来不断提高自己,这也是进行服务品牌宣传的必要条件。
其次,客户经理要做好企业服务品牌建设工作的宣传工作。
客户经理在学习、理解、融汇了烟草服务品牌的内涵内容以后,就要在实际的客户拜访工作中,进行服务品牌的宣传工作,这是烟草服务品牌建设工作的要求,也是提高服务品牌知名度的最好的方法。
客户经理在走访客户的工作中,要适时地向辖区内的零售商户介绍公司服务品牌建设工作的进度和阶段成果,让客户能感性的了解到烟草商业企业为了提升服务而进行的各项工作,便于在以后的服务品牌建设工作中能更多的争取到客户的理解与支持。
另外,客户经理应在公司建设服务品牌的工作计划下,将公司的各项宣传资料,有计划、有步骤地发放到零售商户的手中,并针对零售商户的询问,给予准确的解答。尤其是与零售商户密切相关的部分内容要着重点明,让零售商户意识到烟草商业企业是真心实意的在一步步的提升服务品质,是为零售商户着想的为零售商户更好服务的。这样既能提高企业的服务品牌知名度,也能获得一部分零售商户的理智与支持。
再次,客户经理要身先士卒做好提升服务品质的工作,让零售商户切实感受到服务品牌建设效果。
当前大多数的零售商户对客户经理的评价是相对较好的,负面的评价大多是由于体制以及管理的问题造成的,在烟草商业企业服务品牌建设的工作中,很多积久的问题可能随之发生变化。在烟草商业企业管理环境进一步改善的前提下,客户经理应该从自身的工作出发,想尽一切办法,按照服务品牌的要求,切实提升自己的服务品质。
真诚对待每一位零售商户。不管零售商户是热情好客还是蛮横无理,客户经理都要以诚相待,通过发自真心的语言及行动,获得零售商户的认可,同零售商户交朋友。
做好零售商户的意见反馈工作。客户经理要认真听取并记录每次走访过程中零售商户提出的各种意见,及时反馈到公司的相关负责部门,并跟踪反馈意见的解决情况,然后在第一时间通知零售客户。如果反馈意见并未得到解决,要详细向零售商户解释原因,态度良好,争取不留负面影响。
指导零售商户,给予零售商户更多帮助。在做好客户拜访计划的前提下,利用有限的拜访时间,指导客户进行柜台陈列,介绍更多的烟草知识及行业政策、信息,宣传公司的服务品牌建设工作。更多了解每家零售商户的实际状况。如果遇见特殊困难的商户或者农村基础条件差的商户,在公司制度允许的情况下,可向公司提出申请帮助,并跟踪落实。
最后,客户经理要做好服务品牌的效果评估工作。
烟草商业企业进行服务品牌建设工作的效果,最重要的一项就是从其主要的服务对象—零售商户身上进行评估。公司通过外部问卷来获得的客户满意度等调查,零售商户可能会掺杂很多的人为考虑不能做到客观。但服务品牌的效果如何,客户经理可以在与零售商户接触的过程中知晓。所以,客户经理要利用日常的客户走访,有意识地了解零售商户对公司服务品牌建设的评价。
客户经理通过对零售商户得知到的服务品牌效果评价是相对客观的,并且还能提出很多公司所未能考虑到的问题,便于对服务品牌进一步完善,而且还可能从零售商户那里得知更多的关于服务品牌的改善建议。客户经理在走访商户的过程中,要有意识的去了解零售商户对于服务品牌的反馈,然后在工作之余进行整理,结合自己的理解,向公司提出有建设性的意见。客户经理既锻炼了自己,提高了自己,还能为公司服务品牌建设做出一点贡献。
D. 浅谈如何做好一个烟草客户经理
其职能主要是营销、服务、管理、分析和联络五大职能。就如何做好客户经理,开展服务营销,优化客户关系等方面浅谈一下自己的看法: 一、烟草客户经理应是市场的经理人。在传统商业向现代物流转型中,我们首先要树立现代化的流通观念,开展现代化的营销,进行客户细分和目标市场的选择。客户经理与客户以卷烟商品为纽带的反复接触和沟通中,逐步确立起客户的形态,明晰客户的经营状况以及该客户周围的消费群体等,正确定位市场、把握市场脉搏。比如客户经理要熟知自己所辖市场内的适销品牌、客户的经营能力和未来发展的潜力等。 二、烟草客户经理应是客户的经理人。如何理解客户的经理的职责?笔者认为客户的经理应站在客户利益的角度接洽卷烟商品的购销和其他增值服务。代表客户的利益,应从客户最能感知的方面入手。一是提高客户的经营能力,卷烟经营户是以销售卷烟产品,适当赚取利润为目的的群体,为其提供优质的货源无疑会提升他们的利润率,所以,客户经理在走访中要根据客户的实际情况,向其推荐试销对路的产品,使其产生更好的效益。其次是帮助客户介绍现有产品,提升区内的潜在消费量和消化客户认为滞销的产品库存,达到销存的平衡,缓解客户的压力,提高客户的经营效益。二是努力引导客户向网络客户发展。我们在走访中会经常发现一些卷烟经营户认为自己店小生意轻,纳入正常的卷烟访送体系会感觉不适应,同时,对电子货币结算也往往认识不足,游离我们的销售体系,产生的结果是经常会被一些卷烟经营大户所蒙蔽,成为售假对象。对此,我们要在引导上下工夫,将其纳入正常访送体系后要开展一系列帮扶工作,使其尽快适应、尽早回归主渠道,从而寻求自我的发展。 三、烟草客户经理应是客户服务的经理人。在竞争日趋激烈的今天,商品的同质化对客户产生的影响将越来越少,所以,必须附带增值的服务。一是要建立完善的客户评价体系,目前我们有客户关系管理系统作为总的评价系统,所以,客户经理必须对该系统的内容熟练掌握,并及时熟练地运用该系统对客户进行评价,分析客户的变化,从而寻求更好的商品营销和客户服务方案。二是要建立与客户沟通的平台以及开展差异化的服务。在这里笔者体会很深,做客户服务就要做到“望、闻、问、切”。 四、现阶段按客户订单组织货源中客户经理所要发挥的作用。客户订单管理是下阶段客户经理工作的重点,它有助于密切工商关系,起到稳定卷烟市场,合理分配资源的作用。在卷烟营销团队中,客户经理是前台,其他的都属于后台。客户经理在做好市场的、客户的以及客户服务经理人的基础上,要发挥前台的作用,根据客户的实际经营能力和消费的取向,结合客户的历史销售记录制定合理的销售计划,并指导电访员的订货,真正担负起营销工作的责任人。 “工作因细致而卓越,人生因奉献而幸福”。我想说只要细致工作,乐于奉献,我们就能干好事业,做好烟草客户的经理。
E. 烟草客户经理如何立足本职岗位,做好本职工作
一、加强学习,提高个人素质和责任意识
烟草行业的快速发展使得各个岗位的任职要求也在不断发生着变化,如果不学习就会被淘汰。她始终把坚持学习作为检验个人能力和素质的首要标准,一方面坚持主动学习政治理论知识,坚持用邓小平理论和毛泽东思想武装自己的头脑,努力“践行科学发展观”,提高思想觉悟;另一方面坚持充分利用空余时间,丰富和完善自己的知识结构,通过了卷烟商品营销员中级资格考试,为更好地适应行业发展的要求,履行好岗位工作职责,并在两年的时间里顺利取得了大专学历。
二、潜心做事,低调做人,干好本职工作
日常生活中,她严于律己,努力做到以诚待人、以德服人;工作中,她以 “干一行、爱一行、专一行”为工作指导,做到不怕苦、不怕累,克服懒惰思想,遵守企业的各项规章制度,扎实工作,锐意进取,干好了各项工作。她每天制定了详细工作计划,按拜访日程,走访市场,对每位客户都拜访到位。同时又抓好市场信息的收集,积极提供社会库存信息和客户需求信息,尤其是做好了娇子系列分析与宣传,使她的片区在娇子销量上始终名列前茅。
三、全心全意,当好零售户的贴心参谋
她经常为零售户介绍一些行业政策、发展趋势和经营方法等,以至客户都叫她 “贴心参谋”。 她首先与客户建立了融洽的合作关系,其次改善了零售户卷烟经营形象,帮助客户摆放卷烟柜台和陈列方式,得到了客户的较高评价;最后为了提升客户获利水平,她坚持进行个性化服务,提高户均每月卷烟订货量至少30%,增加客户利润达1000余元。
回望其营销道路,何蓉同志如是说:“我虽付出了汗水和泪水,但也收获了一份份充实的情感与信任。因为始终坚信:只要用火的青春,去点燃激情,就会成就梦想。我将继续摆正自己的位置,发挥自己的优势,开拓创新,为烟草的和谐发展做出自己应有的贡献。”
F. 烟草企业如何做好员工培训工作
员工培训是人力资源管理的六大模块之一,是提高员工素质,提高工作效率的重要途径,对促进企业的健康发展有着重要的作用。在当前行业内外环境发生较大的变化,急需突破瓶颈谋求更大发展的新形势下,做好员工培训工作更成为一项紧迫的任务。本文将简要分析当前烟草企业培训中存在的一些问题,并就新形势下如何做好员工培训提出一些建议,以促进培训工作更加系统化、科学化,为烟草企业的发展培养更多的有用人才。
员工培训是企业人力资源管理与开发的重要组成部分,是企业提高效益的重要途径,也是促进员工个人成长,实现其职业生涯规划的重要平台。特别是企业在发展过程中遇到阻力,需要突破瓶颈谋求更大发展的时候,实现人才结构的升级,培养一批精通管理、业务扎实的专业人才就显的更为重要。就烟草行业而言,由于有专卖体制保护,市场竞争压力较小,因此以往对基层员工的培训工作相对薄弱。但随着国家局“卷烟上水平”工作的不断深入,急需一大批业务精湛、责任心强的优秀人才来支撑烟草行业的高速发展,因此对基层员工的综合素质提出了更高的要求,而要有效提高员工素质,就需要更加科学、系统地对员工进行各种培训。
一、当前培训制度存在的问题
(一)培训工作缺乏系统性和前瞻性。培训是企业人力资源管理中的重要环节,是一项系统性的工程,需要根据企业发展战略来认真制定和实施。但我们目前的培训机制中,有不少还是停留在“缺什么,补什么”的状态,培训内容也大多集中在技能提高上,与企业发展战略对接不够紧密,员工培训存在一定的盲目性。结合当前的“卷烟上水平”战略目标,我们需要认真思考如何使员工培训上水平,员工需要具备什么样的素质?我们要对员工进行哪些方面的培训?要达到这样的要求,素质提升要分哪些阶段进行?各个阶段的目标是什么?如何循序渐进、系统地进行培训?”只有我们做好员工培训,实现培训上水平,才能有效提高员工素质,进而推动实现卷烟结构上水平,管理上水平,技术创新上水平。
(二)缺乏培训需求分析。培训需求分析是指在规划与设计每项培训活动之前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。它具有很强的指导性,是确定培训目标、设计培训计划、有效地实施培训的前提。在进行一项培训以前,应该对职工进行走访调研,了解职工最需要什么培训,但目前有的培训并没有对员工进行调查访谈,而是根据惯例在年初制定培训计划,或是根据上级安排临时组织一两次培训,造成培训内容与职工的实际需求相脱节,例如很多基层员工想学习真假烟鉴别、烟草法律法规、卷烟营销、客户沟通技巧等知识,但平时很少有这样的专业培训,有时单位组织的主题教育活动也只是限于思想道德层面的,这就导致员工学习兴趣不高,花费了不少人力物力,而实际工作能力和工作效率却得不到太大提高。
(三)培训评估机制不够健全,员工学习效果不佳。培训评估是一个运用科学的理论、方法和程序,从培训项目中收集数据,并将其与整个组织的需求和目标联系起来,以确定培训项目的价值和质量的过程。建立培训评估体系的目的,既是检验培训的最终效果,同时也是规范培训相关人员行为的重要途径。要想使培训取得良好的效果,激发学员认真进行学习,就要建立完善的评估机制,例如用严格的笔试、实际操作考核、答辩等形式考查学员们到底学会了多少知识,是否达到了当初制定的培训目标。但目前有一些培训只是将员工集中起来,由讲师讲几天课,最后简单考试一下就结束了。由于缺乏有效的评估机制,使得这种培训流于形式,员工在培训过程中也不够专心,认为学不学都无所谓,缺乏应有的学习动力,使培训效果大打折扣。
二、如何建立有效的培训体系
当前烟草行业经历了三十余年的高速发展,市场已经日趋饱和,社会上控烟的呼声不断高涨,业绩增长压力日益加大,要想突破发展瓶颈,必须转变发展思路,不再单纯依靠国家垄断的政策优势,而是向内使劲,充分挖掘人力资源的潜力,建立有效的培训体系,强化员工培训,把烟草企业打造成学习型企业,使员工适应变革,保持进步,成为企业取之不尽、用之不竭的资源,只有这样才能够增强企业竞争力,将企业做大做强。另一方面将员工个人的发展目标与企业的战略发展目标统一起来,也满足了员工自我发展的需要,可以充分调动员工工作的积极性和热情,实现企业与员工的双赢。
(一)将培训工作系统化、流程化。企业的员工培训是一个由多种培训要素组成的系统。在对象上它包括了培训主体、培训客体、培训媒介;在功能模块上它包括了培训的计划子系统、组织子系统、实施子系统、评估子系统;在工作流程上它包括了需求分析过程、确立目标过程、订立标准过程、培训实施过程、信息反馈过程、效果评价过程等。建立有效的培训体系应着眼于企业核心需求,以企业战略为导向,根据企业战略发展目标预测对于人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
对刚入职的新员工,应首先让其掌握企业的文化,岗位职责与工作的要领,员工的行为规范等,培养员工的认同感,要求新员工确定自己的工作态度和目标,以尽快完成角色的转换。例如对新进员工加大培训力度,在入职前进行集中培训,全面讲解专卖、卷烟、烟叶、配送等领域知识,使其对烟草行业有初步了解,以便较快适应工作岗位。对于在职员工的培训,应根据不同岗位员工的特点分层次进行培训。对于烟草企业中层或高层的管理人员,他们对企业的发展起着极其重要的作用,因此应主要通过训练、辅导、讨论来提高管理者的管理能力和执行能力。对专业技术研发人员,在培训中要选择一些有启发性、超前性、专业性的教学内容,培养专业技术人员的创造性思维。对基层员工如专卖执法或卷烟营销人员,应定期进行岗位技能培训,例如培训真假烟鉴别、相关法律法规培训、营销技巧培训、客户沟通技巧培训等等,以切实提高岗位工作效率。另外在培训中应注重培训员工的学习意识和自学能力,应该让每一位学员都意识到,当前社会是一个飞速发展的社会,即使处于烟草这样的垄断行业,也应该及时了解外界的各种变化,不断学习各种知识提高自己,才能跟上时代发展的步伐,不被社会所淘汰。
(二)认真调研培训需求,精心安排培训计划。
培训需求分析主要包括组织分析、任务分析、人员分析。组织分析要分析公司的发展战略、机构重组、团队合作等。任务分析包括核查岗位说明书及要求,了解从事某项工作的具体内容,分析完成该工作所需的各种技能和能力,通过任务分析确定参训人员培训的内容。人员分析是分析哪些人员需要参加培训,哪些不需要参加培训。确定培训的需求,要做好以下几个工作:1、了解员工对培训工作的需求,可以让员工投稿、发表建议或专人负责收集、汇报,在有条件的情况下还可以建立员工培训档案,记录员工的素质、员工工作变动情况和培训次数。同时要了解受训者的现状,包括员工在组织中的位置,以前是否受过培训,需要什么样的培训,确定要受训员工期望获得的培训效益等等。2、要随时掌握企业的经营活动,人员配置,企业发展方向等各方面的变动情况等,有针对性的进行培训。例如近几年国家要求对烟叶产量进行控制、提高烟叶品质,对卷烟销售提高档次等,就需要我们对烟叶技术人员或客户经理培训时有所侧重,因此及时了解相关政策对培训方向有一定的指导意义。
在做好培训需求分析后,还应根据需求精心设计培训计划。培训计划涉及内容也比较多,包括培训策略,培训目标,培训对象等,还包括培训的资源,培训内容(培训时间,地点,师资,费用,方式)等一些信息。因此在拟定计划时要切实了解情况,进行深入调查研究,分析培训资源以确保各项目标都有相应的人力,物力和财力的支持。
(三)丰富培训形式,优化培训方法。
培训的方法有很多种,培训方法选择正确与否直接影响到企业培训的效果。一般而言,我们经常采用的有以下一些培训方法:1、课堂讨论法。先把具有代表性、启发性、难忘适中的题材给员工,让他们先准备,然后在课堂上讨论,提示正确结论,评价讨论的质量。2、案例培训法。要求每个员工研究案例提供的信息,并根据具体情况做出决策,提高培训的效果。3、角色扮演法。在经营管理策略模拟中虚拟一个环境,并分配给参与者一定的角色。要求他们做出适当选择,使他们到了真正的环境能灵活自用。4、工作轮换法。将员工由一个岗位调到另一个岗位的扩展其经验的培训方法。这种知识扩展对完成更高水平的任务很有必要。5、利用课堂教学,教师可以在相对较短的时间内传送大量信息。
我们可依据培训对象、培训方式、培训内容的不同,灵活采用这些培训方法。例如对基层员工的培训可以采用学徒法、案例分析法、专题研讨法等。对管理人员而言,由于其知识层次较高,则可以采用敏感性训练法、会议讨论法、角色扮演法、头脑风暴法等。对员工进行在职培训时,可以采用工作分析法、工作轮换法等,而如果需要较长时间的脱产培训,则可以采用讲授法、研讨法、角色扮演法和案例研究法等。总之,各种教育培训的方法具有各自的优缺点,为了提高培训质量,往往需要将各种方法配合运用。
(四)健全培训评估机制,科学评估培训效果。
培训是企业发展的助推器,也是激励员工、发展员工的一把利器,这个工具能否最大化地发挥效用,关键在于企业能否找出培训的价值,运用适当的培训方式并深入、细致地评估培训。培训评估主要包括以下几个部分:培训前——评估培训项目包括哪些内容?参训人员对此是否感兴趣?培训中——评估参训人员学到了什么?培训后——评估参训人员对经营管理是否有促进?参训人员回到岗位后评估培训的内容是否在工作中有用?在实际操作中,我们可以采用问卷调查、访谈、对比分析等方式,从四个层面对培训效果进行评估。一是反应评估,就是评估学员对课程的满意程度。通常是于课程结束前邀请学员填写课后问卷以了解学员对课程的满意程度,并将搜集的意见作为将来培训的参考。二是学习评估,就是指根据训练目标,测量学员对所学的知识、技能的掌握程度。根据课程类型不同有如下不同的评估方式:书面测验,即培训后进行笔试,用来了解学员对专业知识的的理解程度。模拟情境,即在课后设计一些工作中的模拟情境,以观察学员是否能正确应用所学的相关观念与技巧。三是行为评估。即通过训练前/后行为的改变,以评估训练对受训员工绩效改变的程度。可以采用360度管理能力评估,即主管、同事与部属观察受评人日常管理行为而做的回馈,以协助主管人员了解本身的管理能力优劣势,找出训练发展需求并给予所需培训,然后再定期评估受评人的训练发展成效。(四)组织效益评估。即评估训练对组织绩效,诸如生产力、销售额、顾客满意、品质改善等的影响。
(五)培训要与员工的自我发展需要结合起来。按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,最高的需要是自我实现,也就是实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度,完成与自己的能力相称的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培训,是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业发展战略的匹配。这个体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业,推动企业战略目标实现的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人事业上的成就,实现员工与企业的共赢。
总之,培训工作关系到烟草行业的长期发展,是人才培养的重要基石,我们要将其作为一项系统工程常抓不懈,只有打造出一流的员工队伍,使全体职工都具有高度的责任感和使命感,保持奋发向上的精神状态,具备扎实的业务知识,我们的烟草事业才能百尺竿头更进一步,为国家的经济建设做出更大的贡献。
G. 浅谈客户经理如何加强卷烟零售户培训
为此,在当前网络建设已基本实现现代化、信息化的同时,加强卷烟零售户培训,提高卷烟零售户的整体素质已显得迫在眉睫。 由于零售户队伍的庞大,不可能将所有的零售户都集中起来进行培训,所以除了可以对少数零售户代表培训外,对于绝大部分的卷烟零售户的培训这项任务还要靠客户经理去完成。那么,客户经理如何才能做好卷烟零售户的培训,使零售户的整体素质能跟得上烟草发展的节拍,从而积极配合烟草商业企业加强规范自律,提高经营销售水平,确保税利保增长目标实现呢? 第一,加强对零售户基本素质的培训。 对于卷烟零售户来说,应该有一个卷烟经营的基本素质要求。笔者认为,作为卷烟零售户来说,必须具备以下几个方面的基本素质。 一是要有一定的敬业精神。卷烟零售工作与其他零售工作一样,在经营中会遇到各种各样的困难和矛盾,这就要求零售户必须具备一定的敬业精神,有一定的事业心和责任感,只有这样,才能经营好的卷烟,在实现好自身的理想与人生价值的同时,实现好烟草商业企业的愿景目标。 二是要有一定的市场经济知识。在市场经济时代,卷烟经营同样需要市场经济知识和能力。所谓市场经济能力,就是眼观六路、耳听八方,了解市场信息、分析市场走向、把握市场动态的能力。 三是要有优质服务的能力。卷烟零售主要是靠服务。谁能把握了消费者的服务需求,为顾客提供一流优质服务谁就是服务的赢家。为此,卷烟零售户既要具备顾客第一,服务至上的理念,又要具备诚信服务、优质服务的能力,想顾客户所想,急顾客所急,积极为顾客服务。 四是要有向顾客宣传的能力。由于卷烟也是一种营销性商品,零售户在向顾客推销卷烟时,必须具备一定的语言表达能力,同时又要掌握各类品牌的卷烟特性,以准确向顾客宣传和推销,通过宣传来提高经营水平。 五是要有现代信息知识能力。随着时代的发展,信息化已成为当今时代的主题,而烟草更是率先一步,在全行业系统实现了电话订货、电子结算、网上配货、物流配送的新型信息化营销模式。有的地区已经实现了网上订货,如果零售户不及时学习这些新知识,更新观念,哪怕是以前经营业绩再好,也迟早会掉队落伍。 六是要有一定的综合知识能力。这些能力包括自律能力、语言能力、服务礼仪能力、顾客心理分析能力等等。 第二、把握零售户培训的几点原则。 由于零售户本身素质的差异性,目前在零售户队伍中,有不少客户还不具备这些卷烟经营的基本素质。这就要求客户经理要加强对零售户的培训。如何使培训形式多样、富于实效呢,笔者认为,在对卷烟零售户的培训中一定要掌握好以下几条原则。 分类原则。就是根据零售户的不同基础条件进行分类培训。比如说:根据文化程度进行分类、根据性格差别进行分类,做到因人而异制定不同的培训计划。 激励原则。作为卷烟零售户来说,之所以他们会从事卷烟零售业务,其目的都是想通过卷烟零售来实现自己的理想,达到自己渴望的要求,这也是对卷烟零售的一种认可。为此,在对他们进行培训的时候,一定要坚持激励原则,采取正面引导的方法加强对他们的培训,要通过激励来激发他们的学习热情,增强他们对卷烟零售的信心,从而加强学习,提高自我,逐步达到卷烟零售者的基本素质要求。 实践原则。对卷烟零售户来说,他们最看重的不是空洞的理论,而是实实在在效果。为此,在给卷烟零售户培训时,切不可泛泛而谈,一定要注重以实践为主。在实践中加强对他们业务流程的培训,这样,既使是再复杂的流程、再多的规范条款,再难的技巧方法都会变得通俗易懂,零售户学习起来自然轻松愉快。 跟进原则。在对零售户进行培训以后,一定要及时对他们的学习效果进行跟进,对于学得到位要予以巩固,对学得不到位或者出现理解偏差的要及时予以纠正,并给予其适时的评价与鼓励,调动他们学习的积极性。 持续原则。对零售户的培训是一项长期的任务,不是一一蹴而就,一劳永逸的事情。不同的时期有不同的培训内容和培训要求。为此,客户经理一定坚持持续原则,持之以恒地做好零售户的培训工作,使他们在任何时候,都能紧跟行业和社会的形势,加强学习和提高,做一名合格优秀的卷烟零售户。 第三、注意对卷烟零售户培训的方式方法。 为了提高对卷烟零售户培训的效果和效率,客户经理在对客户培训时要注意方式方法,一方面要加强培训的计划性,另一方面要注意培训的形式,比如说,对于一些常识性的知识培训,可以采取授课式的培训,而对一些市场知识的培训可以采取互动研讨式培训等等。总之,一定要用最少的时间,花最低成本,获取最大的培训效果。 卷烟零售户培训工作是一项看似简单却又十分复杂而艰巨的工作,也是客户经理一项重要职能。客户经理唯有不断加强自身学习与锻炼,打牢自身的工作基础,增强与客户共创成功的意识,才能培训好零售户。
H. 县级烟草如何加强客户经理队伍建设
烟草在线专稿 烟草客户经理制是商业企业改革发展的必然产物,是商业企业建立现代营销模式、加快向现代物流企业转变的需要。县级烟草的发展、“卷烟上水平”工作的实现、整个卷烟销售工作和任务的完成都离不开高素质、有追求、善管理、优秀的客户经理队伍。因此客户经理队伍的建设与管理情况已经成为县级烟草销售任务和经济指标实现的关键所在,决定着卷烟经营活动的质量与成效。 一、加强县级烟草客户经理队伍建设的必要性 加强县级烟草客户经理队伍建设是适应新的营销模式的需要;是实现营销目的的需要也是实现烟草商业企业转型的需要。在这种情况下,提升县级烟草客户经理队伍的素质,完善客户经理队伍的建设与管理十分重要。因此,县级烟草应该在突出体现烟草行业发展特色的同时,全力提高客户经理队伍建设与管理工作质量和效率。只有这样,才能更加体现以人为本的客户经理队伍建设与管理机制的先进性,从而,使得整个卷烟营销与服务工作由传统的行政垄断型向着现代营销型方向转变和发展。 二、加强县级烟草客户经理队伍建设的制约因素 观念陈旧 经过调查发现,相当数量的县级公司对卷烟客户经理制的认识出现偏差,认为实施客户经理队伍建设就是建立一支客户经理队伍,给每个客户经理划一片市场,由卷烟客户经理单独运作这片市场,相互之间缺乏沟通与协调,与全网联动的市场营销服务机制的要求相去甚远。 人才制约 由于受到现有人事管理制度以及人才引进途径等许多不利因素和原因的影响和制约,县级烟草的营销与服务工作还过分依赖于具有行业垄断性的行政管理模式和专卖管理机制,导致县级烟草对于客户经理卷烟营销服务活动的重视程度不够,卷烟客户经理数量少,职工队伍建设滞后的问题比较突出;而客户经理教育和培训内容、方式单一,还没有实现精细化运作和效能化发展,这种情况造成了客户经理的业务知识更新和水平提高速度相对滞后,能力与素质有待进一步提高。 考核机制不完善 县级烟草对客户经理的考核重点放在营销业绩上,致使卷烟客户经理的工作职责转变为简单的促进卷烟销售量的提升;同时激励资源的紧缺性,不利于充分激发优秀客户经理拓展市场、创造盈利的潜能。另外一些县级烟草客户经理优胜劣汰通道不畅,用工作能力及工作业绩来决定客户经理准入、退出和升降的年度考核评判制度未得以有效实施,使客户经理缺乏危机感和长效激励。 三、加强县级烟草客户经理队伍建设的措施 转变观念,提高对客户经理队伍建设重要性的认识。 要充分认识到客户经理是卷烟营销活动中最重要的价值创造主体,是烟草商业企业与客户长期合作发展的一个联系枢纽,其对烟草企业经营质量的提升和持续健康发展起着举足轻重的作用,因而加强县级烟草客户经理队伍建设显得尤为重要。县级烟草必须高度重视客户经理队伍建设与管理工作,优化和完善客户经理队伍结构,增强客户经理卷烟营销服务创新能力,完善各项制度,为进一步开创基层烟草商业企业卷烟销售活动新局面提供可靠保证。 采取多种措施,提高卷烟客户经理队伍素质。 为提高卷烟客户经理队伍的素质和能力,可采取以下措施:一是积极引进具有新型卷烟营销思想理念、掌握较高营销技能的现代营销型人才,充实和发展卷烟营销队伍力量。二是通过对客户经理岗位的政策倾斜,吸引公司内部高素质人才到客户经理队伍。三是通过进行定期培训,提高现有客户经理队伍的素质。通过队伍素质的提高,以促进卷烟客户经理队伍建设的完善。 明确卷烟客户经理职责,科学合理设定考核指标。 对县级烟草客户经理的考核不能简单的设定销售业绩作为决定性的指标,而必须加入信息收集、市场分析、服务客户、品牌培育、形象宣传等方面的指标。科学合理的考核指标有效规避了销售业绩指标带来的弊端,引导客户经理在卷烟销售业绩、信息收集、市场分析、服务客户、品牌培育、形象宣传之间的协调、良性发展。县级公司还可结合企业实际,对不同的考核指标给予不同的权重,随着公司营销重点和工作重点的转移,可适当改变各衡量指标的权重,但是考核指标在一定时期内要保持相对稳定。
I. 如何有效地开展客户经理培训工作
如何进一步提升客户经理的综合素质,充分发挥他们在客户服务、品牌培育、信息收集等方面的职能?笔者认为,培训是烟草商业企业提升客户经理素质的一个重要途径。但是经笔者调查发现,在实际工作中,有些针对客户经理的培训工作只注重形式上的达标,而忽视了培训学习的效果和客户经理的接受情况。笔者结合自身多次参与客户经理培训和了解客户经理培训后的感受,就目前客户经理培训中存在着一些问题和应该如何有效开展客户经理培训提几点看法。一、目前商业企业客户经理培训存在的一些问题1、培训缺乏针对性。很多客户经理培训都是由部门自主开展,许多培训就是根据当前的热点问题,整理一点资料就开始培训,而没有考虑客户经理实际的培训需求,想起来培训什么就培训什么,缺乏针对性。2、培训缺乏实用性。受所谓“外来的和尚好念经”的影响,很多企业动不动就从外面请来一些“大牌讲师”来授课,殊不知这对于客户经理却并不一定都受用。一是行业外的讲师不了解客户经理的实际情况;二是这些讲师大多理论传授多,实战示范少,谈一些自己的历史经验,博得台下一笑,就算讲课成功;还有一些“大师”更是装腔作势,像是在“说相声”、“演小品”,缺乏实用性,难以真正达到预期目的。3、培训缺乏系统性。有计划的培训,是企业年度工作计划的一项重要组成部分。计划可以是一年,有必要的情况下还可以是更长期的计划。但当前很多企业没有一个系统的整体性培训方案,只是把培训当成完成上级下达的指标任务,缺乏系统规划,反而打乱了客户经理的拜访计划,影响了客户经理的日常工作。4、培训缺乏多样性。目前很多企业培训方法比较单一,大多是统一授课,采用“灌输式”、“填鸭式”的授课方式,内容比较枯燥,方式方法缺乏多样性,使受训客户经理学习积极性和兴趣受到影响,培训效果难以得到保证。二、有效开展客户经理培训工作的几点看法1、开展培训需求分析和调查。要使培训具有鲜明的针对性和指导性,培训组织人员就要根据客户经理的实际工作情况,结合企业的发展目标,从客户经理不同阶段、不同时期的工作特点出发,有的放矢地做好培训需求分析和调查。如分析客户经理的现有状况和应有状况之间差距,确定是否需要培训以及培训的内容;针对新员工和老员工的不同特点应该给予不同的培训指导等。2、健全内部培训师队伍。行业企业内部培训师都是行业的业务骨干,他们都有着丰富工作经验和突出工作业绩,要健全内部培训师制度,充分发挥内部培训师在企业培训体系中的核心作用,让自己的员工培训客户经理。当然,必要时还可以选择与咨询机构合作,选择管理咨询顾问作为培训主导者,而不是培训机构的培训讲师。3、制定系统的培训规划。“凡事预则立,不预则废” ,客户经理培训也是如此。培训组织人要根据年度营销计划及客户经理的培养计划,制定系统的整体性培训方案,并经过部门审核确认通过,围绕企业不同时期的中心任务去组织培训,培训的课题最好能互相关联,并且突出逻辑次序,必然达到事半功倍的效果。4、采取灵活多样的培训方式。在培训方式上应结合实际培训内容,采取灵活多样的方式开展培训,除了传统的讲授式,还有市场经理工作指导法、某一主题的研讨会、现场模拟演习;另外,还可以根据客户经理的不同需求,开展个性化培训、讲座等方式。要融理论导入、互动游戏、实战演练、案例解析和研讨分享等多种培训形式于一体,这样就可以激发客户经理的学习兴趣和学习热情。5、要注重培训后期的效果跟踪和考核。“培训不跟踪,等于一场空”,随着行业企业对客户经理队伍建设的重视,对于客户经理的培训工作开始日渐增多,然而培训的结果怎么检验,一直是客户经理培训工作中难以解决的一个问题。要解决这个问题,必须加强培训后期效果的跟踪和考核,可以通过让客户经理填写《培训效果反馈表》等方式加强培训后期跟踪,也可以在培训过后进行相关的专业知识和业务技能考核,还可以与企业的薪酬制度、晋职制度、考核制度等激励机制结合起来,最好培训后期的效果跟踪和考核,从而推动客户经理的业务素质和服务水平的提升。总之,有效的客户经理培训就是使整个培训既不枯燥,易于接受,充满趣味,又利于实现客户经理培训目的。
J. 如何提高烟草客户经理的执行能力
所谓执行力---把目标转化为结果的能力。指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
执行力的强弱反映了一个单位的管理水平,更体现在单位人员的精神面貌上,它无时不在影响着我们每个部门(科室)、每个环节的工作。作为一个单位,再好的目标与构想,再完美的操作方案,如果不能强有力地执行,最终也只能是纸上谈兵。